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Weißbuch

Die Vorteile eines iPaaS zur Kostenoptimierung

Wie Alumio iPaaS dazu beiträgt, die Gesamtbetriebskosten zu senken, TTM zu verbessern und den ROI zu erhöhen
Verfasst von
Saad-Händler
Lesdauer
9 Minuten
Letzte Aktualisierung
10. September 2022

Einführung

Es ist ein Kinderspiel, dass Geschäftsautomatisierung zu einer Kostenoptimierung führt. Angesichts der rasanten Digitalisierung der Märkte ist die digitale Transformation heute der effektivste Weg zur Automatisierung.

Modernisierende Unternehmen erreichen dies durch die Integration von SaaS-Lösungen und Cloud-Anwendungen wie E-Commerce, ERP, PIM, CRM und anderen Systemen. Diese Softwareintegrationen helfen dabei, Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Beschaffung, Personalwesen und allen anderen Abteilungen zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit anderen Worten, Unternehmen können diese Softwarelösungen einsetzen, um Tausende von sich wiederholenden manuellen Prozessen abteilungsübergreifend zu automatisieren und so Hunderte von Arbeitsstunden einzusparen.

Also, Integrationen = Geschäftsautomatisierung = Kostenoptimierung. Aber hier ist der wahre Haken!

Im Gegensatz zu der Automatisierung, die damit erreicht werden kann, erfordert die Entwicklung und Verwaltung von Softwareintegrationen viel technisches Fachwissen und manuelle Arbeit. Es ist kostspielig, zeitaufwändig und hängt in hohem Maße vom IT-Support ab. Um zu vereinfachen und zu automatisieren, wie Unternehmen diese Integrationen selbst erstellen, überwachen und verwalten, haben wir daher die Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) entwickelt.

Das Alumio iPaaS ist eine cloudbasierte Low-Code-Integrationsplattform. Es hilft bei der Bereitstellung und Steuerung von Softwareintegrationen mit automatisierten Tools, ohne benutzerdefinierte Codierung und auf schnelle und kostengünstige Weise. Es handelt sich um eine Lösung der nächsten Generation, die Unternehmen nicht nur dabei hilft, durch Geschäftsautomatisierung eine „Kostenoptimierung“ zu erreichen. Vielmehr hilft das Alumio iPaaS Unternehmen auch dabei, die Kosten und den Zeitaufwand für die Entwicklung und Wartung dieser Softwareintegrationen für die digitale Transformation zu optimieren.

Wie gesagt - es ist ein echter Fang!

Die Kostenoptimierungsvorteile von iPaaS im Vergleich zu benutzerdefinierten Codeintegrationen

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Allzu oft erleben wir, dass Integrationen als maßgeschneiderte Lösungen mit verspäteter Zeit und mit einer erheblichen Budgetüberschreitung geliefert werden. Diese Lösungen bieten keine Protokollierungs- oder Überwachungsfunktionen, was zu Integrationsproblemen führt, die erhebliche Betriebskosten verursachen.“

Die iPaaS-Lösung von Alumio

Das Alumio iPaaS wurde entwickelt, um die Probleme benutzerdefinierter Codierungsintegrationen zu lösen, und trägt dazu bei, die technischen Schwellenwerte für die Erstellung von Integrationen erheblich zu senken. Als Low-Code-Integrationsplattform ermöglicht es Unternehmen, zwei oder mehrere Softwarelösungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu integrieren, ohne dass benutzerdefinierte Codierung erforderlich ist, und zwar über lokale oder Cloud-Umgebungen hinweg.

Es bietet automatisierte Self-Service-Integrationsfunktionen, die es Fachleuten, Geschäftsanwendern und sogar Excel-Experten ermöglichen, Integrationen zu entwickeln, zu steuern und zu orchestrieren. Dazu gehören verschiedene Click-and-Configure-Optionen zur Automatisierung wichtiger Integrationsaufgaben wie Mapping und Datentransformation. Als skalierbare und zukunftssichere Integrationslösung bietet Alumio iPaaS drei wichtige Vorteile bei der Kostenoptimierung:

1. Geringere Gesamtbetriebskosten

(Gesamtbetriebskosten)

2. Verbessertes TTM

(Zeit bis zur Markteinführung)

3. Höherer ROI

(Kapitalrendite)

Senken Sie die Gesamtbetriebskosten mit dem Alumio iPaaS

Integrationen benutzerfreundlich, automatisiert und sichtbar machen

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Für Führungskräfte und IT-Manager: Die Datenintegrationsfunktionen in Echtzeit und die zentrale Datenkontrolle des Alumio iPaaS tragen dazu bei, kostspielige, manuelle Dateneingabeverzögerungen und Datensilos zu vermeiden, die zu versteckten Kosten führen.“

Für Unternehmen, die Abteilungen oder Prozesse mit hohen Betriebskosten identifizieren, bietet Alumio iPaaS ihnen die Flexibilität, jede Softwarelösung schnell zu integrieren. Diese Integrationen helfen dabei, sich wiederholende manuelle Prozesse zu automatisieren, das betriebliche Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und es Unternehmen zu ermöglichen, den Einsatz qualifizierter Mitarbeiter für die Entwicklung neuerer Lösungen zu optimieren.

Wenn es darum geht, Integrationen selbst zu entwickeln und zu verwalten, bietet das Alumio iPaaS wichtige betriebliche Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, die Gesamtbetriebskosten (TCO) deutlich zu senken:

1. Einfache Integrationen für Entwickler und Nicht-Programmierer

Wo früher nur Programmierexperten Integrationen entwickeln und überwachen konnten, ermöglicht Alumio iPaaS jungen Entwicklern, Projektmanagern, Datenexperten und sogar Geschäftsanwendern mit Datenmanagementkenntnissen, Integrationen zu erstellen und zu verwalten. Dies trägt dazu bei, die Betriebskosten im Zusammenhang mit Einstellungen, Outsourcing und der Abhängigkeit von Dritten erheblich zu senken.

Noch wichtiger ist, dass Alumio iPaaS als Low-Code-Lösung nicht nur Senior-Entwicklern die Möglichkeit gibt, sich auf die Entwicklung von Lösungen zu konzentrieren, für die noch Programmierkenntnisse erforderlich sind. Vielmehr bietet es fortschrittliche Integrationstools und flexible Funktionen, mit denen diese Entwickler komplexe benutzerdefinierte Integrationen erstellen können, die besser auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

2. Reduzierung der Kosten für die Fehlerbehebung mit automatisierter Protokollierung

Alumio iPaaS macht es überflüssig, benutzerdefinierte Codeintegrationen zu erstellen und alle Daten und Softwareverbindungen auf einer Plattform zu zentralisieren. Dadurch ist es erheblich einfacher, Integrationsfehler von einer Oberfläche aus zu erkennen und zu beheben.

Darüber hinaus helfen die automatisierten Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen der Plattform dabei, jeden Prozess, jede Datenübertragung, Anfrage und Änderung innerhalb jeder Integration im Auge zu behalten. Es hilft auch dabei, Integrationsfehler oder API-Konflikte sofort zu erkennen, die Benutzer über ein intuitives Dashboard schnell beheben und lösen können. Dies hilft, erhebliche Zeit- und Arbeitskosten zu sparen.

3. Beseitigung von Blackboxen und Budgetüberschreitungen

Bei der Verwaltung benutzerdefinierter Codeintegrationen ist die Datenlogik, die die integrierten Softwarelösungen verbindet, für Projektmanager und Geschäftsinhaber, denen es an Programmierkenntnissen mangelt, unverständlich. Dies wird als „Black-Box-Problem“ bezeichnet, da nicht alle Prozesse und Daten der Integration von allen Projektbeteiligten vollständig gesehen oder verstanden werden können. Dies führt zu versteckten und unvorhersehbaren Kosten.

In einem solchen Blackbox-Szenario fordern Integrationsspezialisten oder Entwickler möglicherweise unrealistische Budgets für Integrationskorrekturen und -verbesserungen an. Oder es fällt ihnen möglicherweise schwer, visuelle Beweise für echte Budgetanforderungen vorzulegen. Gleichzeitig sind Geschäftsinhaber nicht sicher genug, um angemessene Budgets oder IT-Ressourcen bereitzustellen, um Integrationsfehler rechtzeitig zu beheben. Dies macht es schwierig, Fixes zu planen, aktuelle Integrationen zu verbessern oder neue APIs und Softwareverbindungen hinzuzufügen.

Andererseits wurde der Alumio iPaaS entwickelt, um diese Blackbox-Probleme zu beseitigen. Es macht alle Integrationen und Datenflüsse auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche sichtbar, die Entwickler, Projektmanager und Geschäftsinhaber verstehen und gemeinsam bearbeiten können. Die Plattform bietet einen klaren Überblick über die eingebaute Logik im Vergleich zur vereinbarten Logik und hilft dabei, jede zusätzliche Datenlogik zu identifizieren, die erstellt oder verbessert werden muss. Am wichtigsten ist jedoch, dass das Alumio iPaaS vorhersehbare Preismodelle für die Erstellung dieser Korrekturen und Verbesserungen oder für die Hochskalierung von Integrationen bietet.

Verbessern Sie die „Time-to-Market“ mit
das Alumio iPaaS

Erstellen Sie schnelle, flexible und skalierbare Integrationen

Alumio iPaaS ermöglicht Unternehmen die schnelle Integration von Systemen, Software und Anwendungen und fördert so die Kostenoptimierung durch eine Verbesserung der TTM (Time to Market). Mit anderen Worten, es hilft Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen auf dem Markt deutlich schneller auf den Markt zu bringen, zu testen und zu verbessern.

Nehmen wir an, ein Unternehmen bereitet sich auf einen Saisonverkauf vor, der in einem Monat stattfinden soll. Um das Produkterlebnis zu optimieren und den Umsatz zu steigern, beschließt das Unternehmen, seine E-Commerce-Plattform in ein PIM-System (Product Information Management) zu integrieren. Die E-Commerce-Plattform ist jedoch auch in das ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Unternehmens integriert, was bedeutet, dass das PIM-System mit zwei verbundenen Endpunkten (E-Commerce zu ERP) integriert werden muss.

Die Erstellung dieser Punkt-zu-Punkt-Integrationen (mit benutzerdefiniertem Code) und die Sicherstellung der vollständigen Datenintegrität innerhalb eines Monats stellen ein zu großes Betriebsrisiko dar. Andererseits kann das Alumio iPaaS verwendet werden, um innerhalb weniger Wochen eine nahtlose plattformübergreifende Integration (PIM zu ERP und E-Commerce) zu erstellen, ohne dass die Datenintegrität verloren geht. Tatsächlich bietet die Plattform dem Unternehmen zusätzlich starke Caching-Funktionen und die Fähigkeit, große Auftragsmengen zu Spitzenzeiten zu verwalten. Darüber hinaus stellen die automatisierten Fehlererkennungsfunktionen sicher, dass die plattformübergreifende Integration ohne Fehler oder Konflikte marktreif ist.

Alumio iPaaS hilft Unternehmen unter anderem, ihre Markteinführungszeiten zu verkürzen, indem es ihnen Folgendes ermöglicht:

1. Fügen Sie Integrationen nahtlos hinzu oder tauschen Sie sie aus

Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, bestehende Integrationen nahtlos um neue Softwareverbindungen zu erweitern und unterstützt REST, benutzerdefiniertes HTTP, FTP, VPN, Datenbankverbindungen und vieles mehr. Wenn eine verbundene Anwendung entfernt oder durch eine neue Lösung ausgetauscht werden muss, ermöglicht die Plattform den Benutzern, die Anwendung nahtlos durch eine neue zu ersetzen, ohne dass die Datenintegrität verloren geht. Auf diese Weise können Unternehmen frei mit der Integration neuerer Anwendungen experimentieren, um die Markteinführungszeit zu verkürzen.

2. Verwenden Sie Connector-Pakete als Integrations-Shortcut

Um Integrationen deutlich schneller entwickeln zu können, bietet das Alumio iPaaS eine wachsende Auswahl an vorgefertigten Integrationen. Durch die Bereitstellung dieser Connector-Pakete können beliebte Software oder Systeme innerhalb weniger Tage schnell miteinander verbunden werden. Die Plattform bietet auch Integrationstools, mit denen diese gebrauchsfertigen Integrationen flexibel modifiziert und an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Benutzer können auch die Konfigurationen aller neuen Integrationen, die sie mit dem Alumio iPaaS erstellen, speichern und wiederverwenden.

3. Workflow-Automatisierung aktivieren

Mit Alumio iPaaS können Sie Prozesse integrationsübergreifend verketten, um eine komplexe Abfolge von Workflows zu automatisieren. Dies hilft, sich wiederholende manuelle Prozesse zu automatisieren, z. B. das gleichzeitige Senden von Produktbestandsaktualisierungen in Echtzeit vom ERP-System an die E-Commerce-Plattform und das PIM-System. Es ist auch nützlich, um die Dateneingabe zu automatisieren und tägliche, wöchentliche oder sogar monatliche Aufgaben zu planen.

Steigern Sie den ROI mit dem Alumio iPaaS

Holen Sie mehr für weniger aus Ihren Integrationen heraus

Denken Sie darüber nach, Ihre ersten Softwareintegrationen zu erstellen? Sie möchten alte Systemintegrationen schnell aktualisieren oder migrieren? Oder erwägen Sie, neue Softwarelösungen zu integrieren, um das digitale Wachstum zu verbessern?

Das Alumio iPaaS hilft Unternehmen dabei, bei ihrer digitalen Transformation voll durchzustarten, indem es eine gebrauchsfertige Integrationsplattform bietet, die alle Anforderungen an die Softwareintegration erfüllt. Es hilft ihnen, Softwarelösungen für die Geschäftsautomatisierung schnell und flexibel miteinander zu verbinden. Und vor allem zu vorhersehbaren Preisen.

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Wenn Sie Ihr Unternehmen bereits mit Tools wie BitBucket, JIRA, Hubspot oder anderen Projektmanagement-Tools automatisieren, warum sollten Sie dann benutzerdefinierten Code schreiben, um Systemintegrationen zu erstellen, wenn Sie ein iPaaS verwenden können?“

In dieser Hinsicht erleichtert es das Alumio iPaaS Unternehmen, ihren ROI für Integrationen und digitales Wachstum effektiv zu planen und zu berechnen, indem es ihnen hilft:

1. Sparen Sie beim Erstellen einer internen Integrationslösung

Einer der größten Geschäftsvorteile der Verwendung von Alumio iPaaS besteht darin, dass Unternehmen damit die erheblichen Kosten, Zeit und Risiken vermeiden können, die mit der Entwicklung und Verwaltung interner Integrationslösungen verbunden sind.

Anstatt teure Ressourcen und viele Monate in die Vorbereitung einer Lösung für die Erstellung von Integrationen zu investieren, ermöglicht Alumio iPaaS Unternehmen, innerhalb weniger Wochen mit der Softwareintegration zu beginnen. Daher können Unternehmen ihre Integrationen bereits testen und frei anpassen, um sie besser an die Geschäftsanforderungen anzupassen.

Noch wichtiger ist, dass Unternehmen so die versteckten Kosten für die Wartung, Aktualisierung und Fehlerbehebung ihrer eigenen Integrationslösung vermeiden können. Es verhindert auch die unvorhersehbaren Kosten und Stunden, die das IT-Team oder der Integrationspartner für all diese Prozesse aufwenden, was oft den ROI eines Unternehmens verschlingt.

2. Vermeiden Sie Ausgaben für Plattformsicherheit, Updates und Compliance

Das Alumio iPaaS erspart Unternehmen nicht nur die Kosten und den Aufwand für die Entwicklung und Wartung einer internen Integrationslösung, sondern wird auch ständig verbessert, um den sich ändernden Industriestandards in Bezug auf Leistung und Sicherheit gerecht zu werden. Durch die Bereitstellung regelmäßiger Plattform- und Software-Updates, ein Höchstmaß an Datensicherheit, skalierbarer Infrastruktur und dediziertem Cloud-Speicherplatz erspart Alumio iPaaS Unternehmen, Ressourcen in die ständige Verbesserung oder Erweiterung solcher Funktionen zu investieren.

Darüber hinaus hilft das Alumio iPaaS Unternehmen auch dabei, wichtige Datenschutzgesetze wie GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA und mehr einzuhalten. Um diese Datenschutzbestimmungen einzuhalten, müssen Unternehmen nachweisen können, wie sie Kundendaten verfolgen und verwalten. Durch die Zentralisierung aller Integrationen auf einer Plattform bietet Alumio iPaaS Unternehmen die vollständige Datenkontrolle und den Zugriff auf alle angeschlossenen Systeme.

3. Erhalten Sie 360-Grad-Dateneinblicke

Alumio iPaaS bietet eine zentrale Ansicht aller Integrationen und Daten und hilft Unternehmen dabei, zu erkennen, wo sie Geld verlieren und welche Touchpoints verbessert werden müssen. Dazu gehören die Verfolgung der gesamten Kundenbindung und die Identifizierung von Prozessineffizienzen. Diese Erkenntnisse können verwendet werden, um die Ausrichtung von Marketingaktivitäten, Werbeausgaben und Budgets für Geschäftsverbesserungen zu optimieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten digitalisierenden Unternehmen erhebliche Kosten, Aufwand und Zeit verschwenden, indem sie mit langwierigen Punkt-zu-Punkt-Softwareintegrationen ohne die richtige IT-Infrastruktur experimentieren. Alumio iPaaS hilft zwar dabei, die TCO (Total Cost of Operations) zu senken, TTM (Time to Market) zu verbessern und den ROI (Return on Investment) zu erhöhen, aber dies ist immer noch nur eine Zusammenfassung der vielen Kostenoptimierungsvorteile, die es bietet.

Das Alumio iPaaS bietet Unternehmen eine skalierbare Lösung der nächsten Generation. Es hilft, neue Softwarelösungen nahtlos zu integrieren und alte Altsysteme auf neue zu migrieren. Vor allem ermöglicht es Unternehmen, die Geschäftsautomatisierung und digitale Transformation auf schnelle, kostengünstige und zukunftssichere Weise zu beschleunigen.

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