Ontdek de 7 use cases van iPaaS

Ontdekde 7 use cases van iPaaS

Applicatie-integraties maken is één deel van het verhaal, hoe je integraties beheert, bewaakt en nieuwe integraties toevoegt is het grootste deel van de uitdaging. Integraties die zijn gemaakt met aangepaste code kunnen bijvoorbeeld alleen worden begrepen of bewaakt door senior ontwikkelaars of professionals met codeerexpertise. Aan de andere kant vergroten integraties die zijn gemaakt met plugins de afhankelijkheid van derden wanneer u uw integraties wilt aanpassen of problemen wilt oplossen. Hoe meer softwareverbindingen u toevoegt met aangepaste code, hoe meer gegevenssilo's er ontstaan en hoe meer verstrikt uw IT waarschijnlijk raakt.

Als next-gen oplossing is iPaaS (integration Platform as a Service) een cloud-gebaseerde of cloud-native, low-code of no-code, API-geleide middleware. It is ontworpen om een meer holistische manier te bieden om integraties te creëren, beheren en monitoren vanaf één platform. Een van de redenen waarom agentschappen en systeemintegrators iPaaS gebruiken, is omdat it de ontwikkeling en het beheer van integraties drastisch vereenvoudigt en versnelt. iPaaS is ontwikkeld om de beperkingen van plug-ingebaseerde integraties of point-to-point, op maat gemaakte integraties te overstijgen en biedt geavanceerde integratiefuncties die een breed scala aan zakelijke use cases mogelijk maken. Dit helpt bedrijven verder te gaan dan alleen het integreren van applicaties en helpt hen volledige ecosystemen voor procesautomatisering te orkestreren vanuit één gebruiksvriendelijke webinterface.
‍

Bedrijven die hun digitale transformatie willen versnellen en processen willen automatiseren, kunnen met iPaaS de volgende 7 essentiële use cases vervullen: 

1. Twee of meerdere systemen integreren
2. Centraliseer integraties op één platform
3. B2B-gegevens verbinden via EDI, cXML en JSON
4. Oude systemen migreren naar nieuwe
5. Bedrijfsprocessen automatiseren
6. Inzichten in gegevens creëren voor BI, ML en AI
7. Monitoring (kwaliteitshub)
   ‍

1. Twee of meerdere systemen snel integreren

Als cloudgebaseerd, low-code of no-code integratieplatform biedt iPaaS een gebruiksvriendelijke webinterface waarmee bedrijven software-integraties kunnen ontwikkelen, beheren en orkestreren, met minimale IT . It maakt API-gedreven bedrijfsstrategieën mogelijk en integreert opkomende technologieën zoals AI en Machine Learning in de technologiestapel.

‍

‍

Als API-gestuurde oplossing helpt iPaaS bij het integreren van meerdere systemen, SaaS, applicaties of gegevensbronnen, zonder aangepaste code. Met andere woorden, waar je vroeger senior ontwikkelaars nodig had om software-integraties met aangepaste code te maken en te beheren, vereenvoudigt de iPaaS integraties zelfs voor zakelijke gebruikers. Met andere woorden, zelfs professionals die niet coderen, zoals gegevensexperts en junior ontwikkelaars, kunnen integraties beheren en orkestreren door te klikken op een intuïtief dashboard.

Hierdoor kunnen senior ontwikkelaars hun vaardigheden richten op het bouwen van geavanceerde oplossingen en aanpassingen, waardoor bedrijven hun integraties kunnen laten groeien met minimale IT . Door de gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen zichtbaar en toegankelijk te maken op één intuïtief dashboard, zorgt iPaaS er bovendien voor dat ontwikkelaars en klanten letterlijk op één lijn zitten bij het plannen van integraties.

Enkele essentiële applicaties die retailers en fabrikanten integreren met iPaaS zijn ERP , e-commerce platforms, PIM, CRM, WMS, POS, Marketing en andere cloud-apps. Door alle integraties en gegevens te centraliseren op één veilig en schaalbaar cloudplatform, helpt iPaaS bij het naadloos uitwisselen of toevoegen van nieuwe applicatie-integraties, zonder verlies van gegevensintegriteit.

Om de integratie van twee of meer systemen te vereenvoudigen, biedt iPaaS :

• Zichtbare, drag-and-drop of klik-en-configuratietools om integraties te maken, beheren en wijzigen
• Connectors (vooraf geconfigureerde app-gegevens) om populaire applicaties sneller te verbinden
• Een workflowbouwer om processen en gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen te automatiseren
• Automatische logging en bewakingsfuncties voor realtime foutdetectie

‍

2. Centraliseer integraties op één platform

Vermijd gegevenssilo's door al uw gegevens en applicatie-integraties te centraliseren via één platform. Creëer een toekomstbestendig en veilig IT . Centraliseer gegevensbeveiliging en maak privacy compliance mogelijk.

Terwijl bedrijven van oudsher verschillende point-to-point integraties bouwden, gecreëerd en beheerd via meerdere integratiepartnerhelpen, leidde dit tot de vorming van datasilo's. iPaaS helpt bedrijven om al hun systeemintegraties vanaf één centraal platform te organiseren, waardoor synchronisatie mogelijk wordt en de real-time gegevensuitwisseling in het hele IT wordt gestroomlijnd.

Bedrijven, agentschappen of systeemintegrators kunnen de iPaaS daarom gebruiken om hun IT op een flexibele en schaalbare manier te laten groeien, waarbij ze toepassingen onbeperkt kunnen integreren zonder bang te hoeven zijn voor inconsistenties en verstrikkingen van gegevens. De gebruiksvriendelijke webinterface van iPaaS biedt een visueel overzicht van alle gegevensstromen, holistische inzichten in gegevens en integratietools die kunnen worden gebruikt om gegevens te transformeren en workflows te automatiseren.

‍

‍

De iPaaS helpt niet alleen bij het integreren van de nieuwste SaaS en cloud-apps, it biedt ook mogelijkheden om legacy, on-premise systemen te integreren of om gegevens van deze systemen naar de cloud te migreren. Bedrijven kunnen iPaaS dus gebruiken om alle essentiële onderdelen van hun IT te verenigen en tegelijkertijd nieuwe toepassingen en technologieën toe te voegen om hun processen digitaal te transformeren.

Enkele van de belangrijkste voordelen van iPaaS en de centralisatie van integraties op één platform zijn:

• Volledige gegevenscontrole, geavanceerde gegevensbeveiliging en naleving van de privacywetgeving.
• Geautomatiseerde monitoring en logging om integratiefouten in realtime te detecteren
• Caching van gegevens, buffering en reactiveringsprocedures om bedrijfscontinuïteit te garanderen
• Stroomlijnen van externe en interne workflows
• Ontgrendelen van datasilo's en leveren van belangrijke inzichten in data via geïntegreerde systemen

3. B2B-klanten en leveranciers met elkaar verbinden

Op zoek naar een koppeling via cXML? Wil je als organisatie processen digitaliseren door bestand-naar-bestand verbindingen te maken tussen je applicaties en zakenpartners? Implementeer Message Broker-functies met de iPaaS. ‍

De meeste B2B-bedrijven draaien om relaties met handelspartners en klanten. De uitdaging bij het integreren van klanten en leveranciers is echter dat hun gegevens in verschillende bestandsformaten zijn opgeslagen. XML en cXML (commerce eXtensible Markup Language) zijn bijvoorbeeld taalprotocollen die ontworpen zijn om B2B gegevensuitwisseling te vergemakkelijken. iPaaS helpt niet alleen bij de integratie van allerlei systemen en applicaties, maar maakt het ook mogelijk om gegevens in kaart te brengen in verschillende bestandsformaten, zoals JSON, EDIFACT, X12, CSV, XML en cXML. Dit helpt bij het naadloos faciliteren van gedigitaliseerde gegevensuitwisseling tussen leveranciers, partners en fabrikanten, waardoor gegevens sneller en nauwkeuriger kunnen worden uitgewisseld in uw IT . Zo vermindert It het risico op kostbare fouten en het niet voldoen aan de eisen van handelspartners of industriestandaarden.

De iPaaS helpt B2B-relaties te verbinden en bedrijfsprocessen te digitaliseren via:

• Visuele mappings tools om gegevensformaten zoals EDI, cXML, XML, JSON, CSV te verbinden
• Authenticatieformaten zoals AS2, SFTP, SSH, HotFolders, REST, Soap en mail
• Ondersteuning voor populaire EDI zoals EDIFACT en X12
• Uitgebreide mogelijkheden voor berichtvalidatie om de compliance van EDI te garanderen
  ‍

4. ETL: gegevens migreren en importeren

Bij het koppelen van verschillende systemen is het importeren en migreren van gegevens van de ene bron naar de andere nog steeds nodig voor veel use cases. De traditionele manier om gegevensmigratie uit te voeren is met behulp van ETL-software (Extract, Transform, Load). iPaaS maakt niet alleen realtime gegevensuitwisseling mogelijk, maar biedt ook een meer holistische set technieken voor gegevensmigratie, waardoor it de opvolger van ETL-tools wordt. 

‍

‍

‍Zoals de naam al doet vermoeden, gaat het bij gegevensmigratie om het verplaatsen van gegevens van het ene punt naar het andere, zonder gegevensverlies en met een minimum aan nieuwe gegevens. Als cloudgebaseerde integratieoplossingen ondersteunen bepaalde iPaaS zoals Alumio gegevensmigratie vanuit on-premise systemen, ongeacht het besturingssysteem. De iPaaS helpt bij het ontsluiten en samenvoegen van gegevens uit legacy systems en helpt bedrijven bij het nauwkeurig migreren van de overload aan gegevens en accounts, contactpersonen en opportunities, zodat de consistentie van de gegevens in het nieuwe systeem gewaarborgd is.

De iPaaS kan aangepaste velden en gegevensobjecten opnemen in het datamigratieproces. De iPaaS biedt realtime toegang tot gegevens die zijn opgeslagen in alle applicaties en locaties en kan gegevens eenvoudig migreren of integreren vanuit een bestand of verschillende systemen. Tegelijkertijd wordt it rekening gehouden met schema's en andere overwegingen voor datamodellering. It kan verschillende gegevensobjecten en gegevensbronnen combineren en biedt functies om gegevens te transformeren als dat nodig is. It is ook uitgerust met effectieve mogelijkheden voor datagovernance, met een gebruiksvriendelijk dashboard voor het meten van datakwaliteit, dataprofilering en metadatabeheer. Bovendien biedt iPaaS connectoren via standaardprotocollen zoals RestAPI, GraphQL en SOAP om integraties en gegevensmigratie te vereenvoudigen en te versnellen. 

Hoe een iPaaS helpt bij het migreren of importeren van gegevens:

• Gegevensobjecten in kaart brengen als XLS, CSV, XML, cXML, JSON 
• Gegevens flexibel combineren en transformeren
• Gegevens tijdelijk opslaan
• Importeren van en naar FTP, sFTP, API, webservices, databases, enz. 
• Enkele import- of migratiescripts (configuraties) upgraden naar realtime verbindingen
• Krijg toegang tot het Alumio platform als een real-time actieve streaming service die blijft draaien
  ‍

Ontdek meer over de verschillen tussen ETL vs iPaaS als oplossingen voor data-integratie ->

5. Bedrijfsprocessen automatiseren

Naarmate de digitalisering zich snel ontwikkelt, is de enige manier voor bedrijven om bij te blijven het optimaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. Het vervangen van handmatige, repetitieve taken die vatbaar zijn voor menselijke fouten wordt aanzienlijk beter beheersbaar door de integratie van software of cloudapplicaties die deze taken automatiseren.

‍Door bedrijven in staat te stellen complexe workflows te bouwen in alle geïntegreerde applicaties, helpt iPaaS bij het stroomlijnen en automatiseren van repetitieve handmatige processen zoals mails naar systemen, excelwerk, factuurverwerking, aanname & onboarding, voorraadbeheer, salarisadministratie of klantenondersteuning, en vele andere processen. Naast het automatiseren van gegevensuitwisselingstaken tussen systemen, kan de iPaaS ook procesautomatiseringssystemen zoals RPA integreren.

RPA of Robotic Process Automation is software die robotmedewerkers (A.I.'s) gebruikt om regelgebaseerde, handmatige en repetitieve taken te automatiseren op een interface waar een menselijke medewerker normaal gesproken aan zou werken. RPA zou bijvoorbeeld chatbots kunnen automatiseren om op live chatondersteuning mensachtige antwoorden te geven op objectieve vragen. It zou ook een grote verscheidenheid aan andere taken kunnen automatiseren, zoals gegevensinvoer, gegevensvalidatie, factuurverwerking en het bijwerken van gebruikersinformatie. iPaas kan bedrijven helpen om RPA-software naadloos te integreren om de bedrijfsautomatisering te stimuleren.

‍

Hoe kan iPaaS nog meer helpen bij het automatiseren van processen met behulp van robotsoftware? Hier volgen enkele voorbeelden van tools die robotische software implementeren om bedrijfsprocessen te automatiseren, die een iPaaS kan helpen integreren met andere systemen:

• Software die Excel-bestanden automatisch naar een API stuurt
• OCR (Optical Character Recognition) - handgeschreven tekst digitaliseren
• Handscanners
• Mobiele scanners
• NCR-chips 
• Scansoftware
• IoT-sensoren, zoals verwarmingssensoren, sensoren voor automatische deuren die gesloten zijn, enz.
• Camera's
• Video's kunnen allemaal worden gebruikt om een proces te starten

Door robotapplicaties te integreren kunnen bedrijven veel tijd, geld en middelen besparen door taken met hoge volumes of tijdgebonden taken te automatiseren. Automatisering door middel van robotica en het creëren van workflows met iPaaS resulteert ook in een uitstekende klanttevredenheid. Naast het automatiseren van processen en het bieden van realtime inzicht in gegevens, stelt it bedrijven in staat om verschillende diensten te combineren tot één holistische klantervaring.

Hoe iPaaS en RPA samen automatisering in gang kunnen zetten 

Een scenario waarin iPaaS en RPA kunnen samenwerken om processen te automatiseren is facturatie. It komt vaak voor dat facturen via verschillende kanalen binnenkomen en moeten worden omgezet naar het gewenste formaat.

Facturen die op papier worden verzonden, worden bijvoorbeeld gedigitaliseerd met OCR-software en facturen die per e-mail in PDF worden verzonden, worden via intelligente software omgezet naar een digitaal formaatJSON), die vervolgens naar de API van een iPaaS worden gestuurd. Deze gedigitaliseerde facturen worden vervolgens gekoppeld aan inkooporders en moeten vaak door verschillende mensen worden goedgekeurd voor betaling. Met iPaaS kun je RPA-toepassingen implementeren om effectieve workflows te creëren, die kunnen helpen bij het automatiseren van het verzenden van facturen naar de juiste persoon voor goedkeuring. Je kunt ook het proces van het matchen van inkooporders automatiseren om eventuele fouten te markeren voor verdere controle voordat de betaling wordt verzonden.

Dat is nog maar één voorbeeld. Denk eens aan alle gegevensinvoer en handmatige verwerking bij boekhouding en financiën. Er zijn belangrijke use cases voor RPA, waardoor it een goed startpunt is voor veel organisaties die willen automatiseren.

Hoe iPaaS je helpt om bedrijfsprocessen te automatiseren en succesvol op te schalen:

• Onmiddellijke verbinding met Excel- en XML-bestanden
• Logica aan gegevens toevoegen om bedrijfsprocessen te creëren
• Workflows bouwen in geïntegreerde systemen
• Meldingen maken op basis van gegevens en gebeurtenissen
  ‍

**Noot: Niet alle iPaaS hebben de mogelijkheid om acties naar mensen te sturen op basis van gegevens. Veel iPaaS (zoals Alumio) bieden een API waarmee ontwikkelaars/organisaties dergelijke interfaces kunnen maken.
‍

6. Data-inzichten en data lakes creëren voor BI, ML en AI

Het vermogen om gegevens te gebruiken - it te begrijpen, te verwerken en er waarde uit te halen en it vervolgens te visualiseren en te communiceren voor Machine Learning- en Artificial Intelligence-doeleinden - zal de komende decennia een essentiële dienst zijn.

‍

‍

Om gegevens effectief te kunnen gebruiken, moeten it uit alle verbonden systemen worden gehaald zonder dat er datasilo's en blackboxes ontstaan. it is dus ook noodzakelijk om een IT te organiseren waarin alle aangesloten systemen met elkaar communiceren en gegevens kunnen worden onttrokken aan één centrale hub. Dat is waar iPaaS om de hoek komt kijken. 

Je bewust zijn van het belang van software-integraties, API-connectiviteit, gegevens en AI is essentieel voor een bedrijf om te kunnen groeien. Prestaties zijn essentieel voor integraties. Met een data lake kunnen bedrijven al hun gestructureerde en ongestructureerde gegevens op elke schaal opslaan. De iPaaS helpt organisaties om bedrijfswaarde te genereren uit hun gegevens en biedt 360-graden inzichten in gegevens voor alle integraties.

De iPaaS is ontwikkeld voor:

• Centralisatie van integraties
• Gegevens beschikbaar stellen
• Gecombineerde gegevensstromen opzetten naar meerdere verbindingen
• Prestaties voor onbeperkte schaalbaarheid
• Ontwerp van bedrijfsprocessen

De toekomst van technologie is AI en Machine Learning, die ongelooflijk afhankelijk zijn van holistische gegevenstoegang. Daarom is het vermogen van iPaaS om gegevens te centraliseren en te normaliseren in alle verbonden systemen en software in je IT , naast het feit dat het je helpt integreren met elke software of elk systeem, wat it toekomstbestendig maakt.

Hier lees je hoe iPaaS je helpt om een data lake te creëren of om klaar te zijn voor BI, ML en AI:

• Voegt verbonden gegevens toe aan opslag
• Maakt gemeenschappelijke gegevensentiteiten mogelijk om gegevens te normaliseren
• Gegevensstromen samenvoegen met mappers
• Gebruik onze connectors om data lake tools zoals redshift, Azure, sql etc. te integreren.

‍

7. Monitoring (kwaliteitshub) voor huidige en nieuwe integraties    

Hoe kunnen bedrijven verschillende applicatie-integraties, gecreëerd via verschillende technische oplossingen, tegelijkertijd monitoren? iPaaS helpt bij het organiseren van alle integraties op één platform. It biedt robuuste monitoring- en loggingfuncties die je een volledig overzicht geven van al je aangesloten software op één platform.

Zoals gezegd fungeert iPaaS als een centraal integratieplatform waarmee je integraties en gegevens kunt implementeren, beheren en orkestreren via een gebruiksvriendelijke interface. Daarom is een van de belangrijkste aspecten van een iPaaS het dashboard en de monitoringfuncties die it biedt.

Het dashboard van iPaaS biedt een compleet real-time overzicht van al je werkende integraties, mislukte integraties, logs, logs en schijfruimte. It biedt ook een gedetailleerd overzicht van alle gegevensroutes, die verantwoordelijk zijn voor het verplaatsen van gegevensentiteiten van het ene verbonden systeem naar het andere. Als je bijvoorbeeld een ERP in een e-commerceplatform integreert, kun je iPaaS gebruiken om de route 'Prijzen' aan te maken om prijsupdates van het ERP te ontvangen in het e-commerceplatform. 

Bovendien helpt iPaaS je met holistische logginginformatie over al je integraties om integratiefouten direct op te sporen en de oorzaak ervan te achterhalen. It geeft je ook realtime updates over systemen die down zijn of niet overweg kunnen met de gegevens die ernaartoe worden gepusht. Het monitoringdashboard van iPaaS helpt je dus om integratiefouten een stap voor te blijven en helpt je om effectieve aanpassingen en verbeteringen aan je integraties door te voeren om blokkades te voorkomen.

Sommige geavanceerde iPaaS zoals Alumio stellen bedrijven ook in staat om aangepaste waarschuwingen aan te maken, zodat ze in realtime meldingen kunnen ontvangen over integratiefouten, anomalieën, mislukte taken of het ophalen van gegevens, of een succesvolle gegevensuitwisseling, enz.

Hoe iPaaS helpt bij het monitoren van je (huidige en nieuwe) integraties:

• Een proxyfunctie leverenom te gebruiken voor oude, huidige integraties
• Automatische logging en bewakingsfuncties voor realtime foutdetectie
• Meldingsfuncties & cockpit
• Tijdelijke gegevensopslag

‍

Conclusie

iPaaS heeft zich met succes gevestigd als een toonaangevende next-gen middleware voor applicatie-integraties. it richt zich echter ook op verschillende use cases om bedrijven te helpen een toekomstbestendig IT te creëren. iPaaS helpt bedrijven om al hun integraties op één platform te centraliseren. It helpt klantgegevens in verschillende formaten met elkaar te verbinden. It maakt effectieve gegevensmigratie mogelijk. En it biedt een visueel overzicht van het hele IT , it bedrijven op een flexibele, schaalbare en toekomstbestendige manier kunnen groeien.

Voor informatie over de voordelen en use cases die de Alumio iPaaS biedt, lees onze iPaaS gids.