La cantidad de aplicaciones en la nube y soluciones de software con las que las empresas necesitan conectarse para digitalizar los procesos empresariales está aumentando rápidamente. La conexión de nuevos puntos de datos o software a su entorno de TI tradicionalmente implica el uso de complementos o la creación de complejas integraciones punto a punto con código personalizado. Sin embargo, si bien los complementos ofrecen funciones de integración limitadas y aumentan la dependencia de terceros, la creación de integraciones con código personalizado es costosa y extensa. Además, las integraciones creadas con código personalizado solo pueden ser administradas o modificadas por desarrolladores o especialistas en integración. Conectarse a software o sistemas nuevos con código personalizado es tan bueno como iniciar un proyecto de integración punto a punto completamente nuevo, con todos los costes y complejidades que ello implica.
La conexión del software mediante estos métodos tradicionales no es escalable, reduce rápidamente el tiempo de comercialización y aumenta el costo total de propiedad. Es fundamental contar con una solución de integración de software ágil, adaptable y preparada para el futuro. La iPaaS (plataforma de integración como servicio) es una solución de integración basada en la nube de próxima generación para reducir las complejidades de la creación de integraciones punto a punto. Ofrece muchos beneficios que ayudan a simplificar la forma en que las integraciones de sistemas pueden ser rápidas, flexibles y preparadas para el futuro.
Las principales ventajas de una iPaaS:
- Comprenda y cree integraciones usted mismo
- Disfrute de un tiempo de comercialización más rápido
- Obtenga accesibilidad total a los datos
- Mejore la seguridad de los datos y la detección de errores
- Libere los silos de datos y centralice las integraciones
- Permita la escalabilidad empresarial
- Garantizar la continuidad del negocio
- Aumente el ROI y reduzca el TCO
Continúe leyendo para obtener una visión en profundidad de todos los beneficios de una iPaaS o lea todo sobre «Qué es una iPaas» para entender cómo funciona una plataforma de integración como servicio.
Descubra los beneficios de usar una iPaaS
Cómo una plataforma de integración ayuda a acelerar el crecimiento digital de su empresa
Una iPaaS (plataforma de integración como servicio) ayuda a simplificar significativamente la forma en que los usuarios crean, supervisan y administran las integraciones de software a través de una interfaz fácil de usar sin necesidad de conocimientos de codificación. Al actuar como una solución centralizada de intermediario o middleware que ayuda a conectar dos o varios software, sistemas o fuentes de datos con un soporte de TI mínimo, una iPaaS es:
- una solución de software basada en la nube
- una plataforma de código bajo para crear integraciones
- un centro centralizado para compartir datos sin problemas en todas las integraciones
Sin embargo, aunque eso es solo una pequeña parte cuando se trata de explorar las ventajas de usar una iPaaS, estas son algunas de las ventajas fundamentales de una iPaaS para las empresas que se digitalizan rápidamente:
1. Comprenda y cree integraciones usted mismo
Implemente herramientas de automatización de la integración a través de una interfaz fácil de usar
Como plataforma de integración basada en la nube, la iPaaS posibilita las integraciones de autoservicio. Al ser totalmente accesible a través de un panel de control basado en la web, proporciona una interfaz fácil de usar a la que pueden acceder y operar los usuarios empresariales, los expertos en datos o los desarrolladores jóvenes.
En otras palabras, una iPaaS facilita a los usuarios que no son desarrolladores o expertos en datos la creación, configuración y gestión de integraciones de software, sin necesidad de conocimientos de codificación. Esto permite a los desarrolladores sénior (que son recursos escasos y costosos para cualquier equipo de TI) centrarse en la arquitectura y en los complejos problemas de codificación personalizada. Es importante tener en cuenta que algunas soluciones de iPaaS, como Alumio, también proporcionan mapeadores y transformadores avanzados que los desarrolladores pueden usar para crear integraciones personalizadas que son reutilizables y se pueden replicar en diferentes sistemas.
» ¿Por qué desperdiciar una experiencia de TI poco común para resolver problemas, cuando podría usarse para crear nuevas soluciones?»
Continúe leyendo para obtener una visión en profundidad de todos los beneficios de una iPaaS, o descubra la «Las 10 mejores soluciones de integración».
2. Obtenga un tiempo de comercialización más rápido
Cree integraciones perfectas para la automatización empresarial
Al elegir una plataforma de integración como servicio, todo el arduo trabajo de desarrollar los aspectos técnicos para crear y administrar las integraciones está listo para usarse a través de la interfaz de usuario y el panel de control. Todo lo que le queda por hacer ahora es crear una cuenta, configurar las integraciones a través de la interfaz (según las necesidades de su empresa) y empezar a disfrutar de conexiones aceleradas.
«La TI digital se basa en la velocidad, la agilidad y la flexibilidad». Perla Zhu
Al permitirle implementar rápidamente integraciones con aplicaciones y software en la nube para automatizar procesos empresariales como el marketing, la facturación, la atención al cliente, la gestión de inventario, la gestión de almacenes y mucho más, una iPaaS ayuda a garantizar un tiempo de comercialización significativamente más rápido. Supongamos que busca automatizar o mejorar diferentes procesos empresariales, una iPaaS le permite conectar de forma rápida y flexible nuevas aplicaciones o soluciones SaaS (software como servicio) a sus integraciones de software, sin perder la integridad de los datos.
Al proporcionar funciones de supervisión y registro automatizadas, una iPaaS ayuda a detectar y resolver rápidamente los errores de integración o los conflictos de API, lo que evita cualquier obstáculo en la integración.
3. Obtenga una accesibilidad total a los datos
Centralice todas sus integraciones y datos en una plataforma
Los datos son los reyes... Los datos son el nuevo oro... Los datos son el futuro. Pero, ¿cómo gestionamos los datos? Tener el control de sus datos y poder gestionarlos se vuelve cada vez más difícil a medida que crece su empresa. Una de las ventajas de la iPaaS es que le permite ver, acceder y compartir sus datos sin problemas en todos sus sistemas conectados.
«Sin datos, estás ciego y sordo y estás en medio de una autopista». Geoffrey Moore.
Al centralizar todas las integraciones de software y sistemas en una sola plataforma, la iPaaS le brinda un control total de sus datos sin tener que depender de varios socios o complementos creados por varios proveedores de soluciones.
Cuando se utiliza una iPaaS, cada vez que algo cambia en una aplicación conectada, los cambios se actualizan en las demás aplicaciones relacionadas, lo que permite optimizar la accesibilidad y el conocimiento de los datos. Como resultado, se puede acceder a todas las conexiones, supervisarlas, crearlas y ajustarlas a través de un solo panel de control sin tener que cambiar entre varias plataformas y servicios.
¿Quiere obtener más información sobre cómo obtener la propiedad total de sus integraciones y datos? Descubra cómo le ayuda una iPaaS 'Tenga el control de sus datos e integraciones'.
4. Seguridad de datos mejorada
Automatiza la detección de errores de integración y simplifica la solución de problemas
Una de las principales ventajas de una iPaaS es que le ayuda a mejorar la seguridad de su TI. Lo hace ayudándole a evitar la integración de su software o sistemas con varias soluciones de integración o, lo que es peor, mediante soluciones de «código personalizado». Al permitirle organizar todos sus sistemas y software integrados en una plataforma central, la iPaaS simplifica considerablemente la gestión de la seguridad de sus datos. Esto significa que solo es necesario actualizar una solución de integración (en lugar de varias) a los estándares de seguridad más recientes. Por lo tanto, se prefiere un iPaaS al código personalizado porque su proveedor lo actualiza según los estándares de seguridad modernos, mientras que las soluciones de código personalizadas deben mantenerse, actualizarse o actualizarse manualmente.
«Solo hay dos tipos de empresas: las que han sido hackeadas y las que lo serán». — Robert Mueller, director del FBI en 2012
La pregunta no es «SI», sino cuándo y cómo tendrá problemas relacionados con la seguridad de los datos. Para hacer frente a esto, es esencial asegurarse de que su entorno de TI, y especialmente sus integraciones, estén supervisados y puedan detectar problemas de seguridad de los datos.
El sistema automatizado de monitoreo y registro de una iPaaS le ayuda a detectar (y resolver) al instante los errores de integración, los conflictos de API y los obstáculos. Desde el registro de todas las operaciones de los sistemas conectados, la detección de los errores de registro que se producen hasta el registro de las operaciones críticas o las anomalías, una iPaaS le ayuda a mantenerse un paso por delante de cualquier problema de integración o problema de seguridad que se produzca.
Obtenga más información sobre cómo garantizar la continuidad del negocio y prevenir las caídas del sistema al habilitar el seguro de infraestructura de TI con la iPaaS →
5. Desbloquee los silos de datos y acceda a la información sobre los datos
Permita el intercambio de datos sin interrupciones en todas las integraciones con centralización y normalización
Contrariamente a la cita anterior, varias estadísticas de la industria afirman que, desde 2018, la organización moderna promedio implementa más de 100 soluciones SaaS (software como servicio). Cada departamento utilizará varios sistemas; por ejemplo, el equipo de ventas puede usar un sistema de CRM, ERP o automatización de marketing, pero tal vez el equipo de marketing no tenga acceso a estas aplicaciones, lo que dificultará compartir información estándar que podría utilizar para desarrollar campañas de marketing complementarias.
«La empresa promedio usa 80 aplicaciones de software diferentes. Desafortunadamente, es fácil que se conviertan en silos de datos sin un plan y una solución de integración».
Estos silos de datos de TI se convierten en obstáculos para el crecimiento empresarial, los nuevos ingresos y la digitalización de los procesos empresariales e impiden que las oportunidades empresariales se basen en el éxito digital. Para eliminar los silos de datos, una organización necesitará una estrategia de integración y una solución de TI para conectar todos los sistemas. Una iPaaS centraliza y normaliza los datos de todos los sistemas conectados y las soluciones SaaS integradas en un solo panel, lo que facilita el acceso a los datos de forma integral, lo que permite compartir datos sin problemas y evita la formación de silos de datos.
Es importante integrar todas estas soluciones de software en una plataforma, que proporcione un acceso centralizado y simplificado a las mismas a todos los departamentos de una empresa. Como se mencionó anteriormente, la forma tradicional de integrar estas soluciones de software implica establecer conexiones punto a punto con soluciones de código personalizado o de terceros. Esto evita que los datos sean accesibles en todas las integraciones y forma silos de datos.
Estos silos de datos de TI se convierten en obstáculos para el crecimiento empresarial, los nuevos ingresos y la digitalización de los procesos empresariales e impiden que las oportunidades empresariales se basen en el éxito digital. Para eliminar los silos de datos, una organización necesitará una estrategia de integración y una solución de TI para conectar todos los sistemas. Una iPaaS centraliza y normaliza los datos de todos los sistemas conectados y las soluciones SaaS integradas en un solo panel, lo que facilita el acceso a los datos de forma integral, lo que permite compartir datos sin problemas y evita la formación de silos de datos.
Esto aumenta la eficiencia empresarial y la transparencia entre el software relacionado y presenta información más precisa sobre sus integraciones, lo que le permite planificar ajustes, mejoras e incluso conexiones más nuevas que podrían ayudar a impulsar el crecimiento digital.
6. Garantice la escalabilidad empresarial
Amplíe o modifique sus integraciones sin problemas
«El mayor error que puede cometer una pequeña empresa es pensar como una pequeña empresa. Por lo tanto, es importante que su TI le permita crecer, ya que la TI puede ser un verdadero obstáculo para el crecimiento empresarial. »
El enfoque basado en API de un iPaaS brinda a los usuarios una interfaz de usuario que responde rápidamente y herramientas de integración para mapear, transformar y modificar las integraciones según sus preferencias. Esto permite que un iPaaS gestione grandes cantidades de datos y escale rápidamente en función del crecimiento de la empresa o de un aumento de los pedidos durante los picos de ventas estacionales.
Basado en el potente y confiable marco Symfony, un iPaaS ofrece un núcleo escalable que permite a los usuarios abordar casos extremos y crear sus configuraciones o complementos personalizados utilizando PHP y el marco Symfony.
Además, la iPaaS es escalable, lo que significa que, si se necesitan más integraciones, se pueden crear de forma rápida y autosuficiente, sin perder la integridad de los datos. ¿Quiere conectar su sistema ERP a una plataforma de comercio electrónico, pero luego quiere ampliar su entorno de TI añadiendo integraciones con sistemas PIM, CRM o e-POS? Una iPaaS le permite hacerlo sin necesidad de codificación compleja ni pérdida de la integridad de los datos, ya que simplemente le permite configurar estas conexiones a través de una interfaz fácil de usar. Al ofrecer un espacio en la nube dedicado para sus integraciones, un iPaaS puede ampliarse para adaptarse a tantas conexiones como necesite, lo que lo convierte en una solución de integración flexible y preparada para el futuro.
Una iPaaS le ayuda a ser escalable para:
- Automatice sus procesos empresariales
- Gestione cantidades importantes de pedidos
- Integre sus sistemas de TI de forma rápida y por su cuenta
- Conecte sus relaciones, proveedores y clientes digitalmente, mediante EDI, JSON, XML
- Mantenga la seguridad y el cumplimiento de TI
7. Garantice la detección de errores y la continuidad empresarial
Habilite las contingencias de monitoreo, almacenamiento en caché de datos y reactivación de la integración
Otro beneficio clave de una iPaaS es que ayuda a reducir el impacto de los problemas de integración o los conflictos de API. Al notificarle cualquier error de integración o conflicto de API, mediante un sólido sistema de registro y supervisión, una iPaaS ayuda a prevenir gran parte del impacto empresarial negativo que provocan las integraciones defectuosas.
«Es probable que se produzcan errores de integración, ya que las API del software a veces simplemente fallan o no dan respuesta, o simplemente porque la calidad de los datos y la compatibilidad de los mensajes de la API no son del 100%».
Resuelva los problemas más rápido con una iPaaS
Una gran característica que ofrecen los sistemas iPaaS es que puede añadir «reglas empresariales» a los problemas que se han producido para evitar que vuelvan a ocurrir. De este modo, puede evitar automáticamente volver a resolver los mismos problemas.
El fácil de usar, interfaz de código bajo de un iPaaS ofrece una cabina de «soporte y monitoreo» que los profesionales pueden usar fácilmente sin conocimientos de codificación. Esta interfaz de usuario muestra los errores de integración y permite a los usuarios resolverlos a través del panel de control, lo que ahorra a sus empleados de TI altamente cualificados el valioso tiempo que dedican al mantenimiento manual de la integración.
Garantice la continuidad del negocio y el seguro de infraestructura de TI con una iPaaS
Algunos Los sistemas iPaaS proporcionan funciones de seguridad técnica avanzadas y proteja sus integraciones de los flujos de datos ineficientes o de las caídas del sistema a causa de un aumento de pedidos masivos, ofreciendo capacidades de almacenamiento en caché (almacenamiento temporal). Una iPaaS le permite transferir datos del software digital y del software de respaldo a una capa de datos en caché. Esto garantiza la continuidad del negocio en su infraestructura de TI y, al mismo tiempo, soluciona los problemas de los sistemas que no funcionan. Una iPaaS también ofrece procedimientos de reactivación automática para reiniciar los flujos de datos después de un error de integración o una caída del sistema.
Estos son algunos casos en los que una iPaaS impide que su TI paralice su empresa:
- Gestión de pedidos masivos
- Cómo hacer frente a las caídas del ecosistema de TI
- Preparar sistemas de seguridad en caso de que sus sistemas de TI sean pirateados
- Centralización, notificación y registro para una mejor seguridad de TI
Estas funciones son solo algunas maneras una iPaaS ofrece un excelente seguro de infraestructura para su entorno de TI.
8. Una iPaaS reduce los costos y aumenta el ROI
Cree integraciones rápidas y rentables con un soporte de TI mínimo
Dado que la iPaaS se basa en suscripciones y funciona a través de un marco de nube, se puede evitar la organización del costoso hardware local que requiere un mantenimiento manual continuo. Además, al facilitar a los desarrolladores jóvenes, a los expertos en datos o a los usuarios empresariales la creación y gestión de integraciones a través de una interfaz fácil de usar, una iPaaS ayuda a ahorrar una cantidad significativa de tiempo y dinero al subcontratar o subcontratar a desarrolladores altamente cualificados. Además, te permite optimizar a tus desarrolladores sénior en otros proyectos complejos que aún requieren toda su experiencia.
Al ayudarlo a detectar y resolver errores de integración mediante la supervisión y el registro automáticos de sus conexiones, una iPaaS ayuda a ahorrar importantes costos de mantenimiento y solución de problemas. Al centralizar todas las conexiones en una sola plataforma, el iPaaS permite compartir datos sin interrupciones entre todos los sistemas conectados, lo que ayuda a evitar los silos de datos y proporciona información integral sobre los clientes. Por encima de todo, al automatizar sus procesos empresariales a través de las múltiples aplicaciones de software o nube con las que puede conectarse, una iPaaS le ayuda a evitar gastar recursos en tareas manuales repetitivas que son propensas a provocar errores humanos.
Conclusión
En resumen, los beneficios clave de una iPaaS son:
- Umbral técnico reducido
- Tiempo de comercialización más rápido
- Propiedad y control totales sobre los datos e integraciones propios
- Desbloquee los silos de datos y habilite el conocimiento de los datos
- Seguridad de datos sencilla
- Procesos e integraciones empresariales escalables
- Reduzca el costo de la solución de problemas y los flujos de datos ineficientes
- Ahorrar el costo de las operaciones y aumentar el ROI.
- Reducir el tiempo dedicado a tareas innecesarias, codificación personalizada, etc.
6. Ensure business scalability
Expand or modify your integrations seamlessly
“The biggest mistake a small business can make is to think like a small business. Therefore, it is important that your IT allows you to grow, as IT can be a real roadblock for business growth.“
The API-led approach of an iPaaS gives users a swiftly responding user interface and integration tools to map, transform and modify integrations as per preference. This enables an iPaaS to manage vast amounts of data and quickly scale as per business growth or as per a surge in orders during seasonal sale peaks.
Based on the powerful and trusted Symfony framework, an iPaaS offers a scalable core that enables users to tackle edge cases and create their custom configurations or add-ons using PHP and Symfony framework.
The iPaaS is additionally scalable, meaning that if more integrations are needed, they can be created quickly and self-sufficiently, without any loss of data integrity. Want to connect your ERP system to an e-commerce platform but then want to expand your IT landscape by adding integrations with PIM, CRM or e(POS) systems? An iPaaS enables you to do so without any complex coding or loss of data integrity, by simply allowing you to configure these connections via its user-friendly interface. Offering dedicated cloud space for your integrations, an iPaaS can scale up to accommodate as many connections as you need, making it a flexible and future-proof integration solution.
An iPaaS helps you to be scalable to:
- Automate your business processes
- Deal with significant amounts of orders
- Integrate your IT systems rapidly, by yourself
- Connect your relations, suppliers, and customers digitally, via EDI, JSON, XML
- Maintain IT security and compliance
7. Ensure error detection and business continuity
Enable monitoring, data caching, and integration reactivation contingencies
Another key benefit of an iPaaS is that it helps reduce the impact of integration hiccups or API conflicts. Notifying you of any integration errors or API conflicts, via a robust logging and monitoring system, an iPaaS helps prevent a big part of the negative business impact that faulty integrations cause.
“Integration errors are bound to happen since APIs of software sometimes just fail, or do not give a response, or just because the data quality and compatibility of API messages are not 100%.”
Solve problems quicker with an iPaaS
A great feature that iPaaS systems offer is that you can add ‘business rules’ to problems that have occurred to prevent them from happening again. By doing this, you can automatically avoid solving the same problems again.
The user-friendly, low-code interface of an iPaaS offers a ‘Support and Monitor’ cockpit that professionals can easily use without coding skills. This user interface displays integration errors and allows users to resolve them via the dashboard, saving the valuable time of your highly skilled IT employees from manual integration maintenance.
Ensure business continuity and IT infrastructural insurance with an iPaaS
Some iPaaS systems provide advanced technical security features and protect your integrations from inefficient data flows or system crashes from a surge of massive orders, by offering caching (temporarily saving) capabilities. An iPaaS allows you to transfer data from digital software and backup software to a cached data layer. This ensures business continuity in your IT infrastructure while troubleshooting systems that are down. An iPaaS also offers automatic reactivation procedures to restart the data flows after an integration error or system crash.
Here are a few instances during which an iPaaS prevents your IT from bringing your business to a standstill:
- Handling massive orders
- Dealing with IT eco-system crashes
- Preparing fail-safes in case your IT systems get hacked
- Centralization, notification, and logging for better IT-Security
These functions are just a few ways an iPaaS offers great infrastructural insurance for your IT landscape.
8. An iPaaS reduces costs and increases ROI
Create quick and cost-effective integrations with minimal IT support
Since the iPaaS is subscription-based and operates via a cloud framework, organizing costly on-premise hardware requiring ongoing manual maintenance can be avoided. Furthermore, by making it easy for junior developers, data experts, or business users to create and manage integrations via a user-friendly interface, an iPaaS helps save a significant amount of time and money on outsourcing or hiring highly skilled developers. What’s more, it allows you to optimize your senior developers on other complex projects that still require the full extent of their expertise.
Helping you detect and resolve integration errors by automatically monitoring and logging your connections, an iPaaS helps save significant maintenance and troubleshooting costs. By centralizing all your connections on one platform, the iPaaS provides seamless data sharing between all connected systems that help prevent data silos and provides holistic customer insights. Above all, by automating your business processes via the multiple software or cloud applications that it enables you to connect with, an iPaaS helps you avoid spending resources on repetitive manual tasks that are prone to human error.
Conclusion
To summarize, the key benefits of an iPaaS are:
- Lowered technical threshold
- Faster time to market
- Complete ownership and control over own data and integrations
- Unlock data silos and enable data insights
- Easy data security
- Scalable business processes and integrations
- Reduce the cost of troubleshooting, and inefficient data flows
- Saving cost of operations and increasing ROI.
- Reducing the time spent on unnecessary tasks, custom coding etc.
