Alumio säkrar en strategisk investering från Lexar Partners för att driva tillväxt och innovation
Läs mer om detta
En vit pil som pekar åt höger, en visuell representation av hur man kommer till mer sidmaterial när man klickar på it
iPaaS
6 min läsning

iPaaS vs RPA

Skrivet av
Carla Hetherington
Publicerad på
19 juni 2023
Uppdaterad den
9 september 2024

I dagens digitalt drivna värld står företag ofta inför utmaningen att integrera sina system och automatisera processer för att öka effektiviteten och produktiviteten. Två populära lösningar som erbjuder kraftfulla funktioner i detta avseende är Integration Platform as a ServiceiPaaS och Robotic Process Automation (RPA). I det här blogginlägget går vi igenom fördelar, nackdelar och skillnader mellan dessa lösningar för att hjälpa dig att avgöra vilken som passar ditt företag bäst.

Vad är en iPaaS?

En iPaaS är en molnbaserad integrationsplattform som gör det möjligt för företag att ansluta två eller flera system, SaaS , molnapplikationer eller datakällor från ett centralt nav. Som sådan tillhandahåller it en rad verktyg och tjänster för att ansluta, kartlägga och omvandla data mellan olika applikationer och system. De bästa iPaaS kan koppla samman det bästa av två världar - lokalalegacy systems och molnapplikationer inom ett och samma företag eller mellan olika företag.

Vilka är fördelarna med en iPaaS?

  • Tidseffektivitet: Att integrera programvara med Alumio är betydligt snabbare än att integrera egen kod. Förbyggda connectorer och integrationsmallar fungerar som genvägar för att utveckla integrationer snabbare och ansluta system snabbt.
  • Användarvänlighet: Alumio gör integrationer enkla för utvecklare och icke-kodande proffs, vilket avsevärt minskar driftskostnaderna för anställning, outsourcing och tredjepartsberoende.
  • Skalbarhet: Alumio gör det möjligt för företag att fritt experimentera med att byta ut eller lägga till flera applikationsintegrationer utan att förlora dataintegriteten. Detta gör it till en flexibel integrationslösning som kan anpassas till nya behov.
  • Automatisering: Alumio möjliggör automatisering av komplexa sekvenser av arbetsflöden, till exempel att samtidigt skicka uppdateringar av produktlager i realtid från ERP till e-handelsplattformen och PIM .
  • Kostnadseffektivitet: Alumio hjälper företag att slippa de höga kostnader, den tid och de risker som är förknippade med att utveckla, underhålla och felsöka interna integrationslösningar, vilket kan sluka ett företags ROI. Dessutom eliminerar Alumio svarta lådor it budgetöverskridanden genom att göra alla integrationer och dataflöden synliga i ett användarvänligt gränssnitt, som utvecklare, projektledare och företagsägare kan förstå och samarbeta kring.
  • Säkerhet och efterlevnad: Med Alumio kan företag undvika att spendera pengar på plattformssäkerhet, uppdateringar och efterlevnad eftersom plattformen ständigt uppdateras för att uppfylla nya branschstandarder för prestanda och säkerhet. Alumio garanterar därmed högsta möjliga datasäkerhet, skalbar infrastruktur och dedikerat molnutrymme, vilket gör att företag slipper lägga resurser på att ständigt förbättra eller utöka sådana funktioner. Dessutom följer företag viktiga sekretesslagstiftningar som GDPR SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA med flera, vilket gör det möjligt för företag att bevisa hur de spårar och hanterar kunddata.
  • Synlighet av data och integrationer: Tack vare plattformens centraliserade vy över alla integrationer och data kan företag få 360-graders datainsikter, identifiera var de förlorar pengar och vilka kontaktpunkter som behöver förbättras. Detta inkluderar spårning av övergripande kundengagemang och identifiering av ineffektiva processer. Dessa insikter kan användas för att optimera inriktningen av marketing , annonsutgifter och budgetar för affärsförbättringar.
  • Funktioner för övervakning och loggning: Detta hjälper till att hålla reda på varje process, dataöverföring, begäran och ändring i all integration, vilket omedelbart upptäcker eventuella integrationsfel eller API-konflikter, som användarna snabbt kan felsöka och lösa via en intuitiv instrumentpanel, vilket sparar betydande tid och arbetskraftskostnader.

Vilka är nackdelarna med en iPaaS?

  • Bindning till en prenumeration: iPaaS kräver löpande prenumerationskostnader, vilket inte alltid är möjligt för företag som inte har de resurser som krävs. Om vi till exempel talar om ett litet företag som bara behöver punkt-till-punkt-integration är kanske inte en iPaaS det bästa valet för dem, eftersom en iPaaS är bäst lämpad för att hantera komplexa integrationsprojekt. Innan ett företag tecknar sig för en iPaaS måste det utvärdera sina resurser och sina prioriteringar för att se om en iPaaS passar just dem.

Vad är RPA?

RPA (Robotic Process Automation) är en teknik som innebär användning av mjukvarurobotar för att automatisera repetitiva, regelbaserade uppgifter och processer inom organisationer. RPA-mjukvarurobotar efterliknar mänskliga interaktioner med datorsystem och applikationer för att utföra uppgifter som datainmatning, datautvinning, formulärfyllning, beräkningar, rapportgenerering med mera.

Porträtt av Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, pekar åt höger med båda händerna - mot en vit cirkelrund bakgrund.

Få en gratis demo av Alumio

för att uppleva fördelarna med affärsautomation!

Hur fungerar RPA?

RPA-robotar interagerar med applikationernas användargränssnitt med hjälp av tekniker som skärmskrapning, optisk teckenigenkänning (OCR) och integration med API:er (Application Programming Interface). De följer fördefinierade regler och instruktioner för att navigera i system, extrahera och manipulera data och utföra uppgifter med snabbhet och noggrannhet.

De viktigaste egenskaperna hos RPA är automatisering av repetitiva uppgifter som kräver minimalt beslutsfattande, icke-invasiv integration som inte kräver betydande system- eller infrastrukturförändringar, förbättrad feldetektering och ökad noggrannhet samt förbättrad operativ effektivitet.

Vilka är fördelarna med RPA?

  • Ökad effektivitet: RPA automatiserar manuella uppgifter, vilket minskar antalet fel och förbättrar processens hastighet, noggrannhet och produktivitet.
  • Kostnadsbesparingar: Genom att eliminera behovet av manuella ingrepp minskar RPA arbetskostnaderna och gör det möjligt att fördela resurserna till mer värdeskapande aktiviteter.
  • Kompatibilitet: RPA kan fungera med befintliga system utan att it krävs några större förändringar i infrastrukturen, vilket gör det till ett attraktivt alternativ för företag som vill ha en snabb implementering.

Vilka är nackdelarna med RPA?

  • Begränsade kognitiva förmågor: RPA-robotar är utmärkta på att utföra strukturerade uppgifter men kan ha svårt att hantera ostrukturerad data eller beslutsfattande som kräver mänsklig bedömning.
  • Utmaningar med skalbarhet: Att hantera och underhålla många RPA-botar kan bli komplicerat och kräva extra resurser.
  • Komplexitet i arbetsflöden: Komplexa processarbetsflöden kan kräva betydande insatser och tid för att utforma, testa och driftsätta RPA-lösningar på ett effektivt sätt.

Vilka är de största skillnaderna mellan iPaaS och RPA?

Både iPaaS och RPA erbjuder automatiseringsmöjligheter, men de skiljer sig åt i omfattning och fokus:

  • Integration vs. Automation: iPaaS fokuserar på systemintegration, vilket möjliggör dataflöde och anslutning mellan applikationer, medan RPA betonar processautomation genom mjukvarubotar.
  • Anpassning kontra standardisering: iPaaS möjliggör större anpassning genom anslutningar och API:er, vilket möjliggör olika integrationsscenarier, medan RPA följer ett standardiserat tillvägagångssätt för att automatisera repetitiva uppgifter.
  • Mänsklig inblandning: iPaaS underlättar samarbete och datadelning mellan team, medan RPA syftar till att ersätta manuella ingrepp genom att utföra uppgifter autonomt.

Vilken lösning ska du välja?

it är viktigt att välja rätt lösning för ditt företag, och allt beror på vilka krav och mål du har för verksamheten:

Du bör välja en iPaaS om...

  • Du behöver sömlös integration och anslutning mellan systemen.
  • Dina arbetsflöden för integration omfattar olika applikationer och kräver anpassning.
  • Samarbete och datadelning mellan olika team är avgörande för ditt företag.

Du bör välja RPA om...

  • Du vill automatisera repetitiva, regelbaserade uppgifter i olika system.
  • Ditt primära fokus ligger på att förbättra den operativa effektiviteten och minska de manuella ingreppen.
  • Komplexa beslutsprocesser eller ostrukturerad data är inte en stor del av dina automatiseringskrav.

Slutsats

Både iPaaS och RPA erbjuder unika fördelar och nackdelar och tillgodoser olika affärsbehov. iPaaS utmärker sig genom sömlös integration och samarbete, medan RPA specialiserar sig på effektiv processautomation. För att göra rätt val bör du bedöma dina integrations- och automatiseringskrav, ta hänsyn till komplexiteten i dina arbetsflöden och utvärdera den långsiktiga skalbarheten och kostnadseffekterna.

Vill du lära dig mer om hur vår plattform fungerar? Klicka här för att få en personlig demo från våra specialister.  

Om vår partner
Ta kontakt med oss

Vi hjälper gärna till och svarar på alla frågor du kan tänkas ha

Börja integrera med populära appar!

Inga föremål hittades.

Anslut med valfri anpassad slutpunkt

Börja integrera med populära appar!

Inga föremål hittades.

Anslut med

Inga föremål hittades.
Porträtt av Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, pekar åt höger med båda händerna - mot en vit cirkelrund bakgrund.

Få en gratis demo av Alumio