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Weißbuch

Integration von Hochschulsystemen mit einer iPaaS

Bauen Sie ein zukunftsfähiges Bildungsökosystem mit zukunftssicherer Konnektivität auf!
Geschrieben von
Saad Merchant
Zeit lesen
7 min
Zuletzt aktualisiert
18. September 2023

Einführung

Wenn it um Hochschuleinrichtungen geht, kennen Sie den Studentenausweis, den Gesundheitsausweis, den Beförderungsausweis, den Bibliotheksausweis und so weiter. Aber haben Sie schon einmal von iPaaS gehört? Spoiler-Alarm: It hat nichts mit den vorgenannten Ausweisen zu tun. Vielmehr geht it um das größere, komplexe Labyrinth von Systemen und Prozessen, die die Hochschulen für einen effizienten Betrieb rationalisieren müssen. Hochschulen haben viele verschiedene Abteilungen und Systeme, die sich mit der Zulassung, der Verwaltung von Finanzhilfen, der Verfolgung von Studentenleistungen und anderen Verwaltungsprozessen befassen. Alle diese Systeme arbeiten in Silos und erfordern nahtlose Integrationen und eine effiziente Datenverwaltung. Und genau hier kommt iPaaS ins Spiel!

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Das Geheimnis zur Umgehung der Komplexität, die mit der Überbrückung der Kluft zwischen allen Systemen und Abteilungen von Hochschuleinrichtungen verbunden ist, ist eine Lösung der nächsten Generation namens iPaaS.

Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) ist eine Cloud-native, API-gesteuerte middleware , mit der moderne Hochschulen die neueste Software, interne Systeme, Anwendungen und Datenquellen integrieren können, um integrale akademische und administrative Prozesse zu steuern. In diesem Whitepaper wird untersucht, wie Hochschulen die Alumio iPaaS nutzen können, um den Echtzeit-Datenaustausch zwischen allen Hochschulsystemen zu optimieren, Fehler und Duplikate durch Synchronisation zu reduzieren, den Dateneinblick zu erleichtern und vor allem die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Der Bedarf an einer Systemintegrationslösung im Hochschulbereich

Verknüpfung von Bildungssystemen und Daten im digitalen Zeitalter

In der heutigen Bildungslandschaft führen Hochschuleinrichtungen zunehmend Initiativen zur digitalen Transformation durch, um den sich wandelnden Anforderungen von Studierenden, Lehrkräften und der breiteren Öffentlichkeit gerecht zu werden. Die jüngste COVID-19-Pandemie hat diese Notwendigkeit, Bildungssysteme zu digitalisieren und einen Echtzeit-Datenaustausch zwischen ihnen zu ermöglichen, nur noch beschleunigt. Mit der zunehmenden Verflechtung der digitalen Welt mit der Welt der Hochschulbildung stehen Universitäten und Hochschulen vor der Herausforderung, komplexe Datensysteme, mehrere Kommunikationskanäle und eine Fülle von Arbeitsabläufen zu verwalten.

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Die EDUCAUSE-Studie zeigt, dass 13 % der Hochschulen und Universitäten bereits mit der digitalen Transformation beschäftigt sind, während weitere 70 % noch eine Strategie entwickeln oder sich in der Sondierungsphase befinden.

Moderne Hochschuleinrichtungen sind auf eine Vielzahl von Anwendungen angewiesen, die von Studentenverwaltungssystemen und E-Learning-Plattformen bis hin zu databases und Kommunikationstools reichen. Ohne eine angemessene Integration arbeiten diese Systeme oft isoliert, was zu Datensilos, Ineffizienz und einer uneinheitlichen Erfahrung für Studierende und Mitarbeiter gleichermaßen führt.

Die herkömmliche Methode, alle Hochschulsysteme und Datenquellen zu verbinden, erfordert ganze IT , die Punkt-zu-Punkt-Integrationen mit benutzerdefiniertem Code erstellen, was teuer, zeitaufwändig und schwer zu pflegen ist. Solche benutzerdefinierten Code-Integrationen sind im Hinblick auf Echtzeit-Datenaustausch, Synchronisierung und Skalierbarkeit unzureichend und verwandeln sich mit jedem neuen System, Prozess oder jeder Datenquelle, die integriert wird, in ein zunehmend unzusammenhängendes und verworrenes Netz aus Code und Daten. Dieses massive Integrationshindernis hat dazu geführt, dass Unternehmen aus verschiedenen Branchen Lösungen wie die Alumio "Integrationsplattform als ServiceiPaaS)" entdeckt haben.

Die Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kosten und den Aufwand für den Aufbau einer eigenen Systemintegrationslösung zu vermeiden, und bietet eine sofort einsatzbereite, Cloud-native Integrationslösung, mit der alle unterschiedlichen Systeme und Datenquellen verbunden werden können. Vor allem aber bietet die Alumio den Hochschulen die Flexibilität, unbegrenzt neue Systeme und Datenströme auf skalierbare Weise zu verbinden, wenn sie weiter expandieren.

Digitalisierung und Integration der Hochschulbildung mit iPaaS

Die Macht der Konnektivität und der digitalen Automatisierung einführen

Was ist das Alumio iPaaS?

Alumio iPaaS ist eine Cloud-native Integrationsplattform low-code , die die Verbindung mehrerer Systeme, Anwendungen und Datenquellen in lokalen und Cloud-Umgebungen ermöglicht. It bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche zur Entwicklung, Steuerung und Orchestrierung von Integrationen mit bestehenden und neuen Systemen ohne benutzerdefinierten Code. Dies macht die Integration so einfach, dass auch Nicht-Entwickler, Geschäftsanwender und Projektmanager mit Entwicklern zusammenarbeiten können, um Datenflüsse zu erstellen, zu verwalten und zu ändern und die Prozessautomatisierung zwischen integrierten Systemen zu ermöglichen.

Der Alumio iPaaS bietet auch einen skalierbaren und sicheren Cloud-Bereich, um alle Ihre verbundenen Daten und Integrationen zu zentralisieren. Als API-gesteuerte Lösung ermöglicht it den Echtzeit-Datenaustausch und die Synchronisierung zwischen allen angeschlossenen Systemen und bietet darüber hinaus entwicklerfreundliche, fortschrittliche Integrationsfunktionen für die flexible Transformation von Daten, die Erstellung und Planung von Workflows und die Automatisierung von Überwachungswarnungen zur Erkennung von Integrationsfehlern oder Dateninkonsistenzen.

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Kurz gesagt: iPaaS fungiert als Brücke zwischen allen Systemen eines Unternehmens und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Die Vorteile von iPaaS für Hochschulen (HEIs)

Stellen Sie sich vor, ein Student schreibt sich für einen Kurs ein und seine Informationen sind sofort in allen Systemen der Universität verfügbar - von der Anmeldung bis zur Anwesenheit im Klassenzimmer und der Benotung. Alumio iPaaS macht dies möglich, indem es Datenintegration und -synchronisation in Echtzeit ermöglicht, Fehler bei der manuellen Dateneingabe eliminiert und administrative Engpässe reduziert.

Lassen Sie uns diese Funktionen von Alumio iPaaS weiter ausbauen, um die Vorteile zu entdecken, die it Hochschulen bietet:

1. Vereinfachung komplexer Datensysteme: Beseitigung von Datensilos

Hochschulen implementieren oft mehrere Softwarelösungen, Anwendungen und Unternehmenssysteme in Silos, die über verschiedene Abteilungen verstreut sind. So kann es zum Beispiel ein System für die Studentenregistrierung geben, ein anderes für die Kursverwaltung, ein weiteres für die Finanzen und den Betrieb usw.

Die Alumio iPaaS hilft bei der schnellen Integration dieser unterschiedlichen Systeme und erleichtert den Datenaustausch in Echtzeit zwischen ihnen. Darüber hinaus bietet it fortschrittliche Integrationsfunktionen zur Erstellung von Workflows, um Prozesse zwischen all diesen integrierten Systemen zu automatisieren. Dadurch wird der Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich reduziert, die Fehlerquote minimiert und die Prozesseffizienz gefördert.

2. Verbesserung der Studentenerfahrung: Ermöglichung der Datensynchronisation

Es besteht ein großer Bedarf an Hochschulen, den Zugang zu Echtzeitinformationen zu ermöglichen. Ob it um Noten, Stundenplanänderungen oder Neuigkeiten auf dem Campus handelt, die Studenten von heute sind Digital Natives, die Datenverfügbarkeit in Echtzeit erwarten.

Mit dem Alumio iPaaS können Hochschulen sicherstellen, dass alle Änderungen in einem System sofort in allen integrierten Systemen reflektiert werden. Diese unmittelbare Datensynchronisation verbessert das Studentenerlebnis, indem sie timely und genaue Informationen bietet.

3. Erleichterung der Forschung: Dateneinblicke in Echtzeit

Wenn it darum geht, Dateneinblicke aus verschiedenen Institutionen zu erhalten, hat die Forschung oft mit unterschiedlichen Datentypen zu tun, die aus verschiedenen Quellen und Abteilungen wie Laboren, Bibliotheken, Finanzen und externen Institutionen stammen.

Durch die Zentralisierung aller Daten aus integrierten Systemen auf einer Plattform hilft Alumio iPaaS Institutionen, diese Daten zu konsolidieren und zu verarbeiten. Von der Verfolgung studentischer Leistungen über die Ressourcenzuweisung bis hin zu finanziellen Zusammenfassungen hilft Alumio iPaaS dabei, aussagekräftige Erkenntnisse aus diesen vielfältigen Datenquellen abzuleiten, um fundierte strategische Entscheidungen für die Zukunft zu ermöglichen.

4. Kostenoptimierung der IT : Cloud-basierte Integrationen

Herkömmliche Integrationsmethoden sind mit erheblichen IT verbunden, sowohl in Bezug auf die Infrastruktur als auch auf die Arbeitskraft und die Fehlerbehebung. Außerdem It Institutionen ihre Integrationen und Daten in der Regel vor Ort verwalten, was die Wartungs- und Implementierungskosten in die Höhe treibt.

Da es sich bei Alumio iPaaS um eine Cloud-native Lösung handelt, sind keine hohen Investitionen in die Infrastruktur erforderlich. Durch die Automatisierung von Überwachung und Protokollierung ermöglicht it die Fehlererkennung in Echtzeit und reduziert die Kosten für die Fehlerbehebung. Darüber hinaus reduziert it die Abhängigkeit von IT für alltägliche Integrationsaufgaben, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitstellt, die auch von jüngeren Entwicklern oder Projektmanagern für die Verwaltung von Integrationen genutzt werden kann. Alumio iPaaS bietet außerdem Konnektoren, die die Systemintegration erheblich beschleunigen, ohne dass dafür eigener Code oder viele Anpassungen erforderlich sind. Und all dies führt zu massiven Kosteneinsparungen.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität der Integration ermöglichen

Wenn Institutionen wachsen und sich weiterentwickeln, ändern sich auch ihre Anforderungen an die Datenverwaltung. Herkömmliche Integrationsmethoden können starr sein und lassen sich möglicherweise nicht gut an Veränderungen anpassen. Jedes Mal, wenn ein neues System mit benutzerdefiniertem Code oder unter Verwendung von Plugins integriert werden muss, ist itgleichbedeutend mit dem Aufbau von Integrationen von Grund auf, und umso schwieriger wird it , einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen Systemen zu gewährleisten.

Die Alumio iPaaS ist von Natur aus skalierbar und ermöglicht es Einrichtungen, ihre Datenlast zu erhöhen, wenn sie flexibel wachsen. Außerdem können It integrierte Systeme beliebig hinzufügen oder austauschen, ohne dass die Datenintegrität verloren geht oder die Infrastruktur überholt werden muss. In dieser Hinsicht bietet it Institutionen eine zentrale Plattform, um zukunftssichere, integrierte Ökosysteme aufzubauen.

6. Verbesserung von Sicherheit und Compliance

Hochschuleinrichtungen verwalten zweifellos eine Vielzahl sensibler Daten, darunter Informationen über Studenten, finanzielle Details und Forschungsdaten. Daher ist die Integration all ihrer Systeme und Datenquellen von größter Bedeutung, um optimale Datensicherheit und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Da Alumio iPaaS cloud-nativ ist, nutzt es die Leistungsfähigkeit der Clustered-Microservices-Technologie und ermöglicht außergewöhnliche Leistung, Skalierbarkeit und Datensicherheit. Durch die auf Microservices basierende Isolierung bietet die Integrationsplattform größere Sicherheitsvorteile, wie z. B. die Verringerung der Angriffsfläche, die Verbesserung der Widerstandsfähigkeit der Daten, die Ermöglichung anpassbarer Sicherheitskonfigurationen und die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. So ist die Architektur der Cloud-nativen Integrationsplattform Alumio so konzipiert, dass die Betriebskontinuität auch bei unerwarteten Ereignissen wie Hardwareausfällen, Softwareproblemen oder Cyberangriffen gewährleistet ist.

Vor allem aber unterstützt Alumio Hochschulen bei der Einhaltung wichtiger Datenschutzvorschriften wie GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA und anderen, was voraussetzt, dass sie bei jedem Schritt angeben, wie sie Kundendaten verfolgen und verwalten. Die Nichteinhaltung dieser Datenschutzvorschriften kann für Institutionen mit hohen Geldstrafen verbunden sein. So können Unternehmen, die die GDRP-Vorschriften nicht einhalten, mit einer Geldstrafe von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % ihres gesamten weltweiten Jahresumsatzes belegt werden (je nachdem, welcher Betrag höher ist).

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Laut dem Digital Experience Report 2022 erwarten siebenundsechzig Prozent der Studenten, dass das digitale Erlebnis an ihrer Universität so gut ist wie das auf Facebook, Amazon oder Netflix. Außerdem geben 50 % der Studenten an, dass die Qualität des digitalen Erlebnisses der Universität ein wichtiger Faktor bei der Auswahl ihrer Universität war.

Die transformative Wirkung von iPaaS auf die Hochschulbildung

Wie schneidet iPaaS im Vergleich zu ESB ab?

Im Vergleich zu ESBs ist iPaaS eine Cloud-basierte Plattform, die eine vergleichsweise schlanke Architektur verwendet und keine Installation vor Ort erfordert. Während sowohl ESBs als auch iPaaS auf die Integration von legacy systems spezialisiert sind, kann iPaaS flexibel mit vielen weiteren großen oder kleinen SaaS, Cloud-Anwendungen und Datenquellen verbunden werden, sowohl in lokalen als auch in Cloud-Umgebungen.

Während ESBs eine komplexe Messaging-Architektur zur Verbindung von Anwendungen implementieren, verfolgt iPaaS einen API-first-Ansatz. Dies hilft dem iPaaS , schnellere und flexiblere Integrationen zu erstellen, die leicht geändert oder umgewandelt werden können, ohne dass die Datenintegrität oder die Geschäftskontinuität beeinträchtigt werden.

Wie bereits erwähnt, muss ein ESB von erfahrenem IT betrieben werden, das für die Implementierung sorgfältig ausgebildet und geschult wurde it Im Gegensatz dazu bietet iPaaS eine Cloud-basierte Weboberfläche, an der sowohl Entwickler als auch normale Benutzer (CTOs, Projektmanager, Junior-Entwickler) aus der Ferne zusammenarbeiten können, um Integrationen zu entwickeln, zu steuern und zu orchestrieren.

1. Straffung der Verwaltungsabläufe

Von der Zulassung bis zur Verwaltung der finanziellen Unterstützung vereinfacht Alumio iPaaS die Verwaltungsaufgaben durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Das bedeutet weniger Papierkram und mehr Zeit für die Mitarbeiter, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

2. Bessere Erfahrungen für Studenten

Mit Alumio iPaaS können Universitäten eine personalisierte Lernreise anbieten. Studierende können über integrierte Plattformen nahtlos auf Ressourcen, Aufgaben und Noten zugreifen und so das Engagement und den Erfolg fördern.

3. Erleichterung der übergreifenden Zusammenarbeit

In der akademischen Welt ist die Zusammenarbeit der Motor für Innovationen. Alumio iPaaS hilft dabei, Datensilos aufzubrechen und ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, mühelos Informationen auszutauschen. Dadurch werden Forschungsprojekte gefördert und interdisziplinäre Initiativen können gedeihen.

4. Integration der neuesten SaaS und Cloud-Anwendungen

Mit Alumio iPaaS können Hochschulen ihre internen Systeme mit zwei oder mehreren SaaS oder Cloud-Anwendungen integrieren. Durch die Integration einer CRM und/oder eines Marketing können Hochschulen beispielsweise alle Informationen über ihre Studierenden optimieren und den Studentensupport, die Planung von Universitäts-E-Mails und den Versand anderer Werbematerialien automatisieren.

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...66 % der Unternehmen werden in Integrationsplattformen investieren, um die Herausforderungen der Datenintegration und -automatisierung zu bewältigen; weitere 27 % haben dies bereits getan..."
- DG und TeamDynamix

Schlussfolgerung

Alumio iPaaS kann von Hochschulen als zukunftssichere Eckpfeilertechnologie implementiert werden, die alle aktuellen und zukünftigen Initiativen und Strategien zur digitalen Transformation unterstützt. It fungiert auch als eine einzige Quelle der Wahrheit, bietet robuste Datenverwaltungsfunktionen und gewährleistet Datensicherheit und Compliance.

Die Zukunft der Hochschulbildung ist integrativ, anpassungsfähig und datengesteuert. Daher ist die Einführung von iPaaS in der Hochschulbildung mehr als nur ein technologischer Trend; it ist ein strategischer Schritt, der die komplexen Herausforderungen des modernen Bildungsbetriebs angeht. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von iPaaS können Universitäten und Hochschulen ihre Verwaltungseffizienz steigern, Innovationen fördern und den Studierenden ein zukunftsfähiges Bildungssystem bieten.

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