Möjliggör efterlevnad av sekretessbestämmelser med Alumio

Möjliggöra efterlevnad av sekretess med en iPaaS

I den digitala världen, ju mer ett företag växer, ju fler mjukvarulösningar eller applikationer it implementerar och ju fler kunder it skaffar, resulterar it i att massor av kunddata lagras på flera ställen. Det handlar om geografisk placering, finansiella uppgifter, telefonnummer, personligt identifierbar information och många andra typer av konfidentiella kunddata. Dataskyddsbestämmelser tvingar moderna företag att visa att de kan lagra och säkra dessa uppgifter på ett strikt sätt och skydda it från obehörig åtkomst, missbruk och intrång.
‍

Enligt Statista exponerades under det första kvartalet 2023 mer än sex miljoner dataposter världen över via dataintrång.
‍‍

‍Vadär Privacy Compliance?

Privacy compliance avser en organisations förmåga att samla in, säkra och hämta kunddata på ett sätt som följer lagar och förordningar som är utformade för att skydda sekretessen för kundinformation. It innebär att företagen ger användarna möjlighet att välja vilken typ av data de vill lagra. Det It också att organisationer måste kunna leverera eller radera kunddata på begäran.

Om företagen inte följer dessa regler kan det leda till ekonomiska påföljder och till att kunderna förlorar sitt förtroende. Ju större ett företag är eller blir, desto mer robusta integritets- och dataskyddsåtgärder måste det vidta för att skydda kundinformationen. Två av de mest grundläggande standarderna för integritetsskydd som företag måste följa är EU:s allmänna dataskyddsförordningGDPR och USA:s California Consumer Privacy ActCCPA). Det är därför som du när du besöker de flesta webbplatser får en popup-ruta där du ombeds välja vilken information du vill dela med dig av.
‍

‍Varförbehöver företag en integrationsplattform för att uppfylla sekretessreglerna?

När företag implementerar nya SaaS och molnapplikationer för att påskynda den digitala omvandlingen sprids deras kunddata över olika system och riskerar att gå förlorade eller bli otillgängliga. Dessutom har sådana företag redan data lagrade i lokala system eller andra affärsapplikationer som de redan implementerar. Att hålla reda på data i alla dessa legacy systems och nya molnapplikationer blir därför en allt större utmaning.

Hur dålig datahantering påverkar efterlevnaden av sekretessreglerna

Ett företag kan t.ex. ha en typ av kunddata lagrad i sitt ERP (Enterprises Resource Planning) och en annan typ av kundinformation lagrad i ett CRM (Customer Relationship Management). Sedan genereras nya kunddata i företagets e-handelsbutik, och på så sätt - med varje nytt system eller applikation som implementeras - börjar datasilos att bildas. Detta leder till det vi kallar IT , där företagens IT blir en alltmer trasslig röra av frånkopplade applikationer och data i takt med att verksamheten växer. Detta påverkar inte bara den digitala tillväxten, utan gör it också svårt it organisera data i alla implementerade system för att uppfylla kraven på integritet. För att reda ut IT , integrera alla sina system och applikationer och möjliggöra efterlevnad av sekretessregler på ett skalbart sätt kan företag dra nytta av att använda en "integrationsplattform som tjänst" eller "iPaaS".

Som nästa generations API-drivna middleware hjälper iPaaS företag att integrera alla sina system, applikationer och datakällor på en och samma plattform. Denna centralisering av integrerade system och applikationer gör det enklare it hantera data. Faktum är att vissa iPaaS , som Alumio, är utformade för att integrera affärssystem och data på ett sätt som är förenligt med lagstiftning som GDPR som anses vara den strängaste integritets- och säkerhetslagen i världen.
‍

Hur förbättrar Alumio iPaaS datastyrning och efterlevnad av sekretessregler?

Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) är en molnbaseradmiddleware med low-code som hjälper företag att integrera två eller flera system, SaaS, molnapplikationer eller datakällor i lokala och molnbaserade miljöer. Detta inkluderarintegrering av alla typer av applikationer och programvara som e-handelsplattformar, ERP , CRM, POS, WMS, Marketing och mer. It ger ett användarvänligt gränssnitt för att skapa, övervaka och hantera dessa systemintegrationer utan anpassad kod.

Alumio iPaaS centraliserar alla integrerade system och data i en säker molnmiljö, vilket säkerställer högsta möjliga datasäkerhetsstandarder och följer branschens bästa praxis. Som en API-driven lösning möjliggör it också sömlös datadelning i realtid mellan alla integrerade system, vilket låser upp eller förhindrar datasilos. Alumio iPaaS ger 360-graders datainsikter och upptäcker omedelbart eventuella dataintrång genom att ständigt övervaka och logga alla integrerade system.

Alumio iPaaS följer principen "privacy by design" för att ge företag fullständig datakontroll över alla integrerade system. Som sådan hjälper it företag att följa viktiga sekretessbestämmelser som GDPR, SOC2, CCPA, HIPAA & FERPA.
‍

‍
Vad innebär it att följa dessa regimer för efterlevnad av sekretess? Till exempel, genom att ge företag rapporteringsverktyg för GDPR gör iPaaS det möjligt för företag att förbättra de befintliga individuella kundrättigheterna över sina uppgifter genom att tillåta dem: 

• Rätten till radering och rätten att bli bortglömd
• Rätt att få data raderade från flera anslutna program
• Rätt att få ut personuppgifter via ett användarvänligt gränssnitt
• Rätt till meddelande, tillgång, ändring och invändning mot att personuppgifter delas
• Rätt att ta bort uppgifter från (externa) källor
• Rätt att välja vilken personlig information som får samlas in

Genom att göra det möjligt för dig att styra och orkestrera data från alla dina integrerade system via en central integrationsplattform, gör Alumio det möjligt för företag att snabbt hämta/radera kunddata eller uppfylla någon av de andra dataskyddsförfrågningarna som listas.

Läs mer om datasäkerhetsfunktionerna och fördelarna med Alumio iPaaS ->
‍

Vilka funktioner tillhandahåller Alumio iPaaS för att säkerställa efterlevnad av sekretess?

Alumio iPaaS är utformad för att koppla samman gränslösa data och applikationer på ett snabbt, flexibelt och framtidssäkert sätt och har också flera funktioner som bidrar till efterlevnad av sekretess. Detta inkluderar:

1. Kryptering av data: Alumio iPaaS använder avancerad krypteringsteknik för att säkra datautbytet mellan integrerade system och skyddar data mot obehöriga personer.
2. Automatiserad övervakning och loggning: Alumio iPaaS spårar och logs alla datatransaktioner och användarinteraktioner inom integrerade system, vilket ger robusta övervakningsvarningar i realtid för att upptäcka datafel eller potentiella säkerhetsproblem.
3. Åtkomstkontroll och autentisering: Alumio iPaaS ger endast tillgång till behörig personal genom att göra det möjligt för företag att definiera användarroller och behörigheter. It stöder också olika autentiseringsmetoder som Google OAuth och multifaktorautentisering.
4. Effektivisering av datautbyte: Genom att möjliggöra förbättrad datastyrning, datautbyte i realtid och automatisering av arbetsflöden eliminerar Alumio iPaaS datasilos, inmatningsfel och dataduplikationer.
   ‍

Slutsats

I en tid då datasekretess är av största vikt behöver företag robusta system för att säkerställa efterlevnad av sekretessbestämmelser och för att skydda känslig kundinformation. Förutom att underlätta sömlös dataintegration innehåller Alumio integrationsplattform också funktioner för att förbättra efterlevnaden av sekretessbestämmelser. Genom att använda Alumio iPaaS kan företag etablera en stark grund för integritetsskydd och undvika potentiella juridiska konsekvenser i samband med bristande efterlevnad.

Viktigast av allt är att Alumio iPaaS följer principen "privacy by design", vilket gör det möjligt för företag att anpassa sig till förändrade efterlevnadskrav och operativa behov. I takt med att regelverket utvecklas kan Alumio anpassa sig till nya riktlinjer för integritet och tillhandahålla de verktyg som krävs för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad.

‍