Een van de eerste en meest fundamentele soorten systeemintegraties die ontwikkelaars voor bedrijven hebben geïmplementeerd, is de Enterprise Resource Planning of ERP-applicatie. Van financiën en boekhouding tot inventaris en logistiek, een ERP-applicatie biedt een gecentraliseerd platform om de activiteiten te stroomlijnen. Vroeger waren ontwikkelaars misschien beperkt tot de integratie van ERP met een CRM-systeem, maar nu gaat het om de integratie van een overvloed aan cloud-apps, zoals e-commerce, PIM, WMS en meer. Moderne ontwikkelaars gebruiken een „integratieplatform as a Service (iPaaS)” om dit soort ERP-integratie in de cloud op een snelle, flexibele en schaalbare manier te bouwen. In deze blog wordt ingegaan op de essentie van ERP-integraties en hoe iPaaS de integratie van ERP-systemen met toepassingen van derden vereenvoudigt.
Schaalbare ERP-integraties bouwen met de iPaaS
In de loop der jaren zijn ERP-systemen geëvolueerd tot de ruggengraat van veel groeiende bedrijven. Ze zijn cruciaal om de operationele efficiëntie te handhaven en ervoor te zorgen dat alle afdelingen vanuit één enkele, nauwkeurige informatiebron werken. Naarmate bedrijven echter evolueren en meer gespecialiseerde cloudtoepassingen en SaaS-oplossingen (Software as a Service) implementeren, wordt het steeds belangrijker om integreer deze verschillende oplossingen om activiteiten te stroomlijnen, de besluitvorming te verbeteren en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Voordat we ingaan op de verschillende soorten essentiële ERP-integraties en hoe een integratieplatform of iPaaS helpt bij het bouwen van deze integraties, moeten we eerst begrijpen hoe de ERP-applicatie en ERP-integraties werken.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-applicatie (Enterprise Resource Planning) is een uitgebreide softwareoplossing die wordt gebruikt om de kernprocessen van een bedrijf te beheren en te integreren. Deze processen omvatten doorgaans financiën, personeelszaken, toeleveringsketen, productie, diensten, inkoop en andere. Door gegevens te centraliseren en deze routinetaken te automatiseren, bieden ERP-systemen een uniform en realtime beeld van de bedrijfsactiviteiten, wat een betere coördinatie, besluitvorming en efficiëntie mogelijk maakt.
Hoewel een ERP-applicatie helpt om de belangrijkste interne processen van een bedrijf te integreren, wordt de echte waarde van een ERP gerealiseerd en gemaximaliseerd wanneer het naadloos integreert met andere applicaties.
Wat zijn ERP-integraties?
ERP-integratie verwijst naar het proces waarbij een ERP-applicatie wordt verbonden met interne systemen, applicaties en gegevensbronnen of met externe toepassingen van derden. Deze integratie zorgt voor een naadloze uitwisseling van gegevens en diensten tussen het ERP en verbonden applicaties,
Door deze ongelijksoortige systemen te integreren, kunnen bedrijven zorgen voor gegevensconsistentie, handmatige gegevensinvoer verminderen en hebben ze toegang tot realtime gegevens voor analyses van verschillende afdelingen.
Wat zijn de uitdagingen van ERP-integraties?
Hoewel ERP-integraties cruciaal zijn voor groeiende bedrijven, kan het proces van ERP-integratie complex zijn. Het omvat hindernissen zoals:
- De datakwaliteit betreft: Inconsistente gegevensformaten of onnauwkeurige informatie in verschillende systemen kunnen een succesvolle ERP-integratie aanzienlijk belemmeren. Deze inconsistenties kunnen leiden tot integratiefouten.
- Compatibiliteitsproblemen: Het integreren van oudere ERP-systemen met nieuwere toepassingen kan een uitdaging zijn. Bovendien kunnen frequente software-updates bestaande integraties verstoren, waardoor doorlopend onderhoud nodig is.
- Technische expertise: Het bouwen van ERP-integraties met aangepaste code kan een uitdaging zijn om te ontwikkelen en te beheren. Het inhuren of uitbesteden van IT-professionals om ERP-integraties te ontwikkelen en te beheren is kostbaar.
Hoewel traditionele systeemintegratiemethoden helpen om ERP-systemen op een punt-tot-punt manier met andere applicaties te verbinden met aangepaste code, leidt deze oplossing vaak tot de eerder genoemde obstakels en uitdagingen. Daarom kiezen moderne bedrijven er nu voor om snellere, flexibelere en schaalbare interacties op te bouwen met de iPaaS (Integration Platform as a Service).
Uitdagingen op het gebied van ERP-integratie oplossen met de iPaaS
Het iPaaS (Integration Platform as a Service) is een op de cloud gebaseerde middleware die helpt om meerdere applicaties, systemen en gegevensbronnen naadloos met elkaar te verbinden via API's. Het biedt een gebruiksvriendelijke webinterface om integraties te creëren, te controleren en te beheren zonder uitgebreide technische expertise. Door integraties te centraliseren, maakt de iPaaS realtime gegevensuitwisseling en automatisering van workflowprocessen tussen verbonden systemen mogelijk.
Het integreren van ERP-systemen met een iPaaS wordt steeds voordeliger in de huidige cloudgestuurde bedrijfsomgeving. Door iPaaS te gebruiken voor ERP-integratie kunnen bedrijven complexe integratieprocessen vereenvoudigen, voorkomen dat ze tijd en middelen besteden aan handmatige codering en zorgen voor realtime gegevenssynchronisatie.
De voordelen van het gebruik van de iPaaS als ERP-integratieplatform
- Voorgebouwde connectoren: Een iPaaS-oplossing biedt doorgaans een bibliotheek met vooraf gebouwde connectoren die helpen bij het opbouwen van snellere integraties tussen ERP-toepassingen, e-commerceplatforms, PIM-systemen en meer.
- Automatisering van de workflow: Met de iPaaS kunnen bedrijven complexe workflows automatiseren waarbij gegevens worden uitgewisseld tussen het ERP en meerdere applicaties, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
- Realtime gegevenssynchronisatie: De iPaaS zorgt voor realtime gegevensuitwisseling tussen uw ERP en andere systemen, waardoor de gegevensconsistentie en gegevensintegriteit worden bevorderd, ondanks systeemupdates.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: Met iPaaS-oplossingen kunnen bedrijven naadloos meerdere nieuwe systemen en applicaties aan hun ERP-integratie toevoegen terwijl ze groeien, zonder gedoe met aangepaste code.
- Foutdetectie in realtime: iPaaS-oplossingen zoals Alumio bieden robuuste geautomatiseerde bewakings- en logboekfuncties die kunnen helpen bij het detecteren van ERP-integratiefouten en het verzenden van waarschuwingen naar klanten.
ERP-integraties met e-commerce-apps versnellen met behulp van de Alumio API-plug-in
Populaire ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365 en Exact Globe missen essentiële B2C- en B2B-API-punten (webservices) die nodig zijn om ze naadloos te integreren met e-commerce, PIM, CRM en andere toepassingen. Het op maat maken van deze API-punten is tijdrovend, duur en foutgevoelig.
Alumio is een gerenommeerde iPaaS-oplossing die een decennium aan ervaring heeft opgedaan in het integreren van ERP-systemen, om een unieke ERP API-plugin-oplossing. De Alumio API-plug-in helpt bij het rechtstreeks installeren van de ontbrekende B2B- en B2C-API-punten in de ERP-applicatie, waardoor deze de integratiemogelijkheden krijgt die nodig zijn om deze snel te verbinden met e-commerce-oplossingen en andere apps van derden.
Lees de casestudy over hoe Pelican Products de Alumio iPaaS- en API-plug-in heeft gebruikt om SAP ECC en Adobe Commerce naadloos te integreren →
Wat zijn enkele essentiële ERP-integraties in de cloud?
Een goed geïntegreerd ERP-systeem fungeert als het centrale zenuwstelsel van uw bedrijf en faciliteert de realtime gegevensstroom tussen afdelingen. Hier zijn enkele essentiële ERP-integraties waar bedrijven enorm van kunnen profiteren:
- CRM- en ERP-integratie: Integratie van een ERP-applicatie met een CRM, zoals een SAP S/4Hana-naar-Salesforce-verbinding, helpt klantgegevens te verenigen. Door gegevensuitwisseling tussen verkoop, marketing en klantenservice mogelijk te maken, kunnen integraties verkoopprocessen en gepersonaliseerde services verbeteren.
- E-commerce en ERP-integratie: ERP-integratie met e-commerceplatforms, zoals Microsoft Dynamis 365 en Shopify verbinding, maakt geautomatiseerde orderverwerking, voorraadupdates en synchronisatie van klantgegevens mogelijk. Dit zorgt ervoor dat online verkoop- en voorraadgegevens altijd up-to-date zijn, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de efficiëntie van de orderafhandeling wordt verbeterd.
- PIM- en ERP-integratie: ERP-integratie met een PIM-systeem, zoals een Exact en Akeneo verbinding, zorgt ervoor dat alle productinformatie, inclusief beschrijvingen, specificaties, prijzen en beschikbaarheid, consistent nauwkeurig en up-to-date is via alle kanalen en systemen. Hoewel ERP-systemen ideaal zijn voor het beheren van actuele gegevens, zoals facturen, bestellingen, logistiek, prijzen, enz., zijn PIM-systemen gespecialiseerd in het beheren van koude gegevens, zoals marketinggegevens, productinhoud, productkenmerken met meerdere selecties, kleurtypen, enz.
De behoefte aan ERP-integraties en iPaaS
ERP-integratie is een strategisch initiatief dat de bedrijfsvoering kan transformeren. Hoewel dit uitdagingen met zich meebrengt, wegen de voordelen ruimschoots op tegen de kosten als ze correct worden uitgevoerd. Door de beste praktijken te volgen en integratieoplossingen zoals de iPaaS te gebruiken, kunnen bedrijven en ontwikkelaars het volledige potentieel van ERP benutten.
Het integreren van ERP-systemen met andere applicaties is cruciaal voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het bereiken van operationele efficiëntie. De iPaaS biedt een krachtige en kosteneffectieve oplossing, die ERP-integraties vereenvoudigt en een uniform bedrijfsecosysteem bevordert. Door gebruik te maken van vooraf gebouwde connectoren, intuïtieve interfaces en realtime gegevenssynchronisatie, biedt de iPaaS de schaalbaarheid om onbeperkt nieuwe oplossingen te verbinden met hun ERP-systemen, wat leidt tot verbeterde operationele efficiëntie en innovatie.
Andere blogs waarin je misschien geïnteresseerd bent!
