iPaaS vs. RPA

Was ist ein iPaaS?

Eine iPaaS ist eine Cloud-basierte Integrationsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, zwei oder mehr Systeme, SaaS , Cloud-Anwendungen oder Datenquellen von einer zentralen Stelle aus zu verbinden. Als solche bietet it eine Reihe von Tools und Diensten für die Verbindung, Abbildung und Umwandlung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen. Die besten iPaaS können das Beste aus beiden Welten miteinander verbinden: lokalelegacy systems und Cloud-Anwendungen innerhalb eines einzigen Unternehmens oder zwischen verschiedenen Unternehmen.

Was sind die Vorteile eines iPaaS?

• Zeiteffizienz: Die Integration von Software mit Alumio ist wesentlich schneller als die Integration von eigenem Code. Vorgefertigte Konnektoren und Integrationsvorlagen dienen als Abkürzungen, um Integrationen schneller zu entwickeln und Systeme schnell zu verbinden.
• Benutzerfreundlichkeit: Alumio macht die Integration für Entwickler und Nicht-Programmierer einfach und reduziert so die Betriebskosten für die Einstellung, das Outsourcing und die Abhängigkeit von Drittanbietern erheblich.
• Skalierbarkeit: MitAlumio können Unternehmen frei mit dem Austausch oder Hinzufügen mehrerer Anwendungsintegrationen experimentieren, ohne die Datenintegrität zu verlieren. Das macht it zu einer flexiblen Integrationslösung, die sich an neue Anforderungen anpassen kann.
• Automatisierung: Alumio ermöglicht die Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe, wie z.B. das gleichzeitige Senden von Aktualisierungen des Produktbestands in Echtzeit vom ERP an die E-Commerce-Plattform und das PIM .
• Kosteneffizienz: Alumio hilft Unternehmen, die hohen Kosten, den Zeitaufwand und die Risiken zu vermeiden, die mit der Entwicklung, Wartung und Fehlerbehebung interner Integrationslösungen verbunden sind und die den ROI eines Unternehmens auffressen können. Darüber hinaus it Black Boxes und Budgetüberschreitungen vermieden, indem alle Integrationen und Datenflüsse auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche sichtbar gemacht werden, die von Entwicklern, Projektmanagern und Geschäftsinhabern verstanden wird und mit denen sie zusammenarbeiten können.
• Sicherheit und Compliance: Mit Alumio können Unternehmen Ausgaben für Plattformsicherheit, Updates und Compliance vermeiden, da die Plattform ständig aktualisiert wird, um die sich entwickelnden Industriestandards hinsichtlich Leistung und Sicherheit zu erfüllen. So garantiert Alumio ein Höchstmaß an Datensicherheit, skalierbarer Infrastruktur und dediziertem Cloud-Speicherplatz, sodass Unternehmen keine Ressourcen in die ständige Verbesserung oder Erweiterung solcher Funktionen investieren müssen. Darüber hinaus bleiben Unternehmen konform mit wichtigen Datenschutzgesetzen wie GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA und anderen, so dass Unternehmen nachweisen können, wie sie Kundendaten verfolgen und verwalten.
• Sichtbarkeit von Daten und Integrationen: Dank der zentralen Ansicht aller Integrationen und Daten auf der Plattform erhalten Unternehmen 360-Grad-Dateneinblicke und können erkennen, wo sie Geld verlieren und welche Touchpoints verbessert werden müssen. Dazu gehört auch die Verfolgung der gesamten Kundenbindung und die Identifizierung ineffizienter Prozesse. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um die Ausrichtung von marketing , Werbeausgaben und Budgets für geschäftliche Verbesserungen zu optimieren.
• Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen: Sie helfen dabei, jeden Prozess, jede Datenübertragung, jede Anfrage und jede Änderung über die gesamte Integration hinweg zu verfolgen. Integrationsfehler oder API-Konflikte werden sofort erkannt und können über ein intuitives Dashboard schnell behoben werden, was Zeit und Arbeitskosten spart.

Was sind die Nachteile eines iPaaS?

• Verpflichtung zu einem Abonnement: iPaaS erfordern laufende Abonnementkosten, die für Unternehmen, die nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, nicht immer tragbar sind. Wenn es sich beispielsweise um ein kleines Unternehmen handelt, das nur eine Punkt-zu-Punkt-Integration benötigt, ist ein iPaaS vielleicht nicht die beste Wahl, da ein iPaaS am besten geeignet ist, um komplexe Integrationsprojekte durchzuführen. Bevor sich ein Unternehmen für ein iPaaS entscheidet, muss es seine Ressourcen und Prioritäten bewerten, um festzustellen, ob ein iPaaS die richtige Wahl für es ist.

Was ist RPA?

RPA (Robotic Process Automation) ist eine Technologie, die den Einsatz von Software-Robotern oder "Bots" zur Automatisierung von sich wiederholenden, regelbasierten Aufgaben und Prozessen in Unternehmen umfasst. RPA-Software-Roboter ahmen die menschliche Interaktion mit Computersystemen und -anwendungen nach, um Aufgaben wie Dateneingabe, Datenextraktion, Ausfüllen von Formularen, Berechnungen, Berichterstellung und vieles mehr auszuführen.

Wie funktioniert RPA?

RPA-Bots interagieren mit der Benutzeroberfläche von Anwendungen, indem sie Techniken wie Screen Scraping, optische Zeichenerkennung (OCR) und die Integration mit Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) nutzen. Sie folgen vordefinierten Regeln und Anweisungen, um in Systemen zu navigieren, Daten zu extrahieren und zu bearbeiten und Aufgaben schnell und präzise auszuführen.

Zu den Hauptmerkmalen von RPA gehören die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die nur eine minimale Entscheidungsfindung erfordern, eine nicht-invasive Integration, die keine wesentlichen System- oder Infrastrukturänderungen erfordert, eine verbesserte Fehlererkennung und höhere Genauigkeit sowie eine verbesserte betriebliche Effizienz.

Was sind die Vorteile von RPA?

• Gesteigerte Effizienz: RPA automatisiert manuelle Aufgaben, reduziert Fehler und erhöht die Prozessgeschwindigkeit, Genauigkeit und Produktivität.
• Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall manueller Eingriffe senkt RPA die Arbeitskosten und ermöglicht die Zuweisung von Ressourcen für mehr wertschöpfende Tätigkeiten.
• Kompatibilität: RPA kann mit bestehenden Systemen zusammenarbeiten, ohne dass größere Änderungen an der Infrastruktur erforderlich sind, was it zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die eine schnelle Implementierung anstreben.

Was sind die Nachteile von RPA?

• Begrenzte kognitive Fähigkeiten: RPA-Bots eignen sich hervorragend für die Ausführung strukturierter Aufgaben, haben aber möglicherweise Probleme mit unstrukturierten Daten oder Entscheidungen, die ein menschliches Urteilsvermögen erfordern.
• Herausforderungen bei der Skalierbarkeit: Die Verwaltung und Pflege vieler RPA-Bots kann komplex werden und zusätzliche Ressourcen erfordern.
• Komplexität der Arbeitsabläufe: Komplexe Prozessabläufe können erhebliche Anstrengungen und Zeit erfordern, um RPA-Lösungen effektiv zu entwickeln, zu testen und einzusetzen.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen iPaaS und RPA?

iPaaS und RPA bieten zwar beide Automatisierungsfunktionen, unterscheiden sich aber in ihrem Umfang und Schwerpunkt:

• Integration vs. Automatisierung: iPaaS konzentrieren sich auf die Systemintegration und ermöglichen den Datenfluss und die Konnektivität zwischen Anwendungen, während RPA die Prozessautomatisierung durch Software-Bots in den Vordergrund stellt.
• Anpassung vs. Standardisierung iPaaS ermöglichen eine stärkere Anpassung durch Konnektoren und APIs, wodurch verschiedene Integrationsszenarien möglich sind, während RPA einen standardisierten Ansatz zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben verfolgt.
• Menschliche Beteiligung: iPaaS erleichtern die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen Teams, während RPA darauf abzielt, manuelle Eingriffe durch die autonome Ausführung von Aufgaben zu ersetzen.

Welche Lösung sollten Sie wählen?

Die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung und it ganz von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zielen ab:

Sie sollten sich für ein iPaaS entscheiden, wenn...

• Sie benötigen eine nahtlose Integration und Konnektivität zwischen den Systemen.
• Ihre Integrationsworkflows umfassen verschiedene Anwendungen und erfordern eine individuelle Anpassung.
• Die Zusammenarbeit und der Austausch von Daten zwischen Teams sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Sie sollten sich für RPA entscheiden, wenn...

• Sie möchten sich wiederholende, regelbasierte Aufgaben systemübergreifend automatisieren.
• Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Reduzierung manueller Eingriffe.
• Komplexe Entscheidungsfindung oder unstrukturierte Daten spielen bei Ihren Automatisierungsanforderungen keine große Rolle.

Schlussfolgerung

Sowohl iPaaS als auch RPA bieten einzigartige Vor- und Nachteile und sind auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen ausgerichtet. iPaaS zeichnet sich durch nahtlose Integration und Zusammenarbeit aus, während RPA auf effiziente Prozessautomatisierung spezialisiert ist. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre Integrations- und Automatisierungsanforderungen bewerten, die Komplexität Ihrer Arbeitsabläufe in Betracht ziehen und die langfristige Skalierbarkeit und die Auswirkungen auf die Kosten beurteilen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Plattform funktioniert? Klicken Sie hier , um eine personalisierte demo von unseren Spezialisten zu erhalten.