Mängden molnapplikationer och mjukvarulösningar som företag behöver ansluta till för att digitalisera affärsprocesser ökar snabbt. Att ansluta ny programvara eller datapunkter till ditt IT-landskap innebär traditionellt att använda plugins eller skapa komplexa punkt-till-punkt-integrationer med anpassad kod. Men medan plugins erbjuder begränsade integrationsfunktioner och ökar beroendet från tredje part, är det både dyrt och omfattande att skapa integrationer med anpassad kod. Dessutom kan integrationer som skapas med anpassad kod endast hanteras eller modifieras av utvecklare eller integrationsspecialister. Att ansluta till ny programvara eller system med anpassad kod är lika bra som att starta ett helt nytt punkt-till-punkt-integrationsprojekt, med alla kostnader och komplexitet inblandade.
Att ansluta programvara genom dessa traditionella metoder är inte skalbar, saktar snabbt ner tiden till marknaden och ökar den totala ägandekostnaden. Att ha en smidig, anpassningsbar och framtidssäker programvaruintegrationslösning är avgörande. En iPaaS (integration Platform as a Service) är nästa generations molnbaserade integrationslösning för att minska komplexiteten i att skapa punkt-till-punkt-integrationer. Det ger många fördelar som hjälper till att förenkla hur systemintegrationer kan vara snabba, flexibla och framtidssäkra.
De viktigaste fördelarna med en iPaaS:
- Förstå och skapa integrationer själv
- Upplev snabbare tid till marknaden
- Få fullständig datatillgänglighet
- Förbättra datasäkerheten och feldetektering
- Lås upp datasilor och centralisera integrationer
- Möjliggör skalbarhet för företag
- Säkerställ kontinuitet i verksamheten
- Öka ROI och minska totala ägandekostnader
Fortsätt läsa för att få en djupgående inblick i alla fördelar med en iPaaS eller läs allt om ”Vad är en iPaaS” för att förstå hur en Integrationsplattform som en tjänst fungerar.
Upptäck fördelarna med att använda en iPaaS
Hur en integrationsplattform hjälper till att påskynda ditt företags digitala tillväxt
En iPaaS (integration Platform as a Service) hjälper till att avsevärt förenkla hur användare skapar, övervakar och hanterar programvaruintegrationer via ett användarvänligt gränssnitt utan någon kodningsexpertis. En iPaaS fungerar som en centraliserad mellanhand- eller mellanprogramvarulösning som hjälper till att ansluta två eller flera program, system eller datakällor med minimalt IT-stöd:
- en molnbaserad mjukvarulösning
- en plattform med låg kod för att skapa integrationer
- ett centraliserat nav för sömlös datadelning över alla integrationer
Men även om det bara är skrapande när det gäller att utforska fördelarna med att använda en iPaaS, här är några av de kritiska fördelarna med en iPaaS för snabbt digitaliserande företag:
1. Förstå och skapa integrationer själv
Implementera integrationsautomationsverktyg via ett användarvänligt gränssnitt
Som en molnbaserad integrationsplattform möjliggör iPaaS självbetjäningsintegrationer. Den är fullt tillgänglig via en webbaserad instrumentpanel och ger ett användarvänligt gränssnitt som företagsanvändare, dataexperter eller juniorutvecklare kan komma åt och driva.
Med andra ord gör en iPaaS det enkelt för icke-utvecklare eller dataexperter att skapa, konfigurera och hantera programvaruintegrationer, utan någon kodningsexpertis. Detta frigör äldre utvecklare - som är sällsynta och dyra resurser för alla IT-team - att fokusera på arkitektur och komplexa anpassade kodningsproblem. Det är viktigt att notera, att vissa iPaas-lösningar som Alumio också tillhandahåller avancerade mappare och transformatorer som utvecklare kan använda för att skapa anpassade integrationer som är återanvändbara och kan replikeras över olika system..
” Varför slösa bort sällsynt IT-expertis för att lösa problem, när det skulle kunna användas för att skapa nya lösningar”
Fortsätt läsa för att få en djupgående inblick i alla fördelar med en iPaaS, eller upptäck ”Topp 10 integrationslösningar”.
2. Få snabbare tid till marknaden
Skapa sömlösa integrationer för affärsautomation
När du väljer en integrationsplattform som tjänst kommer allt hårt arbete med att utveckla de tekniska aspekterna för att skapa och hantera integrationer redo att användas via användargränssnittet och instrumentpanelen. Allt som återstår för dig att göra nu är att skapa ett konto, konfigurera integrationerna via gränssnittet - enligt dina affärsbehov - och börja uppleva accelererade anslutningar.
” Digital IT handlar om snabbhet, smidighet och flexibilitet.” Pärla Zhu
Genom att låta dig snabbt distribuera integrationer med molnapplikationer och programvara för att automatisera affärsprocesser som marknadsföring, fakturering, kundsupport, lagerhantering, lagerhantering och mycket mer, hjälper en iPaaS till att säkerställa en betydligt snabbare tid till marknaden. Låt oss anta att du vill automatisera eller förbättra olika affärsprocesser, en iPaaS låter dig snabbt och flexibelt ansluta nya applikationer eller SaaS (Software as a Service) lösningar till dina programvaruintegrationer, utan förlust av dataintegritet.
Genom att tillhandahålla automatiserade övervaknings- och loggningsfunktioner hjälper en iPaaS att snabbt upptäcka och lösa integrationsfel eller API-konflikter, vilket förhindrar eventuella integrationsspärrar.
3. Få fullständig datatillgänglighet
Centralisera alla dina integrationer och data på en plattform
Data är kung... Data är det nya guldet... Data är framtiden. Men hur hanterar vi data? Att ha kontroll över dina data och kunna hantera blir allt svårare ju mer ditt företag växer. En av fördelarna med en iPaaS är att den hjälper dig att visa, komma åt och dela dina data sömlöst över alla dina anslutna system.
”Utan data är du blind och döv och mitt på en motorväg”. Geoffrey Moore.
Genom att centralisera alla dina mjukvaru- och systemintegrationer på en plattform ger iPaaS dig fullständig kontroll över dina data utan att du behöver vara beroende av flera partners eller plugins skapade av flera lösningsleverantörer.
När du använder en iPaaS uppdateras ändringarna i de andra relaterade applikationerna när något ändras i ett anslutet program, vilket möjliggör optimerad datatillgänglighet och insikt. Som ett resultat kan alla anslutningar nås, övervakas, skapas och justeras via bara en instrumentpanel utan att växla mellan olika plattformar och tjänster.
Vill du lära dig mer om att få fullt ägande över dina integrationer och data? Upptäck hur en iPaaS hjälper dig 'Ha kontroll över dina data och integrationer”.
4. Förbättrad datasäkerhet
Automatisera identifiering av integrationsfel och förenkla felsökning
En av de viktigaste fördelarna med en iPaaS är att den hjälper dig att förbättra din IT-säkerhet. Det gör det genom att hjälpa dig att undvika att integrera din programvara eller system med flera integrationslösningar eller ännu värre - med ”anpassade kodlösningar”. Genom att göra det möjligt för dig att organisera alla dina integrerade system och programvara på en central plattform förenklar en iPaaS hanteringen av din datasäkerhet avsevärt. Det innebär att endast en integrationslösning (istället för flera) behöver uppgraderas till de senaste säkerhetsstandarderna. Därför är en iPaaS att föredra framför anpassad kod eftersom en iPaaS uppgraderas till moderna säkerhetsstandarder av sin leverantör, medan anpassade kodlösningar måste underhållas, uppgraderas eller uppdateras manuellt.
”Det finns bara två typer av företag: de som har hackats och de som kommer att bli det - Robert Mueller, FBI-chef 2012
Frågan är inte ”OM”, utan snarare när och hur du kommer att ha problem med datasäkerhetsfrågor. För att hantera detta är det viktigt att se till att ditt IT-landskap och särskilt dina integrationer övervakas och kan upptäcka datasäkerhetsproblem.
Det automatiska övervaknings- och loggningssystemet i en iPaaS hjälper dig att omedelbart upptäcka (och lösa) integrationsfel, API-konflikter och vägspärrar. Från att logga alla funktioner i anslutna system, upptäcka loggningsfel som uppstår, till att logga kritiska operationer eller avvikelser, hjälper en iPaaS dig att hålla dig ett steg före eventuella integrationsproblem eller säkerhetsproblem som uppstår.
Läs mer om att säkerställa kontinuitet i verksamheten och förhindra systemkrascher genom att aktivera IT-infrastrukturförsäkring med iPaaS→
5. Lås upp datasilos och få tillgång till datainsikter
Möjliggör sömlös datadelning över integrationer med centralisering och normalisering
I motsats till citatet ovan anger flera branschstatistik att sedan 2018 den genomsnittliga moderna organisationen implementerar mer än 100 SaaS-lösningar (Software as a Service). Varje avdelning kommer att använda flera system; till exempel kan säljteamet använda ett CRM-, ERP- eller marknadsföringsautomationssystem, men kanske har marknadsföringsteamet inte tillgång till dessa applikationer, vilket kommer att göra det svårt att dela standardinformation som de kan använda för att utveckla kompletterande marknadsföringskampanjer.
”Ett genomsnittligt företag använder 80 olika program. Tyvärr är det lätt för dessa att bli datasilos utan en integrationsplan och lösning.
Dessa IT-datasilos blir vägspärrar för affärstillväxt, nya intäkter, digitalisering av affärsprocesser och förhindrar affärsmöjligheter att få poäng på digital framgång. För att eliminera datasilos behöver en organisation en integrationsstrategi och IT-lösning för att ansluta alla system. En iPaaS centraliserar och normaliserar data över alla dina anslutna system och integrerade SaaS-lösningar på en instrumentpanel, vilket gör det enkelt för dig att komma åt data holistiskt, möjliggör sömlös datadelning och förhindrar att datasilor bildas.
Det är viktigt att integrera alla dessa mjukvarulösningar på en plattform, vilket ger centraliserad och förenklad tillgång till dem till alla avdelningar i ett företag. Som nämnts tidigare innebär det traditionella sättet att integrera dessa mjukvarulösningar att göra punkt-till-punkt-anslutningar med anpassad kod eller tredjepartslösningar. Detta förhindrar att data är tillgängliga över integrationer och bildar datasilos.
Dessa IT-datasilos blir vägspärrar för affärstillväxt, nya intäkter, digitalisering av affärsprocesser och förhindrar affärsmöjligheter att få poäng på digital framgång. För att eliminera datasilos behöver en organisation en integrationsstrategi och IT-lösning för att ansluta alla system. En iPaaS centraliserar och normaliserar data över alla dina anslutna system och integrerade SaaS-lösningar på en instrumentpanel, vilket gör det enkelt för dig att komma åt data holistiskt, möjliggör sömlös datadelning och förhindrar att datasilor bildas.
Detta ökar affärseffektiviteten och transparensen mellan den relaterade programvaran och ger mer exakta insikter i dina integrationer, så att du kan planera justeringar, förbättringar och ännu nyare anslutningar som kan hjälpa till att öka den digitala tillväxten.
6. Säkerställ verksamhetens skalbarhet
Utöka eller modifiera dina integrationer sömlöst
Det största misstaget ett litet företag kan göra är att tänka som ett litet företag. Därför är det viktigt att din IT låter dig växa, eftersom IT kan vara en verklig vägspärr för affärstillväxt. ”
Det API-ledda tillvägagångssättet för en iPaaS ger användarna ett snabbt svarande användargränssnitt och integrationsverktyg för att kartlägga, omvandla och ändra integrationer enligt önskemål. Detta gör det möjligt för en iPaaS att hantera stora mängder data och snabbt skala enligt affärstillväxt eller enligt en ökning av order under säsongsförsäljningstoppar.
Baserat på det kraftfulla och pålitliga Symfony-ramverket erbjuder en iPaaS en skalbar kärna som gör det möjligt för användare att hantera kantfall och skapa sina anpassade konfigurationer eller tillägg med PHP och Symfony-ramverk.
IPaaS är dessutom skalbar, vilket innebär att om fler integrationer behövs kan de skapas snabbt och självförsörjande, utan förlust av dataintegritet. Vill du ansluta ditt ERP-system till en e-handelsplattform men vill sedan utöka ditt IT-landskap genom att lägga till integrationer med PIM-, CRM- eller e (POS) system? Med en iPaaS kan du göra det utan komplex kodning eller förlust av dataintegritet, genom att helt enkelt låta dig konfigurera dessa anslutningar via dess användarvänliga gränssnitt. Med dedikerat molnutrymme för dina integrationer kan en iPaaS skala upp för att rymma så många anslutningar som du behöver, vilket gör den till en flexibel och framtidssäker integrationslösning.
En iPaaS hjälper dig att vara skalbar till:
- Automatisera dina affärsprocesser
- Hantera betydande mängder order
- Integrera dina IT-system snabbt, på egen hand
- Anslut dina relationer, leverantörer och kunder digitalt, via EDI, JSON, XML
- Upprätthålla IT-säkerhet och efterlevnad
7. Säkerställ feldetektering och kontinuitet i verksamheten
Aktivera övervakning, cachelagring och återaktivering av integrering
En annan viktig fördel med en iPaaS är att den hjälper till att minska effekterna av integrationshicka eller API-konflikter. Genom att meddela dig om eventuella integrationsfel eller API-konflikter, via ett robust loggnings- och övervakningssystem, hjälper en iPaaS till att förhindra en stor del av de negativa affärseffekter som felaktiga integrationer orsakar.
”Integrationsfel kommer säkert att hända eftersom API:er för programvara ibland bara misslyckas, eller inte ger svar, eller bara för att datakvaliteten och kompatibiliteten för API-meddelanden inte är 100%.”
Lösa problem snabbare med en iPaaS
En bra funktion som iPaas-system erbjuder är att du kan lägga till ”affärsregler” till problem som har uppstått för att förhindra att de händer igen. Genom att göra detta kan du automatiskt undvika att lösa samma problem igen.
Den användarvänliga, lågkodgränssnitt för en iPaaS erbjuder en ”Support and Monitor” cockpit som proffs enkelt kan använda utan kodningskunskaper. Detta användargränssnitt visar integrationsfel och gör det möjligt för användare att lösa dem via instrumentpanelen, vilket sparar värdefull tid för dina högkvalificerade IT-anställda från manuellt integrationsunderhåll.
Säkerställ affärskontinuitet och IT-infrastrukturförsäkring med en iPaaS
Några iPaas-system ger avancerade tekniska säkerhetsfunktioner och skydda dina integrationer från ineffektiva dataflöden eller systemkrascher från en ökning av massiva beställningar genom att erbjuda cachelagringsfunktioner (tillfälligt sparande). Med en iPaaS kan du överföra data från digital programvara och säkerhetskopieringsprogramvara till ett cachelagrat datalager. Detta säkerställer affärskontinuitet i din IT-infrastruktur samtidigt som du felsöker system som är nere. En iPaaS erbjuder också automatiska återaktiveringsprocedurer för att starta om dataflödena efter ett integrationsfel eller systemkrasch.
Här är några fall där en iPaaS hindrar din IT från att stoppa ditt företag:
- Hantera massiva beställningar
- Hantera IT-ekosystemkrascher
- Förbereda felsäkert om dina IT-system blir hackade
- Centralisering, notifiering och loggning för bättre IT-säkerhet
Dessa funktioner är bara några sätt en iPaaS erbjuder bra infrastrukturförsäkring för ditt IT-landskap.
8. En iPaaS minskar kostnaderna och ökar ROI
Skapa snabba och kostnadseffektiva integrationer med minimalt IT-stöd
Eftersom iPaaS är prenumerationsbaserad och fungerar via ett molnramverk kan man undvika att organisera kostsam lokal hårdvara som kräver löpande manuellt underhåll. Dessutom, genom att göra det enkelt för juniorutvecklare, dataexperter eller företagsanvändare att skapa och hantera integrationer via ett användarvänligt gränssnitt, hjälper en iPaaS att spara en betydande mängd tid och pengar på outsourcing eller anställning av högkvalificerade utvecklare. Dessutom låter det dig optimera dina seniorutvecklare på andra komplexa projekt som fortfarande kräver full omfattning av deras expertis.
En iPaaS hjälper dig att upptäcka och lösa integrationsfel genom att automatiskt övervaka och logga dina anslutningar, vilket hjälper dig att spara betydande underhålls- och felsökningskostnader. Genom att centralisera alla dina anslutningar på en plattform ger iPaaS sömlös datadelning mellan alla anslutna system som hjälper till att förhindra datasilor och ger holistiska kundinsikter. Framför allt, genom att automatisera dina affärsprocesser via de flera programvaror eller molnapplikationer som den gör att du kan ansluta till, hjälper en iPaaS dig att undvika att spendera resurser på repetitiva manuella uppgifter som är benägna att orsaka mänskliga fel.
Slutsats
Sammanfattningsvis är de viktigaste fördelarna med en iPaaS:
- Sänkt teknisk tröskel
- Snabbare tid till marknaden
- Fullständigt ägande och kontroll över egna data och integrationer
- Lås upp datasilos och aktivera datainsikter
- Enkel datasäkerhet
- Skalbara affärsprocesser och integrationer
- Minska kostnaderna för felsökning och ineffektiva dataflöden
- Sparar driftskostnader och ökar ROI.
- Minska tiden som spenderas på onödiga uppgifter, anpassad kodning etc.
6. Ensure business scalability
Expand or modify your integrations seamlessly
“The biggest mistake a small business can make is to think like a small business. Therefore, it is important that your IT allows you to grow, as IT can be a real roadblock for business growth.“
The API-led approach of an iPaaS gives users a swiftly responding user interface and integration tools to map, transform and modify integrations as per preference. This enables an iPaaS to manage vast amounts of data and quickly scale as per business growth or as per a surge in orders during seasonal sale peaks.
Based on the powerful and trusted Symfony framework, an iPaaS offers a scalable core that enables users to tackle edge cases and create their custom configurations or add-ons using PHP and Symfony framework.
The iPaaS is additionally scalable, meaning that if more integrations are needed, they can be created quickly and self-sufficiently, without any loss of data integrity. Want to connect your ERP system to an e-commerce platform but then want to expand your IT landscape by adding integrations with PIM, CRM or e(POS) systems? An iPaaS enables you to do so without any complex coding or loss of data integrity, by simply allowing you to configure these connections via its user-friendly interface. Offering dedicated cloud space for your integrations, an iPaaS can scale up to accommodate as many connections as you need, making it a flexible and future-proof integration solution.
An iPaaS helps you to be scalable to:
- Automate your business processes
- Deal with significant amounts of orders
- Integrate your IT systems rapidly, by yourself
- Connect your relations, suppliers, and customers digitally, via EDI, JSON, XML
- Maintain IT security and compliance
7. Ensure error detection and business continuity
Enable monitoring, data caching, and integration reactivation contingencies
Another key benefit of an iPaaS is that it helps reduce the impact of integration hiccups or API conflicts. Notifying you of any integration errors or API conflicts, via a robust logging and monitoring system, an iPaaS helps prevent a big part of the negative business impact that faulty integrations cause.
“Integration errors are bound to happen since APIs of software sometimes just fail, or do not give a response, or just because the data quality and compatibility of API messages are not 100%.”
Solve problems quicker with an iPaaS
A great feature that iPaaS systems offer is that you can add ‘business rules’ to problems that have occurred to prevent them from happening again. By doing this, you can automatically avoid solving the same problems again.
The user-friendly, low-code interface of an iPaaS offers a ‘Support and Monitor’ cockpit that professionals can easily use without coding skills. This user interface displays integration errors and allows users to resolve them via the dashboard, saving the valuable time of your highly skilled IT employees from manual integration maintenance.
Ensure business continuity and IT infrastructural insurance with an iPaaS
Some iPaaS systems provide advanced technical security features and protect your integrations from inefficient data flows or system crashes from a surge of massive orders, by offering caching (temporarily saving) capabilities. An iPaaS allows you to transfer data from digital software and backup software to a cached data layer. This ensures business continuity in your IT infrastructure while troubleshooting systems that are down. An iPaaS also offers automatic reactivation procedures to restart the data flows after an integration error or system crash.
Here are a few instances during which an iPaaS prevents your IT from bringing your business to a standstill:
- Handling massive orders
- Dealing with IT eco-system crashes
- Preparing fail-safes in case your IT systems get hacked
- Centralization, notification, and logging for better IT-Security
These functions are just a few ways an iPaaS offers great infrastructural insurance for your IT landscape.
8. An iPaaS reduces costs and increases ROI
Create quick and cost-effective integrations with minimal IT support
Since the iPaaS is subscription-based and operates via a cloud framework, organizing costly on-premise hardware requiring ongoing manual maintenance can be avoided. Furthermore, by making it easy for junior developers, data experts, or business users to create and manage integrations via a user-friendly interface, an iPaaS helps save a significant amount of time and money on outsourcing or hiring highly skilled developers. What’s more, it allows you to optimize your senior developers on other complex projects that still require the full extent of their expertise.
Helping you detect and resolve integration errors by automatically monitoring and logging your connections, an iPaaS helps save significant maintenance and troubleshooting costs. By centralizing all your connections on one platform, the iPaaS provides seamless data sharing between all connected systems that help prevent data silos and provides holistic customer insights. Above all, by automating your business processes via the multiple software or cloud applications that it enables you to connect with, an iPaaS helps you avoid spending resources on repetitive manual tasks that are prone to human error.
Conclusion
To summarize, the key benefits of an iPaaS are:
- Lowered technical threshold
- Faster time to market
- Complete ownership and control over own data and integrations
- Unlock data silos and enable data insights
- Easy data security
- Scalable business processes and integrations
- Reduce the cost of troubleshooting, and inefficient data flows
- Saving cost of operations and increasing ROI.
- Reducing the time spent on unnecessary tasks, custom coding etc.
