Gerangschikt als #1 Beste Cloud Service Provider van Nederland 2024!

Waarom agentschappen en systeemintegrators een iPaaS gebruiken

Geschreven door
Gepubliceerd op
November 20, 2023
Updated on
May 17, 2024

De Alumio iPaaS, een cloud-native integratieplatform met weinig code, zorgt voor een revolutie in software-integratie door een snellere, kosteneffectieve en toekomstbestendige oplossing te bieden. In deze blog wordt onderzocht hoe iPaaS-oplossingen zoals Alumio agentschappen en systeemintegrators kunnen helpen door minder technisch geschoolde personen in staat te stellen integraties te creëren en te beheren, budgetoverschrijdingen te voorkomen en een kosteneffectieve en schaalbare integratieoplossing te bieden. Lees verder om het hele verhaal te ontdekken!

What is the Alumio iPaaS?

The Alumio iPaaS is a cloud-native, low-code integration platform. It helps create quick, cost-effective and future-proof software integrations for customers via a user-friendly interface, without any custom code. To speed up the process of creating these integrations even further, Alumio provides flexible mappers and transformers, as well pre-built integration connector packages. Owing to this and many more factors, the Alumio iPaaS provides a faster turnaround time on creating integrations, compared to traditional methods such as ESB tools, integration plugins, or custom coding integrations.

Using an integration platform as a central tool for software connectivity enables you to rapidly add, interchange, or reuse software or system integrations. Furthermore it makes all your connections visible and understandable on one user-friendly interface, simplifying how you manage all your data and connected sytems in one place. This makes it easy for system integrators, agencies, or develoeprs to quite literally be on the same page with project managers and C-level, when planning tweaks, improvements, or budget allocations on their system integrations. All of this, makes the iPaaS an ideal integration solution to lower TCO (Total Cost of Ownership), improve TTM (Time to Market), and increase ROI on system integrations, increase margins, and build future-proof IT ecosystems for your customers.

How can an iPaaS help agencies and system integrators?

  1. Create integration with less technically skilled professionals
  2. Prevent budget overruns
  3. Save money on developing your solution
  4. Increase customer success by creating future-proof IT landscapes
  5. Become more scalable 
  6. Pursue new business opportunities 
  7. Win more deals with integration projects
  8. Increase ROI and reduce TCO 

1. Create integrations with less technically skilled professionals


An iPaaS (integration Platform as a Service) presents self-service integration tools and a user-friendly interface to connect two or multiple software, systems or data points, without coding expertise. In other words, where once integrations could only be created or managed by senior developers and IT specialists with coding expertise, now junior developers, data experts, project managers, or anyone with a love for excel can create, manage and monitor software integrations all by themselves. This frees up senior developers to solve complex problems or to create custom integrations using advanced features that the iPaaS offers:

  1. Access a visible iPaaS toolbox
    Get a complete overview of all your integrations, data, errors, and integration tools on a user-friendly dashboard. Any professional that is an excel expert and understands data can use the iPaaS to create complex integrations.
  2. Get centralized control
    Manage and organize all the integrations of all your customers via one integration tool. Add new integrations with seamless data sharing and without the loss of data integrity. 
  3. Automate monitoring & logging
    Get instantly notified of integration problems or API conflicts that you can immediately troubleshoot via the dashboard.

2. Prevent budget overruns


An iPaaS helps highlight and eliminate roadblocks to improve customer satisfaction across all software integrations. It also makes integration data flows visible for users and project managers to review and optimize together.

“Too often, we see integrations delivered as custom-built solutions, delayed in time and with a vast overrun in budget. These solutions offer no logging or monitoring features, resulting in integration problems that demand considerable operational costs."

  1. Visible integrations bring neutral understanding
    Since an iPaaS makes all integrations visible on a user-friendly dashboard, it enables customers and project managers to see the data flow and plan improvements to integrations on the same page. It also presents an overview of built logic versus agreed-upon logic at the start of the project. An extra budget can be easily requested by clearly identifying integration improvements or extra data logic that needs to be created. 
  2. Reduce error costs with automatic logging features
    The iPaaS’ detailed monitoring and logging system saves manual maintenance costs. By automatically detecting and presenting a clear overview of integration errors and API conflicts, the iPaaS helps identify and troubleshoot these on its user-friendly dashboard. For example, if an integration is not working due to insufficient data quality or lacking APIs, the iPaaS logs these conflicts. The project manager can use this information to contextually request an extra budget for fixing these integration errors. The cost is offset by the time it would take to manually detect problems in the absence of such automated monitoring and logging.
  3. Optimize your resources
    Where once only Senior Developers could develop or manage integrations with coding expertise, now junior developers or professionals with a less technical background – like Excel experts - can create integrations via the iPaaS’ user-friendly interface. This allows you to quickly develop your integrations and resources simultaneously while optimizing your IT team’s technically skilled professionals to solve more complex problems. The fact that working with juniors minimizes your cost per hour just happens to be a pleasant side effect.
  4. Junior developers can do support on iPaaS
    Leave support to facilitation roles. The easy-to-use interface of the iPaaS, coupled with its monitoring & logging system, helps automate error detection. Junior developers or trained business users can troubleshoot these errors from the iPaaS dashboard with minimal tech support. 
  5. Re-use your logic and integrations by using integration templates
    Some iPaaS solutions like the Alumio iPaaS allow you to create and market your own integration templates. In other words, if you make an integration using such an iPaaS (Alumio, in this case), you can save the configurations as an ‘integration template’. You can re-use this pre-configured logic or template to create a similar integration for another customer or project. An integration template will allow you to load all the configured settings of the integrations in the iPaaS’ user interface when setting up another similar integration. You can adjust this saved working integration to suit your new business needs, saving you the need to create integrations from scratch. 

The Alumio iPaaS offers a growing selection of tried and tested, preconfigured integrations templates, allowing you to create quicker and more cost-effective integrations from the Alumio Marketplace.  

3. Save money on developing your solution

Do you currently have your own custom code framework or solution, which is used for integrations? And if so, do you have a clear picture of how many hours of development are spent on building and maintaining in-house solutions? 

“If you’re already automating your business with tools like: BitBucket, JIRA, Hubspot or other Project management tools, why write custom code to create system integrations when you can use an iPaaS?” 

Instead of investing significant money and time in developing your integration solution, simply get an iPaaS (integration Platform as a Service) to create, manage, monitor, and secure your integrations for you. Apart from being a cost-effective and future-proof solution, an iPaaS offers additional business benefits: 

  1. Save money on hidden costs with transparent finances
    Saving you the cost of spending exponential hours to develop internal system integration solutions, an iPaaS works as a ready-to-use cloud-based, integration platform that allows you to create your integrations at fixed prices. This means you avoid the hidden costs of maintaining, updating, and troubleshooting your integration solution and the unpredictable, costly hours spent by senior developers on all these processes.   
  2. A better tool for integrations, including automated updates
    Using an iPaaS results in the opportunity to sell more hours, win more deals, and make customers happier because integrations are created quicker and more cost-effectively. While maintaining your integration solution may just be one aspect of your business in development, an iPaaS is a tool that’s constantly being improved and optimized to be the most scalable, sustainable, and future-proof solution available in the market. In other words, you won’t have to bother with upgrade or updates to meet evolving industry standards but simply avail them at a flat rate, as part of one integration solution.

4. Increase customer success by creating future-proof IT landscapes


Consult your customers to acquire a future-proof solution for their integrations instead of just creating point-to-point integration with custom code. Advise them to centralize and streamline all integrations with an iPaaS to unlock data silos, instantly detect IT failures, and connect rapidly to new software or systems. Adjust, change or add integrations to meet business requirements swiftly.

Become a Strategic Integration Partner for companies by running all their integrations and getting them ready for:

  1. New business models
    Enable API-driven business ideas, ready for AI and ML, and earn money with data.

  2. Lower error costs
    Reduce the business impact of all poorly performing integrations by delivering proven data flows and receive notifications and logging to help detect and resolve errors quickly.

  3. Connect fast
    Help customers to digitalize and automate their business processes to achieve a quicker time to market. 

  4. Continuity by centralization
    Advise customers on how to use an iPaaS to organize a future-proof IT landscape where data silos are unlocked, integrations are streamlined and there are reactivation procedures for IT failure or system crash occurs.

  5. Be compliant
    Om te voldoen aan de belangrijkste privacywetgeving, moeten bedrijven op verzoek klantgegevens kunnen presenteren. Deze gegevens kunnen echter in zoveel verschillende systemen worden opgeslagen (CRM, ERP, POS, ticketverkoop, verzending, enz.) en het is een uitdaging om ze holistisch op te vragen. Een iPaaS geeft je volledige controle over je gegevens op alle systemen, zodat je kunt voldoen aan cruciale privacywetgeving zoals de AVG.

  6. Verkrijg gegevensinzichten
    Werk slimmer door gegevensinzichten van alle systemen naar BI te verkrijgen. Krijg een 360°-beeld van je klant.
  7. Automatiseer bedrijfsprocessen
    Automatiseer repetitieve bedrijfsprocessen zoals facturering, werving en onboarding, voorraadbeheer, salarisadministratie, klantenondersteuning, e-mailmarketing, enz.

5. Word schaalbaarder

Digitalisering evolueert snel en de mogelijkheid om te integreren met nieuwere software en oplossingen is de enige manier om digitale groei te garanderen. Maar hier is hoe een iPaaS je helpt om snelle, kosteneffectieve en schaalbare integraties te creëren:

  1. Sluit naadloos meer software aan
    In tegenstelling tot het creëren van point-to-point-integraties met aangepaste code, kun je met een iPaaS naadloos nieuwe softwareverbindingen toevoegen en je IT-landschap schalen, via een gebruiksvriendelijke interface, snel en kosteneffectief. Door al je nieuw toegevoegde software-integraties op één dashboard te organiseren en te stroomlijnen, maakt een iPaaS naadloze gegevensuitwisseling tussen verbindingen mogelijk.

  2. Opschalen met junioren en minimale IT-ondersteuning
    Door u in staat te stellen uw integraties met junior ontwikkelaars of data-experts te ontwikkelen en te orkestreren, stelt een iPaaS zelfs kleinere bedrijven in staat hun integratie uit te breiden zonder dure middelen duurzaam in te huren. Hoewel het beheren van aangepaste code-integraties steeds moeilijker wordt met elke nieuwe software die u toevoegt, vereenvoudigt een iPaaS dit aanzienlijk door monitoring en logboekregistratie te bieden die helpen bij het automatiseren van het onderhoud en de beveiliging van uw integraties. Zo voorkom je dat je je team proportioneel moet laten groeien terwijl je je IT-landschap snel uitbreidt.
  3. Centraliseer uw integraties en gegevens
    Door gegevens die worden gedeeld tussen alle verbonden systemen te centraliseren en te normaliseren op één cloudgebaseerd platform, kunt u met een iPaaS uw digitale groei uitbreiden met systeemintegraties op een schaalbare en duurzame manier.

6. Streef naar nieuwe zakelijke kansen

  1. Word een integratiepartner
    Help bedrijven snel ERP, e-commerce, PIM, CRM, marketing, HR-systemen en meer te integreren om hun bedrijfsprocessen te verbeteren en te automatiseren.

  2. Word een strategische partner
    Stel bedrijven in staat om snel te integreren met nieuwe digitale software via een speciaal cloudgebaseerd platform. Presenteer de iPaaS als een centrale integratieoplossing en cruciale strategische pijler om te helpen bij het organiseren van toekomstbestendige IT-landschappen.

  3. Klanten digitaliseren
    Verbind handelspartners, leveranciers en B2B-transactiegegevens door gegevens uit vele bestandstypen zoals EDI, JSON, X12, CSV, XML en cXML via EDI toe te wijzen aan andere bestandstypen.
  4. Integreer belangrijke ERP's
    Integreer SAP, Microsoft, Oracle, Sage en andere kritieke oplossingen voor bedrijfsplanning met e-commerce, PIM, CRM of andere cloudtoepassingen voor digitale groei.

Wilt u uw rendement op software-integraties berekenen? Ontdek de financiële voordelen voor agentschappen en systeemintegrators om een IPaaS te gebruiken.

7. Win meer deals met integratieprojecten

  1. Presenteer de iPaaS als een service van de volgende generatie
    Win deals met klanten die complexe integraties nodig hebben! Door samen te werken met een iPaaS-oplossing kunnen agentschappen en SI's hun casestudies, integratiemogelijkheden, standaardcomponenten gebruiken voor integratie met complexe ERP's en vooraf geconfigureerde integratiesjablonen met populaire software.

  2. Selfservice-integratie van proposities om uw klanten controle te geven
    Bied een integratieplatform dat zelfs klanten kunnen gebruiken om zelf integraties te maken, te monitoren of te beheren. Beloof hen volledige controle over hun gegevens en één centraal platform te bieden om hun IT-landschap op een toekomstbestendige manier te organiseren.

  3. Bied je klanten betere gegevensinzichten
    Een iPaaS helpt bij het presenteren van een 360-gradenoverzicht van je klantgegevens over al je verbindingen en bereidt je gegevens voor zodat ze naadloos kunnen worden gedeeld met opkomende technologieën zoals AI en ML.

  4. Kies uit geselecteerde integratiesjablonen
    Bouw snellere en kosteneffectieve integraties door te kiezen uit een selectie integratiesjablonen. Dit zijn vooraf geconfigureerde en opgeslagen integraties die zijn gemaakt door bepaalde iPaaS-providers (zoals Alumio) waarmee agentschappen en SI's het sjabloon eenvoudig kunnen aanpassen om soortgelijke integraties sneller te ontwikkelen, wat een snellere time-to-market garandeert.

  5. Beloof de behoefte aan minimale IT
    Aangezien het geautomatiseerde bewakings- en logsysteem van een iPaaS automatisch integratiefouten detecteert en het oplossen van problemen aanzienlijk vereenvoudigt, kunnen bedrijven aanzienlijk besparen op onderhoud en oplossingen.

  6. Lever de integraties die voldoen aan de privacyvoorschriften
    Het registratie- en regelbeheersysteem van een iPaaS maakt het voor uw klanten mogelijk om te voldoen aan privacyvoorschriften zoals de AVG. Dit is een enorme zegen voor grotere klanten met grotere klantendatabases voor wiens gegevensprivacy zij verantwoordelijk zijn.

De Alumio iPaaS helpt agentschappen en systeemintegrators meer deals te sluiten met zijn gevallen en geloofwaardigheid bij het creëren van integraties voor verschillende klanten wereldwijd en door een 'Marktplaats voor integratie'om bedrijven te helpen software of systemen te ontdekken waarmee ze willen integreren.


8. Verhoog de ROI en verlaag de TCO


Samenvattend: de belangrijkste redenen waarom de meeste agentschappen en systeemintegrators ervoor kiezen om de iPaaS als een next-gen oplossing en strategische pijler voor hun klanten te presenteren, is omdat het helpt de ROI (Return on Investment) te verhogen en de totale eigendomskosten (TCO) te verlagen door:

  • Verlaging van de exploitatiekosten
    Minder technisch geschoolde professionals in staat stellen integraties te creëren, te monitoren en te beheren via een gebruiksvriendelijke interface.
  • Voorkomen van budgetoverschrijdingen
    Door een visueel overzicht te geven van integraties die ontwikkelaars en projectmanagers samen kunnen begrijpen, om aanpassingen en verbeteringen te plannen.
  • Verlaging van de foutkosten
    Door foutdetectie en integratieonderhoud te automatiseren via monitoring en logging.
  • Het leveren van een gebruiksklaar integratieplatform
    Dit bespaart agentschappen of klanten de kosten en rompslomp van het ontwikkelen en onderhouden van hun eigen interne integratieoplossingen.
  • Integraties op een schaalbare manier implementeren
    Integreer met meerdere nieuwe software of systemen vanaf één centraal platform, waarbij gegevens over verbindingen worden samengevoegd en gedeeld.
  • Nieuwe zakelijke kansen toevoegen
    Klanten de iPaaS aanbieden als toegangspoort tot toekomstbestendige integraties met software die essentieel is voor digitale groei.

Om meer te weten te komen over hoe een iPaaS een positieve invloed kan hebben op uw financiële rendement, kunt u zich verdiepen in de economische voordelen voor agentschappen en systeemintegrators om een iP te gebruikenAA's

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

Get a free demo of the Alumio platform

to experience the business automation benefits!
Neem contact op

We helpen je graag verder en beantwoorden al je vragen

About our partner

Start integrating with popular apps!

No items found.

Connect with any custom endpoint

Start integrating with popular apps!

No items found.

Connect with

No items found.
Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

Get a free demo of the Alumio platform

to experience the business automation benefits!