Aktivera sekretessefterlevnad med Alumio

Aktivera sekretessefterlevnad med en iPaaS

I den digitala världen, ju mer ett företag växer, ju fler mjukvarulösningar eller applikationer det implementerar, och ju fler kunder det förvärvar, resulterar det i att massor av kunddata lagras på flera ställen. Detta inkluderar geolokalisering, ekonomiska detaljer, telefonnummer, personligt identifierbar information och många andra typer av konfidentiella kunddata. Datasekretessregler tvingar juridiskt moderna företag att visa sin förmåga att lagra och säkra dessa uppgifter strikt, skydda den från obehörig åtkomst, missbruk och överträdelser.
‍

Enligt Statista, ”Under första kvartalet 2023 exponerades mer än sex miljoner dataposter över hela världen genom dataintrång”.
‍‍

‍Vad är Privacy Compliance?

Sekretessefterlevnad avser en organisations förmåga att samla in, säkra och hämta kunddata på ett sätt som följer lagar och förordningar som är utformade för att skydda konfidentialiteten för kundinformation. Det handlar om företag som ger användarna möjlighet att välja vilken typ av data de vill lagra. Och det tvingar också organisationer att kunna leverera eller ta bort kunddata baserat på begäran.

Underlåtenhet att följa dessa regler kan leda till ekonomiska påföljder och förlust av kundernas förtroende för företag. Ju större ett företag är eller blir, desto mer robusta integritets- och dataskyddsåtgärder måste de genomföra för att skydda kundinformation. Två av de viktigaste sekretessreglerna som företag måste följa är EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och USA: s California Consumer Privacy Act (CCPA). Det är därför när du besöker de flesta webbplatser får du en popup som ber dig välja vilken information du väljer att dela.
‍

‍Varför behöver företag en integrationsplattform för att vara integritetskompatibel?

Som företag implementera nya SaaS-lösningar och molnappar för att påskynda arbetet med digital transformation, deras kunddata sprids över olika system och riskerar att gå vilse eller bli otillgängliga. Dessutom har sådana företag redan data lagrade i lokala system eller andra affärsapplikationer som de redan implementerar. Således blir det alltmer utmanande att hålla reda på data inom alla dessa äldre system och nya molnapplikationer.

Hur dålig datahantering påverkar sekretessefterlevnaden

Till exempel kan ett företag ha en typ av kunddata lagrad i sitt ERP (Enterprises Resource Planning) system och en annan typ av kundinformation lagrad i ett CRM-system (Customer Relationship Management). Sedan genereras ny kunddata i deras e-handelswebshop, och på detta sätt - med varje nytt system eller applikation som implementeras börjar datasilor bildas. Detta leder till vad vi kallar IT-spaghettifenomenet, där företagens IT-landskap blir en alltmer trasslig röra av frånkopplade applikationer och data när deras verksamhet växer. Detta påverkar inte bara den digitala tillväxten, utan det gör det också svårt att organisera data över alla implementerade system för att vara sekretesskompatibla. Till lösa upp IT-ekosystem, integrera alla sina system och applikationer och möjliggöra sekretessefterlevnad på ett skalbart sätt, kan företag dra nytta av att använda en ”integrationsplattform som en tjänst” eller ”iPaaS”.

Som en nästa generations API-driven middleware-lösning, iPaaS hjälper företag att integrera alla sina system, applikationer och datakällor på en plattform. Denna centralisering av integrerade system och applikationer gör det lättare att hantera data. Faktum är att vissa iPaas-lösningar, som Alumio, är utformade för integrera affärssystem och data på ett sätt som överensstämmer med lagstiftning som GDPR, som anses vara den strängaste integritets- och säkerhetslagstiftningen i världen.
‍

Hur förbättrar Alumio iPaaS datastyrning och efterlevnad av sekretess?

Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) är en molnbaserad mellanprogramvara med låg kod som hjälper företag att integrera två eller flera system, SaaS, molnappar eller datakällor i lokala miljöer och molnmiljöer. Detta inkluderar integrering e-handelsplattformar, ERP-system, CRM, POS, WMS, Marketing Automation programvara, och många andra applikationer. Det ger ett användarvänligt gränssnitt för skapa, övervaka och hantera systemintegrationer utan anpassad kod.

Alumio iPaaS centraliserar alla integrerade system och data i en säker molnmiljö och säkerställer högsta datasäkerhetsstandarder och följer branschens bästa praxis. Som en API-driven lösning möjliggör den också sömlös realtidsdatadelning mellan alla integrerade system, vilket låser upp eller förhindrar datasilor. Alumio iPaaS ger 360-graders datainsikter och upptäcker omedelbart eventuella dataintrång genom att ständigt övervaka och logga alla integrerade system.

Alumio iPaaS följer principen ”privacy by design” för att ge företag fullständig datakontroll över alla integrerade system. Som sådan hjälper det företag att följa viktiga sekretessregler som GDPR, SOC2, CCPA, HIPAA & FERPA.
‍

‍
Vad innebär det att följa dessa regler för efterlevnad av sekretess? Genom att till exempel möjliggöra för företag med GDPR-rapporteringsverktyg tillåter iPaaS företag att förbättra befintliga individuella kundrättigheter över sina data genom att tillåta dem:

• Rätten till radering och rätten att bli bortglömd
• Rätten att få data raderade från flera anslutna program
• Rätten att få personuppgifter på ett användarvänligt gränssnitt
• Rätten att meddela, få tillgång till, ändra och invända mot att personuppgifter delas
• Rätten att ta bort data från (externa) källor
• Rätten att välja vilka personuppgifter som kan samlas in

Genom att låta dig styra och orkestrera data från alla dina integrerade system via en central integrationsplattform, gör Alumio det möjligt för företag att snabbt hämta/ta bort kunddata eller följa någon av de andra dataskyddsförfrågningar som anges.

Läs mer om Datasäkerhetsfunktionerna och fördelarna med Alumio iPaaS ->
‍

Vilka funktioner tillhandahåller Alumio iPaas för att säkerställa efterlevnad av sekretess?

Alumio iPaaS är utformad för att ansluta obegränsade data och applikationer på ett snabbt, flexibelt och framtidssäkert sätt, och erbjuder också flera funktioner som bidrar till sekretessefterlevnad. Detta inkluderar:

1. Datakryptering: Alumio iPaaS använder avancerade krypteringstekniker för att säkra datautbyte mellan integrerade system och skyddar data mot obehöriga personer.
2. Automatiserad övervakning och loggningAlumio iPaaS spårar och loggar alla datatransaktioner och användarinteraktioner inom integrerade system, vilket ger robusta realtidsövervakningsvarningar för att upptäcka datafel eller potentiella säkerhetsproblem.
3. Åtkomstkontroll och autentisering: Alumio iPaaS ger endast åtkomst till auktoriserad personal genom att göra det möjligt för företag att definiera användarroller och behörigheter. Det stöder också olika autentiseringsmetoder som Google OAuth och multifaktorautentisering.
4. Effektivisera datautbytet: Genom att möjliggöra förbättrad datastyring, datautbyte i realtid och automatisering av arbetsflöden eliminerar Alumio iPaaS datasilos, datainmatningsfel och dataduplikeringar.
   ‍

Slutsats

I en tid där datasekretess är av största vikt behöver företag robusta system för att säkerställa efterlevnad av sekretessregler och för att skydda känslig kundinformation. Förutom att underlätta sömlös dataintegration innehåller Alumio integrationsplattform också funktioner för att förbättra sekretessefterlevnaden. Genom att utnyttja Alumio iPaaS kan företag skapa en stark grund för integritetsskydd och undvika potentiella rättsliga konsekvenser i samband med bristande efterlevnad.

Det viktigaste är att Alumio iPaaS följer principen ”integritet genom design”, vilket gör det möjligt för företag att anpassa sig till förändrade efterlevnadskrav och operativa behov. Allteftersom reglerna utvecklas kan Alumio anpassa sig till nya sekretessriktlinjer och tillhandahålla nödvändiga verktyg för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad.

‍