Vilka är de första stegen du måste ta för att kunna planera en framgångsrik integrationsstrategi?
Förstå dina affärskrav:
- Identifiera de specifika målen och syftena med att integrera ERP och e-handelssystem.
- Definiera de viktigaste funktionerna och data som måste synkroniseras mellan systemen.
Välj kompatibla system:
- Välj ett ERP som stöder integration med e-handelsplattformar, t.ex. SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuiteOracle etc.
- Se till att e-handelsplattformen har API:er eller anslutningar tillgängliga för ERP .
Planera integrationsprocessen:
- Definiera en tydlig färdplan för integrationen, inklusive tidslinjer och milstolpar.
- Identifiera de resurser och den expertis som krävs för en framgångsrik integration. Detta kan göras med interna talanger eller en extern integrationspartner som en digital byrå.
Välj en integrationsstrategi:
Innan du påbörjar din integrationsresa kan en byrå eller annan extern resurs ge dig råd om vilken typ av integrationsstrategi som passar ditt projekt bäst. Det finns tre allmänt kända integrationsstrategier:
a. Punkt-till-punkt-integration som upprättar direkta anslutningar mellan ERP och e-handelsplattformarna med hjälp av API:er eller connectorer. Denna typ av integrationsstrategi är suitable för integrationer i mindre skala, men kan bli komplex att underhålla när systemen växer.
b. Middleware med en iPaaS som fungerar som en central hubb, förenklar integrationen och ökar skalbarheten i ditt IT .
c. Hybridintegration som kombinerar punkt-till-punkt- och middleware för olika integrationskrav, där man i allmänhet använder punkt-till-punkt-integration för specifika dataflöden och middleware för komplexa integrationer eller integrationer med stora volymer.
Vilken är den mest populära integrationsstrategin bland företag?
Den vanligaste av de tre är en integration av middleware som görs via en iPaaS.
Om du vill skala upp dina integrationer och bygga ett IT som består av olika system är en iPaaS det bästa och mest framtidssäkrade alternativet. Vissa företag väljer punkt-till-punkt-integrationer som görs via manuell kod, men är inte medvetna om de inneboende hindren:
- Tidskrävande: Integration av anpassad kod kan vara en tidskrävande process, eftersom utvecklarna måste skriva kod från grunden och testa it noggrant för att säkerställa att it fungerar korrekt.
- Underhåll: Integrationer med anpassad kod kräver löpande underhåll och support, vilket kan vara extremt kostsamt och tidskrävande.
- Försämrad skalbarhet: Integrationer med anpassad kod kan vara svåra att skala upp. De kräver ofta betydande utvecklingsresurser för att lägga till nya funktioner eller funktionalitet, särskilt i dagens snabba och ständigt föränderliga digitala landskap.
Är du bara intresserad av att bygga en A-to-B-integration eller av att bygga ett framtidssäkert ekosystem?
Troligtvis är ditt primära mål att integrera programvara AERP med programvara B (e-handel). Eftersom detta är din affärsfråga kommer din integration sannolikt att baseras på en integration som byggs med anpassad kod eller med hjälp av ett så kallat plugin.
Den här typen av tillvägagångssätt fungerar bäst när du inte har mer än två applikationer att integrera. Om du är säker på ditt teams tekniska kunskaper kan det här fungera för dig. Vi rekommenderar dock alltid att ni kommer överens om koden och har en gedigen diskussion om hur integrationen ska fungera.
Anledningar till att inte använda anpassad kod eller ett plugin när du integrerar ditt ERP med en iPaaS är följande:
- När du vill återanvända data från ditt ERP för att ansluta till annan programvara är anpassad kod inte rätt väg att gå.
- Integrationer med anpassad kod tar ofta mer tid att bygga än att användaiPaaS för middleware .
- För verksamhetskritiska integrationer behöver du anpassade övervakningsprotokoll, vilket kan bli dyrt. Felhantering och loggning är ofta minimal och grundläggande, vilket gör att du inte kan återställa data utan att manuellt rekonstruera integrationen.
- Att lägga till ny eller ändra befintlig programvara i ditt IT kräver ett stort projekt och en omfattande process.
- Du kommer att behöva extra datarutter någon gång för att integrera ny teknik som programvara för marketing , AI och verktyg för maskininlärning. Och att förlita sig på anpassad kod för att upprätthålla dessa integrationer är ohållbart för ditt IT .
Så, vilken integrationsstrategi ska du välja?
Valet mellan anpassad kod och iPaaS beror på olika faktorer, bland annat komplexiteten i integrationsuppdraget, den anpassningsnivå som krävs och de totala kostnaderna på lång sikt.
Integration av anpassad kod kan ge den önskade nivån av anpassning för mindre projekt, men it kan vara tidskrävande, dyrt och utmanande att skala och modifiera. Följaktligen blir det som från början verkade vara ett enkelt projekt ofta mer komplicerat och kostsamt än väntat.
Å andra sidan erbjuder en iPaaS som Alumio fördelar som snabbhet, skalbarhet, säkerhet, användarvänlighet och exceptionell flexibilitet. Men it kanske inte helt uppfyller de specifika kraven i ditt företag och kan vara kostsamt på lång sikt för integrationsprojekt i mindre skala. I slutändan kommer beslutet att bero på dina affärsprioriteringar, mål och budget.
Vill du veta mer om alla fördelar och nackdelar med iPaaS jämfört med anpassad kod? Läs vår jämförande studie och lär dig allt som finns att veta om båda metoderna!
Är du redo att påbörja din integrationsresa? Ta kontakt med en av våra specialister och integrera ditt ERP med ditt e-handelssystem på ett framgångsrikt sätt.
