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Lesedauer: 7 Minuten

Alumio ERP-Konnektor für Microsoft Dynamics 365 F&O

Verfasst von
Saad Merchant
Veröffentlicht am
June 26, 2024
Updated on
September 9, 2024

Für viele Unternehmen sind ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) das Rückgrat ihrer Abläufe und helfen dabei, interne Prozesse abteilungsübergreifend zu integrieren und zu rationalisieren. Die Integration von ERP-Systemen mit externen Systemen und Anwendungen von Drittanbietern, insbesondere E-Commerce-Plattformen und SaaS-Lösungen, ist jedoch schwierig und zeitaufwändig. Um die Integration von ERP zu E-Commerce zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben Alumio & Fresh Dynamics einen Connector namens Alumio API Plugin für Microsoft Dynamics 365 F&O entwickelt. Lassen Sie uns untersuchen, wie dieses API-Plugin funktioniert und die Integrationszeit von ERP zu E-Commerce um 50% reduziert.

Beschleunigung der Dynamics 365-Integrationen mit E-Commerce: API-Plugin von Alumio & Fresh Dynamics

In der heutigen datengesteuerten und digitalen Geschäftslandschaft ist eine nahtlose Integration zwischen Unternehmenssystemen und E-Commerce-Plattformen nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine Notwendigkeit. Die effiziente Verbindung des ERP-Systems mit E-Commerce-Anwendungen gewährleistet den Produktdatenaustausch in Echtzeit, verbessert die Bestandsverwaltung, rationalisiert den Betrieb und bringt mehrere andere wichtige Vorteile mit sich, auf die wir bald näher eingehen werden.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation (auch bekannt als Finance & Supply Chain Management) ermöglicht es Unternehmen zwar, mithilfe von Standard-Microsoft OData-Endpunkten benutzerdefinierte Integrationen mit E-Commerce-Anwendungen zu erstellen. Diese Methode ist jedoch zeitaufwändig, teuer und erfordert die Hilfe von Microsoft-Beratern. Um eine schnellere und optimiertere Alternative zu bieten, haben Alumio und Fresh Dynamics (Dynamics 365-Implementierungsexperten) zusammengearbeitet, um einen Connector namens API-Plugin für Microsoft Dynamics 365 F&SO das verbessert die Integrationsmöglichkeiten des ERP mit E-Commerce-Anwendungen erheblich.


Was ist das Alumio API-Plugin für Microsoft Dynamics 365 F&SCM?

Das Alumio API plugin installiert nativ zusätzliche B2B- und B2C-API-Punkte direkt in Dynamics 365 F&O, sodass es zweimal schneller in alle E-Commerce-Apps integriert werden kann (im Vergleich zur regulären Integrationszeit). Alumio bietet dann eine Integrationsplattform (iPaaS), um Dynamics 365 F&O (erweitert durch das API-Plugin) nahtlos in jede E-Commerce-Plattform oder SaaS-Lösung zu integrieren.

Das von Fresh Dynamics entwickelte und über die Alumio-Integrationsplattform implementierte Alumio API plugin für Dynamics 365 ist eine zertifizierte Lösung in App-Quelle, Microsofts offizieller Store für Unternehmens-Apps. Dies ist wichtig, da es bedeutet, dass das API plugin nicht nur kompatibel ist und korrekt mit Dynamics 365 F&O installiert wird, sondern dass es auch mit jeder neuen Version von Dynamics 365 F&O aktualisiert wird, die Microsoft veröffentlicht.

Was ist die Alumio Integration Platform (iPaaS)?

Alumio ist eine Cloud-native Low-Code-Integration, die eine benutzerfreundliche Weboberfläche für die Entwicklung, Steuerung und Orchestrierung mehrerer Integrationen bietet. Als API-gesteuerte Lösung ermöglicht sie den Datenaustausch in Echtzeit und die Workflow-Automatisierung. Alumio bietet auch flexible Mapper und Funktionen zur Datentransformation, mit deren Hilfe Integrationen flexibel an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Es bietet auch automatische Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen, um Integrationsfehler und API-Konflikte in Echtzeit zu erkennen.

Welche Apps unterstützt das Alumio API-Plugin bei der Integration von Dynamics 365 F&SCM?

Nach der Installation des Alumio API-Plugins in Dynamics 365 F&SCM verfügt es über alle notwendigen B2B- und B2C-API-Punkte, die für eine nahtlose Integration über die Alumio-Integrationsplattform erforderlich sind mit:

Die Integrationsmöglichkeiten sind endlos. Alumio bietet eine breite Palette von Steckverbindern an, um schnellere Integrationen mit gängigen Anwendungen auf flexible und skalierbare Weise zu ermöglichen.

Welche Datenentitäten installiert das Alumio API-Plugin in Dynamics 365 F&O?

Das Alumio API-Plugin installiert schnell die für die E-Commerce-Integration in Dynamics 365 F&O erforderlichen API-Punkte und hilft dem ERP dabei, Produktdaten, Preise, Kundeninformationen, Lagerdetails und mehr zu synchronisieren. Hier ist eine vollständige Liste der aktuellen Endpunkte, die das API-Plugin in Dynamics 365 F&O installiert, um den nahtlosen Datenaustausch über Alumio in Echtzeit zu unterstützen:

  • Holen Sie sich: Lieferdetails, Liefertage des Kunden, Kundenauftragsinformationen, Simulation des Kundenauftrags, Preis- und Bestandsinformationen, Lagerbestand, Kundensaldo, EDI-Bestellungen.
  • Drücken Sie: Produkte, Produktattribute, Kategorien, Kunden, Bestand, Preis und Rabatt.
  • Erstellen Sie: Verkaufsaufträge, RMA-Bestellungen, und Zahlungen nach Bestellung in Dynamics 365 F&SCM.

Darüber hinaus würde das Senden von Verkaufsaufträgen von einer E-Commerce-Plattform an Dynamics 365 F&O in der Regel mehrere API-Aufrufe erfordern, was umständlich und langsam ist. Das Alumio API-Plugin bietet einen einzigen Endpunkt für die Erstellung von Kundenaufträgen direkt in Dynamics 365 F&O, wodurch der Zeitaufwand und die Komplexität erheblich reduziert werden. All diese Funktionen reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand für die Entwicklung und Wartung von Dynamics 365 F&O-Integrationen mit E-Commerce erheblich.

So implementieren Sie das Alumio API-Plugin für das Microsoft Dynamics 365 365-API-Plugin

Unternehmen können das Fresh Dynamics- und Alumio API-Plugin für Microsoft Dynamics 365 F&O auf entdecken Microsoft AppSource oder die Alumio API-Plugin-Seite. Danach erfolgt die Implementierung des Plug-ins zur Aktivierung der E-Commerce-Integrationsfunktionen in Dynamics 365 F&SCM wie folgt:

  1. Stellen Sie das Plugin über ein sicheres Portal bereit
    Sobald sich ein Unternehmen für die Verwendung des API plugin entscheidet, wird es über ein Portal bereitgestellt, für das der Kunde ein bestimmtes Konto mit einem Passwort und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung erhält. Von hier aus können sie das Plugin zusammen mit seiner Dokumentation herunterladen, die ein bereitstellbares Paket enthält (wie Microsoft es nennt).
  2. Installieren Sie das Plugin mit einem bestehenden Partner oder Alumio-Partner
    Das Unternehmen kann in der Regel seinen bestehenden Integrationspartner mit der technischen Installation des Plugins beauftragen, oder es kann einen einsetzen Integrationspartner von AlumioOder aus seinem umfangreichen Netzwerk. Für die Einrichtung des Plugins steht eine ausführliche Dokumentation zur Verfügung. Wenn sie auf Probleme stoßen oder Hilfe benötigen, hilft Fresh Dynamics gerne weiter und kann auch die Einrichtung durchführen, wenn der Kunde dies wünscht.
  3. Konfigurieren Sie die Azure-App für die Authentifizierung
    Es ist wichtig zu beachten, dass das Alumio API plugin über Azure funktioniert und eine App in Azure konfiguriert werden muss, um das Plugin für Authentifizierungszwecke zu erkennen. Diese Konfiguration muss vom Partner und vom Endkunden vorgenommen werden. Sobald die Azure-App konfiguriert ist, arbeiten der Integrationspartner, der Kunde und Fresh Dynamics zusammen, um das Plugin einzurichten. Der Einrichtungsprozess ist in der Regel mit der mitgelieferten Dokumentation unkompliziert, und Fresh Dynamics hilft bei der Bewältigung unerwarteter Herausforderungen.
  4. Verbindung testen
    Nach der Einrichtung wird von der Alumio-Integrationsplattform aus über das API plugin ein Verbindungstest mit der Dynamics 365 F&SCM ERP-Umgebung des Unternehmens durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.
  5. Aufbau von Dynamics 365-ERP-Integrationen mit Alumio
    Sobald diese Schritte erfolgreich abgeschlossen sind, kann die eigentliche Implementierung der Dynamics 365 F&SCM-Integrationen über die Alumio Integration Platform (iPaaS) beginnen. Das ERP ist jetzt mit den API-Punkten ausgestattet, die es für eine nahtlose Integration in jede B2B- oder B2C-Cloud-App oder SaaS-Lösung über Alumio benötigt.

Die Vorteile des Alumio API-Plugins für Dynamics 365 F&SCM

Die Zusammenarbeit zwischen Alumio und Fresh Dynamics hat zu einer wegweisenden Lösung für Unternehmen geführt, die Microsoft Dynamics 365 F&O verwenden. Durch die direkte Installation vorkonfigurierter B2B- und B2C-API-Endpunkte, die Dynamics 365 F&O für die Integration in E-Commerce-Lösungen benötigt, macht das Plugin komplexe, benutzerdefinierte OData-Entitätskonfigurationen und teure kundenspezifische Entwicklungen überflüssig. Es reduziert nicht nur die Integrationskosten, sondern verbessert auch die allgemeine Betriebseffizienz, Flexibilität und Markteinführungszeit.

Darüber hinaus eröffnet das API plugin von Fresh Dynamics und Alumio neue Möglichkeiten für die Integration von Dynamics 365 F&SCM (über die Alumio-Integrationsplattform) mit anderen wichtigen Anwendungen neben E-Commerce-Plattformen wie PIM-Systemen, Marketing Automation-Plattformen und mehr. Dies trägt zur Schaffung eines skalierbaren E-Commerce-Ökosystems bei, in dem Unternehmen über die Alumio-Integrationsplattform alle neuen Anwendungen, die sie in ihr Dynamics 365 F&O ERP implementieren, nahtlos als zentrale Informationsquelle integrieren können.

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

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What data entities does the Alumio API Plugin install in Dynamics 365 F&O?

Swiftly installing the API points necessary for e-commerce integration within Dynamics 365 F&O, the Alumio API Plugin helps the ERP synchronize product data, pricing, customer info, stock details, and more. Here’s a full list of the current endpoints that the API Plugin installs in Dynamics 365 F&O to help it seamlessly exchange data via Alumio in real-time:

  • Get: Delivery details, Delivery days of the customer, Sales order information, Simulation of sales order, Price and Stock information, Warehouse stock, Customer balance, EDI Purchase orders.
  • Push: Products, Product attributes, Categories, Customers, Stock, Price, and Discount.
  • Create: Sales orders, RMA Orders, and Post Order Payments in Dynamics 365 F&SCM.

Additionally, sending sales orders from an e-commerce platform to Dynamics 365 F&O would usually require multiple API calls, which is cumbersome and slow. The Alumio API Plugin provides a single endpoint to handle the creation of sales orders directly in Dynamics 365 F&O, significantly reducing the time and complexity involved. All these features greatly reduce the time and cost of developing and maintaining Dynamics 365 F&O integrations with e-commerce.

How to implement the Alumio API Plugin for Microsoft Dynamics 365 API Plugin

Businesses can discover the Fresh Dynamics and Alumio API Plugin for Microsoft Dynamics 365 F&O on Microsoft AppSource or the Alumio API Plugin page. After that, the process of implementing the plugin to enable e-commerce integration capabilities within Dynamics 365 F&SCM is as follows:

  1. Deploy the plugin via a secure portal
    Once a business chooses to use the API plugin, it is deployed through a portal to which the customer gets a specific account with a password and two-factor authentication. From here, they can download the plugin along with its documentation, which includes a deployable package (as Microsoft refers to it).
  2. Install the plugin with an existing partner or Alumio partner
    The business can have its existing integration partner typically handle the technical installation of the plugin, or it can employ an Alumio integration partner from its extensive network. There is detailed documentation available for setting up the plugin. If they encounter any issues or need assistance, Fresh Dynamics is ready to help and can also perform the setup if the customer prefers that.
  3. Configure the Azure app for authentication
    It’s important to note that the Alumio API plugin operates through Azure, and an app must be configured in Azure to recognize the plugin for authentication purposes. This configuration needs to be done by the partner and the end customer. Once the Azure app is configured, the integration partner, customer, and Fresh Dynamics work together to set up the plugin. The setup process is usually straightforward with the provided documentation, and Fresh Dynamics helps tackle unexpected challenges.
  4. Testing the connection
    After the setup, a connection test is performed from the Alumio integration platform with the business’s Dynamics 365 F&SCM ERP environment via the API plugin to ensure everything works correctly.
  5. Building Dynamics 365 ERP integrations with Alumio
    Once these steps are completed successfully, the actual implementation of Dynamics 365 F&SCM integrations via the Alumio integration platform (iPaaS) can begin. The ERP is now primed with the API points it needs to seamlessly integrate with any B2B or B2C cloud app or SaaS solution via Alumio.

The benefits of the Alumio API Plugin for Dynamics 365 F&SCM

The collaboration between Alumio and Fresh Dynamics has resulted in a game-changing solution for businesses using Microsoft Dynamics 365 F&O. By directly installing pre-configured B2B and B2C API endpoints that Dynamics 365 F&O needs to integrate with e-commerce solutions, the plugin eliminates the need for complex, custom OData entity configurations and expensive custom development. Apart from reducing integration costs, it enhances overall operational efficiency, flexibility, and time-to-market.

Furthermore, the API plugin by Fresh Dynamics and Alumio opens up new possibilities for integrating Dynamics 365 F&SCM (via the Alumio integration platform) with other essential applications besides e-commerce platforms, such as PIM systems, Marketing Automation platforms, and more. This helps create a scalable commerce ecosystem where businesses can seamlessly integrate any new applications they implement with their Dynamics 365 F&O ERP, via the Alumio integration platform, as a single source of truth.

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