Ontdek de 7 gebruiksscenario's van de iPaaS

‍Ontdek de 7 gebruiksmogelijkheden van de iPaaS

Het creëren van applicatie-integraties is een deel van het verhaal. Hoe u nieuwe integraties beheert, controleert en toevoegt, is het belangrijkste deel van de uitdaging. Integraties die met aangepaste code zijn gemaakt, kunnen bijvoorbeeld alleen worden begrepen of gecontroleerd door ervaren ontwikkelaars of professionals met coderingsexpertise. Aan de andere kant vergroten integraties die door plug-ins zijn gemaakt, uw afhankelijkheid van derden wanneer u uw integraties wilt aanpassen of problemen wilt oplossen. Hoe meer softwareverbindingen u toevoegt met aangepaste code, hoe meer gegevenssilo's er ontstaan en hoe meer verstrengeld uw IT-landschap waarschijnlijk raakt.

Als een oplossing van de volgende generatie is de iPaaS (integratieplatform as a service) is een op de cloud gebaseerde of cloud-native, low-code of no-code API-gestuurde middleware. Het is ontworpen om een meer holistische manier te bieden voor het creëren, beheren en monitoren van integraties vanaf één platform. In feite een van de redenen waarom bureaus en systeemintegrators iPaaS-oplossingen gebruiken is omdat het helpt om de ontwikkeling en het beheer van integraties drastisch te vereenvoudigen en te versnellen. De iPaaS is ontwikkeld om de beperkingen van op plug-ins gebaseerde integraties of point-to-point, op maat gecodeerde integraties te overstijgen en biedt geavanceerde integratiefuncties die een breed scala aan zakelijke toepassingen mogelijk maken. Dit helpt bedrijven verder te gaan dan alleen het integreren van applicaties en helpt hen complete ecosystemen voor procesautomatisering te orkestreren vanuit één gebruiksvriendelijke webinterface.
‍

Voor bedrijven die hun digitale transformatie willen versnellen en processen willen automatiseren, helpt de iPaaS hen om aan de volgende essentiële 7 gebruikssituaties te voldoen:

1. Integreer twee of meerdere systemen
2. Centraliseer integraties op één platform
3. Verbind B2B-gegevens via EDI, cXML en JSON
4. Migreer oude systemen naar nieuwe
5. Bedrijfsprocessen automatiseren
6. Creëer gegevensinzichten voor BI, ML en AI
7. Monitoring (kwaliteitshub)
   ‍

1. Integreer snel twee of meerdere systemen

Als cloudgebaseerd integratieplatform met weinig code of zonder code biedt iPaaS een gebruiksvriendelijke webinterface waarmee bedrijven software-integraties kunnen ontwikkelen, beheren en orkestreren, met minimale IT-ondersteuning. Het maakt de toepassing van API-gestuurde bedrijfsstrategieën mogelijk en de integratie van opkomende technologieën zoals AI en Machine Learning in de technische stack.

‍

‍

Als API-gestuurde oplossing helpt de iPaaS meerdere systemen, SaaS, applicaties of gegevensbronnen te integreren, zonder aangepaste code. Met andere woorden, waar je ooit senior ontwikkelaars nodig had om software-integraties met aangepaste code te creëren en te beheren, vereenvoudigt de iPaaS integraties zelfs voor zakelijke gebruikers. Met andere woorden, zelfs professionals die niet coderen, zoals data-experts en junior ontwikkelaars, kunnen worden gebruikt om integraties te beheren en te orkestreren door op een intuïtief dashboard te klikken.

Dit geeft senior ontwikkelaars de vrijheid om hun vaardigheden te richten op het bouwen van geavanceerde oplossingen en aanpassingen, waardoor bedrijven hun integraties kunnen uitbreiden met minimale IT-ondersteuning. Door de gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen zichtbaar en toegankelijk te maken op één intuïtief dashboard, kunnen ontwikkelaars en klanten bovendien letterlijk op één lijn zitten bij het plannen van integraties.

Enkele essentiële toepassingen die retailers en fabrikanten integreren met behulp van een iPaaS, zijn onder meer ERP-systemen, e-commerceplatforms, PIM, CRM, WMS, POS, marketingautomatiseringssystemen en andere cloud-apps. De iPaaS centraliseert alle integraties en gegevens op één veilig en schaalbaar cloudplatform en helpt bij het naadloos uitwisselen of toevoegen van nieuwe applicatie-integraties, zonder de gegevensintegriteit te verliezen.

Om de integratie van twee of meer systemen te vereenvoudigen, biedt de iPaaS:

• Zichtbare tools, tools met slepen en neerzetten of klikken en configureren om integraties te maken, te beheren en aan te passen
• Connectoren (vooraf geconfigureerde app-gegevens) om populaire toepassingen sneller te verbinden
• Een workflowbouwer om processen en gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen te automatiseren
• Automatische registratie- en bewakingsfuncties voor realtime foutdetectie

‍

2. Centraliseer integraties op één platform

Voorkom datasilo's door al je data- en applicatie-integraties via één platform te centraliseren. Creëer een toekomstbestendig en veilig IT-landschap. Centraliseer de gegevensbeveiliging en maak naleving van de privacy mogelijk.

Terwijl bedrijven traditioneel verschillende point-to-point-integraties bouwden, gecreëerd en beheerd via meerdere integratiepartners, leidde dit tot de vorming van datasilo's. De iPaaS helpt bedrijven al hun systeemintegraties te organiseren vanaf één centraal platform, waardoor synchronisatie en stroomlijning van realtime gegevensuitwisseling in het hele IT-landschap mogelijk is.

Bedrijven, agentschappen of systeemintegrators kunnen daarom de iPaaS gebruiken om hun IT-landschap op een flexibele en schaalbare manier uit te breiden, waarbij applicaties onbeperkt worden geïntegreerd zonder bang te hoeven zijn voor inconsistenties en verstrikkingen in de gegevens. De gebruiksvriendelijke webinterface van de iPaaS biedt een visueel overzicht van alle gegevensstromen, holistische gegevensinzichten en integratietools die kunnen worden gebruikt om gegevens te transformeren en workflows te automatiseren.

‍

‍

De iPaaS helpt niet alleen bij de integratie van de nieuwste SaaS-oplossingen en cloud-apps, maar biedt ook mogelijkheden om oudere systemen op locatie te integreren of om gegevens van deze systemen naar de cloud te migreren. Op die manier kunnen bedrijven de iPaaS gebruiken om alle essentiële onderdelen van hun IT-landschap te verenigen en tegelijkertijd nieuwe toepassingen en technologieën toe te voegen om hun processen digitaal te transformeren.

Enkele van de belangrijkste voordelen van de iPaaS en de centralisatie van integraties op één platform omvat:

• Volledige gegevenscontrole, geavanceerde gegevensbeveiliging en naleving van de privacywetgeving.
• Geautomatiseerde monitoring en logboekregistratie om integratiefouten in realtime te detecteren
• Caching van gegevens, buffering en reactiveringsprocedures om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen
• Het stroomlijnen van externe en interne workflows
• Datasilo's ontsluiten en belangrijke gegevensinzichten leveren in alle geïntegreerde systemen

3. B2B-klanten en -leveranciers met elkaar verbinden

Wilt u een verbinding opzetten via cXML? Wil uw organisatie processen digitaliseren door verbindingen tussen bestanden en bestanden te creëren tussen uw applicaties en zakenpartners? Implementeer Message Broker-functies met de iPaaS. ‍

De meeste B2B-bedrijven draaien om relaties met handelspartners en klantenrelaties. De uitdaging bij het integreren van klanten en leveranciers is echter dat hun gegevens in verschillende bestandsindelingen worden opgeslagen. XML en CXML (commerce eXtensible Markup Language) zijn bijvoorbeeld taalprotocollen die zijn ontworpen om de uitwisseling van B2B-gegevens te vergemakkelijken. De iPaaS helpt niet alleen bij de integratie van allerlei systemen en toepassingen, maar biedt u ook de mogelijkheid om gegevens in vele bestandsindelingen in kaart te brengen, zoals JSON, EDIFACT, X12, CSV, XML en cXML. Dit helpt om gedigitaliseerde gegevensuitwisseling tussen leveranciers, partners en fabrikanten naadloos te vergemakkelijken, wat een snellere en nauwkeurigere gegevensuitwisseling in uw IT-landschap mogelijk maakt. Het vermindert dus het risico op kostbare fouten en niet-naleving van de vereisten van handelspartners of industriestandaarden.

De iPaaS helpt om B2B-relaties te verbinden en bedrijfsprocessen te digitaliseren via:

• Tools voor visuele mappings om gegevensformaten zoals EDI, cXML, XML, JSON, CSV met elkaar te verbinden
• Authenticatieformaten zoals AS2, SFTP, SSH, HotFolders, REST, Soap en mail
• Ondersteuning voor populaire EDI-standaarden zoals EDIFACT en X12
• Uitgebreide mogelijkheden voor het valideren van berichten om ervoor te zorgen dat EDI-transacties worden nageleefd
  ‍

4. ETL: gegevens migreren en importeren

Bij het verbinden van verschillende systemen is het voor veel toepassingen nog steeds nodig om gegevens van de ene bron naar de andere te importeren en te migreren. De traditionele manier om datamigratie uit te voeren is het gebruik van ETL-software (Extract, Transform, Load). De iPaaS maakt niet alleen realtime gegevensuitwisseling mogelijk, maar biedt ook een meer holistische set technieken voor datamigratie, waardoor het de opvolger van de volgende generatie is voor ETL-tools.

‍

‍

‍Zoals de naam al doet vermoeden, houdt datamigratie in dat gegevens van het ene punt naar het andere worden verplaatst zonder gegevensverlies en minimale reproductie van gegevens. Als cloudgebaseerde integratieoplossingen ondersteunen bepaalde iPaaS-leveranciers, zoals Alumio, datamigratie van systemen op locatie, ongeacht het besturingssysteem. De iPaaS helpt bij het ontsluiten en verenigen van gegevens uit oudere systemen en helpt bedrijven de overvloed aan gegevens en accounts, contacten en kansen nauwkeurig te migreren, waardoor consistentie in de gegevens binnen het nieuwe systeem wordt gegarandeerd.

De iPaaS kan aangepaste velden en gegevensobjecten opnemen in het datamigratieproces. De iPaaS biedt realtime toegang tot gegevens die zijn opgeslagen in alle toepassingen en locaties en kan eenvoudig gegevens uit een bestand of verschillende systemen migreren of integreren. Tegelijkertijd houdt het rekening met overwegingen op het gebied van schema en andere gegevensmodellering. Het kan verschillende gegevensobjecten en gegevensbronnen combineren en tegelijkertijd functies bieden om gegevens indien nodig te transformeren. Het is ook uitgerust met effectieve mogelijkheden voor gegevensbeheer, wat een gebruiksvriendelijk dashboard biedt voor het meten van gegevenskwaliteit, gegevensprofilering en metadatabeheer. Bovendien biedt de iPaaS connectoren via standaardprotocollen zoals RestAPI, GraphQL en SOAP, om integraties en datamigratie te vereenvoudigen en te versnellen.

Hoe een iPaaS helpt bij het migreren of importeren van gegevens:

• Gegevensobjecten in kaart brengen als XLS, CSV, XML, cXML, JSON
• Gegevens flexibel combineren en transformeren
• Gegevens tijdelijk opslaan
• Importeren van en naar FTP, sFTP, API, webservices, databases, enz.
• Enkele import- of migratiescripts (configuraties) upgraden naar realtime verbindingen
• Krijg toegang tot het Alumio-platform als een realtime actieve streamingdienst die blijft draaien
  ‍

Ontdek meer over de verschillen tussen ETL en iPaaS als oplossingen voor gegevensintegratie ->

5. Bedrijfsprocessen automatiseren

Aangezien de digitalisering snel evolueert, is de enige manier voor bedrijven om bij te blijven, het optimaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. Het vervangen van handmatige, repetitieve taken die vatbaar zijn voor menselijke fouten, wordt aanzienlijk beter beheersbaar door de integratie van software of cloudtoepassingen die deze taken automatiseren.

‍Door bedrijven in staat te stellen complexe workflows op te bouwen voor alle geïntegreerde applicaties, helpt iPaaS bij het stroomlijnen en automatiseren van repetitieve handmatige processen, zoals e-mails naar systemen, Excel-werk, factuurverwerking, aanwerving en onboarding, voorraadbeheer, salarisadministratie of klantenondersteuning en vele andere processen. Naast de integratie van geautomatiseerde gegevensuitwisselingstaken tussen systemen, kan de iPaaS ook procesautomatiseringssystemen zoals RPA integreren.

RPA of Robotic Process Automation omvat software die robotmedewerkers (AI) gebruikt om op regels gebaseerde, handmatige en repetitieve taken te automatiseren op een interface waaraan een menselijke werknemer gewoonlijk zou werken. RPA zou bijvoorbeeld chatbots kunnen automatiseren om menselijke antwoorden te geven op live chatondersteuning op objectieve vragen. Het kan ook een groot aantal andere taken automatiseren, zoals gegevensinvoer, gegevensvalidatie, factuurverwerking en het bijwerken van gebruikersinformatie. De iPaaS kan bedrijven helpen om RPA-software naadloos te integreren om de bedrijfsautomatisering te stimuleren.

‍

Hoe kan de iPaaS anders helpen bij het automatiseren van processen met behulp van robotsoftware? Hier zijn enkele voorbeelden van tools die robotsoftware implementeren om bedrijfsprocessen te automatiseren, die een iPaaS kan helpen integreren met andere systemen:

• Software die automatisch Excel-bestanden naar een API stuurt
• OCR (Optical Character Recognition) - het digitaliseren van handgeschreven tekst
• Handscanners
• Mobiele scanners
• NCR-chips
• Scansoftware
• IoT-sensoren, zoals verwarmingssensoren, sensoren voor automatische deuren die gesloten zijn, enz.
• Camera's
• Video's kunnen allemaal worden gebruikt om een proces te activeren

Door robottoepassingen te integreren, kunnen bedrijven aanzienlijke tijd, geld en middelen besparen door grote hoeveelheden of tijdgebonden taken te automatiseren. Automatisering door middel van robotsoftware en het creëren van workflows met een iPaaS resulteert ook in een uitstekende klanttevredenheid. Naast het automatiseren van processen en het bieden van realtime gegevensinzichten, kunnen bedrijven verschillende diensten combineren tot één holistische klantervaring.

Hoe iPaaS en RPA samen automatisering kunnen activeren

Eén scenario waarin de iPaaS en RPA kunnen samenwerken om processen te automatiseren, is facturering. Het is gebruikelijk dat facturen via verschillende kanalen binnenkomen en naar het gewenste formaat worden geconverteerd.

Facturen die op papier worden verzonden, worden bijvoorbeeld gedigitaliseerd met behulp van OCR-software en facturen die per e-mail in PDF worden verzonden, worden via intelligente software omgezet naar een digitaal formaat (JSON), die vervolgens naar de API van een iPaaS worden gestuurd. Deze gedigitaliseerde facturen worden vervolgens gekoppeld aan inkooporders en moeten vaak door verschillende mensen worden goedgekeurd voor betaling. Met de iPaaS** kunt u RPA-toepassingen implementeren om effectieve workflows te creëren, die kunnen helpen bij het automatiseren van het verzenden van facturen naar de juiste persoon voor goedkeuring. Je kunt ook het PO-matchingsproces automatiseren om eventuele fouten te markeren voor verdere controle voordat je de betaling indient.

Dat is maar een voorbeeld. Denk aan alle gegevensinvoer en handmatige verwerking die gepaard gaat met boekhouding en financiën. Er zijn veel toepassingen voor RPA, waardoor het een goed startpunt is voor veel organisaties die proberen te automatiseren.

Hoe de iPaaS je helpt om bedrijfsprocessen te automatiseren en succesvol op te schalen:

• Koppel Excel- en XML-bestanden uit de doos
• Voeg logica toe aan gegevens om een bedrijfsproces te creëren
• Ontwikkel workflows op verschillende geïntegreerde systemen
• Meldingen maken op basis van gegevens en gebeurtenissen
  ‍

**Opmerking: Niet alle iPaaS-systemen hebben de mogelijkheid om acties naar mensen te sturen op basis van gegevens. Veel iPaaS-systemen (zoals Alumio) bieden een API waarmee ontwikkelaars/organisaties dergelijke interfaces kunnen maken.
‍

6. Creëer gegevensinzichten en datameren voor BI, ML en AI

De mogelijkheid om data te begrijpen, te verwerken en er waarde uit te halen, deze vervolgens te visualiseren en te communiceren voor doeleinden van machine learning en kunstmatige intelligentie — zal de komende decennia een essentiële dienst zijn.

‍

‍

Om gegevens effectief te kunnen gebruiken, moeten ze worden geëxtraheerd uit alle verbonden systemen zonder datasilo's en blackboxen. Het is dus ook noodzakelijk om een IT-landschap te organiseren waarin alle verbonden systemen met elkaar communiceren en gegevens uit één centrale hub kunnen worden geabstraheerd. Dat is waar een iPaaS om de hoek komt kijken.

Zich bewust zijn van het belang van software-integraties, API-connectiviteit, data en AI is essentieel voor een bedrijf om op te schalen. Prestaties zijn essentieel voor integraties. Met een data lake kunnen bedrijven al hun gestructureerde en ongestructureerde gegevens op elke schaal opslaan. De iPaaS helpt organisaties bedrijfswaarde te genereren uit hun gegevens en biedt 360-graden gegevensinzichten in alle integraties.

De iPaaS is ontwikkeld voor:

• Centralisatie van integraties
• Gegevens beschikbaar maken
• Instellen van gecombineerde gegevensstromen naar meerdere verbindingen
• Prestaties voor onbeperkte schaalbaarheid
• Ontwerp van bedrijfsprocessen

De toekomst van technologie is AI en machine learning, die ongelooflijk afhankelijk zijn van holistische gegevenstoegang. Daarom helpt iPaaS u niet alleen bij de integratie met elke software of elk systeem, maar is het ook toekomstbestendig dankzij de mogelijkheid om gegevens over alle verbonden systemen en software in uw IT-landschap te centraliseren en te normaliseren.

Zo helpt de iPaaS je om een data lake te creëren of om klaar te zijn voor BI, ML en AI:

• Voegt verbonden gegevens toe aan opslagruimten
• Maakt de algemene gegevensetiteitsfunctie mogelijk om gegevens te normaliseren
• Datastromen samenvoegen met mappers
• Gebruik onze connectoren om data lake-tools zoals redshift, Azure, sql enz. te integreren.

‍

7. Monitoring (kwaliteitshub) voor huidige en nieuwe integraties    

Hoe kunnen bedrijven toezicht houden op verschillende integraties van applicaties die via verschillende technische oplossingen zijn gemaakt en tegelijkertijd worden uitgevoerd? De iPaaS helpt bij het organiseren van alle integraties op één platform. Het biedt robuuste monitoring- en logging-functies die u een compleet overzicht geven van al uw verbonden software op één platform.

Zoals gezegd fungeert de iPaaS als een centraal integratieplatform waarmee u uw integraties en gegevens via een gebruiksvriendelijke interface kunt implementeren, beheren en orkestreren. Daarom is een van de belangrijkste aspecten van een iPaaS het dashboard en de bewakingsfuncties die het biedt.

Het dashboard van de iPaaS biedt een volledig realtime overzicht van al uw werkende integraties, mislukte integraties, exportlogboeken, importlogboeken en schijfruimte. Het biedt ook een gedetailleerd overzicht van alle gegevensroutes die verantwoordelijk zijn voor het verplaatsen van data-entiteiten van het ene verbonden systeem naar het andere. Wanneer u bijvoorbeeld een ERP integreert met een e-commerce, kunt u de iPaaS gebruiken om de dataroute 'Prijzen' te creëren om prijsupdates van het ERP binnen het e-commerceplatform te ontvangen.

Door u holistische logboekinformatie over al uw integraties te bieden, helpt de iPaaS bovendien om integratiefouten onmiddellijk te detecteren en de oorzaak ervan te identificeren. Het geeft je ook realtime updates over systemen die niet werken of niet in staat zijn om de gegevens te verwerken die naar hen worden gestuurd. Het monitoringdashboard van de iPaaS helpt je dus integratiefouten een stap voor te blijven en helpt je om effectieve aanpassingen en verbeteringen aan te brengen in je integraties om obstakels te voorkomen.

Sommige geavanceerde iPaaS-oplossingen, zoals Alumio, stellen bedrijven ook in staat om aangepaste waarschuwingen te creëren, zodat ze in realtime meldingen kunnen ontvangen over integratiefouten, afwijkingen, mislukte taken of het ophalen van gegevens, of succesvolle gegevensuitwisseling, enz.

Hoe de iPaaS helpt bij het monitoren van je (huidige en nieuwe) integraties:

• ‍‍Levering van een proxyfunctie die kan worden gebruikt voor oude, huidige integraties
• Automatische registratie- en bewakingsfuncties voor realtime foutdetectie
• Meldingsfuncties en cockpit
• Tijdelijke gegevensopslag

‍

Conclusie

De iPaaS heeft zichzelf met succes bewezen als toonaangevende middleware van de volgende generatie voor applicatie-integraties. Het is echter ook geschikt voor verschillende toepassingen om bedrijven te helpen een toekomstbestendig IT-landschap te creëren. Als zodanig helpt de iPaaS bedrijven om al hun integraties op één platform te centraliseren. Het helpt om klantgegevens in verschillende formaten met elkaar te verbinden. Het maakt een effectieve datamigratie mogelijk. Bovendien biedt het een visueel overzicht van het hele IT-landschap, dat bedrijven helpt te groeien op een flexibele, schaalbare en toekomstbestendige manier.

Voor informatie over de voordelen en gebruiksscenario's die de Alumio iPaaS biedt, lees onze iPaaS-handleiding.