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iPaaS
10 minutos de lectura

Las principales ventajas de un iPaaS

Escrito por
Publicado el
24 de mayo de 2022
Actualizado el
9 de septiembre de 2024

La cantidad de aplicaciones en la nube y soluciones de software con las que las empresas necesitan conectarse para digitalizar los procesos empresariales aumenta rápidamente. La conexión de nuevos programas o puntos de datos a su entorno IT implica tradicionalmente el uso de plugins o la creación de complejas integraciones punto a punto con código personalizado. Sin embargo, mientras que los plugins ofrecen funciones de integración limitadas y aumentan la dependencia de terceros, la creación de integraciones mediante código personalizado es cara y extensa. Además, las integraciones creadas mediante código personalizado sólo pueden ser gestionadas o modificadas por desarrolladores o especialistas en integración. Conectarse a un nuevo software o sistema con código personalizado equivale a iniciar un proyecto de integración punto a punto completamente nuevo, con todos los costes y complejidades que ello conlleva.

Conectar software a través de estos métodos tradicionales no es escalable, ralentiza rápidamente el tiempo de comercialización y aumenta el coste total de propiedad. Es fundamental contar con una solución de integración de software ágil, adaptable y preparada para el futuro. Para acabar con la complejidad de crear integraciones punto a punto, una iPaaS (plataforma de integración como servicio) es una solución de integración de última generación basada en la nube. Ofrece muchas ventajas que ayudan a simplificar el modo en que las integraciones de sistemas pueden ser rápidas, flexibles y preparadas para el futuro.

Las principales ventajas de un iPaaS:

  1. Comprender y crear integraciones por sí mismo
  2. Mayor rapidez de comercialización
  3. Obtenga plena accesibilidad a los datos 
  4. Mejorar la seguridad de los datos y la detección de errores
  5. Desbloquee los silos de datos y centralice las integraciones
  6. Permitir la escalabilidad empresarial
  7. Garantizar la continuidad de la actividad 
  8. Aumentar el ROI y reducir el TCO

Siga leyendo para conocer en profundidad todas las ventajas de una iPaaS o lea todo sobre "Qué es una iPaaS" para entender cómo funciona una Plataforma de Integración como Servicio.  

Descubra las ventajas de utilizar un iPaaS

Cómo una plataforma de integración ayuda a acelerar el crecimiento digital de su empresa

Una iPaaS (plataforma de integración como servicio) ayuda a simplificar significativamente la forma en que los usuarios crean, supervisan y gestionan las integraciones de software a través de una interfaz fácil de usar sin necesidad de conocimientos de codificación. Actuando como intermediario centralizado o solución middleware que ayuda a conectar dos o múltiples software, sistemas o fuentes de datos con un soporte mínimo IT , una iPaaS es:

  • una solución de software basada en la nube
  • una plataforma low-code para crear integraciones
  • un eje centralizado para compartir datos sin fisuras en todas las integraciones 

Sin embargo, aunque eso es sólo arañar la superficie cuando it trata de explorar las ventajas de utilizar un iPaaS, aquí están algunos de los beneficios críticos de un iPaaS para las empresas que se digitalizan rápidamente:

1. Comprender y crear integraciones por sí mismo

Implemente herramientas de automatización de la integración mediante una interfaz fácil de usar
‍‍

Como plataforma de integración basada en la nube, iPaaS hace posible las integraciones de autoservicio. Al ser totalmente accesible a través de un panel de control basado en web it proporciona una interfaz fácil de usar a la que pueden acceder y manejar usuarios empresariales, expertos en datos o desarrolladores junior.

En otras palabras, un iPaaS facilita a los no desarrolladores o expertos en datos it creación, configuración y gestión de integraciones de software, sin necesidad de conocimientos de codificación. Esto libera a los desarrolladores senior -que son recursos escasos y caros de cualquier equipo IT para que se centren en la arquitectura y en problemas complejos de codificación personalizada. It importante señalar que algunas soluciones iPaaS como Alumio también proporcionan mapeadores y transformers avanzados que los desarrolladores pueden utilizar para crear integraciones personalizadas que son reutilizables y se pueden replicar en diferentes sistemas...

"¿Por qué desperdiciar la escasa experiencia IT para resolver problemas it cuando podría utilizarse para crear nuevas soluciones?"

‍Continúe
leyendo para conocer en profundidad todas las ventajas de un iPaaS, o descubra las "10 mejores soluciones de integración".

2. Acelerar la comercialización

Cree integraciones perfectas para la automatización empresarial

Al elegir una Plataforma de integración como servicio, todo el trabajo duro de desarrollo de los aspectos técnicos para crear y gestionar integraciones viene listo para usar a través de la interfaz de usuario y el panel de control. Todo lo que le queda por hacer ahora es crear una cuenta, configurar las integraciones a través de la interfaz -según las necesidades de su empresa- y empezar a experimentar conexiones aceleradas.

‍"La IT digital consiste en velocidad, agilidad y flexibilidad". Pearl Zhu

‍Al
permitirle desplegar rápidamente integraciones con aplicaciones y software en la nube para automatizar procesos empresariales como Marketing, facturación, atención al cliente, gestión de inventarios, gestión de almacenes y mucho más, un iPaaS ayuda a garantizar un tiempo de comercialización significativamente más rápido. Supongamos que está buscando automatizar o mejorar diferentes procesos de negocio, un iPaaS le permite conectar de forma rápida y flexible nuevas aplicaciones o soluciones SaaS (Software como Servicio) a sus integraciones de software, sin ninguna pérdida de integridad de los datos. 

Al proporcionar funciones automatizadas de supervisión y registro, un iPaaS ayuda a detectar y resolver rápidamente errores de integración o conflictos de API, evitando cualquier bloqueo de la integración.

3. Obtener plena accesibilidad a los datos

‍Centralicetodas sus integraciones y datos en una plataforma

Los datos son el rey... Los datos son el nuevo oro... Los datos son el futuro. Pero, ¿cómo gestionamos los datos? Tener el control de sus datos y ser capaz de manejarlos se hace cada vez más difícil cuanto más crece su negocio. Uno de los beneficios de un iPaaS es it ayuda a darle la capacidad de ver, acceder y compartir sus datos sin problemas a través de todos sus sistemas conectados.

"Sin datos, estás ciego y sordo y en medio de una autopista". Geoffrey Moore.

Al centralizar todas sus integraciones de software y sistemas en una sola plataforma, el iPaaS le ofrece un control total de sus datos sin que tenga que depender de varios socios o plugins creados por varios proveedores de soluciones.

Cuando se utiliza un iPaaS, cada vez que algo cambia en una aplicación conectada, los cambios se actualizan en las otras aplicaciones relacionadas, lo que permite optimizar la accesibilidad y el conocimiento de los datos. Como resultado, se puede acceder a todas las conexiones, supervisarlas, crearlas y ajustarlas a través de un único panel de control sin tener que cambiar entre varias plataformas y servicios.

¿Desea obtener más información sobre cómo conseguir la propiedad total de sus integraciones y datos? Descubra cómo iPaaS le ayuda a "tener el control de sus datos e integraciones". 

4. Mejora de la seguridad de los datos 

Automatice la detección de errores de integración y simplifique la resolución de problemas

Una de las principales ventajas de un iPaaS es it le ayuda a mejorar su seguridad IT . Lo hace ayudándole a evitar la integración de su software o sistemas con varias soluciones de integración o, peor aún, con soluciones de "código personalizado". Al permitirle organizar todos sus sistemas y software integrados en una plataforma central, un iPaaS simplifica significativamente la gestión de la seguridad de sus datos. Esto significa que sólo es necesario actualizar una solución de integración (en lugar de varias) a los últimos estándares de seguridad. Por lo tanto, se prefiere un iPaaS al código personalizado porque un iPaaS es actualizado a los estándares de seguridad modernos por su proveedor, mientras que las soluciones de código personalizado tienen que mantenerse, actualizarse o actualizarse manualmente.  

Sólo hay dos tipos de empresas: las que han sido pirateadas y las que lo serán - Robert Mueller, Director del FBI 2012

La cuestión no es "SI", sino más bien cuándo y cómo tendrá problemas relacionados con la seguridad de los datos. Para hacer frente a esto, it esencial asegurarse de que su entorno de IT y, especialmente, sus integraciones se supervisan y pueden detectar problemas de seguridad de los datos. 

El sistema automatizado de supervisión y registro de un iPaaS le ayuda a detectar (y resolver) instantáneamente errores de integración, conflictos de API y bloqueos. Desde el registro de todas las operaciones de los sistemas conectados, pasando por la detección de errores de registro que se produzcan, hasta el registro de operaciones críticas o anomalías, un iPaaS le ayuda a ir un paso por delante de cualquier problema de integración o de seguridad que se produzca.

Más información sobre cómo garantizar la continuidad del negocio y evitar caídas del sistema habilitando el seguro de infraestructura de IT con la iPaaS → iP aaS .

5. Desbloquee los silos de datos y acceda a las perspectivas de los datos

Permita compartir datos sin fisuras entre integraciones con centralización y normalización.

Contrariamente a la cita anterior, varias estadísticas del sector afirman que desde 2018 la organización moderna media implementa más de 100 soluciones SaaS (software como servicio). Cada departamento utilizará varios sistemas; por ejemplo, el equipo de ventas podría utilizar un CRM, un ERP o un sistema de automatización de marketing , pero quizás el equipo de marketing no tenga acceso a estas aplicaciones, lo que it un reto a la hora de compartir información estándar que podrían utilizar para desarrollar campañas de marketing complementarias.

"Una empresa media utiliza 80 aplicaciones de software diferentes. Por desgracia, itfácil que se conviertan en silos de datos sin un plan y una solución de integración."

Estos silos de datos de IT se convierten en obstáculos para el crecimiento empresarial, los nuevos ingresos, la digitalización de los procesos empresariales e impiden las oportunidades de negocio para puntuar en el éxito digital. Para eliminar los silos de datos, una organización necesitará una estrategia de integración y una solución de IT para conectar todos los sistemas. Un iPaaS centraliza y normaliza los datos de todos sus sistemas conectados y soluciones SaaS integradas en un panel de control, lo it facilita el acceso a los datos de forma holística, permite compartir datos sin problemas y evita que se formen silos de datos. 

It importante integrar todas estas soluciones de software en una plataforma, que proporcione un acceso centralizado y simplificado a las mismas a todos los departamentos de una empresa. Como se ha mencionado anteriormente, la forma tradicional de integrar estas soluciones de software implica realizar conexiones punto a punto con soluciones de código personalizado o de terceros. Esto impide que los datos sean accesibles a través de las integraciones y forma silos de datos.

Estos silos de datos IT se convierten en obstáculos para el crecimiento empresarial, los nuevos ingresos, la digitalización de los procesos empresariales y evitan que las oportunidades de negocio se anoten el éxito digital. Para eliminar los silos de datos, una organización necesitará una estrategia de integración y una solución de IT para conectar todos los sistemas. Un iPaaS centraliza y normaliza los datos de todos sus sistemas conectados y soluciones SaaS integradas en un panel de control, lo it facilita el acceso a los datos de forma holística, permite compartir datos sin problemas y evita que se formen silos de datos. 

Esto aumenta la eficiencia empresarial y la transparencia entre el software relacionado y presenta información más precisa sobre sus integraciones, lo que le permite planificar ajustes, mejoras e incluso nuevas conexiones que podrían ayudar a impulsar el crecimiento digital. 

Retrato de Leonie Becher Merli, 
Representante de Desarrollo Comercial de Alumio, señala hacia la derecha con ambas manos - dentro de un fondo circular blanco.

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para experimentar las ventajas de la automatización empresarial.

6. Garantizar la escalabilidad de la empresa

Amplíe o modifique sus integraciones sin problemas

"El mayor error que puede cometer una pequeña empresa es pensar como una pequeña empresa. Por lo tanto, it importante que su IT le permita crecer, ya que IT puede ser un verdadero obstáculo para el crecimiento del negocio." 


El enfoque basado en API de un iPaaS ofrece a los usuarios una interfaz de usuario de respuesta rápida y herramientas de integración para asignar, transformar y modificar las integraciones según sus preferencias. Esto permite a una iPaaS gestionar grandes cantidades de datos y escalar rápidamente en función del crecimiento de la empresa o de un aumento de los pedidos durante los picos de ventas estacionales.

Basado en el potente y fiable marco Symfony, un iPaaS ofrece un núcleo escalable que permite a los usuarios abordar casos extremos y crear sus configuraciones o complementos personalizados utilizando PHP y el marco Symfony.

El iPaaS es además escalable, lo que significa que si se necesitan más integraciones, se pueden crear de forma rápida y autosuficiente, sin pérdida de integridad de los datos. ¿Desea conectar su sistema ERP a una plataforma de comercio electrónico, pero después quiere ampliar su panorama IT añadiendo integraciones con sistemas PIM, CRM o ePOS)? Un iPaaS le permite hacerlo sin ninguna codificación compleja ni pérdida de integridad de los datos, simplemente permitiéndole configurar estas conexiones a través de su interfaz fácil de usar. Al ofrecer espacio dedicado en la nube para sus integraciones, un iPaaS puede ampliarse para dar cabida a tantas conexiones como necesite, lo que it convierte en una solución de integración flexible y preparada para el futuro. 

Un iPaaS le ayuda a ser escalable a:

  • Automatice sus procesos empresariales
  • Tramitar un gran número de pedidos
  • Integre sus sistemas IT rápidamente, por sí mismo
  • Conecte digitalmente sus relaciones, proveedores y clientes mediante EDI, JSON, XML 
  • Mantener la seguridad IT y el cumplimiento de la normativa

7. Garantizar la detección de errores y la continuidad de la actividad

Permitir la supervisión, el almacenamiento de datos en caché y las contingencias de reactivación de la integración


Otra ventaja clave de un iPaaS es it ayuda a reducir el impacto de los contratiempos de integración o los conflictos de API. Al notificarle cualquier error de integración o conflicto de API mediante un sólido sistema de registro y supervisión, un iPaaS ayuda a evitar gran parte del impacto empresarial negativo que causan las integraciones defectuosas.

"Los errores de integración son inevitables, ya que las API de los programas informáticos a veces simplemente fallan, o no dan respuesta, o simplemente porque la calidad de los datos y la compatibilidad de los mensajes de la API no son del 100%".

Resuelva problemas más rápidamente con un iPaaS

‍Unagran característica que ofrecen los sistemas iPaaS es que puede añadir "reglas de negocio" a los problemas que se han producido para evitar que vuelvan a ocurrir. De este modo, puedes evitar automáticamente volver a resolver los mismos problemas.  

La interfaz fácil de usar y low-code de un iPaaS ofrece una cabina de "Soporte y Monitorización" que los profesionales pueden utilizar fácilmente sin conocimientos de codificación. Esta interfaz de usuario muestra los errores de integración y permite a los usuarios resolverlos a través del panel de control, ahorrando el valioso tiempo de sus empleados IT altamente cualificados del mantenimiento manual de la integración.

Garantice la continuidad del negocio y el seguro de la infraestructura IT con un iPaaS

Algunos sistemas iPaaS ofrecen funciones técnicas avanzadas de seguridad y protegen sus integraciones de flujos de datos ineficaces o caídas del sistema por una oleada de pedidos masivos, ofreciendo capacidades de almacenamiento en caché (guardado temporal). Un iPaaS le permite transferir datos de software digital y software de copia de seguridad a una capa de datos en caché. Esto garantiza la continuidad del negocio en su infraestructura de IT mientras soluciona los problemas de los sistemas que se caen. Un iPaaS también ofrece procedimientos de reactivación automática para reiniciar los flujos de datos tras un error de integración o una caída del sistema.   

He aquí algunos casos en los que un iPaaS evita que su IT paralice su negocio:

  • Gestión de pedidos masivos
  • Afrontar las caídas del ecosistema IT
  • Preparar sistemas de seguridad en caso de piratería IT
  • Centralización, notificación y registro para mejorar IT

Estas funciones son sólo algunas de las formas en que un iPaaS ofrece un gran seguro de infraestructura para su entorno de IT .

8. Un iPaaS reduce costes y aumenta el ROI

Cree integraciones rápidas y rentables con un soporte IT mínimo

Dado que el iPaaS se basa en suscripciones y funciona a través de un marco en la nube, puede evitarse la organización de un costoso hardware in situ que requiera un mantenimiento manual continuo. Además, al facilitar a los desarrolladores junior, expertos en datos o usuarios empresariales it creación y gestión de integraciones a través de una interfaz fácil de usar, un iPaaS ayuda a ahorrar una cantidad significativa de tiempo y dinero en la subcontratación o contratación de desarrolladores altamente cualificados. it más, le permite optimizar a sus desarrolladores senior en otros proyectos complejos que aún requieren toda su experiencia.

Al ayudarle a detectar y resolver errores de integración mediante la supervisión y el registro automáticos de sus conexiones, un iPaaS le ayuda a ahorrar importantes costes de mantenimiento y solución de problemas. Al centralizar todas sus conexiones en una plataforma, el iPaaS proporciona un intercambio de datos sin fisuras entre todos los sistemas conectados que ayuda a evitar los silos de datos y proporciona una visión holística del cliente. Sobre todo, al automatizar sus procesos empresariales a través de las múltiples aplicaciones de software o en la nube con las it le permite conectarse, un iPaaS le ayuda a evitar el gasto de recursos en tareas manuales repetitivas que son propensas al error humano. 

Conclusión

En resumen, las principales ventajas de un iPaaS son:

  • Reducción del umbral técnico
  • Mayor rapidez de comercialización 
  • Propiedad y control absolutos de los datos e integraciones propios
  • Desbloquee los silos de datos y obtenga información sobre ellos 
  • Seguridad de datos sencilla
  • Procesos empresariales e integraciones ampliables
  • Reducir el coste de la resolución de problemas y los flujos de datos ineficaces
  • Ahorro de costes operativos y aumento del rendimiento de la inversión.
  • Reducción del tiempo dedicado a tareas innecesarias, codificación personalizada, etc.
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