Wat zijn de eerste stappen die je moet nemen om een succesvolle integratiestrategie te plannen?
Begrijp uw bedrijfsvereisten:
- Identificeer de specifieke doelen en doelstellingen van de integratie van ERP en e-commercesystemen.
- Definieer de belangrijkste functionaliteiten en gegevens die gesynchroniseerd moeten worden tussen de systemen.
Kies compatibele systemen:
- Kies een ERP dat integratie met e-commerce platforms ondersteunt, zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuiteOracle, enz.
- Zorg ervoor dat het e-commerce platform API's of connectoren beschikbaar heeft voor ERP .
Plan het integratieproces:
- Definieer een duidelijk stappenplan voor integratie, inclusief tijdlijnen en mijlpalen.
- Identificeer de middelen en expertise die nodig zijn voor een succesvolle integratie. Dit kan worden gedaan met intern talent of een externe integratiepartner zoals een digitaal bureau.
Kies een integratiestrategie:
Voordat je aan je integratietraject begint, kan een bureau of een andere externe bron je adviseren over welk type integratiestrategie het beste bij je project past. Er zijn drie algemeen bekende integratiestrategieën:
a. Point-to-point integratie die directe verbindingen legt tussen het ERP en e-commerce platform met behulp van API's of connectoren. Dit type integratiestrategie is suitable voor integraties op kleinere schaal, maar kan complex worden om te onderhouden als de systemen groeien.
b. Middleware met een iPaaS die als centrale hub fungeert, de integratie vereenvoudigt en de schaalbaarheid van uw IT vergroot.
c. Hybride integratie waarbij point-to-point en middleware benaderingen worden gecombineerd voor verschillende integratievereisten, waarbij over het algemeen point-to-point integratie wordt gebruikt voor specifieke gegevensstromen en middleware voor complexe integraties of integraties met grote volumes.
Wat is de populairste integratiestrategie onder bedrijven?
De meest gebruikte van de drie is een middleware via een iPaaS.
Als je dus je integraties wilt schalen en een IT wilt opbouwen dat bestaat uit verschillende systemen, dan is een iPaaS de best passende en meest toekomstbestendige optie. Sommige bedrijven kiezen voor point-to-point integraties via handmatige code, maar zijn zich niet bewust van de inherente obstakels:
- Tijdrovend: De integratie van aangepaste code kan een tijdrovend proces zijn, omdat ontwikkelaars code vanaf nul moeten schrijven en it grondig moeten testen om er zeker van te zijn dat it correct werkt.
- Onderhoud: Integraties met aangepaste code vereisen voortdurend onderhoud en ondersteuning, wat extreem duur en tijdrovend kan zijn.
- Beperkte schaalbaarheid: Integraties met aangepaste code kunnen moeilijk schaalbaar zijn. Ze vereisen vaak aanzienlijke ontwikkelingsmiddelen om nieuwe functies of functionaliteit toe te voegen, vooral in het snelle en steeds veranderende digitale landschap van tegenwoordig.
Ben je gewoon geïnteresseerd in het bouwen van een A-to-B integratie of in het bouwen van een toekomstbestendig ecosysteem?
Meer dan waarschijnlijk is je primaire doel om software AERP) te integreren met software B (e-commerce). Aangezien dit uw bedrijfsvraag is, zal uw integratie waarschijnlijk gebaseerd zijn op een integratie die gebouwd is met aangepaste code of met behulp van een zogenaamde plugin.
Dit type aanpak werkt het beste als je niet meer dan twee applicaties te integreren hebt. Als je vertrouwen hebt in de technische kennis van je team, kan dit voor jou werken. We raden echter altijd aan om het eens te zijn over de code en stevig te bespreken hoe de integratie zal werken.
Redenen om geen aangepaste code of een plugin te gebruiken bij de integratie van je ERP maar een iPaaS zijn:
- Als je de gegevens van je ERP wilt hergebruiken om verbinding te maken met andere software, is aangepaste code niet de juiste manier.
- Integraties met aangepaste code kosten vaak meer tijd om te bouwen dan het gebruik van middleware iPaaS tooling.
- Voor missiekritische integraties heb je aangepaste monitoringprotocollen nodig, wat duur kan zijn. Foutafhandeling en logging zijn vaak minimaal en basaal, waardoor je gegevens niet kunt herstellen zonder de integratie handmatig te reconstrueren.
- Het toevoegen van nieuwe of het veranderen van bestaande software in uw IT vereist een groot project en een aanzienlijk proces.
- Je hebt op een gegeven moment extra dataroutes nodig om nieuwe technologieën zoals marketing , AI en machine learning-tooling te integreren. En vertrouwen op aangepaste code om die integraties te ondersteunen is onhoudbaar voor je IT .
Welke integratiestrategie moet je kiezen?
De keuze tussen aangepaste code en iPaaS hangt af van verschillende factoren, waaronder de complexiteit van de integratie, de mate van maatwerk die nodig is en de totale kosten op de lange termijn.
Integratie met aangepaste code kan het gewenste niveau van aanpassing bieden voor kleinere projecten, maar it kan tijdrovend en duur zijn en een uitdaging om op te schalen en aan te passen. Wat aanvankelijk een eenvoudig project leek, blijkt dus vaak ingewikkelder en duurder te zijn dan verwacht.
Aan de andere kant biedt een iPaaS zoals Alumio voordelen zoals snelheid, schaalbaarheid, veiligheid, gebruiksvriendelijkheid en uitzonderlijke flexibiliteit. it is echter mogelijk dat it niet volledig voldoet aan de specifieke eisen van uw bedrijf en dat het op de lange termijn duur kan zijn voor kleinschaligere integratieprojecten. Uiteindelijk zal de beslissing afhangen van uw bedrijfsprioriteiten, doelstellingen en budget.
Wil je alle voor- en nadelen van iPaaS vs Custom Code ontdekken? Lees onze vergelijkende studie en kom alles te weten over beide benaderingen!
Ben je klaar om aan je integratietraject te beginnen? Neem contact op met een van onze specialisten en integreer je ERP succesvol met je e-commerce systeem.
