Integration von Hochschulsystemen mit einem iPaaS
Einführung
Wenn es um Hochschuleinrichtungen (Hochschulen) geht, haben Sie von Studentenausweis, Gesundheitspass, Transportpass, Bibliotheksausweis usw. gehört. Aber haben Sie jemals von iPaaS gehört? Spoiler-Alarm: Es hat nichts mit den oben genannten Pässen zu tun. Es hat vielmehr mit dem größeren komplexen Labyrinth von Systemen und Prozessen zu tun, das Hochschulen (Hochschuleinrichtungen) rationalisieren müssen, um effektiv zu arbeiten. Die Hochschulen verfügen über viele unterschiedliche Abteilungen und Systeme, die sich mit der Zulassung, der Verwaltung der finanziellen Unterstützung, der Leistungsverfolgung der Studierenden und anderen Verwaltungsprozessen befassen. All dies funktioniert in Silos und erfordert eine nahtlose Integration und ein effizientes Datenmanagement. Und hier kommt der iPaaS ins Spiel!
Das Geheimnis umgehen Die Komplexität, die mit der Überbrückung der Kluft zwischen allen Systemen und Abteilungen von Hochschuleinrichtungen verbunden ist, ist eine Lösung der nächsten Generation namens iPaaS.
Die Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) ist eine Cloud-native, API-gesteuerte Middleware-Lösung, mit der moderne Hochschulen die neueste Software, interne Systeme, Apps und Datenquellen integrieren können, um integrale akademische und administrative Prozesse zu steuern. In diesem Whitepaper wird untersucht, wie Hochschulen das Alumio iPaaS nutzen können, um Optimieren Sie den Datenaustausch in Echtzeit zwischen allen HEI-Systemen, reduzieren Sie Fehler und Duplikate durch Synchronisation, erleichtern Sie Dateneinblicke und sorgen Sie vor allem für Sicherheit und Datenschutz.
Die Notwendigkeit einer Systemintegrationslösung in der Hochschulbildung
Verknüpfung von Bildungssystemen und Daten im digitalen Zeitalter
In der heutigen Bildungslandschaft ergreifen Hochschuleinrichtungen (Hochschuleinrichtungen) zunehmend Initiativen zur digitalen Transformation, um den sich ändernden Anforderungen von Studierenden, Lehrenden und der breiteren Gemeinschaft gerecht zu werden. Die jüngste COVID-19-Pandemie hat diese Notwendigkeit, die Bildungssysteme zu digitalisieren und den Datenaustausch in Echtzeit zwischen ihnen zu ermöglichen, nur noch beschleunigt. Da die digitale Welt zunehmend mit der Welt der Hochschulbildung verflochten wird, stehen Universitäten und Hochschulen vor der Herausforderung, komplexe Datensysteme, mehrere Kommunikationskanäle und eine Vielzahl von Arbeitsabläufen zu verwalten.
EDUCAUSE-Forschung zeigt, dass sich 13% der Hochschulen und Universitäten heute mit der digitalen Transformation befassen, während weitere 70% noch eine Strategie entwickeln oder sich in der Sondierungsphase befinden.
Moderne Hochschuleinrichtungen sind auf eine Vielzahl von Anwendungen angewiesen, die von Studentenverwaltungssystemen und E-Learning-Plattformen bis hin zu Finanzdatenbanken und Kommunikationstools reichen. Ohne eine angemessene Integration arbeiten diese Systeme oft isoliert, was zu Datensilos, Ineffizienzen und einer unzusammenhängenden Erfahrung für Studierende und Mitarbeiter gleichermaßen führt.
Bei der traditionellen Methode zur Verbindung aller HEI-Systeme und Datenquellen sind ganze IT-Teams damit beschäftigt, Point-to-Integrationen mit benutzerdefiniertem Code zu erstellen, was teuer, zeitaufwändig und schwierig zu verwalten ist. Bei solchen kundenspezifischen Codeintegrationen mangelt es an Datenaustausch, Synchronisation und Skalierbarkeit in Echtzeit, sodass sie mit jedem neuen System, Prozess oder jeder neuen Datenquelle, die integriert wird, zu einem zunehmend unzusammenhängenden und verwickelten Netz aus Code und Daten werden. Dieses massive Integrationshindernis hat Unternehmen aus allen Branchen dazu veranlasst, Lösungen wie die „Integration Platform as a Service (iPaaS)“ von Alumio zu entdecken.
Die Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kosten und den Aufwand beim Aufbau ihrer eigenen Systemintegrationslösung zu vermeiden. Sie bietet eine sofort einsatzbereite, Cloud-native Integrationslösung, mit der alle ihre unterschiedlichen Systeme und Datenquellen sofort miteinander verbunden werden können. Am wichtigsten ist, dass die Integrationsplattform von Alumio den Hochschulen die Flexibilität bietet, unbegrenzt viele neue Systeme und Datenflüsse auf skalierbare Weise zu verbinden, während sie weiter expandieren.
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Digitalisierung und Integration der Hochschulbildung mit dem iPaaS
Einführung in das Potenzial von Konnektivität und digitaler Automatisierung
Was ist Alumio iPaaS?
Das Alumio iPaaS ist eine Cloud-native Low-Code-Integrationsplattform, mit der mehrere Systeme, Anwendungen und Datenquellen in lokalen und Cloud-Umgebungen miteinander verbunden werden können. Es bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche zur Entwicklung, Steuerung und Orchestrierung von Integrationen mit bestehenden und neuen Systemen ohne benutzerdefinierten Code. Dies macht die Integration so einfach, dass auch Nicht-Entwickler, Geschäftsanwender und Projektmanager mit Entwicklern zusammenarbeiten können, um Datenflüsse zu erstellen, zu verwalten und zu ändern und die Prozessautomatisierung zwischen integrierten Systemen zu ermöglichen.
Das Alumio iPaaS bietet auch einen skalierbaren und sicheren Cloud-Bereich, in dem Sie all Ihre verbundenen Daten und Integrationen zentralisieren können. Als API-gesteuerte Lösung ermöglicht sie den Datenaustausch und die Synchronisation in Echtzeit zwischen allen verbundenen Systemen und bietet außerdem entwicklerfreundliche, erweiterte Integrationsfunktionen, mit denen Daten flexibel transformiert, Workflows erstellt und geplant und Überwachungswarnungen automatisiert werden können, um Integrationsfehler oder Dateninkonsistenzen zu erkennen.
Kurz gesagt: Das iPaaS fungiert als Brücke zwischen allen Systemen eines Unternehmens und ermöglicht den Datenaustausch und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit.
Die Vorteile des iPaaS für Hochschuleinrichtungen (Hochschuleinrichtungen)
Stellen Sie sich vor, ein Student schreibt sich für einen Kurs ein und seine Informationen sind sofort in allen Systemen der Universität verfügbar — von der Registrierung über den Besuch im Unterricht bis hin zur Benotung. Das Alumio iPaaS macht dies möglich, indem es die Datenintegration und -synchronisierung in Echtzeit ermöglicht, manuelle Dateneingabefehler vermeidet und administrative Engpässe reduziert.
Lassen Sie uns diese Funktionen des Alumio iPaaS extrapolieren, um herauszufinden, welche Vorteile es Hochschuleinrichtungen bietet:
1. Rationalisierung komplexer Datensysteme: Beseitigung von Datensilos
Hochschulen implementieren häufig mehrere Softwarelösungen, Anwendungen und Unternehmenssysteme in Silos, die über die Abteilungen verteilt sind. Beispielsweise könnte es ein System für die Registrierung von Studierenden, ein anderes für die Kursverwaltung, ein anderes für Finanzen und Betrieb usw. geben.
Das Alumio iPaaS hilft dabei, diese unterschiedlichen Systeme schnell zu integrieren und ermöglicht den Datenaustausch in Echtzeit zwischen ihnen. Darüber hinaus bietet es erweiterte Integrationsfunktionen zum Erstellen von Workflows zur Automatisierung von Prozessen zwischen all diesen integrierten Systemen. Dies reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich, minimiert Fehler und fördert die Prozesseffizienz.
2. Verbesserung der Lernerfahrung: Datensynchronisierung aktivieren
Es besteht ein großer Bedarf an Hochschulen, die den Zugriff auf Informationen in Echtzeit ermöglichen. Ob es um Noten, Stundenplanänderungen oder Neuigkeiten aus dem Campus geht, die Studierenden von heute sind Digital Natives, die Datenverfügbarkeit in Echtzeit erwarten.
Mit dem Alumio iPaaS können Hochschulen sicherstellen, dass alle Änderungen in einem System sofort in allen integrierten Systemen berücksichtigt werden. Diese sofortige Datensynchronisierung verbessert die Erfahrung der Schüler, indem sie aktuelle und genaue Informationen bietet.
3. Erleichterung der Forschung: Dateneinblicke in Echtzeit
Wenn es darum geht, Dateneinblicke von verschiedenen Institutionen zu erhalten, befasst sich die Forschung häufig mit unterschiedlichen Datentypen, die aus verschiedenen Quellen und Abteilungen wie Laboren, Bibliotheken, Finanzen und externen Institutionen stammen.
Durch die Zentralisierung aller Daten aus integrierten Systemen auf einer Plattform hilft Alumio iPaaS Institutionen, diese Daten zu konsolidieren und zu verarbeiten. Von der Erfassung der Leistungen der Studierenden über die Ressourcenzuweisung bis hin zu Finanzzusammenfassungen hilft Alumio iPaaS dabei, aussagekräftige Erkenntnisse aus diesen verschiedenen Datenquellen abzuleiten, um fundierte strategische Entscheidungen in Zukunft zu treffen.
4. Kostenoptimierung der IT-Ausgaben: Cloud-basierte Integrationen
Herkömmliche Integrationsmethoden erfordern erhebliche IT-Investitionen, sowohl in Bezug auf Infrastruktur als auch Personal und Fehlerbehebung. In der Regel müssen Institutionen ihre Integrationen und Daten auch vor Ort verwalten, was die Wartungs- und Implementierungskosten erhöht.
Als Cloud-native Lösung macht Alumio iPaaS umfangreiche Infrastrukturinvestitionen überflüssig. Durch die Automatisierung der Überwachung und Protokollierung ermöglicht es die Fehlererkennung in Echtzeit und reduziert die Kosten für die Fehlerbehebung. Darüber hinaus reduziert es die Abhängigkeit von IT-Personal für alltägliche Integrationsaufgaben und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch jüngere Entwickler oder Projektmanager zur Verwaltung von Integrationen verwenden können. Das Alumio iPaaS bietet auch Konnektoren, mit denen Systemintegrationen erheblich beschleunigt werden können, ohne dass benutzerdefinierter Code oder viele Anpassungen erforderlich sind. Und all dies führt zu massiven Kosteneinsparungen.
5. Ermöglicht Integration, Skalierbarkeit und Flexibilität
Wenn Institutionen wachsen und sich weiterentwickeln, ändern sich auch ihre Anforderungen an das Datenmanagement. Herkömmliche Integrationsmethoden können starr sein und sich möglicherweise nicht gut an Veränderungen anpassen. Jedes Mal, wenn ein neues System mit benutzerdefiniertem Code oder mithilfe von Plugins integriert werden muss, ist es gleichbedeutend damit, den Prozess der Integrationen von Grund auf neu zu beginnen, und desto schwieriger wird es, einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen Systemen sicherzustellen.
Das Alumio iPaaS ist von Natur aus skalierbar und ermöglicht es Institutionen, ihre Datenlast zu erhöhen, wenn sie flexibel wachsen. Außerdem können sie integrierte Systeme beliebig hinzufügen oder austauschen, ohne die Datenintegrität zu verlieren oder die Infrastruktur zu überarbeiten. In dieser Hinsicht bietet es Institutionen eine zentrale Plattform für den Aufbau zukunftssicherer, integrierter Ökosysteme.
6. Verbesserung von Sicherheit und Compliance
Hochschuleinrichtungen verarbeiten zweifellos viele sensible Daten, darunter Studenteninformationen, Finanzdaten und Forschungsdaten. Daher ist die Integration all ihrer Systeme und Datenquellen, um eine optimale Datensicherheit und die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten, von größter Bedeutung.
Da das Alumio iPaaS Cloud-nativ ist, nutzt es die Leistungsfähigkeit der Cluster-Microservices-Technologie und ermöglicht so eine außergewöhnliche Leistung, Skalierbarkeit und Datensicherheit. Durch die Aktivierung der Microservice-basierten Isolierung bietet die Integrationsplattform größere Sicherheitsvorteile, wie z. B. die Reduzierung der Angriffsfläche, die Verbesserung der Datenstabilität, die Möglichkeit anpassbarer Sicherheitskonfigurationen und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Daher ist die Architektur der Cloud-nativen Integrationsplattform von Alumio so konzipiert, dass sie die Betriebskontinuität auch bei unerwarteten Ereignissen wie Hardwareausfällen, Softwarefehlern oder Cyberangriffen gewährleistet.
Am wichtigsten ist, dass Alumio Hochschuleinrichtungen bei der Einhaltung von wichtige Datenschutzgesetze wie die DSGVO, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA und mehr, was bedeutet, dass sie angeben, wie sie Kundendaten bei jedem Schritt verfolgen und verwalten. Die Nichteinhaltung dieser Datenschutzbestimmungen kann die Institute massive Bußgelder kosten. Beispielsweise können Unternehmen, die die DSGVO nicht einhalten, mit einer Geldbuße von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% ihres weltweiten Jahresumsatzes belegt werden (je nachdem, welcher Betrag höher ist).
Laut einem Digital Experience Report 2022 erwarten 67 Prozent der Studierenden, dass die digitalen Erlebnisse ihrer Universität so gut sind wie die auf Facebook, Amazon oder Netflix. Außerdem geben 50% der Studierenden an, dass die Qualität der digitalen Erfahrung der Universität ein Schlüsselfaktor bei ihrer Hochschulwahl war.“
Die transformativen Auswirkungen von iPaaS auf die Hochschulbildung
Wie schneidet iPaaS im Vergleich zu ESB-Lösungen ab?
Im Vergleich zu ESBs ist iPaaS eine Cloud-basierte Plattform, die eine vergleichsweise schlanke Architektur verwendet und keine lokale Installation benötigt. Während sowohl ESBs als auch iPaaS auf die Integration älterer Systeme spezialisiert sind, kann der iPaaS flexibel mit vielen weiteren großen oder kleinen SaaS, Cloud-Apps und Datenquellen verbunden werden, sowohl in lokalen als auch in Cloud-Umgebungen.
Während ESBs eine komplexe Messaging-Architektur implementieren, um Anwendungen zu verbinden, verfolgt iPaaS einen API-First-Ansatz. Dies hilft dem iPaaS, schnellere und flexiblere Integrationen aufzubauen, die einfach geändert oder einer Datentransformation unterzogen werden können, ohne dass die Datenintegrität oder die Geschäftskontinuität verloren gehen.
Darüber hinaus muss ein ESB, wie bereits erwähnt, von erfahrenem IT-Personal betrieben werden, das in seiner Implementierung sorgfältig geschult und geschult wurde. Im Gegensatz dazu bietet iPaaS eine Cloud-basierte Weboberfläche, an der sowohl Entwickler als auch Bürgerbenutzer (CTOs, Projektmanager, Junior-Entwickler) aus der Ferne zusammenarbeiten können, um Integrationen zu entwickeln, zu steuern und zu orchestrieren.
1. Rationalisierung der Verwaltungsprozesse
Von der Zulassung bis hin zur Verwaltung der finanziellen Unterstützung vereinfacht das Alumio iPaaS administrative Aufgaben durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Das bedeutet weniger Papierkram und mehr Zeit für die Mitarbeiter, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
2. Verbessertes Studentenerlebnis
Mit dem Alumio iPaaS können Universitäten eine personalisierte Lernreise anbieten. Die Schüler können über integrierte Plattformen nahtlos auf Ressourcen, Aufgaben und Noten zugreifen, was Engagement und Erfolg fördert.
3. Förderung der übergreifenden Zusammenarbeit
In der Wissenschaft fördert Zusammenarbeit Innovation. Das Alumio iPaaS hilft dabei, Datensilos aufzubrechen und ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, Informationen mühelos auszutauschen. Dies fördert Forschungsprojekte und interdisziplinäre Initiativen können gedeihen.
4. Integration der neuesten SaaS- und Cloud-Apps
Mithilfe des Alumio iPaaS können Hochschulen ihre internen Systeme in zwei oder mehrere SaaS- oder Cloud-Apps integrieren. Durch die Integration einer CRM-Anwendung und/oder eines Marketing-Automation-Systems können Hochschulen beispielsweise alle ihre Studenteninformationen optimieren und die Unterstützung der Studierenden, die Planung von E-Mails an Universitäten und den Versand von anderem Werbematerial automatisieren.
... 66% der Unternehmen werden in Integrationsplattformen investieren, um den Herausforderungen der Datenintegration und Automatisierung zu begegnen; weitere 27% haben bereits...“
Fazit
Das Alumio iPaaS kann von Hochschuleinrichtungen (Hochschuleinrichtungen) als zukunftssichere Eckpfeilertechnologie zur Unterstützung aller aktuellen und zukünftigen Initiativen und Strategien zur digitalen Transformation implementiert werden. Es fungiert auch als zentrale Informationsquelle, bietet robuste Datenverwaltungsfunktionen und gewährleistet Datensicherheit und Compliance.
Die Zukunft der Hochschulbildung ist integrativ, anpassungsfähig und datengesteuert. Daher ist die Einführung von iPaaS in der Hochschulbildung mehr als nur ein technologischer Trend; es ist ein strategischer Schritt, der den komplexen Herausforderungen moderner Bildungsabläufe begegnet. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von iPaaS können Universitäten und Hochschulen die Verwaltungseffizienz steigern, Innovationen fördern und den Studierenden ein zukunftsfähiges Bildungsökosystem bieten.
