Digitaal productpaspoort: definitie, urgentie en hoe het werkt
Het Alumio iPaaS is een cloud-native, low-code integratieplatform dat helpt bij het verbinden van meerdere systemen, applicaties en gegevensbronnen in lokale en cloudomgevingen. Het biedt een gebruiksvriendelijke webinterface voor het ontwikkelen, beheren en orkestreren van integraties met bestaande en nieuwe systemen zonder aangepaste code. Dit maakt integratie eenvoudig genoeg voor zelfs niet-ontwikkelaars, zakelijke gebruikers en projectmanagers om samen te werken met ontwikkelaars om gegevensstromen te bouwen, te beheren en te wijzigen en procesautomatisering tussen geïntegreerde systemen mogelijk te maken.
Het doel van de DPP is om consumenten bewust te maken van de duurzaamheid en recycleerbaarheid van een product, en tegelijkertijd fabrikanten, leveranciers en retailers aan te moedigen hun impact op het milieu te verminderen en circulaire economiepraktijken te omarmen. Tegelijkertijd vereist de creatie van DPP efficiëntere manieren om de levenscyclusgegevens van producten in de hele Value Chain te verfijnen, te integreren en te synchroniseren. Hoewel dit handmatig kan worden gedaan, helpt een integratieplatform de betrokken processen aanzienlijk te versnellen en te automatiseren.
Wat zakelijke voordelen betreft, helpt het aanmaken van digitale productpaspoorten om de activiteiten te stroomlijnen, de efficiëntie van de toeleveringsketen te verbeteren en het merk een marktdifferentiatie te geven. Door ervoor te zorgen dat bedrijven de milieu-impact van hun producten grondig analyseren, helpt DPP Creation ook om operationele inefficiënties, besparingen op materiaalkosten van producten, gebieden om verspilling tot een minimum te beperken en verbeteringen in de efficiëntie van de toeleveringsketen te ontdekken. Het belangrijkste is dat in dit stadium het omarmen van de DPP organisaties kan helpen om het early adopter-voordeel te behalen en hun merkwaarde en klantenloyaliteit aanzienlijk te verbeteren.
De urgentie om digitale productpaspoorten op te stellen
De EU zal naar verwachting al in 2025 wetgeving aannemen die digitale productpaspoorten vereist, waarbij in eerste instantie prioriteit wordt gegeven aan de naleving van bepaalde sectoren, zoals batterijen en voertuigen, elektronica en ICT, textiel, meubels, kunststoffen, bouw en chemicaliën. De verwachting is echter dat de DPP uiteindelijk verplicht zal worden gesteld voor alle andere industrieën tegen 2030. De AGEC-wet in Frankrijk verplicht fabrikanten al sinds 2023 om consumenten uitgebreide milieu-informatie te verstrekken over hun producten.
Merkfabrikanten die hun eigen producten maken, zijn nu al in staat om hun productieprocessen te veranderen en duurzaamheidsgerelateerde productgegevens te verzamelen voor de creatie van DPP. Aan de andere kant zullen particuliere klanten moeten samenwerken met fabrikanten die hen de relevante duurzaamheidsgegevens van producten kunnen verstrekken, om aan de wetgeving te voldoen. Bedrijven die al een voorsprong hebben genomen en hun digitale productpaspoorten hebben gemaakt, gebruiken dit nu als effectief marketingmateriaal en maken het beschikbaar op producten om milieubewuste klanten aan te moedigen om te scannen en te kopen.
De belangrijkste drijfveer achter het aannemen van wetgeving die ervoor zorgt dat bedrijven praktijken zoals digitale productpaspoorten (DPP's) toepassen, is om de escalerende uitdagingen van aantasting van het milieu en grondstoffenschaarste over de hele wereld te helpen beteugelen. Als zodanig eisen overheden, consumenten en investeerders in toenemende mate meer duurzaamheid, verantwoording en transparantie van producten. DPP's zijn een middel om deze cruciale zichtbaarheid te bieden die helpt om beter geïnformeerde en duurzame besluitvorming mogelijk te maken.
EEN Eerste Insight-rapport onthult dat 62% van de Gen Z-shoppers liever bij duurzame merken koopt, en maar liefst 73% is bereid meer te betalen voor duurzame producten”
Hoe maak je een digitaal productpaspoort
In vergelijking met ESB's is iPaaS een cloudgebaseerd platform dat een relatief lichte architectuur gebruikt en geen installatie op locatie vereist. Hoewel zowel ESB's als de iPaaS gespecialiseerd zijn in de integratie van oudere systemen, kan de iPaaS flexibel verbinding maken met veel meer grote of kleine SaaS, cloud-apps en gegevensbronnen, zowel op locatie als in de cloud.
Op basisniveau zal het proces voor het samenstellen van een digitaal productpaspoort de volgende stappen ondergaan:
1. Identificeer relevante datapunten
Bepaal welke kritieke duurzaamheidsgerelateerde gegevens in het DPP moeten worden opgenomen, zoals materialen, productieprocessen, milieueffecten en overwegingen rond het einde van de levensduur.
2. Gegevensintegratie
Al deze gegevens moeten vervolgens worden geconsolideerd vanuit verschillende systemen, zoals PLM-, ERP- of PIM-systemen (we zullen deze hieronder in detail bekijken). Deze gegevens moeten vervolgens handmatig worden gestandaardiseerd en geïntegreerd in een centrale database, of idealiter met behulp van een cloud-native integratieplatform zoals Alumio.
3. Bepaal de DPP-structuur
De DPP moet worden ontworpen door de nodige gegevensvelden, metagegevens, nieuwe kenmerken en toegangsrechten op te nemen. Het moet zo worden ontworpen dat het toegankelijk is voor relevante belanghebbenden, zoals fabrikanten, detailhandelaren, consumenten en toezichthouders, via QR-codes, PDF's of andere media.
4. Creatie en verspreiding van DPP
De DPP moet vervolgens worden gecreëerd door de relevante gegevens te verzamelen, te verrijken en te publiceren op relevante media, zoals productcatalogi, websites en marketingmateriaal, waarbij nauwkeurigheid en volledigheid worden gegarandeerd. Dit kan handmatig of geautomatiseerd worden gedaan via PIM-apps (Product Information Management).
5. Updates van het product
Gedurende de hele levensduur van het product kan aanvullende informatie, zoals reparatiegegevens of recyclingprocessen, aan het digitale paspoort worden toegevoegd, wat zorgt voor actuele transparantie. Een integratieplatform zoals Alumio helpt bij het automatiseren van de realtime gegevenssynchronisatie die hiervoor nodig is, en biedt toegangscontrole om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan de privacyregels.
Zoals tijdens het aanmaken van een digitaal productpaspoort vaak is vastgesteld en aangegeven, kan worden vastgesteld dat het vervelende handmatige werk dat het met zich meebrengt aanzienlijk kan worden vereenvoudigd met tools zoals PLM- en PIM-systemen en oplossingen zoals het Alumio-integratieplatform. Laten we eens kijken welke systemen, toepassingen en hulpmiddelen bedrijven moeten gebruiken om het aanmaken van een digitaal productpaspoort te vereenvoudigen.
Wilt u uit de eerste hand zien hoe de Alumio iPaaS helpt om DPP-creatie te vereenvoudigen?
Essentiële tools en apps om digitale productpaspoorten aan te maken
Voor het aanmaken van een digitaal productpaspoort (DPP) is een reeks tools en toepassingen nodig die het verzamelen, integreren, beheren en verspreiden van productgegevens vergemakkelijken. Hier zijn enkele essentiële tools en toepassingen die nodig zijn om de creatie van DPP's te vergemakkelijken:
De behoefte aan een Product Lifecycle Management (PLM) -systeem voor de creatie van DPP:
PLM-software helpt fabrikanten bij het centraliseren van alle productgerelateerde gegevens, waaronder ontwerpspecificaties, materiaalsamenstellingen, conformiteitsdocumenten en duurzaamheidsstatistieken, zodat elk aspect van de levenscyclus van het product nauwkeurig wordt gedocumenteerd. Het gebruik van PLM-systemen als startpunt in het DPP-creatieproces zorgt dus voor holistische en relevante productgegevens, die kunnen worden gebruikt om het product gedurende de hele levenscyclus te volgen en te traceren. De integratie van een PLM-systeem in het DPP-creatieproces zorgt voor actuele informatie in realtime en helpt bij het identificeren van componenten of productieprocessen die moeten worden gewijzigd of geoptimaliseerd om de milieu-impact van een product te verminderen (of om de duurzaamheid ervan te vergroten).
De toepassing van een Product Data Management (PDM) -systeem voor de creatie van DPP:
De tools voor productgegevensbeheer (PDM) zijn doorgaans opgenomen als een belangrijke module in holistische PLM-systemen en dienen als een centrale hub voor alle productgerelateerde gegevens. Ze helpen bij het organiseren en beheren van een breed scala aan informatie die tijdens de ontwikkeling van een product wordt gegenereerd, waaronder CAD-modellen, technische tekeningen, materiaalspecificaties en versiegeschiedenissen. Ze kunnen effectief door ingenieurs worden gebruikt om de materiaalsamenstelling, productieprocessen en assemblagetechnieken te analyseren om verbeterpunten te identificeren. Deze datagestuurde aanpak kan in combinatie met de tools van een PDM worden gebruikt om producten opnieuw te ontwerpen om hun totale ecologische voetafdruk te verkleinen, om zo meer veelbelovende digitale productpaspoorten op te stellen.
Het voordeel van een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor de creatie van DPP:
ERP-systemen vormen een cruciale basis voor digitale productpaspoorten omdat ze helpen bij het integreren en beheren van kernactiviteiten en productbeheerprocessen zoals inkoop, productie, voorraad en verkoop binnen één uniform platform. Ze bieden inzicht in productieprocessen, materiaalverbruik, energieverbruik en informatie over de toeleveringsketen. Deze gegevens zijn van onschatbare waarde voor het creëren van uitgebreide DPP's die de impact van een product op het milieu nauwkeurig weergeven. Door ERP-gegevens te integreren met andere systemen, zoals PLM en PDM, kunnen organisaties een holistische kijk op producten opbouwen, waardoor datagestuurde beslissingen en verbeteringen in duurzaamheidspraktijken mogelijk worden.
De voordelen van een Product Information Management (PIM) -systeem voor de creatie van DPP:
ERP-systemen vormen een cruciale basis voor digitale productpaspoorten omdat ze helpen bij het integreren en beheren van kernactiviteiten en productbeheerprocessen zoals inkoop, productie, voorraad en verkoop binnen één uniform platform. Ze bieden inzicht in productieprocessen, materiaalverbruik, energieverbruik en informatie over de toeleveringsketen. Deze gegevens zijn van onschatbare waarde voor het creëren van uitgebreide DPP's die de impact van een product op het milieu nauwkeurig weergeven. Door ERP-gegevens te integreren met andere systemen, zoals PLM en PDM, kunnen organisaties een holistische kijk op producten opbouwen, waardoor datagestuurde beslissingen en verbeteringen in duurzaamheidspraktijken mogelijk worden.
Hoewel de creatie van een robuust digitaal productpaspoort (DPP) afhankelijk is van de cruciale rollen die PLM-, PDM-, ERP- en PIM-systemen spelen, kan het werkelijke potentieel van deze toepassingen alleen worden ontsloten en versterkt door naadloze integratie. Om ervoor te zorgen dat al deze systemen samenwerken en gegevens in realtime uitwisselen, kunnen moderne bedrijven het meest profiteren van de implementatie van de Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service). Naast het synchroniseren van gegevens tussen geïntegreerde systemen, biedt de Alumio iPaaS ook de flexibiliteit om meer applicaties te koppelen aan bestaande integraties (die mogelijk relevant zijn voor de creatie van DPP), zoals e-commerce applicaties, business intelligence- of AI-apps, of alle nieuwste software voor het volgen en beheren van duurzaamheid.
Vereenvoudiging van het aanmaken van digitale productpaspoorten met de iPaaS
Het Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) is een cloud-native, low-code middleware die helpt om twee of meerdere systemen, apps of gegevensbronnen met elkaar te verbinden. Als API-gestuurde oplossing helpt het bij het ontwikkelen, beheren en orkestreren van integraties vanuit één gebruiksvriendelijke interface. De iPaaS helpt bij het importeren, exporteren en synchroniseren van gegevens tussen alle verbonden systemen. Het biedt ook een breed scala aan tools en connectoren om snellere integraties te bouwen met populaire ERP-systemen, PLM-, PDM- en PIM-toepassingen, supply chain-oplossingen en productiesystemen. Al het bovenstaande is van cruciaal belang om het aanmaken van een digitaal productpaspoort te vergemakkelijken.
Zonder de Alumio iPaaS zou de integratie van deze complexe systemen omslachtig en foutgevoelig zijn, waardoor de nauwkeurigheid en effectiviteit van het digitale productpaspoort in gevaar zou komen. De iPaaS kan dus worden gezien als een snelkoppeling of bypass om de complexiteit van het succesvol aanmaken van nauwkeurige digitale productpaspoorten over te slaan. De Alumio iPaaS stelt organisaties in staat om de volledige kracht van hun digitale ecosystemen te benutten en vereenvoudigt de creatie van DPP door ervoor te zorgen dat alle relevante productinformatie nauwkeurig wordt vastgelegd, getransformeerd en gesynchroniseerd tussen geïntegreerde apps. Het helpt ook bij het transformeren van gegevens en het automatiseren van workflows om gegevens naadloos over te dragen tussen geïntegreerde systemen, wat essentieel is om het DPP-aanmaakproces te automatiseren. Het belangrijkste is dat het realtime updates van nieuwe duurzaamheidsgerelateerde gegevens in geïntegreerde systemen synchroniseert om DPP's te verrijken.
De voordelen van het aanmaken van digitale productpaspoorten met de Alumio iPaaS
Door gebruik te maken van de kracht en schaalbaarheid van de iPaaS om DPP's te creëren, kunnen organisaties een robuust digitaal ecosysteem creëren dat niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar ook innovatie stimuleert en het vertrouwen van de consument bevordert. Daarom zijn enkele van de vele voordelen van het gebruik van de iPaaS bij het maken van DPP:
1. Verbeterde operationele efficiëntie
De Alumio iPaaS automatiseert veel van de handmatige processen die betrokken zijn bij de creatie van DPP, zoals gegevensaggregatie, validatie en rapportage. Dit vermindert de tijd en middelen die nodig zijn om DPP's te maken.
2. Verbeterde naleving en traceerbaarheid
De Alumio iPaaS biedt robuuste traceerbaarheidsfuncties om ervoor te zorgen dat alle gegevens die in de DPP zijn geïntegreerd, voldoen aan de wettelijke vereisten. Het vermindert het risico dat de veiligheids- en duurzaamheidsvoorschriften niet worden nageleefd.
3. Schaalbaarheid en flexibiliteit
De Alumio iPaaS is inherent schaalbaar, waardoor organisaties eenvoudig de mogelijkheden voor het maken van DPP kunnen uitbreiden. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe producten, het integreren van extra systemen of het aanpassen aan veranderende regelgeving, de iPaaS biedt de flexibiliteit om op te schalen zonder verlies van gegevensintegriteit.
4. Verbeterde samenwerking
Door gegevens uit meerdere bronnen te centraliseren en te integreren, bevordert de iPaaS een betere samenwerking tussen afdelingen en met externe partners. Alle belanghebbenden kunnen via de iPaaS bijdragen aan de DPP, waardoor de communicatie wordt verbeterd, fouten worden verminderd en ervoor wordt gezorgd dat iedereen met nauwkeurige gegevens werkt.
5. Snellere time-to-market
De iPaaS versnelt het proces voor het aanmaken van DPP door snellere gegevensintegratie, validatie en rapportage mogelijk te maken. Met deze snelheid kunnen bedrijven producten sneller op de markt brengen met volledig voorbereide DPP's.
6. Betere datakwaliteit en nauwkeurigheid
De iPaaS zorgt ervoor dat de gegevens die naar het DPP-creatieproces worden gestuurd consistent, nauwkeurig en up-to-date zijn. Door de gegevensvalidatie te automatiseren en handmatige invoer te verminderen, worden fouten tot een minimum beperkt en wordt de integriteit van de productinformatie binnen de DPP gewaarborgd.
Wilt u meer weten over het aanmaken van digitale productpaspoorten?
Lees meer over hoe de Alumio iPaaS het aanmaken van digitale productpaspoorten mogelijk maakt.
Lees de volledige blog
Casestudie voor het aanmaken van een digitaal productpaspoort: XSARUS & Vogels
We hebben onlangs een Alumio-integratiepartner geïnterviewd, XSARUS, een van de grootste digitale handelsbureaus in Nederland, heeft hun brancheperspectief verworven door klanten nu al te helpen bij het samenstellen van digitale productpaspoorten. Ze gaven ons inzicht in hun casestudie waar ze hielpen bij het bouwen van DPP's voor Vogels, een toonaangevende ontwikkelaar van hoogwaardige tv-beugels, monitorhouders en LED-ophangsystemen voor consumenten- en zakelijke markten.
Om hun impact op het milieu te verminderen, werkte Vogels samen met een merk genaamd Ecochain om hun Mobius-softwareoplossing te gebruiken, die helpt om de ecologische voetafdruk van producten tot in detail in kaart te brengen. Ze hebben Mobius ongeveer een jaar lang alle componenten en productiegegevens van al hun producten laten analyseren, die werden opgeslagen in hun oplossing voor productgegevensbeheer (PDM) genaamd SolidWorks. Dit maakte het voor Mobius mogelijk om een gedetailleerde berekening te maken van de GWO (Global Warming Potential) van hun producten. Naast het verzamelen van de gegevens die ze nodig hadden om hun DPP's te bouwen, leverde het hele proces ook waardevolle gegevens op die kunnen worden gebruikt om de milieu-impact van hun componenten, processen, verpakkingen en meer te verminderen.
XSARUS heeft geholpen om alle duurzaamheidsgerelateerde productgegevens die Mobius heeft gegenereerd, te gebruiken om gedetailleerde, marketingecosheets te maken over de milieu-impact van alle Vogels-producten. Met behulp van het PIM-systeem binnenrivier, creëerden ze 54 nieuwe productkenmerken om de nieuwe DPP-gerelateerde productgegevens onder te brengen. Deze kenmerken helpen bij het automatiseren van de aanmaak van ecosheets die vervolgens online zichtbaar worden gemaakt op de pagina met productgegevens. Dit hele proces is geïntegreerd met het Bynder DAM-systeem van Vogels, waarbij de PDF's automatisch worden geplaatst en voorzien van metagegevens.
Ontdek ons interview met XSARUS over „Building Digital Product Passports” - om meer te weten te komen over de voordelen van een early DPP-adopter.
Lees nu het volledige interview
Tot slot
De urgentie voor duurzame economieën is nog nooit zo groot geweest, nu de maakindustrie en andere sectoren erkennen hun rol bij het stimuleren van de impact op het milieu. De overgang naar een circulaire economie, waar producten, materialen en hulpbronnen zo lang mogelijk in gebruik worden gehouden, is niet alleen een noodzakelijk doel, maar ook een zakelijke noodzaak om organisaties toekomstbestendig te maken. Het Digital Product Passport (DPP) komt naar voren als een cruciaal wetgevingsinstrument in deze transformatie, dat transparantie, traceerbaarheid en verantwoording gedurende de gehele levenscyclus van het product mogelijk maakt. Door elk aspect van de reis van een product te documenteren, van de inkoop van grondstoffen tot het beheer van het einde van de levensduur, zullen DPP's bedrijven in staat stellen om strenge duurzaamheidsdoelstellingen te halen, te voldoen aan wereldwijde regelgeving en het consumentenvertrouwen te bevorderen in een nieuw tijdperk van duurzame handel.
De creatie en het beheer van DPP's vereisen echter een naadloze integratie van verschillende bedrijfssystemen, zoals PLM, PDM, ERP en PIM. Hier speelt Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) een onmisbare rol. De iPaaS vereenvoudigt het complexe proces om deze systemen met elkaar te verbinden, zodat nauwkeurige, realtime gegevens worden samengevoegd in de DPP met minimale handmatige tussenkomst. Door workflows te stroomlijnen, de samenwerking te verbeteren en naleving te automatiseren, maakt de iPaaS niet alleen DPP's toegankelijker, maar verhoogt het ook de operationele efficiëntie. Bedrijven moeten erkennen dat het gebruik van iPaaS niet alleen draait om technische integratie, maar ook om het leggen van de basis voor een duurzame toekomst, waarin digitale innovatie en verantwoordelijkheid voor het milieu samenkomen. De conclusie voor toekomstgerichte bedrijven is duidelijk: omarm DPP's, geïntegreerde gegevensecosystemen via de iPaaS en vooral duurzaamheid.