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Business innovation
8 minutos de lectura

Automatizar el proceso de integración con Alumio

Escrito por
Saad Merchant
Publicado el
June 14, 2024
Updated on
September 9, 2024

La mayoría de las empresas modernas están invirtiendo mucho en la integración de varios sistemas, software y fuentes de datos para acelerar la transformación digital y potenciar la automatización empresarial. Esto implica la digitalización de procesos empresariales como las ventas, el marketing, los recursos humanos, la logística y el servicio al cliente. Y hacerlo, a su vez, implica integrar soluciones de ERP, comercio electrónico, PIM, CRM, WMS, software de automatización de marketing y otras aplicaciones en la nube o soluciones SaaS. La forma tradicional de conectar estos sistemas implica crear integraciones punto a punto con código personalizado, lo que resulta caro, lento e insostenible en vista de la creciente demanda de integrar múltiples soluciones de software. ¡Ahí es donde entra en juego una solución como la iPaaS (plataforma de integración como servicio) de Alumio! Como plataforma de integración de bajo código, Alumio no solo permite conectar varias aplicaciones rápidamente, sino que también ayuda a las empresas a automatizar todo su proceso de integración.

¿Cuál es el proceso de integración de las empresas modernas?

Integraciones de código personalizado frente a la «plataforma de integración como servicio»


En la búsqueda de transforme y automatice digitalmente los procesos empresariales, cuando las empresas identifican qué sistemas, soluciones de software, aplicaciones en la nube o fuentes de datos desean integrar, ¡comienza su viaje de integración! En un momento dado, las empresas integraban principalmente solo dos o tres sistemas, lo que normalmente implicaba una conexión entre el ERP y el comercio electrónico. Sin embargo, con la explosión de nuevas soluciones SaaS y aplicaciones en la nube, las empresas ahora se enfrentan al desafío de ofrecer experiencias de producto y servicio al cliente a través de múltiples canales. Esto implica la integración de otras soluciones, como los sistemas PIM (gestión de la información del producto), CRM (gestión de relaciones con los clientes), WMS (software de gestión de almacenes), POS (punto de venta), software de automatización de marketing y más.

Por lo tanto, un factor clave que define el proceso de integración de las empresas es el tiempo de comercialización (TTM), que viene determinado por la rapidez y la fluidez con la que las empresas pueden integrar dos o varias aplicaciones. En este sentido, para entender cómo ha evolucionado el proceso de integración a lo largo de los años, comparemos la forma en que las empresas construían tradicionalmente integraciones de sistemas, en contraste con la mayoría de ellas que ahora están empezando a implementar la «plataforma de integración como servicio» o soluciones iPaaS, como la iPaaS Alumio.

El lento proceso de integración con código personalizado

Tomemos el caso de uso de integración común que involucra a una empresa que desea conectar su sistema ERP con una plataforma de comercio electrónico para hacer crecer digitalmente sus operaciones. Tradicionalmente, contrataban a sus equipos de TI o integradores de sistemas para conectar estos dos sistemas con un código personalizado de forma punto a punto. Además de escribir código a medida, esto implicaba desarrollar un marco desde cero para crear, gestionar y supervisar la integración. Esto es costoso, lleva mucho tiempo y requiere que desarrolladores sénior costosos y valiosos controlen y solucionen constantemente las conexiones.

Así es como se ve el proceso de integración con código personalizado:


Como puede ver en el «proceso de codificación de integración» anterior, se necesita mucho tiempo incluso para que una integración 1:1 despegue. Además, se necesita aún más tiempo para desarrollar y probar la integración antes de llevarla al mercado. Estas son algunas de las principales desventajas empresariales por las que este método de integración no es factible para las empresas modernas:

X Sin propiedad ni control de las integraciones
X Una inversión única con plazos de proyecto arriesgados
X Costos de funcionamiento ocultos para el alojamiento y los esfuerzos de desarrollo futuros
X Falta de flexibilidad para reutilizar, cambiar o ampliar las integraciones
X Plazos de entrega prolongados debido a los extensos ciclos de desarrollo


Lo que es más importante, el mayor problema de las integraciones de código personalizado es que la integración de más soluciones o aplicaciones de software implica iniciar un proyecto de integración completamente nuevo. Además, el intercambio de datos en las integraciones de código personalizado es propenso a errores humanos, no siempre es en tiempo real y puede generar más silos de datos a medida que se amplíen las integraciones.

Por el contrario, los beneficios de implementar una plataforma de integración es que proporciona un entorno de nube escalable en el que las empresas pueden agregar o intercambiar libremente nuevas integraciones de software, además de las existentes, sin temor a perder la integridad de los datos. Este es un factor diferenciador, ya que el crecimiento exponencial del comercio electrónico y la demanda de experiencias omnicanales exige ecosistemas comerciales integrados (que consten de múltiples integraciones).


Leer más sobre crear integraciones con código personalizado frente a un iPaaS: un estudio comparativo en 2023.


Disfrute de un proceso de integración más rápido con una plataforma de integración


El Alumio iPaaS (plataforma de integración como servicio)) es una plataforma de integración de bajo código basada en la nube. Como solución basada en API, ayuda a integrar sin problemas múltiples sistemas, software, aplicaciones en la nube y fuentes de datos desde una interfaz web fácil de usar, sin código personalizado. Al simplificar las integraciones, Alumio permite que tanto los desarrolladores como los usuarios empresariales no programadores colaboren en un panel intuitivo para crear, supervisar y gestionar las integraciones. Al mismo tiempo, Alumio también proporciona funciones fáciles de usar para los desarrolladores para transformar los datos de manera flexible y automatizar los flujos de trabajo en todos los sistemas conectados.

Así es como se ve el proceso de integración con la plataforma de integración de Alumio:

Alumio permite a las empresas evitar los costos y las complicaciones del código personalizado al proporcionar opciones sencillas de configuración con un clic para configurar las integraciones. Al ayudar a configurar, probar y activar las integraciones con rapidez, la plataforma de integración Alumio ayuda a las empresas a alcanzar un tiempo de comercialización (TTM) más rápido en sus estrategias de integración. Estas son algunas de las ventajas de crear integraciones con Alumio:

Propiedad y control de las integraciones.
Inversión única con plazos de proyecto de bajo riesgo.
Bajo coste de mantenimiento. Reutilice, modifique y amplíe las integraciones a pedido.
La capacidad de capacitar a desarrolladores junior o gerentes de proyectos para gestionar las integraciones.
Plazos de entrega cortos, ya que todos los componentes de la integración están prediseñados y probados en batalla.

Aun así, es fundamental tener en cuenta que las empresas elegir conectar sistemas y datos con el iPaaS en lugar de con el código personalizado sigue siendo solo una parte del proceso de integración. La otra parte (más importante) del proceso de integración comienza una vez que se crean las conexiones de software.

Tras la integración de los sistemas, es necesario gestionar o modificar el intercambio diario de datos entre los sistemas conectados. Los detalles de los nuevos productos o pedidos deben actualizarse en todos los sistemas conectados. Los flujos de trabajo deben programarse. Las duplicaciones de datos y los errores de integración deben detectarse y resolverse, mientras que los flujos de datos deben transformarse en función de los cambiantes requisitos empresariales. Y la necesidad de automatizar todos estos procesos de integración, que son propensos a los errores humanos, nos lleva a la conclusión de que una «plataforma de integración como servicio (iPaaS)» ayuda a las empresas a automatizar su proceso de integración.

Lea acerca de cómo Verfwinkel, un minorista líder de pinturas y suministros, utilizó Alumio iPaaS para integrar sin problemas alrededor de 4 sistemas con un intercambio de datos en tiempo real, al tiempo que creaba flujos de trabajo para automatizar los procesos comerciales en todos los sistemas conectados.

Cómo la iPaaS de Alumio ayuda a automatizar el proceso de integración


Además de la velocidad y la flexibilidad con las que la plataforma de integración de bajo código Alumio ayuda a integrar múltiples fuentes de software, aplicaciones y datos, también proporciona una serie de funciones y beneficios que ayudan a las empresas a automatizar su proceso de integración a diario. Algunas de ellas incluyen:

  1. Impulsar el tiempo de comercialización: implementación de conectores
    El iPaaS de Alumio ofrece una amplia biblioteca de conectores prediseñados para cree integraciones más rápidas y rentables con sistemas antiguos y aplicaciones populares. Esto ayuda a crear y probar las POC (pruebas de concepto) con mayor rapidez, lo que permite a las empresas experimentar con flexibilidad añadiendo nuevas integraciones sin temor a perder la integridad de los datos.

  2. Mejora de la toma de decisiones: visualización de datos y sincronización en tiempo real
    Obtenga una descripción visual completa de todas sus integraciones y flujos de datos a través de la interfaz iPaaS de Alumio. Y benefíciese de una sincronización de datos perfecta para eliminar las inconsistencias, garantizando una mejor toma de decisiones y reduciendo la duplicación o las inexactitudes de los datos.
  3. Reducir la ineficiencia operativa: transformación de datos y automatización del flujo de trabajo
    Transforme y mapee datos de manera flexible entre diferentes formatos, estructuras y protocolos mediante el iPaaS de Alumio. Personalice y programe la forma en que se comparten los datos en todos los sistemas conectados automatizando los flujos de trabajo para eliminar la entrada manual de datos y reducir los costos operativos.

  4. Ahorro en costes de errores: supervisión y alertas
    Las capacidades automatizadas de monitoreo y registro de la plataforma dan como resultado la detección de errores en tiempo real, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y costos significativos en la solución de problemas. El Alumio iPaaS también permite a las empresas configurar alertas personalizadas para monitorear y notificar errores en procesos de integración cruciales..

  5. Garantizar la continuidad del negocio: excelente tiempo de actividad de la plataforma y seguridad integral
    Al alojar integraciones en entornos de nube dedicados y de un solo inquilino, el Alumio iPaaS proporciona seguridad de datos de alto nivel, capacidades de almacenamiento en caché y procedimientos de reactivación para garantizar la continuidad del negocio en caso de fallas del sistema.

  6. Proporcionar información empresarial: centralización y registro de datos
    Al centralizar todas las integraciones y los datos en una plataforma de integración, el iPaaS de Alumio ayuda a crear lagos de datos y proporciona información de 360 grados sobre los datos en todos los sistemas conectados. Esto ayuda a las empresas a mejorar sus integraciones de datos y a crear estrategias para integrar nuevos sistemas para optimizar su cadena de valor.

En conclusión...

La iPaaS de Alumio hace que el proceso de integración pase de ser meros proyectos de integración punto a punto a convertirse en un esfuerzo constante por seguir integrando las soluciones más nuevas de una manera rápida, flexible y preparada para el futuro. Esto podría incluir adoptar el nuevo enfoque de comercio componible o integrar los últimos desarrollos de IA (como OpenAI) para mejorar las experiencias comerciales. La conclusión es que las empresas deben adoptar la digitalización y la automatización para mantenerse al día con las demandas del mundo digital, que evolucionan rápidamente. Y si bien esto significa lograr automatización mediante integraciones de sistemas, también significa automatizar el proceso de integración en sí mismo.

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

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Experience a faster integration journey with an integration platform


The Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) is a cloud-based, low-code integration platform. As an API-driven solution, it helps seamlessly integrate multiple systems, software, cloud apps, and data sources from one user-friendly web interface, without custom code. Making integrations simple, Alumio enables both developers and non-coding business users to collaborate on one intuitive dashboard to create, monitor, and manage integrations. At the same time, Alumio also provides developer-friendly features to flexibly transform data and automate workflows across all connected systems.

Here’s what the integration journey with the Alumio integration platform looks like:

Alumio enables businesses to skip the costs and hassles of custom code by providing simple click-and-configure options to set up integrations. By helping to configure, test, and activate integrations quickly, the Alumio integration platform helps businesses achieve faster Time to Market (TTM) on their integration strategies. Here are some of the benefits of building integrations with Alumio:

Ownership and control of integrations​.
One-off investment with low-risk project timelines.
Low maintenance cost. Reuse, change, and expand integrations on demand.
The ability to train junior developers or project managers to govern integrations.
Short lead times, as all integration components are pre-built and battle-tested.

Even so, it is essential to note that businesses choosing to connect systems and data with the iPaaS vs. custom code is still only one part of the integration journey. The other (more signififcant) part of the integration journey begins after the software connections are built.

After integrating systems, the daily data exchange between connected systems needs to be managed or modified. New product or order details need to be updated across connected systems. Workflows need to be scheduled. Data duplications and integration errors must be detected and resolved, while data flows must be transformed based on changing business requirements. And the need to automate all these integration processes, which are prone to human error, brings us to how an "integration Platform as a Service (iPaaS)" helps businesses automate their integration journey.

Read about how Verfwinkel, a leading paint and supplies retailer, used the Alumio iPaaS to seamlessly integrate around 4 systems with real-time data exchange, while building workflows to automate business processes across all connected systems.

How the Alumio iPaaS helps automate the integration journey


Apart from the speed and flexibility with which the Alumio low-code integration platform helps integrate multiple software, apps, and data sources, it also provides a host of features and benefits that helps businesses automate their integration journey on an everyday basis. Some of these include:

  1. Boosting Time to Market: implementing connectors
    The Alumio iPaaS offers a rich library of pre-built connectors to build quicker and cost-effective integrations with legacy systems and popular applications. This helps build and test POCs (Proofs of Concept) faster, enabling businesses to experiment flexibly with adding new integrations without fearing the loss of data integrity.

  2. Improving decision making: data visualization and real-time synchronization
    Get a comprehensive visual overview of all your integrations and data flows via the Alumio iPaaS interface. And benefit from seamless data synchronization to eliminate inconsistencies, ensuring improved decision-making and reducing data duplication or inaccuracies.
  3. Reducing operational inefficiency: data transformation and workflow automation
    Flexibly transform and map data between different formats, structures, and protocols using the Alumio iPaaS. Customize and schedule how data is shared across all connected systems by automating workflows to eliminate manual data entry and reduce operational costs.

  4. Saving on error costs: monitoring and alerting
    The platform's automated monitoring and logging capabilities result in real-time error detection, enabling businesses to save significant troubleshooting time and cost. The Alumio iPaaS also allows companies to set up custom alerts to monitor and notify errors in crucial integration processes.

  5. Ensuring business continuity: excellent platform uptime and holistic security
    Hosting integrations on dedicated, single-tenant cloud environments, the Alumio iPaaS provides high-level data security, caching capabilities, and reactivation procedures to ensure business continuity in case of system crashes.

  6. Providing business insights: data centralization and logging
    Centralizing all integrations and data on one integration platform, the Alumio iPaaS helps create data lakes and provides 360-degree data insights across connected systems. This helps businesses improve their data integrations and build strategies to integrate new systems to optimize their value chain.

In conclusion…

The Alumio iPaaS elevates the integration journey from mere point-to-point integration projects into a constant endeavor to keep integrating the newest solutions in a fast, flexible, and future-proof way. This could include adopting the new composable commerce approach or integrating the latest AI developments (such as OpenAI) to enhance commerce experiences. The bottom line is that businesses have to adopt digitalization and automation to keep up with the rapidly evolving demands of the digital world. And while this means achieving automation through system integrations, it also means automating the integration journey itself.

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