Integración de sistemas de enseñanza superior con un iPaaS
Introducción
Cuando se it de Instituciones de Educación Superior (IES), has oído hablar del pase de estudiante, el pase sanitario, el pase de transporte, el pase de biblioteca, etcétera. Pero, ¿ha oído hablar alguna vez del iPaaS? Spoiler alert: no It nada que ver con los pases mencionados. Más bien tiene que ver con el complejo laberinto de sistemas y procesos que las instituciones de educación superior (IES) tienen que racionalizar para funcionar eficazmente. Las IES tienen muchos departamentos y sistemas dispares que intervienen en las admisiones, la gestión de la ayuda financiera, el seguimiento del rendimiento de los estudiantes y otros procesos administrativos. Todos ellos funcionan en silos y requieren una integración perfecta y una gestión eficaz de los datos. Y ahí es donde entra en juego el iPaaS .
El secreto para sortear las complejidades que entraña tender puentes entre todos los sistemas y departamentos de las instituciones de enseñanza superior es una solución de última generación denominada iPaaS.
Alumio iPaaS (plataforma de integración como servicio) es una solución middleware nativa en la nube y basada en API que las IES modernas pueden utilizar para integrar el software más reciente, los sistemas internos, las aplicaciones y las fuentes de datos para gobernar los procesos académicos y administrativos integrales. Este libro blanco explora cómo las IES pueden utilizar Alumio iPaaS para agilizar el intercambio de datos en tiempo real entre todos los sistemas de la IES, reducir errores y duplicaciones con la sincronización, facilitar el conocimiento de los datos y, lo que es más importante, garantizar la seguridad y el cumplimiento de la privacidad.
Necesidad de una solución de integración de sistemas en la enseñanza superior
Conectar los sistemas educativos y los datos en la era digital
En el panorama educativo contemporáneo, las instituciones de enseñanza superior (IES) emprenden cada vez más iniciativas de transformación digital para satisfacer las cambiantes demandas de estudiantes, educadores y la comunidad en general. La reciente pandemia de COVID-19 no ha hecho sino acelerar esta necesidad de digitalizar los sistemas educativos y permitir el intercambio de datos en tiempo real entre ellos. Así, a medida que el ámbito digital se entrelaza gradualmente con el mundo de la enseñanza superior, las universidades y los centros de enseñanza superior se enfrentan al reto de gestionar sistemas de datos complejos, múltiples canales de comunicación y una plétora de flujos de trabajo.
La investigación de EDUCAUSE muestra que el 13% de las facultades y universidades están emprendiendo la transformación digital en la actualidad, mientras que otro 70% aún está desarrollando una estrategia o se encuentra en fase exploratoria.
Las instituciones de enseñanza superior modernas dependen de una miríada de aplicaciones, que van desde los sistemas de gestión de estudiantes y las plataformas de aprendizaje electrónico hasta databases financieras y las herramientas de comunicación. Sin una integración adecuada, estos sistemas suelen funcionar de forma aislada, lo que genera silos de datos, ineficiencias y una experiencia inconexa tanto para los estudiantes como para el personal.
El método tradicional para conectar todos los sistemas y fuentes de datos de las IES implica que equipos enteros de IT se dediquen a crear integraciones punto a punto con código personalizado, lo que resulta caro, lleva mucho tiempo y es difícil de mantener. Estas integraciones de código personalizado carecen de intercambio de datos en tiempo real, sincronización y escalabilidad, convirtiéndose en una malla de código y datos progresivamente desconectada y enmarañada con cada nuevo sistema, proceso o fuente de datos que se integra. Este enorme obstáculo a la integración es lo que ha llevado a organizaciones de todos los sectores a descubrir soluciones como la "plataforma de integración como servicioiPaaS)" Alumio .
Diseñada para ayudar a las organizaciones a saltarse los costes y las molestias de crear su propia solución de integración de sistemas, laiPaaS (plataforma de integración como servicio) de Alumio proporciona una solución de integración nativa en la nube lista para usar que puede empezar a conectar al instante todos sus sistemas y fuentes de datos dispares. Y lo que es más importante, la plataforma de integración Alumio proporciona a las IES la flexibilidad necesaria para conectar un número ilimitado de nuevos sistemas y flujos de datos de forma escalable a medida que continúan expandiéndose.
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Digitalización e integración de la enseñanza superior con el iPaaS
El poder de la conectividad y la automatización digital
¿Qué es Alumio iPaaS?
Alumio iPaaS es una plataforma de integración nativa en la nube y low-code que ayuda a conectar múltiples sistemas, aplicaciones y fuentes de datos en entornos locales y en la nube. Proporciona una interfaz web fácil de usar para desarrollar, gobernar y orquestar integraciones con sistemas existentes y nuevos sin código personalizado. Esto hace que la integración sea lo suficientemente sencilla como para que incluso los no desarrolladores, los usuarios empresariales y los gestores de proyectos colaboren con los desarrolladores para crear, gestionar y modificar flujos de datos y permitir la automatización de procesos entre sistemas integrados.
Alumio iPaaS también ofrece un espacio en la nube escalable y seguro para centralizar todos sus datos e integraciones conectados. Como solución basada en API it permite el intercambio y la sincronización de datos en tiempo real entre todos los sistemas conectados it y también proporciona funciones de integración avanzadas y fáciles de usar para los desarrolladores, que permiten transformar datos de forma flexible, crear y programar flujos de trabajo y automatizar alertas de supervisión para detectar errores de integración o incoherencias en los datos.
En pocas palabras: el iPaaS actúa como puente entre todos los sistemas de una organización, permitiendo el intercambio de datos en tiempo real y la colaboración entre departamentos.
Ventajas iPaaS para las instituciones de enseñanza superior (IES)
Imagine que un estudiante se matricula en un curso y que su información está disponible al instante en todos los sistemas de la universidad, desde la matrícula hasta la asistencia a clase y la calificación. Alumio iPaaS hace esto posible permitiendo la integración y sincronización de datos en tiempo real, eliminando los errores de introducción manual de datos y reduciendo los cuellos de botella administrativos.
Extrapolemos estas características de Alumio iPaaS para descubrir los beneficios it proporciona a las IES:
1. Racionalización de sistemas de datos complejos: Eliminación de silos de datos
Los institutos de educación superior suelen implementar múltiples soluciones de software, aplicaciones y sistemas empresariales en silos, dispersos por departamentos. Por ejemplo, puede haber un sistema para el registro de estudiantes, otro para la gestión de cursos, otro para finanzas y operaciones, etc.
Alumio iPaaS ayuda a integrar rápidamente estos sistemas dispares, facilitando el intercambio de datos en tiempo real entre ellos. Además it proporciona funciones de integración avanzadas para crear flujos de trabajo que automaticen los procesos entre todos estos sistemas integrados. Esto reduce significativamente la necesidad de introducir datos manualmente, minimiza los errores y fomenta la eficiencia de los procesos.
2. Mejorar la experiencia del estudiante: Permitir la sincronización de datos
Las instituciones de enseñanza superior tienen una gran demanda de acceso a la información en tiempo real. Ya it trate de calificaciones, cambios en los horarios o noticias del campus, los estudiantes de hoy son nativos digitales que esperan disponer de datos en tiempo real.
Con Alumio iPaaS, las IES pueden garantizar que cualquier cambio en un sistema se refleje instantáneamente en todos los sistemas integrados. Esta sincronización inmediata de los datos mejora la experiencia del estudiante al ofrecer información timely y precisa.
3. Facilitar la investigación: Información en tiempo real
Cuando se it de recibir información de datos de instituciones, la investigación a menudo se enfrenta a diversos tipos de datos procedentes de diferentes fuentes y departamentos como laboratorios, bibliotecas, finanzas e instituciones externas.
Al centralizar todos los datos de sistemas integrados en una plataforma, Alumio iPaaS ayuda a las instituciones a consolidar y procesar estos datos. Desde el seguimiento del rendimiento de los estudiantes hasta la asignación de recursos y los resúmenes financieros, Alumio iPaaS ayuda a obtener información significativa de estas múltiples fuentes de datos para permitir la toma de decisiones estratégicas informadas en el futuro.
4. Optimización de costes del gasto IT : Integraciones basadas en la nube
Los métodos de integración tradicionales implican una importante inversión IT , tanto en términos de infraestructura como de mano de obra y resolución de problemas. También suelen implicar que las instituciones tengan que gestionar sus integraciones y datos in situ, lo que aumenta los costes de mantenimiento e implementación.
Al ser una solución nativa en la nube, Alumio iPaaS elimina la necesidad de una fuerte inversión en infraestructura. Al automatizar la supervisión y el registro it permite la detección de errores en tiempo real y reduce los costes de resolución de problemas. Además it reduce la dependencia del personal IT para las tareas diarias de integración, proporcionando una interfaz fácil de usar que incluso los desarrolladores junior o los gestores de proyectos pueden utilizar para gestionar las integraciones. Alumio iPaaS también proporciona conectores que ayudan a acelerar significativamente las integraciones de sistemas sin necesidad de código personalizado ni muchos ajustes. Y todo ello se traduce en un enorme ahorro de costes.
5. Escalabilidad y flexibilidad de la integración
A medida que las instituciones crecen y evolucionan, sus necesidades de gestión de datos cambian. Los métodos de integración tradicionales pueden ser rígidos y no adaptarse bien a los cambios. Cada vez que es necesario integrar un nuevo sistema con código personalizado o mediante plugins itequivale a iniciar el proceso de creación de integraciones desde cero, y más difícil it garantizar un intercambio de datos sin fisuras entre todos los sistemas.
EliPaaS Alumio es intrínsecamente escalable y permite a las instituciones aumentar sus cargas de datos a medida que crecen con flexibilidad. También les permite añadir o intercambiar libremente sistemas integrados sin perder la integridad de los datos ni revisar la infraestructura. En este sentido it proporciona a las instituciones una plataforma central para construir ecosistemas integrados preparados para el futuro.
6. Mejorar la seguridad y el cumplimiento
Las instituciones de educación superior manejan sin duda muchos datos confidenciales, como información sobre los estudiantes, detalles financieros y datos de investigación. Por lo tanto, la integración de todos sus sistemas y fuentes de datos para garantizar la seguridad óptima de los datos y el cumplimiento de la legislación sobre privacidad es primordial.
Al ser nativa en la nube, Alumio iPaaS aprovecha la potencia de la tecnología de microservicios en clúster, lo que permite un rendimiento excepcional, escalabilidad y seguridad de los datos. Al permitir el aislamiento basado en microservicios, la plataforma de integración proporciona mayores ventajas de seguridad, como reducir la superficie de ataque, mejorar la resistencia de los datos, permitir configuraciones de seguridad personalizables y garantizar el cumplimiento normativo. Como tal, la arquitectura de la plataforma de integración nativa en la nube Alumio Alumio está diseñada para garantizar la continuidad operativa incluso frente a eventos inesperados, como fallos de hardware, fallos de software o ciberataques.
Y lo que es más importante, Alumio ayuda a las instituciones de educación superior a cumplir con legislaciones de privacidad cruciales como GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA y más, lo que les obliga a proporcionar cómo rastrean y gestionan los datos de los clientes en cada paso del camino. El incumplimiento de estas normativas sobre privacidad de datos puede costar a las instituciones multas cuantiosas. Por ejemplo, las empresas que no cumplan con la GDRP pueden ser multadas con hasta 20 millones de euros o el 4% de su facturación anual total en todo el mundo (lo que sea mayor).
Según un Informe sobre la Experiencia Digital 2022, el sesenta y siete por ciento de los estudiantes espera que las experiencias digitales de su universidad sean tan buenas como las de Facebook, Amazon o Netflix. Además, el 50% de los estudiantes afirma que la calidad de la experiencia digital de la universidad fue un factor clave en su elección de universidad."
El impacto transformador del iPaaS en la enseñanza superior
¿Cómo se compara iPaaS con las soluciones ESB ?
En comparación con los ESB, iPaaS es una plataforma basada en la nube que utiliza una arquitectura relativamente ligera y no necesita ninguna instalación local. Mientras que tanto los ESB como el iPaaS se especializan en la integración de legacy systems, el iPaaS puede conectarse de forma flexible con muchos más SaaS grandes o pequeños, aplicaciones en la nube y fuentes de datos, tanto en entornos locales como en la nube.
Mientras que los ESB implementan una arquitectura de mensajería compleja para conectar aplicaciones, el iPaaS adopta un enfoque de API primero. Esto ayuda al iPaaS a construir integraciones más rápidas y flexibles, que pueden modificarse fácilmente o someterse a transformación de datos, sin pérdida de integridad de los datos o continuidad del negocio.
Además, como se ha indicado antes, un ESB necesita ser operado por personal IT experimentado que esté cuidadosamente formado y capacitado para it. En cambio, el iPaaS proporciona una interfaz web basada en la nube en la que pueden colaborar a distancia tanto desarrolladores como usuarios ciudadanos (directores de tecnología, gestores de proyectos, desarrolladores junior) para desarrollar, gobernar y orquestar integraciones.
1. Racionalización de los procesos administrativos
Desde las admisiones hasta la gestión de la ayuda financiera, Alumio iPaaS simplifica las tareas administrativas automatizando los flujos de trabajo. Esto significa menos papeleo y más tiempo para que el personal se centre en iniciativas estratégicas.
2. Mejora de la experiencia de los estudiantes
Con Alumio iPaaS, las universidades pueden ofrecer un viaje de aprendizaje personalizado. Los estudiantes pueden acceder a recursos, tareas y calificaciones sin problemas a través de plataformas integradas, fomentando el compromiso y el éxito.
3. Facilitar la colaboración cruzada
En el mundo académico, la colaboración impulsa la innovación. Alumio iPaaS ayuda a romper los silos de datos y permite a los distintos departamentos compartir información sin esfuerzo. Esto fomenta los proyectos de investigación y las iniciativas interdisciplinares pueden florecer.
4. Integración de las últimas aplicaciones SaaS y en la nube
Con Alumio iPaaS, las IES pueden integrar sus sistemas internos con dos o más aplicaciones SaaS o en la nube. Por ejemplo, al integrar una aplicación CRM y/o un sistema de automatización de Marketing , las HEI pueden agilizar toda la información de sus estudiantes y automatizar la asistencia al estudiante, la programación de los correos electrónicos de la universidad y el envío de otro material promocional.
...el 66% de las empresas invertirá en plataformas de integración para hacer frente a los retos de integración y automatización de datos; otro 27% ya lo ha hecho..."
Conclusión
Alumio iPaaS puede ser implementado por instituciones de educación superior (IES) como una tecnología de piedra angular a prueba de futuro para apoyar todas las iniciativas y estrategias de transformación digital actuales y futuras. También funciona como una única fuente de verdad, proporcionando sólidas funciones de gestión de datos y garantizando la seguridad y el cumplimiento de los datos.
El futuro de la educación superior es integrador, adaptativo y basado en datos. Por lo tanto, la adopción del iPaaS en la educación superior es más que una tendencia tecnológica; it un movimiento estratégico que aborda los complejos retos de las operaciones educativas modernas. Al aprovechar el poder de la iPaaS, las universidades y colegios pueden mejorar la eficiencia administrativa, fomentar la innovación y proporcionar a los estudiantes un ecosistema educativo preparado para el futuro.
