Privacynaleving mogelijk maken met een iPaaS
In de digitale wereld geldt dat hoe meer een bedrijf groeit, hoe meer softwareoplossingen of applicaties it implementeert en hoe meer klanten it werft, it meer klantgegevens er op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Hieronder vallen geolocatie, financiële gegevens, telefoonnummers, persoonlijk identificeerbare informatie en vele andere soorten vertrouwelijke klantgegevens. De regelgeving rond gegevensprivacy dwingt moderne bedrijven wettelijk om aan te tonen dat ze in staat zijn om deze gegevens strikt op te slaan en te beveiligen, om it beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik en inbreuken.
Volgens Statista werden in het eerste kwartaal van 2023 wereldwijd meer dan zes miljoen gegevensrecords blootgelegd via datalekken.
Watis privacy compliance?
Privacy compliance verwijst naar het vermogen van een organisatie om klantgegevens te verzamelen, te beveiligen en op te vragen op een manier die voldoet aan de wet- en regelgeving om de vertrouwelijkheid van klantgegevens te beschermen. It houdt in dat bedrijven gebruikers de keuze geven welk soort gegevens ze willen opslaan. En It dwingt organisaties om klantgegevens op verzoek te kunnen leveren of verwijderen.
Het niet naleven van deze regels kan leiden tot financiële sancties en verlies van vertrouwen bij klanten. Hoe groter een bedrijf is of wordt, hoe robuuster de privacy- en gegevensbeschermingsmaatregelen die ze moeten implementeren om klantgegevens te beschermen. Twee van de meest essentiële privacyregels waaraan bedrijven moeten voldoen, zijn de General Data Protection RegulationGDPR) van de EU en de California Consumer Privacy ActCCPA) van de VS. Daarom krijg je bij het bezoeken van de meeste websites een popup waarin je wordt gevraagd om te kiezen welke informatie je wilt delen.
Waaromhebben bedrijven een integratieplatform nodig om zich aan de privacyregels te houden?
Als bedrijven nieuwe SaaS en cloud-apps implementeren om hun digitale transformatie te versnellen , raken hun klantgegevens verspreid over verschillende systemen en dreigen ze verloren te gaan of ontoegankelijk te worden. Bovendien hebben dergelijke bedrijven al gegevens opgeslagen in on-premisesystemen of andere bedrijfsapplicaties die ze al implementeren. Het bijhouden van gegevens binnen al deze legacy systems en nieuwe cloud-applicaties wordt dus een steeds grotere uitdaging.
Hoe slecht gegevensbeheer de naleving van privacyregels beïnvloedt
Een bedrijf kan bijvoorbeeld één soort klantgegevens hebben die zijn opgeslagen in zijn ERP (Enterprise Resource Planning) en een ander soort klantgegevens die zijn opgeslagen in een CRM (Customer Relationship Management). Vervolgens worden er nieuwe klantgegevens gegenereerd binnen hun e-commerce webshop, en op deze manier - met elk nieuw systeem of applicatie dat geïmplementeerd wordt, beginnen er datasilo's te ontstaan. Dit leidt tot wat wij het IT noemen, waarbij het IT van bedrijven een steeds grotere wirwar van losgekoppelde applicaties en gegevens wordt naarmate hun bedrijf groeit. Dit heeft niet alleen invloed op digitale groei, maar it maakt it ook moeilijk om gegevens te organiseren in alle geïmplementeerde systemen om te voldoen aan de privacyregels. Om IT te ontwarren, al hun systemen en applicaties te integreren en privacy compliance op een schaalbare manier mogelijk te maken, kunnen bedrijven profiteren van het gebruik van een "integration Platform as a Service" of "iPaaS".
Als API-gestuurde middleware van de volgende generatie helpt iPaaS bedrijven om al hun systemen, applicaties en gegevensbronnen op één platform te integreren. Deze centralisatie van geïntegreerde systemen en applicaties maakt it eenvoudiger om gegevens te beheren. Sommige iPaaS , zoals Alumio, zijn zelfs ontworpen om bedrijfssystemen en gegevens te integreren op een manier die voldoet aan wetgeving zoals GDPR, die wordt beschouwd als de strengste privacy- en beveiligingswet ter wereld.
Hoe verbetert de Alumio iPaaS data governance en privacy compliance?
De Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) is een cloud-native, low-code middleware die bedrijven helpt bij het integreren van twee of meerdere systemen, SaaS, cloud apps of gegevensbronnen, in on-premises en cloud-omgevingen. Dit omvatde integratie van allerlei toepassingen en software, zoals e-commerceplatforms, ERP , CRM, POS, WMS, Marketing en meer. It biedt een gebruiksvriendelijke interface om deze systeemintegraties te maken, te controleren en te beheren zonder aangepaste code.
Door alle geïntegreerde systemen en gegevens te centraliseren op één beveiligde cloudomgeving, garandeert Alumio iPaaS de hoogste gegevensbeveiligingsstandaarden en voldoet het aan de best practices in de sector. Als API-gestuurde oplossing maakt it ook naadloos real-time delen van gegevens tussen alle geïntegreerde systemen mogelijk, waardoor data silo's worden ontsloten of voorkomen. De Alumio iPaaS biedt 360-graden inzichten in gegevens en detecteert onmiddellijk elke inbreuk op gegevens door alle geïntegreerde systemen voortdurend te controleren en te loggen.
Alumio iPaaS volgt het principe van "privacy by design" om bedrijven volledige controle over alle geïntegreerde systemen te bieden. Zo helpt it bedrijven te voldoen aan essentiële privacyregelgeving zoals GDPR, SOC2, CCPA, HIPAA & FERPA.
Wat betekent it om aan deze privacyregels te voldoen? Door bedrijven bijvoorbeeld te voorzien van GDPR , stelt iPaaS bedrijven in staat om de bestaande rechten van individuele klanten op hun gegevens te versterken, door hen toe te staan:
- Het recht op wissen en het recht om vergeten te worden
- Het recht om gegevens te laten verwijderen uit meervoudig aangesloten software
- Het recht om persoonlijke gegevens te ontvangen via een gebruiksvriendelijke interface
- Het recht op kennisgeving, toegang, wijziging en bezwaar tegen het delen van persoonlijke gegevens
- Het recht om gegevens uit (externe) bronnen te verwijderen
- Het recht om te kiezen welke persoonlijke informatie mag worden verzameld
Door u in staat te stellen gegevens uit al uw geïntegreerde systemen te beheren en te orkestreren via één centraal integratieplatform, stelt Alumio bedrijven in staat om klantgegevens snel op te vragen/te verwijderen of om te voldoen aan een van de andere verzoeken op het gebied van gegevensprivacy.
Lees meer over de gegevensbeveiligingsfuncties en voordelen van Alumio iPaaS ->
Welke functies biedt de Alumio iPaaS om privacy compliance te garanderen?
De Alumio iPaaS is ontworpen om grenzeloze gegevens en toepassingen op een snelle, flexibele en toekomstbestendige manier met elkaar te verbinden en biedt ook verschillende functies die bijdragen aan de naleving van de privacywetgeving. Dit omvat:
- Encryptie van gegevens: Door gebruik te maken van geavanceerde encryptietechnieken om de gegevensuitwisseling tussen geïntegreerde systemen te beveiligen, beschermt de Alumio iPaaS gegevens tegen onbevoegde personen.
- Geautomatiseerde monitoring en logging: De Alumio iPaaS volgt en logs alle gegevenstransacties en gebruikersinteracties binnen geïntegreerde systemen en biedt robuuste real-time monitoring waarschuwingen om gegevensfouten of potentiële beveiligingsproblemen te detecteren.
- Toegangscontrole en verificatie: De Alumio iPaaS biedt alleen toegang aan bevoegd personeel door bedrijven in staat te stellen gebruikersrollen en -rechten te definiëren. It ondersteunt ook verschillende verificatiemethoden zoals Google OAuth en Multi-factor authenticatie.
- Stroomlijnen van gegevensuitwisseling: Door verbeterde data governance, real-time data uitwisseling en workflow automatisering mogelijk te maken, elimineert Alumio iPaaS data silo's, data invoerfouten en data duplicaties.
Conclusie
In een tijdperk waarin de privacy van gegevens van het grootste belang is, hebben bedrijven robuuste systemen nodig om de naleving van de privacyregels te garanderen en gevoelige klantinformatie te beschermen. Het Alumio integratieplatform zorgt niet alleen voor een naadloze gegevensintegratie, maar bevat ook functies om de naleving van de privacyregels te verbeteren. Door gebruik te maken van de Alumio iPaaS, kunnen bedrijven een sterke basis leggen voor privacybescherming en mogelijke juridische gevolgen vermijden die gepaard gaan met niet-naleving.
Het belangrijkste is dat de Alumio iPaaS het "privacy by design" principe volgt, waardoor bedrijven zich kunnen aanpassen aan veranderende compliance-eisen en operationele behoeften. Als de regelgeving evolueert, kan Alumio nieuwe privacyrichtlijnen aanpassen en de nodige tools aanreiken om een voortdurende naleving te garanderen.
