Nu de digitalisering snel evolueert, wordt het voor bedrijven steeds moeilijker om te voldoen aan voorschriften voor gegevensprivacy, zoals de AVG. Om aan deze voorschriften te voldoen, moeten bedrijven laten zien dat ze in staat zijn om klantgegevens veilig op te slaan, te volgen en op te halen. Nu bedrijven steeds vaker nieuwe SaaS-oplossingen en cloudapplicaties implementeren, worden klantgegevens meestal opgeslagen in verschillende systemen en beginnen zich gegevenssilo's te vormen. Het Alumio „integratieplatform als een service (iPaaS)” stelt bedrijven in staat al hun systemen, applicaties en gegevensbronnen te verbinden op één speciale cloudruimte. Door naadloze gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen mogelijk te maken, maakt de Alumio iPaaS het voor bedrijven eenvoudiger om klantgegevens te beveiligen en te voldoen aan essentiële voorschriften voor gegevensprivacy, zoals de AVG.
Privacyconformiteit mogelijk maken met een iPaaS
In de digitale wereld geldt dat hoe meer een bedrijf groeit, hoe meer softwareoplossingen of -toepassingen het implementeert en hoe meer klanten het verwerft, dit ertoe leidt dat veel klantgegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Dit omvat geolocatie, financiële gegevens, telefoonnummers, persoonlijk identificeerbare informatie en vele andere soorten vertrouwelijke klantgegevens. De regelgeving inzake gegevensbescherming verplicht moderne bedrijven wettelijk om aan te tonen dat ze in staat zijn om deze gegevens strikt op te slaan en te beveiligen, en ze te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik en inbreuken.
Volgens Statista werden „tijdens het eerste kwartaal van 2023 wereldwijd meer dan zes miljoen gegevensrecords blootgelegd door datalekken”.
Wat is privacyconformiteit?
Privacyconformiteit verwijst naar het vermogen van een organisatie om klantgegevens te verzamelen, te beveiligen en op te halen op een manier die voldoet aan wet- en regelgeving die is ontworpen om de vertrouwelijkheid van klantinformatie te beschermen. Het houdt in dat bedrijven gebruikers de mogelijkheid bieden om te bepalen wat voor soort gegevens ze willen opslaan. En het dwingt organisaties ook om op verzoek klantgegevens aan te leveren of te verwijderen.
Het niet naleven van deze voorschriften kan leiden tot financiële sancties en verlies van klantenvertrouwen voor ondernemingen. Hoe groter een bedrijf is of wordt, hoe robuustere privacy- en gegevensbeschermingsmaatregelen ze moeten nemen om klantinformatie te beschermen. Twee van de meest essentiële privacynormen waaraan bedrijven moeten voldoen, zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU en de California Consumer Privacy Act (CCPA) van de VS. Daarom krijg je bij het bezoeken van de meeste websites een pop-up waarin je wordt gevraagd te kiezen welke informatie je wilt delen.
Waarom hebben bedrijven een integratieplatform nodig om aan de privacy te voldoen?
Als ondernemingen implementeer nieuwe SaaS-oplossingen en cloud-apps om de inspanningen op het gebied van digitale transformatie te versnellenraken hun klantgegevens verspreid over verschillende systemen en dreigen ze verloren te gaan of ontoegankelijk te worden. Bovendien hebben dergelijke bedrijven al gegevens opgeslagen in systemen op locatie of andere bedrijfstoepassingen die ze al implementeren. Het bijhouden van gegevens binnen al deze verouderde systemen en nieuwe cloudtoepassingen wordt dus steeds uitdagender.
Hoe slecht gegevensbeheer van invloed is op de naleving van de privacywetgeving
Een onderneming kan bijvoorbeeld één soort klantgegevens hebben opgeslagen in het ERP-systeem (Enterprises Resource Planning) en een ander type klantinformatie in een CRM-systeem (Customer Relationship Management). Vervolgens worden er nieuwe klantgegevens gegenereerd in hun e-commerce webshop, en op deze manier - met elk nieuw systeem of elke nieuwe toepassing die wordt geïmplementeerd, beginnen zich datasilo's te vormen. Dit leidt tot wat we noemen het fenomeen IT-spaghetti, waarin het IT-landschap van bedrijven steeds meer een wirwar wordt van losgekoppelde applicaties en gegevens naarmate hun bedrijf groeit. Dit heeft niet alleen invloed op de digitale groei, maar maakt het ook moeilijk om gegevens over alle geïmplementeerde systemen te organiseren om te voldoen aan de privacyvereisten. Naar IT-ecosystemen ontwarren, al hun systemen en applicaties integreren en privacyconformiteit op een schaalbare manier mogelijk maken, kunnen ondernemingen profiteren van het gebruik van een „integratieplatform als een service” of „iPaaS”.
Als een next-gen API-gestuurde middleware-oplossing, de iPaaS helpt bedrijven al hun systemen, applicaties en gegevensbronnen op één platform te integreren. Deze centralisatie van geïntegreerde systemen en applicaties maakt het eenvoudiger om gegevens te beheren. Sommige iPaaS-oplossingen, zoals Alumio, zijn zelfs ontworpen om bedrijfssystemen en gegevens integreren op een manier die voldoet aan wetgeving zoals de GDPR, die wordt beschouwd als de strengste privacy- en veiligheidswet ter wereld.
Hoe verbetert de Alumio iPaaS het gegevensbeheer en de naleving van de privacywetgeving?
De Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) is een cloud-native middleware-oplossing met weinig code die bedrijven helpt om twee of meerdere systemen, SaaS, cloud-apps of gegevensbronnen, te integreren in lokale en cloudomgevingen. Dit omvat integratie e-commerceplatforms, ERP-systemen, CRM, POS, WMS, software voor marketingautomatisering, en vele andere toepassingen. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface voor systeemintegraties maken, controleren en beheren zonder aangepaste code.
De Alumio iPaaS centraliseert alle geïntegreerde systemen en gegevens in één veilige cloudomgeving en zorgt voor de hoogste normen voor gegevensbeveiliging en voldoet aan de beste praktijken in de sector. Als API-gestuurde oplossing maakt het ook naadloze realtime gegevensuitwisseling tussen alle geïntegreerde systemen mogelijk, waardoor gegevenssilo's worden ontsloten of voorkomen. De Alumio iPaaS biedt 360-graden gegevensinzichten en detecteert onmiddellijk elk datalek door alle geïntegreerde systemen voortdurend te monitoren en te loggen.
De Alumio iPaaS volgt het „privacy by design” -principe om bedrijven volledige gegevenscontrole te bieden over alle geïntegreerde systemen. Als zodanig helpt het bedrijven om te voldoen aan essentiële privacyvoorschriften zoals GDPR, SOC2, CCPA, HIPAA en FERPA.
Wat betekent het om te voldoen aan deze privacynalevingsregelingen? Door bedrijven bijvoorbeeld te voorzien van GDPR-rapportagetools, kunnen bedrijven met iPaaS de bestaande individuele klantrechten over hun gegevens verbeteren door hen in staat te stellen:
- Het recht op verwijdering en het recht om te worden vergeten
- Het recht om gegevens te laten verwijderen uit meerdere verbonden software
- Het recht om persoonsgegevens te ontvangen op een gebruiksvriendelijke interface
- Het recht om kennis te nemen van, toegang te krijgen tot, te wijzigen en bezwaar te maken tegen de uitwisseling van persoonlijke gegevens
- Het recht om gegevens uit (externe) bronnen te verwijderen
- Het recht om te kiezen welke persoonlijke informatie kan worden verzameld
Door u in staat te stellen gegevens van al uw geïntegreerde systemen te beheren en te orkestreren via één centraal integratieplatform, stelt Alumio bedrijven in staat om snel klantgegevens op te halen/verwijderen, of om te voldoen aan een van de andere genoemde verzoeken inzake gegevensprivacy.
Lees meer over de gegevensbeveiligingsfuncties en voordelen van de Alumio iPaaS ->
Welke functies biedt de Alumio iPaaS om ervoor te zorgen dat de privacy wordt nageleefd?
De Alumio iPaaS is ontworpen om onbeperkte gegevens en toepassingen op een snelle, flexibele en toekomstbestendige manier met elkaar te verbinden en biedt ook verschillende functies die bijdragen aan de naleving van de privacywetgeving. Dit omvat:
- Versleuteling van gegevens: Door gebruik te maken van geavanceerde coderingstechnieken om gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen te beveiligen, beschermt de Alumio iPaaS gegevens tegen onbevoegde personen.
- Geautomatiseerde monitoring en logboekregistratie: De Alumio iPaaS volgt en registreert alle gegevenstransacties en gebruikersinteracties binnen geïntegreerde systemen en biedt robuuste realtime bewakingswaarschuwingen om gegevensfouten of mogelijke beveiligingsproblemen op te sporen.
- Toegangscontrole en authenticatie: De Alumio iPaaS biedt alleen toegang aan geautoriseerd personeel door bedrijven in staat te stellen gebruikersrollen en machtigingen te definiëren. Het ondersteunt ook verschillende authenticatiemethoden zoals Google OAuth en Multi-factor authenticatie.
- Stroomlijning van gegevensuitwisseling: Door verbeterd gegevensbeheer, realtime gegevensuitwisseling en workflowautomatisering mogelijk te maken, elimineert de Alumio iPaaS gegevenssilo's, fouten bij gegevensinvoer en gegevensduplicaties.
Conclusie
In een tijdperk waarin gegevensprivacy van het grootste belang is, hebben bedrijven robuuste systemen nodig om te zorgen voor naleving van de privacyvoorschriften en om gevoelige klantinformatie te beschermen. Naast het faciliteren van naadloze gegevensintegratie, bevat het Alumio-integratieplatform ook functies om de naleving van de privacywetgeving te verbeteren. Door gebruik te maken van de Alumio iPaaS kunnen bedrijven een sterke basis leggen voor privacybescherming en mogelijke juridische gevolgen van niet-naleving vermijden.
Het belangrijkste is dat de Alumio iPaaS het „privacy by design” -principe volgt, waardoor bedrijven zich kunnen aanpassen aan veranderende nalevingsvereisten en operationele behoeften. Naarmate de regelgeving evolueert, kan Alumio nieuwe privacyrichtlijnen aanpassen en de nodige tools bieden om voortdurende naleving te garanderen.
Andere blogs waarin je misschien geïnteresseerd bent!
