En av de tidigaste och mest grundläggande typerna av systemintegrationer som utvecklare har implementerat för företag är Enterprise Resource Planning eller ERP-applikationen. Från ekonomi och redovisning till lager och logistik erbjuder en ERP-applikation en centraliserad plattform för att effektivisera verksamheten. Traditionellt kan utvecklare ha varit begränsade till att integrera ERP med ett CRM-system, men nu handlar det om att integrera en uppsjö av molnappar, till exempel e-handel, PIM, WMS och mer. Moderna utvecklare använder en ”integrationsplattform som en tjänst (iPaaS)” för att bygga dessa typer av molnbaserade ERP-integrationer på ett snabbt, flexibelt och skalbart sätt. Den här bloggen utforskar det väsentliga med ERP-integrationer och hur iPaaS förenklar ERP-systemintegration med tredjepartsapplikationer.
Bygga skalbara ERP-integrationer med iPaaS
Genom åren har ERP-system utvecklats till att bli ryggraden i många växande företag. De är avgörande för att upprätthålla operativ effektivitet och säkerställa att alla avdelningar arbetar från en enda, korrekt informationskälla. Men när företag utvecklas och implementerar mer specialiserade molnapplikationer och SaaS-lösningar (Software as a Service) blir det allt viktigare att Integrera de olika lösningarna för att effektivisera verksamheten, förbättra beslutsfattandet och få värdefulla insikter.
Innan vi går in i de olika typerna av viktiga ERP-integrationer och hur en integrationsplattform eller iPaaS hjälper till att bygga dessa integrationer, låt oss förstå hur ERP-applikationen och ERP-integrationerna fungerar.
Vad är ett ERP-system?
En Enterprise Resource Planning (ERP) -applikation är en omfattande mjukvarulösning som används för att hantera och integrera kärnprocesserna i ett företag. Dessa processer inkluderar vanligtvis ekonomi, mänskliga resurser, försörjningskedja, tillverkning, tjänster, upphandling och andra. Genom att centralisera data och automatisera dessa rutinuppgifter ger ERP-system en enhetlig och realtidsvy av affärsverksamheten, vilket underlättar bättre samordning, beslutsfattande och effektivitet.
Men medan en ERP-applikation hjälper till att integrera de centrala interna processerna i ett företag, realiseras och maximeras det verkliga värdet av en ERP när den sömlöst integreras med andra applikationer.
Vad är ERP-integrationer?
ERP-integration avser processen att ansluta en ERP-applikation med interna system, applikationer och datakällor eller med externa tredjepartsapplikationer. Denna integration möjliggör sömlöst utbyte av data och tjänster mellan ERP och anslutna applikationer,
Genom att integrera dessa olika system kan företag säkerställa datakonsistens, minska manuell datainmatning och ha tillgång till realtidsdata för analys från olika avdelningar.
Vilka är utmaningarna med ERP-integrationer?
Även om ERP-integrationer är avgörande för växande företag, kan processen med ERP-integration vara komplex. Det innehåller hinder som:
- Uppgiftskvalitetsproblem: Inkonsekventa dataformat eller felaktig information i olika system kan avsevärt hindra en framgångsrik ERP-integration. Dessa inkonsekvenser kan leda till integrationsfel.
- Kompatibilitetsproblem: Att integrera äldre ERP-system med nyare applikationer kan vara utmanande. Frekventa programuppdateringar kan också störa etablerade integrationer, vilket kräver löpande underhåll.
- Teknisk expertis: Att bygga ERP-integrationer med anpassad kod kan vara utmanande att utveckla och hantera. Att anställa eller outsourca IT-proffs för att utveckla och hantera ERP-integrationer är kostsamt.
Medan traditionella systemintegrationsmetoder hjälper till att ansluta ERP-system med andra applikationer på ett punkt-till-punkt-sätt med anpassad kod, resulterar denna lösning ofta i ovannämnda vägspärrar och utmaningar. Det är därför moderna företag nu väljer att bygga snabbare, mer flexibla och skalbara interaktioner med iPaaS (integration Platform as a Service).
Lösa utmaningar för ERP-integration med iPaaS
iPaaS (integration Platform as a Service) är en molnbaserad mellanprogramvara som hjälper till att sömlöst ansluta flera applikationer, system och datakällor via API:er. Det ger ett användarvänligt webbgränssnitt för att skapa, övervaka och hantera integrationer utan omfattande teknisk expertis. Genom att centralisera integrationer möjliggör iPaaS datautbyte i realtid och automatisering av arbetsflödesprocesser över anslutna system.
Integrering av ERP-system med en iPaaS blir allt mer fördelaktigt i dagens molndrivna affärsmiljö. Genom att utnyttja iPaaS för ERP-integration kan företag förenkla komplexa integrationsprocesser, undvika att spendera tid och resurser på manuell kodning och säkerställa datasynkronisering i realtid.
Fördelarna med att använda iPaaS som ERP-integrationsplattform
- Förbyggda kontakter: En iPaas-lösning erbjuder vanligtvis ett bibliotek med förbyggda kopplingar som hjälper till att bygga snabbare integrationer mellan ERP-applikationer, e-handelsplattformar, PIM-system och mer.
- Automatisering av arbetsflöde: Med iPaaS kan företag automatisera komplexa arbetsflöden som involverar datautbyte mellan ERP och flera applikationer, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning.
- Datasynkronisering i realtid: IPaaS säkerställer datautbyte i realtid mellan ditt affärssystem och andra system, vilket främjar datakonsistens och dataintegritet trots systemuppdateringar.
- Skalbarhet och flexibilitet: iPaaS-lösningar ger företag möjlighet att sömlöst lägga till flera nya system och applikationer i sin ERP-integration när de växer utan krångel med anpassad kod.
- Feldetektering i realtid: iPaas-lösningar som Alumio tillhandahåller robusta automatiserade övervaknings- och loggningsfunktioner som kan hjälpa till att upptäcka ERP-integrationsfel och skicka varningar till kunder.
Snabbare ERP-integrering med e-handelsappar med Alumio API Plugin
Populära ERP-system som SAP, Microsoft Dynamics 365 och Exact Globe saknar väsentliga B2C- och B2B-API-punkter (webbtjänster) som krävs för att sömlöst integrera dem med e-handel, PIM, CRM och andra applikationer. Att skräddarsy dessa API-punkter är tidskrävande, dyrt och felbenäget.
Alumio är en välrenommerad iPaaS-lösning som har producerat ett decennium av erfarenhet av att integrera ERP-system för att utveckla en unik ERP-API-plugin-lösning. Alumio API Plugin hjälper direkt att installera de saknade B2B- och B2C-API-punkterna i ERP-applikationen, vilket ger den integrationsförmåga som behövs för att snabbt ansluta den till e-handelslösningar och andra tredjepartsappar.
Läs fallstudien om hur Pelican Products använde Alumio iPaaS och API Plugin för att sömlöst integrera SAP ECC och Adobe Commerce →
Vilka är några viktiga molnbaserade ERP-integrationer?
Ett väl integrerat affärssystem fungerar som det centrala nervsystemet i ditt företag och underlättar dataflödet i realtid över avdelningar. Här är några viktiga ERP-integrationer som kan gynna företag mycket:
- CRM- och ERP-integration: Integrera en ERP-applikation med en CRM, till exempel SAP S/4Hana till Salesforce-anslutning, hjälper till att förena kunddata. Genom att möjliggöra datautbyte mellan försäljning, marknadsföring och kundservice kan integrationer förbättra försäljningsprocesser och personliga tjänster.
- Integration av e-handel och ERP: ERP-integration med e-handelsplattformar, t.ex. Microsoft Dynamis 365 och Shopify anslutning, möjliggör automatiserad orderbehandling, lageruppdateringar och synkronisering av kunddata. Detta säkerställer att onlineförsäljnings- och lagerdata alltid är uppdaterade, vilket minskar manuell datainmatning och förbättrar effektiviteten i orderhantering.
- PIM- och ERP-integration: ERP-integration med ett PIM-system, till exempel Exakt och Akeneo anslutning, säkerställer att all produktinformation, inklusive beskrivningar, specifikationer, prissättning och tillgänglighet, är konsekvent korrekt och uppdaterad i alla kanaler och system. Medan ERP-system är bra för hantering av heta data som fakturor, beställningar, logistik, prissättning etc. PIM-system är specialiserade på hantering av kalla data, såsom marknadsföringsdata, produktinnehåll, produktattribut med flera val, färgtyper etc.
Behovet av ERP-integrationer och iPaaS
ERP-integration är ett strategiskt initiativ som kan förändra affärsverksamheten. Även om det kommer med utmaningar, uppväger fördelarna långt kostnaderna när de utförs korrekt. Genom att följa bästa praxis och använda integrationslösningar som iPaaS kan företag och utvecklare frigöra den fulla potentialen i ERP.
Integrering av ERP-system med andra applikationer är avgörande för att optimera affärsprocesser och uppnå operativ effektivitet. IPaaS erbjuder en kraftfull och kostnadseffektiv lösning som förenklar ERP-integrationer och främjar ett enhetligt affärsekosystem. Genom att utnyttja förbyggda kontakter, intuitiva gränssnitt och datasynkronisering i realtid ger iPaaS skalbarheten för att obegränsat ansluta nya lösningar till sina ERP-system, vilket driver förbättrad operativ effektivitet och innovation.
Andra bloggar du kanske är intresserad av!
