Hoger onderwijssystemen integreren met een iPaaS
Inleiding
Als it gaat om instellingen voor hoger onderwijs (HEI's), heb je wel eens gehoord van de studentenpas, zorgpas, vervoerspas, bibliotheekpas, enzovoort. Maar heb je ooit gehoord van iPaaS? Spoiler alert: It heeft niets te maken met de eerder genoemde passen. it heeft meer te maken met het grotere complexe doolhof van systemen en processen die instellingen voor hoger onderwijs (IHO's) moeten stroomlijnen om effectief te kunnen werken. Instellingen voor hoger onderwijs hebben veel verschillende afdelingen en systemen die betrokken zijn bij toelatingen, financieel hulpbeheer, het bijhouden van prestaties van studenten en andere administratieve processen. Deze functioneren allemaal in silo's en vereisen naadloze integraties en efficiënt gegevensbeheer. En dat is waar iPaaS om de hoek komt kijken!
Het geheim om de complexiteit te omzeilen die komt kijken bij het overbruggen van de kloof tussen alle systemen en afdelingen van instellingen voor hoger onderwijs is een next-gen oplossing genaamd iPaaS.
De Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) is een cloud-native, API-gedreven middleware die moderne IHO's kunnen gebruiken om de nieuwste software, interne systemen, apps en gegevensbronnen te integreren om integrale academische en administratieve processen te beheren. In deze whitepaper wordt onderzocht hoe IHO's de Alumio iPaaS kunnen gebruiken om real-time gegevensuitwisseling tussen alle IHO-systemen te stroomlijnen, fouten en duplicaties te verminderen door synchronisatie, inzicht in gegevens te vergemakkelijken en, het allerbelangrijkste, te zorgen voor naleving van beveiligings- en privacyregels.
De behoefte aan een systeemintegratieoplossing in het hoger onderwijs
Onderwijssystemen en gegevens met elkaar verbinden in het digitale tijdperk
In het hedendaagse onderwijslandschap ondernemen instellingen voor hoger onderwijs steeds vaker digitale transformatie-initiatieven om tegemoet te komen aan de veranderende eisen van studenten, docenten en de bredere gemeenschap. De recente COVID-19 pandemie heeft deze behoefte om onderwijssystemen te digitaliseren en real-time gegevensuitwisseling mogelijk te maken alleen maar versneld. Nu de digitale wereld steeds meer verweven raakt met de wereld van het hoger onderwijs, staan universiteiten en hogescholen voor de uitdaging om complexe datasystemen, meerdere communicatiekanalen en een overvloed aan workflows te beheren.
Uit onderzoek van EDUCAUSE blijkt dat 13% van de hogescholen en universiteiten momenteel bezig is met digitale transformatie, terwijl nog eens 70% bezig is met het ontwikkelen van een strategie of zich in de verkennende fase bevindt.
Moderne instellingen voor hoger onderwijs vertrouwen op een groot aantal toepassingen, variërend van studentbeheersystemen en e-learningplatforms tot financiële databases en communicatietools. Zonder goede integratie werken deze systemen vaak geïsoleerd, wat leidt tot datasilo's, inefficiëntie en een onsamenhangende ervaring voor studenten en medewerkers.
De traditionele methode om alle systemen en gegevensbronnen van instellingen voor hoger onderwijs met elkaar te verbinden, houdt in dat hele IT zich bezighouden met het bouwen van point-to-integraties met aangepaste code, wat duur, tijdrovend en moeilijk te onderhouden is. Dergelijke integraties met aangepaste code hebben een gebrek aan realtime gegevensuitwisseling, synchronisatie en schaalbaarheid, waardoor ze met elk nieuw geïntegreerd systeem, proces of gegevensbron veranderen in een steeds meer losgekoppeld en verstrikt netwerk van code en gegevens. Deze enorme wegblokkade voor integratie heeft ertoe geleid dat organisaties in verschillende sectoren oplossingen zoals het Alumio "integration Platform as a ServiceiPaaS)" hebben ontdekt.
Het Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) is ontworpen om organisaties te helpen de kosten en rompslomp van het bouwen van hun eigen systeemintegratieoplossing over te slaan. Het biedt een kant-en-klare, cloud-native integratieoplossing die onmiddellijk kan beginnen met het verbinden van al hun ongelijksoortige systemen en gegevensbronnen. Het belangrijkste is dat het Alumio integratieplatform HOI's de flexibiliteit biedt om onbeperkt nieuwe systemen en gegevensstromen aan te sluiten op een schaalbare manier terwijl ze blijven uitbreiden.
Voer uw e-mailadres in om deze pagina verder te lezen
Digitalisering en integratie van het hoger onderwijs met iPaaS
De kracht van connectiviteit en digitale automatisering introduceren
Wat is de Alumio iPaaS?
De Alumio iPaaS is een cloud-native, low-code integratieplatform dat helpt bij het verbinden van meerdere systemen, applicaties en gegevensbronnen in on-premises en cloudomgevingen. It biedt een gebruiksvriendelijke webinterface om integraties met bestaande en nieuwe systemen te ontwikkelen, beheren en orkestreren zonder aangepaste code. Dit maakt integratie eenvoudig genoeg voor zelfs niet-ontwikkelaars, zakelijke gebruikers en projectmanagers om samen te werken met ontwikkelaars om gegevensstromen te bouwen, beheren en wijzigen en procesautomatisering tussen geïntegreerde systemen mogelijk te maken.
De Alumio iPaaS biedt ook een schaalbare en veilige cloudruimte om al uw verbonden gegevens en integraties te centraliseren. Als API-gebaseerde oplossing maakt it real-time gegevensuitwisseling en synchronisatie mogelijk tussen alle aangesloten systemen. Daarnaast biedt it ontwikkelaarsvriendelijke, geavanceerde integratiemogelijkheden om gegevens flexibel te transformeren, workflows op te bouwen en te plannen en monitoringwaarschuwingen te automatiseren om integratiefouten of inconsistenties in gegevens te detecteren.
In een notendop: iPaaS fungeert als een brug tussen alle systemen van een organisatie, waardoor gegevens in realtime gedeeld kunnen worden en afdelingen met elkaar kunnen samenwerken.
De voordelen van iPaaS voor instellingen voor hoger onderwijs
Stel je voor dat een student zich inschrijft voor een cursus en dat zijn informatie direct beschikbaar is in alle systemen van de universiteit - van inschrijving tot aanwezigheid in de klas en beoordeling. De Alumio iPaaS maakt dit mogelijk door real-time gegevensintegratie en -synchronisatie, het elimineren van handmatige gegevensinvoerfouten en het verminderen van administratieve knelpunten.
Laten we deze kenmerken van de Alumio iPaaS eens extrapoleren om te ontdekken welke voordelen it HEI's biedt:
1. Complexe gegevenssystemen stroomlijnen: Datasilo's elimineren
Instellingen voor hoger onderwijs implementeren vaak meerdere softwareoplossingen, applicaties en bedrijfssystemen in silo's, verspreid over afdelingen. Er kan bijvoorbeeld een systeem zijn voor studentenregistratie, een ander voor cursusbeheer, weer een ander voor financiën en bedrijfsvoering, enzovoort.
De Alumio iPaaS helpt deze ongelijksoortige systemen snel te integreren en maakt real-time gegevensuitwisseling tussen deze systemen mogelijk. Bovendien biedt it geavanceerde integratiefuncties om workflows te bouwen om processen tussen al deze geïntegreerde systemen te automatiseren. Dit vermindert de behoefte aan handmatige gegevensinvoer aanzienlijk, minimaliseert fouten en bevordert de efficiëntie van processen.
2. De ervaring van studenten verbeteren: Gegevenssynchronisatie mogelijk maken
Er is een grote vraag naar HOI's die toegang willen tot realtime informatie. Of it nu gaat om cijfers, roosterwijzigingen of nieuws over de campus, de studenten van vandaag zijn digital natives die real-time beschikbaarheid van gegevens verwachten.
Met de Alumio iPaaS kunnen instellingen voor hoger onderwijs ervoor zorgen dat alle wijzigingen in één systeem onmiddellijk worden doorgevoerd in alle geïntegreerde systemen. Deze onmiddellijke datasynchronisatie verbetert de studentenervaring door timely en accurate informatie aan te bieden.
3. Onderzoek vergemakkelijken: Real-time gegevensinzichten
Als it gaat om het verkrijgen van inzicht in gegevens van verschillende instellingen, heeft onderzoek vaak te maken met verschillende soorten gegevens die afkomstig zijn van verschillende bronnen en afdelingen, zoals laboratoria, bibliotheken, financiën en externe instellingen.
Door alle gegevens van geïntegreerde systemen te centraliseren op één platform, helpt Alumio iPaaS instellingen om deze gegevens te consolideren en te verwerken. Van het bijhouden van studentenprestaties tot het toewijzen van middelen en financiële overzichten, de Alumio iPaaS helpt zinvolle inzichten te verkrijgen uit deze verschillende gegevensbronnen om weloverwogen strategische beslissingen te kunnen nemen.
4. Kostenoptimalisatie van IT : Cloud-gebaseerde integraties
Traditionele integratiemethoden brengen aanzienlijke IT met zich mee, zowel op het gebied van infrastructuur als mankracht en probleemoplossing. Ook moeten instellingen hun integraties en gegevens meestal op locatie beheren, It de onderhouds- en implementatiekosten verhoogt.
Omdat het een cloud-native oplossing is, elimineert Alumio iPaaS de noodzaak voor zware investeringen in infrastructuur. Door monitoring en logging te automatiseren it kunnen fouten in realtime worden opgespoord en worden de kosten voor probleemoplossing verlaagd. Bovendien vermindert it de afhankelijkheid van IT voor alledaagse integratietaken en biedt it een gebruiksvriendelijke interface die zelfs junior ontwikkelaars of projectmanagers kunnen gebruiken om integraties te beheren. De Alumio iPaaS biedt ook connectoren die systeemintegraties aanzienlijk versnellen zonder dat er aangepaste code of veel aanpassingen nodig zijn. En dit alles leidt tot enorme kostenbesparingen.
5. Schaalbaarheid en flexibiliteit van integratie mogelijk maken
Naarmate instellingen groeien en zich ontwikkelen, veranderen hun behoeften op het gebied van gegevensbeheer. Traditionele integratiemethoden kunnen rigide zijn en zich niet goed aanpassen aan veranderingen. Elke keer dat een nieuw systeem moet worden geïntegreerd met aangepaste code of met behulp van plugins, komt iterop neer dat het proces van het opbouwen van integraties vanaf nul moet beginnen, en des te moeilijker wordt it om een naadloze gegevensuitwisseling tussen alle systemen te garanderen.
De Alumio iPaaS is inherent schaalbaar en stelt instellingen in staat om hun gegevensbelasting te verhogen naarmate ze flexibel groeien. It stelt hen ook in staat om vrij geïntegreerde systemen toe te voegen of uit te wisselen zonder verlies van gegevensintegriteit of revisie van de infrastructuur. In dit opzicht biedt it instellingen een centraal platform om toekomstbestendige, geïntegreerde ecosystemen te bouwen.
6. Beveiliging en compliance verbeteren
Instellingen voor hoger onderwijs verwerken ongetwijfeld veel gevoelige gegevens, waaronder informatie over studenten, financiële gegevens en onderzoeksgegevens. Het is dus van het grootste belang om al hun systemen en gegevensbronnen te integreren om optimale gegevensbeveiliging en naleving van de privacywetgeving te garanderen.
Omdat Alumio iPaaS cloud-native is, maakt het gebruik van de kracht van geclusterde microservices-technologie, waardoor uitzonderlijke prestaties, schaalbaarheid en gegevensbeveiliging mogelijk zijn. Door isolatie op basis van microservices mogelijk te maken, biedt het integratieplatform grotere beveiligingsvoordelen, zoals het verkleinen van het aanvalsoppervlak, het verbeteren van de veerkracht van gegevens, het mogelijk maken van aanpasbare beveiligingsconfiguraties en het garanderen van naleving van regelgeving. De architectuur van het Alumio cloud-native integratieplatform is ontworpen om operationele continuïteit te garanderen, zelfs bij onverwachte gebeurtenissen, zoals hardwarestoringen, softwarefouten of cyberaanvallen.
Het belangrijkste is dat Alumio instellingen voor hoger onderwijs helpt om te voldoen aan cruciale privacywetgeving zoals GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA en meer, wat inhoudt dat ze moeten aangeven hoe ze klantgegevens stap voor stap bijhouden en beheren. Het niet naleven van deze regelgeving voor gegevensprivacy kan instellingen torenhoge boetes opleveren. Ondernemingen die niet voldoen aan de GDRP kunnen bijvoorbeeld een boete krijgen van €20 miljoen of 4% van hun totale wereldwijde jaaromzet (de hoogste van de twee).
Volgens een Digital Experience Report 2022 verwacht 67 procent van de studenten dat de digitale ervaringen van hun universiteit net zo goed zijn als die op Facebook, Amazon of Netflix. Bovendien zegt 50% van de studenten dat de kwaliteit van de digitale ervaring van de universiteit een belangrijke factor was bij hun universitaire keuze."
De transformerende impact van iPaaS op het hoger onderwijs
Hoe verhoudt iPaaS zich tot ESB ?
In vergelijking met ESB's is iPaaS een cloudgebaseerd platform dat een relatief lichte architectuur gebruikt en geen installatie op locatie nodig heeft. Terwijl zowel ESB's als iPaaS gespecialiseerd zijn in het integreren van legacy systems, kan iPaaS flexibel verbinding maken met veel meer grote of kleine SaaS, cloud-apps en gegevensbronnen, zowel in on-premises als cloud-omgevingen.
Terwijl ESB's een complexe messaging-architectuur implementeren om applicaties te verbinden, hanteert iPaaS een API-first benadering. Dit helpt de iPaaS om snellere en flexibelere integraties te bouwen, die gemakkelijk kunnen worden gewijzigd of gegevenstransformatie ondergaan, zonder verlies van gegevensintegriteit of bedrijfscontinuïteit.
Bovendien moet een ESB , zoals eerder aangegeven, worden bediend door ervaren IT dat zorgvuldig is opgeleid en getraind in het implementeren it. iPaaS daarentegen biedt een cloudgebaseerde webinterface waar zowel ontwikkelaars als burgergebruikers (CTO's, projectmanagers, junior ontwikkelaars) op afstand op kunnen samenwerken om integraties te ontwikkelen, beheren en orkestreren.
1. Administratieve processen stroomlijnen
Van toelatingen tot financieel hulpbeheer, de Alumio iPaaS vereenvoudigt administratieve taken door workflows te automatiseren. Dit betekent minder papierwerk en meer tijd voor het personeel om zich te richten op strategische initiatieven.
2. Verbeterde studentenervaring
Met Alumio iPaaS kunnen universiteiten een gepersonaliseerd leertraject aanbieden. Studenten hebben naadloos toegang tot bronnen, opdrachten en cijfers via geïntegreerde platforms, wat de betrokkenheid en het succes bevordert.
3. Faciliteren van onderlinge samenwerking
In de academische wereld stimuleert samenwerking innovatie. De Alumio iPaaS helpt datasilo's te doorbreken en stelt verschillende afdelingen in staat om moeiteloos informatie te delen. Dit stimuleert onderzoeksprojecten en interdisciplinaire initiatieven kunnen tot bloei komen.
4. De nieuwste SaaS en cloud-apps integreren
Met Alumio iPaaS kunnen instellingen voor hoger onderwijs hun interne systemen integreren met twee of meer SaaS of cloud-apps. Door bijvoorbeeld een CRM en/of Marketing te integreren, kunnen instellingen voor hoger onderwijs al hun studenteninformatie stroomlijnen en de ondersteuning van studenten, de planning van universitaire e-mailers en het verzenden van ander promotiemateriaal automatiseren.
...66% van de bedrijven gaat investeren in integratieplatforms om uitdagingen op het gebied van data-integratie en automatisering aan te pakken; nog eens 27% heeft dat al gedaan..."
Conclusie
De Alumio iPaaS kan worden geïmplementeerd door instellingen voor hoger onderwijs (HEI's) als een toekomstbestendige, hoeksteentechnologie ter ondersteuning van alle huidige en toekomstige digitale transformatie-initiatieven en -strategieën. It werkt ook als een enkele bron van waarheid, biedt robuuste functies voor gegevensbeheer en zorgt voor gegevensbeveiliging en -naleving.
De toekomst van het hoger onderwijs is integratief, adaptief en gegevensgestuurd. Daarom is de toepassing van iPaaS in het hoger onderwijs meer dan alleen een technologische trend; it is een strategische zet die de complexe uitdagingen van moderne onderwijsactiviteiten aanpakt. Door gebruik te maken van de kracht van iPaaS kunnen universiteiten en hogescholen hun administratieve efficiëntie verbeteren, innovatie stimuleren en studenten een onderwijsecosysteem bieden dat klaar is voor de toekomst.
