Pasaporte digital de productos: definición, urgencia y funcionamiento
Un pasaporte digital de productos es un registro digital completo que debe estar disponible en los productos (mediante un código QR, un código de barras o cualquier otra tecnología escaneable), en el que se detallan de forma transparente todos los aspectos del ciclo de vida de un producto, desde las materias primas hasta la cadena de suministro y la eliminación al final de su vida útil. Un DPP también cuantifica la huella de carbono general de un producto y también puede incluir los estándares de seguridad ambiental que cumple un producto.
El objetivo del DPP es concienciar a los consumidores sobre la sostenibilidad y la reciclabilidad de un producto y, al mismo tiempo, alentar a los fabricantes, proveedores y minoristas a reducir su impacto ambiental y adoptar prácticas de economía circular. Al mismo tiempo, la creación de DPP requiere encontrar formas más eficientes de refinar, integrar y sincronizar los datos del ciclo de vida del producto en toda la cadena de valor. Si bien esto se puede hacer manualmente, una plataforma de integración ayuda a acelerar y automatizar significativamente los procesos involucrados.
En términos de beneficios empresariales, la creación de pasaportes de productos digitales ayuda a agilizar las operaciones, mejora la eficiencia de la cadena de suministro y añade una diferenciación de mercado a la marca. Al garantizar que las empresas analicen en profundidad el impacto ambiental de sus productos, la creación de DPP también ayuda a descubrir las ineficiencias operativas, los ahorros en los costos de materiales de los productos, las áreas en las que se minimiza el desperdicio y las mejoras en la eficiencia de la cadena de suministro. Lo que es más importante, en esta etapa, adoptar el DPP puede ayudar a las organizaciones a adquirir la ventaja de ser las primeras en adoptarlo y a mejorar significativamente el valor de su marca y la lealtad de los clientes.
La urgencia de crear pasaportes de productos digitales
Se espera que la UE apruebe una legislación que exija pasaportes digitales para productos en 2025, priorizando inicialmente el cumplimiento en industrias particulares como las baterías y los vehículos, la electrónica y las TIC, los textiles, los muebles, los plásticos, la construcción y los productos químicos. Sin embargo, se espera que el DPP eventualmente se convierta en obligatorio para todas las demás industrias antes de 2030. La ley AGEC en Francia ya exige a los fabricantes que proporcionen amplia información ambiental a los consumidores sobre sus productos, desde 2023.
Los fabricantes de marcas que crean sus propios productos ya están en condiciones de hacer la transición de sus procesos de producción y recopilar datos de productos relacionados con la sostenibilidad para la creación de DPP. Por otro lado, los clientes minoristas deberán trabajar con fabricantes que puedan proporcionarles los datos de sostenibilidad pertinentes de los productos, a fin de cumplir con la legislación. Las empresas que ya se han adelantado y han creado sus pasaportes digitales para productos ahora los utilizan como material de marketing eficaz y los ponen a disposición de los productos para alentar a los clientes preocupados por el medio ambiente a escanear y comprar.
Después de todo, la principal motivación para aprobar una legislación que garantice que las empresas adopten prácticas como los pasaportes digitales de productos (DPP) es ayudar a frenar los crecientes desafíos de la degradación ambiental y la escasez de recursos en todo el mundo. Por lo tanto, los gobiernos, los consumidores y los inversores exigen cada vez más una mayor sostenibilidad, responsabilidad y transparencia de los productos. Los DPP son un medio para proporcionar esta visibilidad crítica que ayuda a facilitar una toma de decisiones más informada y sostenible.
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Cómo crear un pasaporte de producto digital
Si bien la creación de un DPP puede variar y abarcar desde varios meses hasta un año o más, depende principalmente de la complejidad de los productos y de la preparación de la infraestructura de datos de la empresa. Si bien es posible que muchas empresas se encuentren en las primeras etapas de planificación e implementación de los DPP, los primeros en adoptarlos ya están alineando los procesos internos para cumplir con las próximas regulaciones de sostenibilidad, como el DPP, a fin de obtener una ventaja competitiva. Además, las empresas con una gama de productos más diversa y compleja tardarán mucho más en crear pasaportes de productos digitales.
En un nivel básico, el proceso de creación de un pasaporte digital de producto se someterá a los siguientes pasos:
1. Identifique los puntos de datos relevantes
Determine los datos críticos relacionados con la sostenibilidad que se deben incluir en el DPP, como los materiales, los procesos de producción, el impacto ambiental y las consideraciones sobre el final de la vida útil.
2. Integración de datos
Luego, todos estos datos deben consolidarse desde varios sistemas, como los sistemas PLM, ERP o PIM (los analizaremos en detalle a continuación). Luego, estos datos deben estandarizarse e integrarse manualmente en una base de datos central o, idealmente, mediante el uso de una plataforma de integración nativa de la nube como Alumio.
3. Determine la estructura del DPP
El DPP debe diseñarse incluyendo los campos de datos, los metadatos, los nuevos atributos y los permisos de acceso necesarios. Debe diseñarse para que sea accesible para las partes interesadas pertinentes, como fabricantes, minoristas, consumidores y reguladores, a través de códigos QR, archivos PDF u otros medios.
4. Creación y propagación de DPP
Luego, el DPP debe crearse compilando, enriqueciendo y publicando los datos relevantes en los medios relevantes, como catálogos de productos, sitios web y material de marketing, para garantizar su precisión e integridad. Esto se puede hacer de forma manual o automatizada mediante aplicaciones PIM (gestión de la información del producto).
5. Actualizaciones de productos
A lo largo de la vida útil del producto, se puede agregar información adicional, como registros de reparaciones o procesos de reciclaje, al pasaporte digital, lo que garantiza una transparencia actualizada. Una plataforma de integración como Alumio ayuda a automatizar la sincronización de datos en tiempo real que esto requiere y proporciona control de acceso para proteger los datos confidenciales y cumplir con las normas de privacidad.
Como se identifica y se indica con frecuencia a lo largo del proceso de creación del pasaporte de producto digital, se puede observar que el tedioso trabajo manual que implica se puede simplificar significativamente con herramientas como los sistemas PLM y PIM y soluciones como la plataforma de integración Alumio. Analicemos todos los sistemas, aplicaciones y herramientas que las empresas deben utilizar para simplificar la creación de pasaportes de productos digitales.
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Herramientas y aplicaciones esenciales para permitir la creación de pasaportes de productos digitales
La creación de un pasaporte digital de productos (DPP) requiere un conjunto de herramientas y aplicaciones que faciliten la recopilación, la integración, la administración y la propagación de los datos de los productos. Estas son algunas herramientas y aplicaciones esenciales que se necesitan para facilitar la creación de DPP:
La necesidad de un sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) para la creación de DPP:
El software PLM ayuda a los fabricantes a centralizar todos los datos relacionados con los productos, incluidas las especificaciones de diseño, la composición de los materiales, los documentos de cumplimiento y las métricas de sostenibilidad, lo que garantiza que todos los aspectos del ciclo de vida del producto se documenten meticulosamente. Por lo tanto, aprovechar los sistemas PLM como punto de partida en el proceso de creación de DPP garantiza datos de producto holísticos y relevantes, que se pueden utilizar para rastrear y rastrear el producto a lo largo de todo su ciclo de vida. La integración de un sistema de PLM en el proceso de creación de DPP garantiza información actualizada en tiempo real y ayuda a identificar los componentes o los procesos de producción que deben cambiarse u optimizarse para reducir el impacto ambiental de un producto (o aumentar su sostenibilidad).
La aplicación de un sistema de gestión de datos de productos (PDM) para la creación de DPP:
Las herramientas de gestión de datos de productos (PDM), que suelen incluirse como un módulo clave en los sistemas holísticos de PLM, actúan como un eje central para todos los datos relacionados con los productos. Ayudan a organizar y administrar una amplia gama de información generada durante el desarrollo de un producto, incluidos modelos CAD, dibujos de ingeniería, especificaciones de materiales e historiales de versiones. Los ingenieros pueden usarlos de manera efectiva para analizar la composición del material, los procesos de fabricación y las técnicas de ensamblaje para identificar áreas de mejora. Este enfoque basado en datos, junto con las herramientas de un PDM, se puede utilizar para rediseñar productos a fin de reducir su huella de carbono general, a fin de ayudar a crear pasaportes de productos digitales más prometedores.
La ventaja de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para la creación de DPP:
Los sistemas ERP proporcionan una base fundamental para los pasaportes de productos digitales porque ayudan a integrar y gestionar los principales procesos empresariales y de gestión de productos, como la adquisición, la producción, el inventario y las ventas, dentro de una plataforma única y unificada. Ofrecen información sobre los procesos de producción, el consumo de materiales, el uso de energía y la cadena de suministro. Estos datos son invaluables para crear DPP integrales que reflejen con precisión el impacto ambiental de un producto. Al integrar los datos del ERP con otros sistemas, como el PLM y el PDM, las organizaciones pueden crear una visión holística de los productos, lo que permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar las prácticas de sostenibilidad.
El beneficio de un sistema de gestión de la información del producto (PIM) para la creación de DPP:
Los sistemas de gestión de la información de productos (PIM) son otra herramienta esencial que permite la creación de pasaportes digitales de productos. Desempeñan el papel crucial de ser la única fuente de información veraz para todos los datos de los productos. Los sistemas PIM centralizan los datos de los productos y ayudan a enriquecerlos con atributos, descripciones, imágenes, especificaciones y traducciones, garantizando que cada información sea precisa, actualizada y coherente en todos los canales de marketing y ventas. En otras palabras, además de ayudar a automatizar el refinamiento de los datos de los productos, los sistemas PIM permiten a las empresas agregar y distribuir fácilmente los datos de los productos, lo cual es fundamental para la creación de un pasaporte digital de productos completo. Lo que es más importante, el sistema PIM ayuda a traducir y localizar los datos de los productos, lo que permite la creación de DPP de acuerdo con las necesidades regionales y específicas del mercado.
Si bien la creación de un pasaporte digital de productos (DPP) sólido depende de las funciones vitales que desempeñan los sistemas PLM, PDM, ERP y PIM, el verdadero potencial de estas aplicaciones solo puede desbloquearse y amplificarse mediante una integración perfecta. Para garantizar que todos estos sistemas funcionen en conjunto e intercambien datos en tiempo real, las empresas modernas pueden beneficiarse al máximo de la implementación de Alumio iPaaS (plataforma de integración como servicio). Además de sincronizar los datos entre los sistemas integrados, el Alumio iPaaS también ofrece la flexibilidad de conectar más aplicaciones a las integraciones existentes (que pueden ser relevantes para la creación de DPP), como aplicaciones de comercio electrónico, aplicaciones de inteligencia empresarial o inteligencia artificial, o cualquier software de seguimiento y gestión de la sostenibilidad más reciente.
Simplificación de la creación de pasaportes de productos digitales con la iPaaS
La iPaaS (plataforma de integración como servicio) de Alumio es nativa de la nube y de bajo código middleware que ayuda a conectar dos o varios sistemas, aplicaciones o fuentes de datos. Como solución basada en API, ayuda a desarrollar, gobernar y organizar las integraciones desde una interfaz fácil de usar. La iPaaS ayuda a importar, exportar y sincronizar datos entre todos los sistemas conectados. También proporciona una amplia gama de herramientas y conectores para crear integraciones más rápidas con los sistemas ERP populares, las aplicaciones PLM, PDM y PIM, las soluciones de cadena de suministro y los sistemas de fabricación. Todo lo anterior es crucial para facilitar la creación de pasaportes de productos digitales.
Sin el Alumio iPaaS, la integración de estos sistemas complejos sería engorrosa y propensa a errores, lo que comprometería la precisión y la eficacia del pasaporte digital de productos. Por lo tanto, el iPaaS puede considerarse un atajo o un desvío para evitar las complejidades de crear con éxito pasaportes de productos digitales precisos. Al permitir a las organizaciones aprovechar todo el potencial de sus ecosistemas digitales, el Alumio iPaaS simplifica la creación de DPP al garantizar que toda la información relevante del producto se capture, transforme y sincronice con precisión en las aplicaciones integradas. También ayuda a transformar los datos y automatizar los flujos de trabajo para mover datos sin problemas entre sistemas integrados, lo cual es esencial para automatizar el proceso de creación de DPP. Y lo que es más importante, sincroniza las actualizaciones en tiempo real de los nuevos datos relacionados con la sostenibilidad en los sistemas integrados para enriquecer los DPP.
Los beneficios de crear pasaportes de productos digitales con el Alumio iPaaS
Al aprovechar la potencia y la escalabilidad de la iPaaS para crear DPP, las organizaciones pueden crear un ecosistema digital sólido que no solo cumpla con los requisitos reglamentarios, sino que también impulse la innovación y fomente la confianza de los consumidores. Por lo tanto, algunos de los muchos beneficios de usar la iPaaS en la creación de DPP incluyen:
1. Mejora de la eficiencia operativa
El Alumio iPaaS automatiza muchos de los procesos manuales relacionados con la creación de DPP, como la agregación, la validación y la generación de informes de datos. Esto reduce el tiempo y los recursos necesarios para crear DPP.
2. Cumplimiento y trazabilidad mejorados
El Alumio iPaaS proporciona funciones de trazabilidad sólidas para garantizar que todos los datos integrados en el DPP cumplan con los requisitos reglamentarios. Reduce el riesgo de incumplimiento de las normas de seguridad y sostenibilidad.
3. Escalabilidad y flexibilidad
La iPaaS Alumio es escalable por naturaleza, lo que permite a las organizaciones ampliar fácilmente las capacidades de creación de DPP. Ya sea que añada nuevos productos, integre sistemas adicionales o se adapte a las normativas cambiantes, la iPaaS brinda la flexibilidad necesaria para escalar sin perder la integridad de los datos.
Al centralizar e integrar los datos de múltiples fuentes, la iPaaS fomenta una mejor colaboración entre los departamentos y con socios externos. Todas las partes interesadas pueden contribuir al DPP a través de la iPaaS, mejorando la comunicación, reduciendo los errores y garantizando que todos trabajen con datos precisos.
5. Tiempo de comercialización más rápido
La iPaaS acelera el proceso de creación de DPP al permitir una integración, validación y generación de informes de datos más rápidas. Esta velocidad permite a las empresas llevar sus productos al mercado con mayor rapidez con los DPP totalmente preparados.
6. Mejor calidad y precisión de los datos
La iPaaS garantiza que los datos que fluyen hacia el proceso de creación de DPP sean consistentes, precisos y actualizados. Al automatizar la validación de datos y reducir la entrada manual, minimiza los errores y garantiza la integridad de la información del producto en el DPP.
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Caso práctico para la creación de pasaportes digitales para productos: XSARUS & Vogels
Recientemente entrevistamos al socio de integración de Alumio, XSARUS, que es una de las mayores agencias de comercio digital de los Países Bajos, adquirirá su perspectiva en el sector al ayudar ya a los clientes a crear pasaportes de productos digitales. Nos dieron una idea de sus estudio de caso donde ayudaron a crear DPP para Vogels, un desarrollador líder de soportes de TV, soportes para monitores y sistemas de suspensión LED de alta calidad para los mercados empresariales y de consumo.
Con el objetivo de reducir su impacto ambiental, Vogels se asoció con una marca llamada Ecochain para utilizar su solución de software Mobius, que ayuda a mapear detalladamente la huella de carbono de los productos. Pasaron alrededor de un año haciendo que Mobius analizara todos los componentes y detalles de producción de todos sus productos, que se almacenaron en su solución de gestión de datos de productos (PDM) llamada SolidWorks. Esto permitió a Mobius crear un cálculo detallado del GWO (potencial de calentamiento global) de sus productos. Además de adquirir los datos que necesitaban para crear sus DPP, todo el proceso también arrojó datos valiosos que pueden usarse para reducir el impacto ambiental de sus componentes, procesos, empaques y más.
XSARUS ayudó a utilizar todos los datos de productos relacionados con la sostenibilidad que Mobius generó para crear hojas ecológicas de marketing detalladas sobre el impacto ambiental de todos los productos de Vogels. Uso del sistema PIM en el río, crearon 54 nuevos atributos de producto para incluir los nuevos datos de producto relacionados con DPP. Estos atributos ayudan a automatizar la creación de hojas ecológicas que luego se muestran en línea en la página de detalles del producto. Todo este proceso está integrado con el sistema Bynder DAM de Vogels, donde los PDF se colocan automáticamente y se les proporcionan metadatos.
Descubra nuestra entrevista con XSARUS sobre la creación de pasaportes digitales para productos, para obtener más información sobre las ventajas de ser uno de los primeros en adoptar el DPP.
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En conclusión
La urgencia de lograr economías sostenibles nunca ha sido mayor, y la industria manufacturera y otros sectores han reconocido su papel a la hora de impulsar el impacto ambiental. La transición a una economía circular, en la que los productos, los materiales y los recursos se mantengan en uso el mayor tiempo posible, no es solo un objetivo necesario, sino un imperativo empresarial para las organizaciones preparadas para el futuro. El pasaporte digital de productos (DPP) se perfila como una herramienta legislativa crucial en esta transformación, que permite la transparencia, la trazabilidad y la responsabilidad a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Al documentar todos los aspectos del recorrido de un producto, desde el abastecimiento de materias primas hasta la gestión del final de su vida útil, los DPP permitirán a las empresas cumplir estrictos objetivos de sostenibilidad, cumplir con las normativas mundiales y fomentar la confianza de los consumidores en una nueva era de comercio sostenible.
Sin embargo, la creación y la administración de los DPP exigen una integración perfecta de varios sistemas empresariales, como PLM, PDM, ERP y PIM. Aquí es donde Alumio iPaaS (plataforma de integración como servicio) desempeña un papel indispensable. La iPaaS simplifica el complejo proceso de conexión de estos sistemas y garantiza que los datos precisos y en tiempo real se agreguen al DPP con una intervención manual mínima. Al agilizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y automatizar el cumplimiento, la iPaaS no solo hace que los DPP sean más accesibles, sino que también impulsa la eficiencia operativa. Las empresas deben reconocer que la adopción de la iPaaS no consiste solo en la integración técnica, sino en sentar las bases de un futuro sostenible, en el que la innovación digital se combine con la responsabilidad medioambiental. La conclusión para las empresas centradas en el futuro es clara: adoptar los DPP, los ecosistemas de datos integrados a través de la iPaaS y, lo que es más importante, la sostenibilidad.