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9 minutos de lectura

Explorando el pasaporte digital de productos con XSARUS

Escrito por
Saad Merchant
Publicado el
July 30, 2024
Updated on
August 7, 2024

La sostenibilidad es el futuro, y se espera que la Unión Europea apruebe una nueva legislación que impulse a las empresas a crear productos de forma más ecológica: se llama Pasaporte Digital de Productos (DPP). Esto implica crear un documento digital para cada SKU, detallando el ciclo de vida del producto, la cadena de suministro, la reciclabilidad y la sostenibilidad general de un producto. Pero, ¿cómo deben las empresas crear DPP? ¿Cuáles son los beneficios empresariales a largo plazo? ¿Y cuáles son las mejores herramientas para permitir la creación de DPP? Nuestro socio de integración, XSARUS, es una reconocida agencia de comercio digital de los Países Bajos que ya ayuda a sus clientes a crear DPP. Entrevistamos a Alexander Robijn, director de ventas y marketing de XSARUS, para obtener su opinión sobre las mejores prácticas para crear el pasaporte de productos digitales. ¡Lea la entrevista para conocer de primera mano la perspectiva de Alexander como facilitador del DPP!

¿Qué implica la creación de un pasaporte de producto digital?

«Construyendo un Pasaporte digital de productos (DPP) requiere la recopilación de datos completos del ciclo de vida del producto. Luego, implica integrar estos datos en un sistema centralizado, a fin de proporcionar información sobre la transparencia y la sostenibilidad de un producto. Un DPP contiene información sobre el proceso de producción, la cadena de suministro, la reciclabilidad y la huella de carbono general de un producto. También incluye los estándares ambientales y de seguridad que cumple un producto.

La recopilación de esta información incluye la estandarización de datos, las comprobaciones de cumplimiento y la implementación de sistemas de TI para la administración y el intercambio de datos. Aquí es donde una solución como la plataforma de integración Alumio ayuda. simplificar la creación de DPP. Además, el pasaporte digital de un producto debe ser fácil de encontrar, idealmente en el propio producto, y se puede acceder a él mediante un código QR, un chip NFC o una etiqueta RFID».

¿Hay casos prácticos de clientes que crean pasaportes de productos digitales?

«En XSARUS, animamos a los clientes que están intrínsecamente motivados a ser sostenibles a que obtengan la ventaja de ser los primeros en crear pasaportes de productos digitales. Recientemente publicamos un Caso práctico de Digital Product Passport con uno de esos clientes: Vogels, un desarrollador líder de soportes de TV, soportes para monitores y sistemas de suspensión LED de alta calidad para el mercado empresarial y de consumo. Con el objetivo de reducir su impacto ambiental, Vogels se asoció con una marca llamada Ecochain para usar su solución de software Mobius, que ayuda a mapear detalladamente la huella de carbono de los productos.

Vogels dedicó alrededor de un año a que Mobius analizara todos los componentes y detalles de producción de todos sus productos, que se almacenaron en su solución de gestión de datos de productos (PDM) llamada SolidWorks. Esto permitió a Mobius crear un cálculo detallado del GWO (potencial de calentamiento global) de sus productos. Además de adquirir los datos que necesitaban para crear sus DPP, todo el proceso también arrojó datos valiosos que pueden usarse para reducir el impacto ambiental de sus componentes, procesos, empaques y más.

XSARUS ayudó a utilizar todos los datos de productos relacionados con la sostenibilidad que Mobius generó para crear hojas ecológicas de marketing detalladas sobre el impacto ambiental de todos los productos de Vogels. Uso del sistema PIM en el río, hemos creado 54 nuevos atributos de producto para incluir los nuevos datos de producto relacionados con DPP. Estos atributos ayudan a automatizar la creación de hojas ecológicas que luego se muestran en línea en la página de detalles del producto. Todo este proceso está integrado con el sistema Bynder DAM de Vogels, donde los PDF se colocan automáticamente y se les proporcionan metadatos».

¿Cuánto tiempo lleva crear un pasaporte de producto digital?

«El plazo para crear una DPP puede variar y abarcar desde varios meses hasta algunos años, según la complejidad de los productos y la preparación de la infraestructura de datos de la empresa. Muchas empresas se encuentran en las primeras etapas de planificación e implementación de los DPP. Los primeros usuarios ya están alineando los procesos internos y la infraestructura de datos para cumplir con las próximas regulaciones de sostenibilidad, como DPP, a fin de obtener una ventaja competitiva. El tiempo que lleva crear un pasaporte de producto digital también depende de la complejidad de la gama de productos. Una empresa con una gama de productos menos diversa y compleja puede configurar su proceso de creación de pasaportes digitales de productos con mayor rapidez».

¿Cuáles son algunas herramientas o aplicaciones esenciales para crear pasaportes de productos digitales?

«El proceso de creación de un pasaporte de producto digital debe comenzar esencialmente con el propio proceso de desarrollo del producto, que implica principalmente el uso de un sistema PLM (gestión del ciclo de vida del producto) o un sistema PDM (gestión de datos de productos). Estos son los sistemas en los que los productos se pueden rediseñar constantemente para reducir la huella de carbono y mejorar la reciclabilidad de un producto. Una vez que el impacto ambiental de un producto se haya reducido lo suficiente, lo ideal es que estos datos de producto renovados pasen al sistema ERP de una organización. Desde el ERP, realmente ayuda enviar todos estos datos de productos a un sistema PIM (gestión de la información del producto), que desempeña un papel valioso en la creación de DPP».

¿Cómo ayuda un sistema PIM a crear un pasaporte de producto digital?

«UN El sistema PIM facilita la creación de DPP ya que se puede utilizar para crear rápidamente nuevos atributos de productos relacionados con la sostenibilidad y automatizar el refinamiento de los datos de los productos. También ayuda a publicar automáticamente los nuevos datos de productos relacionados con DPP en todos los canales y medios de marketing y ventas. Las empresas que no tienen datos de productos específicos de DPP almacenados en un sistema PLM o PDM, sino que los tienen almacenados en una hoja de Excel o en un sistema ERP, pueden utilizar un sistema PIM como sistema de puesta al día para enriquecer y distribuir rápidamente todos estos datos de productos en todos los canales. Y lo que es más importante, un sistema PIM simplifica considerablemente la traducción de los datos del producto a varios idiomas. Este es un requisito clave para crear DPP en diferentes idiomas, algo que será obligatorio, ya que cada país debe tener sus propias normas y leyes sobre cómo presentar el pasaporte digital de producto».

¿Cómo permite la iPaaS la creación de pasaportes de productos digitales?

«Si bien varios sistemas como PDM, PLM, ERP y PIM desempeñan un papel clave en la creación y publicación de pasaportes de productos digitales, es vital contar con un sistema centralizado para optimizar e integrar los datos en todos estos sistemas diferentes.

Una iPaaS o «plataforma de integración como servicio» como Alumio ayuda a simplificar la creación de DPP al permitir la integración perfecta de varias aplicaciones y fuentes de datos. Esto garantiza que toda la información relevante del producto se capture y sincronice con precisión. Además de mantener la integridad de los datos, la iPaaS ayuda a transformar los datos y automatizar los flujos de trabajo para mover datos sin problemas de un sistema integrado a otro, lo cual es esencial para automatizar el proceso de creación de DPP.

La plataforma de integración Alumio ya ofrece Connectors para sistemas PIM y sistemas ERP, como SAP, que tienen módulos PLM, por lo que ya está bien posicionada para integrar aplicaciones y fuentes de datos que son esenciales para la creación de DPP. Y lo que es más importante, puede ahorrar mucho tiempo a la hora de importar, transformar y exportar datos en varios sistemas para permitir la creación de DPP».

¿El pasaporte digital de productos es relevante para todos los sectores o solo para unos pocos?

«Con el tiempo, el pasaporte digital de productos será relevante para todos los fabricantes, distribuidores y minoristas, ya que es probable que el desarrollo sostenible de productos se convierta pronto en la norma. Se espera que la UE apruebe legislación sobre el pasaporte digital de productos en los próximos años, inicialmente dando prioridad a ciertas industrias antes de hacer obligatorio que todas las demás industrias adopten los DPP antes de 2030.

La mayoría de nuestros clientes que son fabricantes de marcas crean sus propios productos y ya están en condiciones de recopilar datos de productos relacionados con la sostenibilidad para la creación de DPP. Por otro lado, los clientes minoristas deberán trabajar con fabricantes que puedan proporcionarles los datos sobre el impacto ambiental de los productos, a fin de cumplir con la legislación. Las empresas que ya se han adelantado y han creado sus DPP lo utilizan como material de marketing eficaz, al tiempo que los ponen a disposición mediante códigos QR en los productos para que los escaneen los clientes preocupados por el medio ambiente».

¿Será el pasaporte digital del producto una prueba suficiente de sostenibilidad?

«Si bien el DPP es un paso importante para demostrar la sostenibilidad, debe complementarse con información adicional, como certificaciones de terceros, sostenibilidad e informes. La sostenibilidad debe ser una iniciativa continua, ya que siempre habrá nuevas oportunidades para mejorar el impacto ambiental de los productos.

Muchas marcas con conciencia ecológica, como algunos de nuestros clientes, publican informes de sostenibilidad para mantener a sus clientes bien informados. El informe incluye todo tipo de información valiosa sobre sostenibilidad e iniciativas de la empresa. Por ejemplo, uno de estos clientes nos pidió que le informáramos sobre el impacto en el carbono del entorno de comercio electrónico que alojaba XSARUS. Nos complació hacerles saber que era neutral en carbono».

¿Cuáles son los beneficios empresariales a largo plazo del pasaporte digital para productos?

«Además de mejorar la sostenibilidad de los productos, los tres beneficios clave de crear pasaportes digitales para productos son la racionalización de las operaciones, la mejora de la eficiencia de la cadena de suministro y, lo que es más importante, la diferenciación del mercado. Al garantizar que las empresas analicen en profundidad el impacto ambiental de sus productos, la creación de DPP también ayuda a descubrir las ineficiencias operativas, los ahorros en los costos de materiales de los productos, la minimización del desperdicio y mejores opciones de transporte de productos.

El uso de soluciones como la plataforma de integración Alumio para permitir la creación de DPP también podría ser una gran oportunidad para integrar datos en varios departamentos, sistemas y aplicaciones. Al mismo tiempo, la creación de DPP exige un proceso de cadena de suministro más integrado y transparente. El pasaporte digital de productos también puede ser un trampolín eficaz para ser más sostenible y se puede utilizar para ganarse a los consumidores preocupados por el medio ambiente con la diferenciación del mercado. En ese sentido, como se mencionó anteriormente, ha llegado el momento de que las empresas (especialmente las que son intrínsecamente sostenibles) se beneficien enormemente de la ventaja de ser las primeras en actuar con el pasaporte digital de productos».

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

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XSARUS is a digital commerce agency that helps businesses with omni-channel e-commerce, PIM, order management, and digital marketing.

Alexander Robin
Gerente de Ventas y Mercadotecnia @XSARUS

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