Hoger onderwijssystemen integreren met een iPaaS
Introductie
Als het gaat om instellingen voor hoger onderwijs (HOI), heb je gehoord van de studentenpas, zorgpas, vervoerspas, bibliotheekpas, enzovoort. Maar heb je ooit gehoord van de iPaaS? Spoiler alert: het heeft niets te maken met de eerder genoemde passen. Het heeft veeleer te maken met het grotere complexe doolhof van systemen en processen dat instellingen voor hoger onderwijs (HOI) moeten stroomlijnen om effectief te kunnen functioneren. HOI heeft veel verschillende afdelingen en systemen die betrokken zijn bij opnames, beheer van financiële hulp, het volgen van de prestaties van studenten en andere administratieve processen. Al deze functies functioneren in silo's en vereisen naadloze integraties en efficiënt gegevensbeheer. En dat is waar de iPaaS van pas komt!
Het geheim om te omzeilen de complexiteit die gepaard gaat met het overbruggen van de kloof tussen alle systemen en afdelingen van instellingen voor hoger onderwijs is een oplossing van de volgende generatie, de iPaaS genaamd.
De Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) is een cloud-native, API-gestuurde middleware-oplossing die moderne hogeronderwijsinstellingen kunnen gebruiken om de nieuwste software, interne systemen, apps en gegevensbronnen te integreren om integrale academische en administratieve processen te beheren. In deze whitepaper wordt onderzocht hoe hogeronderwijsinstellingen de Alumio iPaaS kunnen gebruiken om stroomlijn de realtime gegevensuitwisseling tussen alle HEI-systemen, verminder fouten en duplicaties met synchronisatie, vereenvoudig gegevensinzicht en, belangrijker nog, zorg voor beveiliging en naleving van de privacy.
De behoefte aan een oplossing voor systeemintegratie in het hoger onderwijs
Onderwijssystemen en data met elkaar verbinden in het digitale tijdperk
In het hedendaagse onderwijslandschap nemen instellingen voor hoger onderwijs (HOI) steeds vaker digitale transformatie-initiatieven om tegemoet te komen aan de veranderende eisen van studenten, docenten en de bredere gemeenschap. De recente COVID-19-pandemie heeft deze behoefte om onderwijssystemen te digitaliseren en realtime gegevensuitwisseling tussen beide systemen mogelijk te maken, alleen maar versneld. Nu de digitale wereld geleidelijk verweven raakt met de wereld van het hoger onderwijs, staan universiteiten en hogescholen dus voor de uitdaging om complexe datasystemen, meerdere communicatiekanalen en een overvloed aan workflows te beheren.
EDUCAUSE-onderzoek toont aan dat 13% van de hogescholen en universiteiten vandaag bezig is met digitale transformatie, terwijl nog eens 70% nog een strategie ontwikkelt of zich in de verkennende fase bevindt.
Moderne instellingen voor hoger onderwijs vertrouwen op een groot aantal toepassingen, variërend van studentenbeheersystemen en e-learningplatforms tot financiële databases en communicatiemiddelen. Zonder de juiste integratie werken deze systemen vaak geïsoleerd, wat leidt tot datasilo's, inefficiënties en een onsamenhangende ervaring voor zowel studenten als medewerkers.
De traditionele methode om alle HEI-systemen en -gegevensbronnen met elkaar te verbinden, houdt in dat hele IT-teams zich bezighouden met het bouwen van point-to-integraties met aangepaste code, wat duur, tijdrovend en moeilijk te onderhouden is. Dergelijke aangepaste code-integraties ontbreken in termen van realtime gegevensuitwisseling, synchronisatie en schaalbaarheid, en veranderen in een geleidelijk losgekoppelde en verstrengelde mix van code en gegevens bij elk nieuw systeem, proces of gegevensbron die wordt geïntegreerd. Deze enorme belemmering voor integratie heeft organisaties in verschillende sectoren ertoe gebracht oplossingen te ontdekken zoals het „Integration Platform as a Service (iPaaS)” van Alumio.
Het Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) is ontworpen om organisaties te helpen de kosten en rompslomp van het bouwen van hun eigen systeemintegratieoplossing te vermijden en biedt een kant-en-klare, cloud-native integratieoplossing die onmiddellijk kan beginnen met het verbinden van al hun verschillende systemen en gegevensbronnen. Het belangrijkste is dat het Alumio-integratieplatform hogeronderwijsinstellingen de flexibiliteit biedt om onbeperkte nieuwe systemen en gegevensstromen op een schaalbare manier met elkaar te verbinden naarmate deze zich blijven uitbreiden.
Voer uw e-mailadres in om deze pagina verder te lezen
Digitalisering en integratie van het hoger onderwijs met de iPaaS
Maak kennis met de kracht van connectiviteit en digitale automatisering
Wat is de Alumio iPaaS?
Het Alumio iPaaS is een cloud-native, low-code integratieplatform dat helpt bij het verbinden van meerdere systemen, applicaties en gegevensbronnen in lokale en cloudomgevingen. Het biedt een gebruiksvriendelijke webinterface voor het ontwikkelen, beheren en orkestreren van integraties met bestaande en nieuwe systemen zonder aangepaste code. Dit maakt integratie eenvoudig genoeg voor zelfs niet-ontwikkelaars, zakelijke gebruikers en projectmanagers om samen te werken met ontwikkelaars om gegevensstromen te bouwen, te beheren en te wijzigen en procesautomatisering tussen geïntegreerde systemen mogelijk te maken.
De Alumio iPaaS biedt ook een schaalbare en veilige cloudruimte om al uw verbonden gegevens en integraties te centraliseren. Als API-gestuurde oplossing maakt het realtime gegevensuitwisseling en -synchronisatie tussen alle verbonden systemen mogelijk, en biedt het ook ontwikkelaarsvriendelijke, geavanceerde integratiefuncties om gegevens flexibel te transformeren, workflows op te stellen en te plannen en bewakingswaarschuwingen te automatiseren om integratiefouten of gegevensinconsistenties te detecteren.
In een notendop: de iPaaS fungeert als een brug tussen alle systemen van een organisatie, waardoor realtime gegevensuitwisseling en samenwerking tussen afdelingen mogelijk is.
De voordelen van de iPaaS voor instellingen voor hoger onderwijs (HOI)
Stel je voor dat een student zich inschrijft voor een cursus en dat zijn informatie onmiddellijk beschikbaar is op alle systemen van de universiteit, van registratie tot deelname aan de klas en de beoordeling. De Alumio iPaaS maakt dit mogelijk door realtime gegevensintegratie en -synchronisatie mogelijk te maken, fouten bij handmatige gegevensinvoer te elimineren en administratieve knelpunten te verminderen.
Laten we deze functies van de Alumio iPaaS extrapoleren om de voordelen te ontdekken die het biedt voor HOI:
1. Complexe datasystemen stroomlijnen: Datasilo's elimineren
Instellingen voor hoger onderwijs implementeren vaak meerdere softwareoplossingen, toepassingen en bedrijfssystemen in silo's, verspreid over afdelingen. Er kan bijvoorbeeld een systeem zijn voor de registratie van studenten, een ander voor cursusbeheer, een ander voor financiën en bedrijfsvoering, enzovoort.
De Alumio iPaaS helpt deze ongelijksoortige systemen snel te integreren, waardoor realtime gegevensuitwisseling tussen beide systemen wordt vergemakkelijkt. Bovendien biedt het geavanceerde integratiefuncties om workflows op te bouwen om processen tussen al deze geïntegreerde systemen te automatiseren. Dit vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer aanzienlijk, minimaliseert fouten en bevordert de procesefficiëntie.
2. De studentenervaring verbeteren: gegevenssynchronisatie inschakelen
Er is een grote vraag naar instellingen voor hoger onderwijs om toegang tot realtime informatie mogelijk te maken. Of het nu gaat om cijfers, wijzigingen in het rooster of nieuws op de campus, de studenten van vandaag zijn digital natives die realtime beschikbaarheid van gegevens verwachten.
Met de Alumio iPaaS kunnen instellingen voor hoger onderwijs ervoor zorgen dat eventuele wijzigingen in één systeem onmiddellijk worden weergegeven in alle geïntegreerde systemen. Deze onmiddellijke gegevenssynchronisatie verbetert de ervaring van studenten door tijdige en nauwkeurige informatie aan te bieden.
3. Onderzoek faciliteren: realtime gegevensinzichten
Als het gaat om het verkrijgen van gegevensinzichten van verschillende instellingen, gaat onderzoek vaak over verschillende gegevenstypen die afkomstig zijn van verschillende bronnen en afdelingen, zoals laboratoria, bibliotheken, financiën en externe instellingen.
Door alle gegevens van geïntegreerde systemen op één platform te centraliseren, helpt de Alumio iPaaS instellingen bij het consolideren en verwerken van deze gegevens. Van het bijhouden van de prestaties van studenten tot de toewijzing van middelen tot financiële overzichten, de Alumio iPaaS helpt om zinvolle inzichten te verkrijgen uit deze verschillende gegevensbronnen om weloverwogen strategische beslissingen in de toekomst mogelijk te maken.
4. Kostenoptimaliserende IT-uitgaven: integraties in de cloud
Traditionele integratiemethoden vergen aanzienlijke IT-investeringen, zowel wat betreft infrastructuur, mankracht als probleemoplossing. Het houdt meestal ook in dat instellingen hun integraties en gegevens op locatie moeten beheren, wat de onderhouds- en implementatiekosten verhoogt.
Omdat het een cloud-native oplossing is, elimineert de Alumio iPaaS de noodzaak van zware investeringen in infrastructuur. Door monitoring en logboekregistratie te automatiseren, wordt realtime foutdetectie mogelijk gemaakt en worden de kosten voor probleemoplossing verlaagd. Bovendien vermindert het de afhankelijkheid van IT-personeel voor dagelijkse integratietaken en biedt het een gebruiksvriendelijke interface die zelfs beginnende ontwikkelaars of projectmanagers kunnen gebruiken om integraties te beheren. De Alumio iPaaS biedt ook connectoren die helpen om systeemintegraties aanzienlijk te versnellen zonder dat er aangepaste code of veel aanpassingen nodig zijn. En dit alles leidt tot enorme kostenbesparingen.
5. Integratie, schaalbaarheid en flexibiliteit mogelijk maken
Naarmate instellingen groeien en evolueren, moet hun gegevensbeheer veranderen. Traditionele integratiemethoden kunnen rigide zijn en passen zich mogelijk niet goed aan veranderingen aan. Elke keer dat een nieuw systeem moet worden geïntegreerd met aangepaste code of met behulp van plug-ins, komt het erop neer dat het proces van het bouwen van integraties helemaal opnieuw moet worden gestart, en hoe moeilijker het wordt om een naadloze gegevensuitwisseling tussen alle systemen te garanderen.
De Alumio iPaaS is inherent schaalbaar en stelt instellingen in staat hun gegevensbelasting te verhogen naarmate ze flexibel groeien. Het stelt hen ook in staat om vrijelijk geïntegreerde systemen toe te voegen of uit te wisselen zonder de gegevensintegriteit te verliezen of de infrastructuur te herzien. In dit opzicht biedt het instellingen een centraal platform om toekomstbestendige, geïntegreerde ecosystemen te bouwen.
6. Verbetering van beveiliging en naleving
Instellingen voor hoger onderwijs verwerken ongetwijfeld veel gevoelige gegevens, waaronder studenteninformatie, financiële gegevens en onderzoeksgegevens. Het is dus van het grootste belang om al hun systemen en gegevensbronnen te integreren om een optimale gegevensbeveiliging en naleving van de privacywetgeving te garanderen.
De Alumio iPaaS is cloud-native en maakt gebruik van de kracht van geclusterde microservicetechnologie, wat uitzonderlijke prestaties, schaalbaarheid en gegevensbeveiliging mogelijk maakt. Door isolatie op basis van microservices mogelijk te maken, biedt het integratieplatform grotere beveiligingsvoordelen, zoals een kleiner aanvalsoppervlak, een betere gegevensbestendigheid, het mogelijk maken van aanpasbare beveiligingsconfiguraties en het waarborgen van naleving van de regelgeving. Als zodanig is de architectuur van het Alumio cloud-native integratieplatform ontworpen om de operationele continuïteit te garanderen, zelfs in het geval van onverwachte gebeurtenissen, zoals hardwarefouten, softwareproblemen of cyberaanvallen.
Het belangrijkste is dat Alumio instellingen voor hoger onderwijs helpt om te voldoen aan cruciale privacywetgeving zoals GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA en meer, wat inhoudt dat ze bij elke stap aangeven hoe ze klantgegevens volgen en beheren. Het niet naleven van deze voorschriften inzake gegevensprivacy kan instellingen enorme boetes kosten. Ondernemingen die zich niet aan de GDRP houden, kunnen bijvoorbeeld een boete krijgen van maximaal €20 miljoen of 4% van hun totale jaarlijkse wereldwijde omzet (afhankelijk van wat hoger is).
Volgens een Digital Experience Report 2022 verwacht 67 procent van de studenten dat de digitale ervaringen van hun universiteit net zo goed zullen zijn als die op Facebook, Amazon of Netflix. Bovendien zegt 50% van de studenten dat de kwaliteit van de digitale ervaring van de universiteit een sleutelfactor was bij hun universitaire selectie.”
De transformatieve impact van de iPaaS op het hoger onderwijs
Hoe verhoudt de iPaaS zich tot ESB-oplossingen?
In vergelijking met ESB's is iPaaS een cloudgebaseerd platform dat een relatief lichte architectuur gebruikt en geen installatie op locatie vereist. Hoewel zowel ESB's als de iPaaS gespecialiseerd zijn in de integratie van oudere systemen, kan de iPaaS flexibel verbinding maken met veel meer grote of kleine SaaS, cloud-apps en gegevensbronnen, zowel op locatie als in de cloud.
Hoewel ESB's een complexe berichtenarchitectuur implementeren om toepassingen met elkaar te verbinden, hanteert de iPaaS een API-first-benadering. Dit helpt de iPaaS om snellere en flexibelere integraties te bouwen, die eenvoudig kunnen worden aangepast of een datatransformatie kunnen ondergaan, zonder verlies van gegevensintegriteit of bedrijfscontinuïteit.
Bovendien moet een ESB, zoals eerder aangegeven, worden beheerd door ervaren IT-personeel dat zorgvuldig is opgeleid en opgeleid om de ESB te implementeren. De iPaaS biedt daarentegen een webinterface in de cloud waaraan zowel ontwikkelaars als burgergebruikers (CTO's, projectmanagers, junior ontwikkelaars) op afstand kunnen samenwerken om integraties te ontwikkelen, te beheren en te orkestreren.
1. Administratieve processen stroomlijnen
Van opnames tot beheer van financiële hulp, de Alumio iPaaS vereenvoudigt administratieve taken door workflows te automatiseren. Dit betekent minder papierwerk en meer tijd voor medewerkers om zich te concentreren op strategische initiatieven.
2. Verbeterde studentenervaring
Met de Alumio iPaaS kunnen universiteiten een gepersonaliseerd leertraject aanbieden. Studenten hebben naadloos toegang tot bronnen, opdrachten en cijfers via geïntegreerde platforms, wat betrokkenheid en succes bevordert.
3. Het faciliteren van onderlinge samenwerking
In de academische wereld stimuleert samenwerking innovatie. De Alumio iPaaS helpt datasilo's te doorbreken en stelt verschillende afdelingen in staat om moeiteloos informatie te delen. Dit stimuleert onderzoeksprojecten en interdisciplinaire initiatieven kunnen floreren.
4. Integratie van de nieuwste SaaS- en cloud-apps
Met behulp van de Alumio iPaaS kunnen instellingen voor hoger onderwijs hun interne systemen integreren met twee of meerdere SaaS- of cloud-apps. Door bijvoorbeeld een CRM-applicatie en/of marketingautomatiseringssysteem te integreren, kunnen instellingen voor hoger onderwijs al hun studenteninformatie stroomlijnen en de ondersteuning van studenten, de planning van universitaire e-mailberichten en de verzending van ander promotiemateriaal automatiseren.
... 66% van de bedrijven zal investeren in integratieplatforms om uitdagingen op het gebied van gegevensintegratie en automatisering aan te pakken; nog eens 27% heeft al...”
Conclusie
De Alumio iPaaS kan door instellingen voor hoger onderwijs (HOI) worden geïmplementeerd als een toekomstbestendige, hoeksteentechnologie ter ondersteuning van alle huidige en toekomstige initiatieven en strategieën voor digitale transformatie. Het werkt ook als een enkele bron van waarheid, biedt robuuste functies voor gegevensbeheer en zorgt voor gegevensbeveiliging en naleving.
De toekomst van het hoger onderwijs is integratief, adaptief en datagestuurd. De invoering van iPaaS in het hoger onderwijs is dus meer dan alleen een technologische trend; het is een strategische stap die de complexe uitdagingen van moderne onderwijsactiviteiten aanpakt. Door gebruik te maken van de kracht van iPaaS kunnen universiteiten en hogescholen de administratieve efficiëntie verbeteren, innovatie stimuleren en studenten een onderwijsecosysteem bieden dat klaar is voor de toekomst.
