Digital Product Passport: definitie, urgentie en hoe it werkt
Een Digital Product Passport is een uitgebreid digitaal dossier dat beschikbaar moet worden gemaakt op producten (via een QR-code, streepjescode of een andere scanbare technologie) en waarin elk aspect van de levenscyclus van een product, van de grondstoffen via de toeleveringsketen tot de verwijdering aan het einde van de levenscyclus, transparant wordt beschreven. Een DPP kwantificeert ook de totale CO2-voetafdruk van een product en kan ook de milieuveiligheidsnormen bevatten waaraan een product voldoet.
Het doel van het DPP is om consumenten bewust te maken van de duurzaamheid en recyclebaarheid van een product, terwijl fabrikanten, leveranciers en retailers worden aangemoedigd om hun milieu-impact te verlagen en circulaire economie te omarmen. Tegelijkertijd vereist het creëren van DPP het vinden van efficiëntere manieren om gegevens over de levenscyclus van producten in de hele Value Chain te verfijnen, integreren en synchroniseren. Hoewel dit handmatig kan worden gedaan, helpt een integratieplatform om de betreffende processen aanzienlijk te versnellen en te automatiseren.
In termen van zakelijke voordelen helpt het maken van Digitale Product Paspoorten bij het stroomlijnen van activiteiten, verbetert het de efficiëntie van de toeleveringsketen en voegt het een marktdifferentiatie toe aan het merk. Door ervoor te zorgen dat bedrijven de milieu-impact van hun producten grondig analyseren, helpt het maken van DPP ook bij het ontdekken van operationele inefficiënties, besparingen op de materiaalkosten van producten, gebieden voor het minimaliseren van verspilling en efficiëntieverbeteringen in de toeleveringsketen. Het belangrijkste in dit stadium is dat het omarmen van het DPP organisaties kan helpen het voordeel van de early adopter te verwerven en hun merkwaarde en klantloyaliteit aanzienlijk te verbeteren.
De urgentie om digitale productpaspoorten te maken
De EU zal naar verwachting al in 2025 wetgeving aannemen die digitale productpaspoorten verplicht stelt, waarbij in eerste instantie prioriteit wordt gegeven aan bepaalde industrieën, zoals batterijen en voertuigen, elektronica en ICT, textiel, meubels, kunststoffen, de bouw en chemische stoffen. it wordt echter verwacht dat het DPP uiteindelijk tegen 2030 verplicht zal worden voor alle andere industrieën. De AGEC-wet in Frankrijk verplicht fabrikanten al om vanaf 2023 uitgebreide milieu-informatie over hun producten te verstrekken aan consumenten.
Merkfabrikanten die hun eigen producten maken, zijn al in staat om hun productieprocessen om te schakelen en duurzaamheidsgerelateerde productgegevens te verzamelen voor het opstellen van het DPP. Aan de andere kant zullen retailklanten moeten samenwerken met fabrikanten die hen kunnen voorzien van de relevante duurzaamheidsgegevens van producten, om te voldoen aan de wetgeving. Bedrijven die de curve al voor zijn en hun digitale productpaspoort hebben gemaakt, gebruiken it nu als effectief marketing en maken it beschikbaar op producten om eco-bewuste klanten aan te moedigen om te scannen en te kopen.
Uiteindelijk is de belangrijkste motivatie achter het aannemen van wetgeving die ervoor zorgt dat bedrijven praktijken zoals digitale productpaspoorten (DPP's) aannemen, om de escalerende uitdagingen van milieudegradatie en grondstoffenschaarste over de hele wereld te helpen beteugelen. Overheden, consumenten en investeerders eisen steeds meer duurzaamheid, verantwoording en transparantie van producten. DPP's zijn een middel om deze kritische zichtbaarheid te bieden die helpt om beter geïnformeerde en duurzame besluitvorming te vergemakkelijken.
Uit een rapport van First Insight blijkt dat 62% van de Gen Z shoppers de voorkeur geeft aan duurzame merken en dat maar liefst 73% bereid is om meer pay voor duurzame producten".
Hoe bouw je een Digital Product Passport
Hoewel het bouwen van een DPP kan variëren en enkele maanden tot een jaar of meer kan duren, hangt it voornamelijk af van de complexiteit van de producten en de mate waarin de data-infrastructuur van het bedrijf er klaar voor is. Hoewel veel bedrijven zich in de vroege stadia van het plannen en implementeren van DPP's bevinden, zijn de early adopters al bezig met het afstemmen van interne processen om te voldoen aan aankomende duurzaamheidsregels zoals DPP om concurrentievoordeel te behalen. Ook zullen bedrijven met een meer divers en complex assortiment aan producten aanzienlijk meer tijd nodig hebben om Digitale Product Paspoorten te bouwen.
Op een basisniveau zal het proces van het bouwen van een Digital Product Passport de volgende stappen doorlopen:
1. Relevante gegevenspunten identificeren
Bepaal de kritieke duurzaamheidsgerelateerde gegevens die moeten worden opgenomen in het DPP, zoals materialen, productieprocessen, milieueffecten en overwegingen met betrekking tot het einde van de levensduur.
2. Gegevensintegratie
Al deze gegevens moeten vervolgens worden geconsolideerd vanuit verschillende systemen, zoals PLM-, ERP of PIM (we zullen deze hieronder in detail bespreken). Deze gegevens moeten vervolgens handmatig worden gestandaardiseerd en geïntegreerd in een centrale database, of idealiter met behulp van een cloud-native integratieplatform zoals Alumio.
3. Bepaal de DPP-structuur
De DPP moet ontworpen worden met de nodige gegevensvelden, metadata, nieuwe attributen en toegangsrechten. It moet zo worden ontworpen dat het toegankelijk is voor relevante belanghebbenden, zoals fabrikanten, detailhandelaren, consumenten en regelgevers, via QR-codes, PDF's of andere media.
4. Creatie en verspreiding van DPP
De DPP moet dan worden gemaakt door de relevante gegevens te verzamelen, te verrijken en te publiceren in relevante media zoals productcatalogi, websites en marketing , waarbij de nauwkeurigheid en volledigheid moet worden gewaarborgd. Dit kan handmatig gebeuren of geautomatiseerd via PIM (Product Information Management) apps.
5. Product updates
Tijdens de levensduur van het product kan aanvullende informatie, zoals reparatiegegevens of recyclingprocessen, worden toegevoegd aan het digitale paspoort, zodat de transparantie up-to-date blijft. Een integratieplatform zoals Alumio helpt bij het automatiseren van de realtime gegevenssynchronisatie die hiervoor nodig is en biedt toegangscontrole om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan de privacyregelgeving.
Zoals vaak aangegeven tijdens het aanmaken van Digital Product Passport , kan it vervelende handmatige werk aanzienlijk worden vereenvoudigd met tools zoals PLM- en PIM en oplossingen zoals het Alumio integratieplatform. Laten we eens kijken naar alle systemen, applicaties en tools die bedrijven moeten gebruiken om het aanmaken van een Digital Product Passport te vereenvoudigen.
Wil je uit de eerste hand zien hoe de Alumio iPaaS helpt om het maken van DPP's te vereenvoudigen?
Essentiële tools en apps voor het maken van Digital Product Passport
Voor het maken van een Digital Product Passport , DPP) is een reeks tools en applicaties nodig die het verzamelen, integreren, beheren en verspreiden van productgegevens vergemakkelijken. Hier volgen enkele essentiële tools en applicaties die nodig zijn om het maken van DPP's te vergemakkelijken:
De behoefte aan een Product Lifecycle Management (PLM) systeem voor het maken van DPP:
PLM-software helpt fabrikanten bij het centraliseren van alle productgerelateerde gegevens, waaronder ontwerpspecificaties, materiaalsamenstellingen, nalevingsdocumenten en duurzaamheidsgegevens, zodat elk aspect van de levenscyclus van het product nauwkeurig wordt gedocumenteerd. Als zodanig zorgt het gebruik van PLM-systemen als startpunt in het DPP-creatieproces voor holistische en relevante productgegevens, die kunnen worden gebruikt om het product gedurende de hele levenscyclus te volgen. De integratie van een PLM-systeem in het DPP-creatieproces zorgt voor realtime, actuele informatie en helpt bij it identificeren van componenten of productieprocessen die moeten worden gewijzigd of geoptimaliseerd om de milieu-impact van een product te verlagen (of de duurzaamheid ervan te verhogen).
De toepassing van een PDM-systeem (Product Data Management) voor het maken van DPP:
Product Data Management (PDM)-tools zijn meestal een belangrijke module in holistische PLM-systemen en fungeren als centraal punt voor alle productgerelateerde gegevens. Ze helpen bij het organiseren en beheren van een enorme hoeveelheid informatie die tijdens de ontwikkeling van een product wordt gegenereerd, waaronder CAD-modellen, technische tekeningen, materiaalspecificaties en versiegeschiedenissen. Ze kunnen effectief worden gebruikt door ingenieurs om de samenstelling van materialen, productieprocessen en assemblagetechnieken te analyseren om verbeterpunten te identificeren. Deze gegevensgestuurde aanpak kan samen met de hulpmiddelen van een PDM worden gebruikt om producten te herontwerpen om hun algehele CO2-voetafdruk te verlagen, zodat er veelbelovende Digitale Productpaspoorten kunnen worden gebouwd.
Het voordeel van eenERP(Enterprise Resource Planning) voor het maken van DPP:
ERP vormen een essentiële basis voor digitale productpaspoorten omdat ze helpen bij de integratie en het beheer van belangrijke bedrijfs- en productmanagementprocessen zoals inkoop, productie, voorraad en verkoop binnen één uniform platform. Ze bieden inzicht in productieprocessen, materiaalverbruik, energieverbruik en informatie over de toeleveringsketen. Deze gegevens zijn van onschatbare waarde voor het maken van uitgebreide DPP's die de milieu-impact van een product nauwkeurig weergeven. Door ERP te integreren met andere systemen zoals PLM en PDM, kunnen organisaties een holistisch beeld van producten opbouwen, waardoor gegevensgestuurde beslissingen en verbeteringen in duurzaamheidspraktijken mogelijk worden.
Het voordeel van een Product Information ManagementPIM) systeem voor het maken van DPP:
Product Information ManagementPIM)-systemen zijn een ander essentieel hulpmiddel om een Digital Product Passport te maken. Ze spelen de cruciale rol van de enige bron van waarheid voor alle productgegevens. PIM centraliseren productgegevens en helpen it te verrijken met attributen, beschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en vertalingen, zodat elk stukje informatie nauwkeurig, up-to-date en consistent is voor alle marketing en verkoopkanalen. Met andere woorden, naast het helpen bij het automatiseren van de verfijning van productgegevens, stellen PIM bedrijven in staat om productgegevens eenvoudig samen te voegen en te distribueren, wat cruciaal is voor het maken van een uitgebreid Digital Product Passport. Het allerbelangrijkste is dat PIM systemen helpen bij het vertalen en lokaliseren van productgegevens, waardoor het mogelijk wordt om het DPP op te stellen volgens regionale en marktspecifieke behoeften.
Hoewel het creëren van een robuust Digital Product Passport (DPP) afhankelijk is van de vitale rol die PLM-, PDM-, ERP en PIM spelen, kan het ware potentieel van deze toepassingen alleen worden ontsloten en versterkt door naadloze integratie. Om ervoor te zorgen dat al deze systemen samenwerken en gegevens in real-time uitwisselen, kunnen moderne bedrijven het meeste voordeel halen uit de implementatie van Alumio iPaaS (integration Platform as a Service). Naast het synchroniseren van gegevens tussen geïntegreerde systemen, biedt de Alumio iPaaS ook de flexibiliteit om meer applicaties aan te sluiten op bestaande integraties (die relevant kunnen zijn voor het creëren van DPP), zoals e-commerce applicaties, business intelligence of AI-apps, of de nieuwste software voor het volgen en beheren van duurzaamheid.
Het maken van een Digital Product Passport vereenvoudigen met iPaaS
De Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) is een cloud-native, low-code middleware die helpt bij het verbinden van twee of meerdere systemen, apps of gegevensbronnen. Als API-gestuurde oplossing helpt it bij het ontwikkelen, beheren en orkestreren van integraties vanuit één gebruiksvriendelijke interface. De iPaaS helpt bij het importeren, exporteren en synchroniseren van gegevens tussen alle aangesloten systemen. It biedt ook een breed scala aan tools en connectoren om snellere integraties te bouwen met populaire ERP , PLM-, PDM- en PIM , oplossingen voor de toeleveringsketen en productiesystemen. Al het bovenstaande is van cruciaal belang om het aanmaken van Digital Product Passport te vergemakkelijken.
Zonder de Alumio iPaaS zou de integratie van deze complexe systemen omslachtig en foutgevoelig zijn, waardoor de nauwkeurigheid en effectiviteit van het Digital Product Passport in het gedrang zouden komen. De iPaaS kan dus gezien worden als een snelkoppeling of bypass om de complexiteit van het succesvol creëren van accurate Digitale Product Paspoorten over te slaan. De Alumio iPaaS stelt organisaties in staat om de volledige kracht van hun digitale ecosystemen te benutten en vereenvoudigt het maken van DPP's door ervoor te zorgen dat alle relevante productinformatie nauwkeurig wordt vastgelegd, getransformeerd en gesynchroniseerd tussen geïntegreerde apps. It helpt ook bij het transformeren van gegevens en het automatiseren van workflows om gegevens naadloos te verplaatsen tussen geïntegreerde systemen, wat essentieel is voor het automatiseren van het DPP-creatieproces. Het belangrijkste is dat it real-time updates synchroniseert van nieuwe duurzaamheidsgerelateerde gegevens in geïntegreerde systemen om DPP's te verrijken.
De voordelen van het maken van Digitale Product Paspoorten met de Alumio iPaaS
Door gebruik te maken van de kracht en schaalbaarheid van iPaaS om DPP's te maken, kunnen organisaties een robuust digitaal ecosysteem creëren dat niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar ook innovatie stimuleert en het vertrouwen van de consument bevordert. Een aantal van de vele voordelen van het gebruik van iPaaS bij het maken van DPP's zijn onder andere:
1. Verbeterde operationele efficiëntie
De Alumio iPaaS automatiseert veel van de handmatige processen die komen kijken bij het maken van DPP's, zoals gegevensverzameling, validatie en rapportage. Dit vermindert de tijd en middelen die nodig zijn om DPP's te creëren.
2. Verbeterde naleving en traceerbaarheid
De Alumio iPaaS biedt robuuste traceerbaarheidsfuncties om ervoor te zorgen dat alle gegevens die in het DPP worden geïntegreerd, voldoen aan de wettelijke vereisten. It vermindert het risico dat veiligheids- en duurzaamheidsvoorschriften niet worden nageleefd.
3. Schaalbaarheid en flexibiliteit
De Alumio iPaaS is inherent schaalbaar, waardoor organisaties eenvoudig hun DPP-mogelijkheden kunnen uitbreiden. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe producten, het integreren van extra systemen of het aanpassen aan veranderende regelgeving, de iPaaS biedt de flexibiliteit om te schalen zonder verlies van data-integriteit.
4. Verbeterde samenwerking
Door gegevens uit verschillende bronnen te centraliseren en te integreren, bevordert iPaaS een betere samenwerking tussen afdelingen en met externe partners. Alle belanghebbenden kunnen via de iPaaS bijdragen aan het DPP, waardoor de communicatie verbetert, het aantal fouten afneemt en iedereen met accurate gegevens werkt.
5. Snellere time-to-market
De iPaaS versnelt het DPP-creatieproces door snellere gegevensintegratie, validatie en rapportage mogelijk te maken. Dankzij deze snelheid kunnen bedrijven sneller producten op de markt brengen met volledig voorbereide DPP's.
6. Betere kwaliteit en nauwkeurigheid van gegevens
De iPaaS zorgt ervoor dat de gegevens die het DPP-creatieproces ingaan consistent, accuraat en up-to-date zijn. Door gegevensvalidatie te automatiseren en handmatige invoer te verminderen, worden fouten it en wordt de integriteit van de productinformatie in het DPP gewaarborgd.
Wil je meer weten over het maken van Digital Product Passport ?
Casestudy voor het maken van Digital Product Passport : XSARUS & Vogels
We hebben onlangs Alumio integratiepartner geïnterviewd, XSARUSeen van de grootste digital commerce bureaus in Nederland, om hun industrie perspectief te krijgen in het helpen van klanten bij het bouwen van Digitale Product Paspoorten. Ze gaven ons inzicht in hun casestudy waarin ze DPP's hielpen bouwen voor Vogels, een toonaangevende ontwikkelaar van hoogwaardige tv-beugels, monitorbeugels en LED ophangsystemen voor consumenten en zakelijke markten.
Om hun impact op het milieu te verminderen, werkte Vogels samen met het merk Ecochain om hun softwareoplossing Mobius te gebruiken, die helpt om de CO2-voetafdruk van producten in detail in kaart te brengen. Ze spendeerden ongeveer een jaar om Mobius alle onderdelen en productiedetails van al hun producten te laten analyseren, die waren opgeslagen in hun product data management oplossing (PDM) SolidWorks. Hierdoor kon Mobius een gedetailleerde berekening maken van het GWO (Global Warming Potential) van hun producten. Naast het verkrijgen van de gegevens die ze nodig hadden om hun DPP's op te stellen, leverde het hele proces ook waardevolle gegevens op die gebruikt kunnen worden om de milieu-impact van hun componenten, processen, verpakkingen en nog veel meer te verminderen.
XSARUS hielp bij het gebruik van alle duurzaamheidsgerelateerde productgegevens die Mobius genereerde om gedetailleerde, marketing eco-sheets te maken over de milieu-impact van alle producten van Vogels. Met behulp van het PIM inrivercreëerden ze 54 nieuwe productattributen voor de nieuwe DPP-gerelateerde productgegevens. Deze attributen helpen bij het automatiseren van de creatie van eco-sheets die vervolgens online zichtbaar worden gemaakt op de pagina met productdetails. Dit hele proces is geïntegreerd met het Bynder DAM-systeem van Vogels, waar de PDF's automatisch worden geplaatst en voorzien van metadata.
Ontdek ons interview met XSARUS over "Building Digital Product Passports" - om meer te weten te komen over de voordelen van een vroege DPP-aanhanger.
Lees nu het volledige interview

Tot slot
De urgentie voor duurzame economieën is nog nooit zo groot geweest, nu de productie-industrie en andere sectoren hun rol in het beïnvloeden van het milieu erkennen. De overgang naar een circulaire economie - waarbij producten, materialen en hulpbronnen zo lang mogelijk in gebruik blijven - is niet alleen een noodzakelijk doel, maar ook een zakelijke noodzaak om organisaties toekomstbestendig te maken. Het Digital Product Passport (DPP) komt naar voren als een cruciaal wetgevingsinstrument in deze transformatie, dat transparantie, traceerbaarheid en verantwoording mogelijk maakt gedurende de gehele levenscyclus van een product. Door elk aspect van de reis van een product te documenteren, van de inkoop van grondstoffen tot het beheer aan het einde van de levensduur, zullen DPP's bedrijven in staat stellen om te voldoen aan strenge duurzaamheidsdoelstellingen, te voldoen aan wereldwijde regelgeving en het vertrouwen van de consument te bevorderen in een nieuw tijdperk van duurzame handel.
Het creëren en beheren van DPP's vereist echter een naadloze integratie van verschillende bedrijfssystemen, zoals PLM, PDM, ERP en PIM. Dit is waar Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) een onmisbare rol speelt. De iPaaS vereenvoudigt het complexe proces van het verbinden van deze systemen en zorgt ervoor dat nauwkeurige, real-time gegevens worden samengevoegd in de DPP met minimale handmatige tussenkomst. Door workflows te stroomlijnen, samenwerking te verbeteren en compliance te automatiseren, maakt iPaaS DPP's niet alleen toegankelijker, maar zorgt het ook voor meer operationele efficiëntie. Bedrijven moeten erkennen dat het gebruik van iPaaS niet alleen gaat om technische it, maar ook om het leggen van de basis voor een duurzame toekomst, waarin digitale innovatie en verantwoordelijkheid voor het milieu hand in hand gaan. De takeaway voor toekomstgerichte bedrijven is duidelijk: omarm DPP's, geïntegreerde data-ecosystemen via iPaaS en, het allerbelangrijkste, duurzaamheid.