Zorgboodschap grundades 2013 och är en ledande holländsk B2B-matleverantör som levererar allt från färska produkter till bekvämlighetsartiklar, inklusive livsmedel och medicinsk näring, till sjukhus, äldreomsorgsinstitutioner och mentalvårdscentra. Varje dag förlitar sig över 150 sjukvårdsorganisationer över hela Nederländerna - över 6 000 platser - på Zorgboodschap för högkvalitativa livsmedel, måltider och icke-livsmedel, vilket cementerar deras starka rykte i branschen.
Med en växande verksamhet behövde Zorgboodschap en skalbar, sömlös och effektiv integrationslösning. Deras komplexa ekosystem, bestående av Shopware för e-handel, Microsoft Dynamics för ERP, WISE för lagerhantering, Inriver för PIM och Slimstock för lagerhantering, presenterade betydande integrationsutmaningar.
Den främsta drivkraften bakom Zorgboodschaps integrationsprojekt var att effektivt integrera Microsoft Dynamics ERP med den nya Shopware e-handelsplattform. Tidigare förlitade sig Zorgboodschap på ett Reflex ERP-system med Drupal CMS, kopplat till punkt-till-punkt-integrationer som kämpade för att hantera komplexiteten i deras växande affärsbehov. De behövde en lösning som kunde hantera en omfattande systemlandskapsomvandling.
Alumio valdes utifrån dess förmåga att ansluta system mellan olika leverantörer och hantera realtidsintegrationsbehov. Dess flexibla arkitektur anpassade sig väl till Zorgboodschaps valda system, inklusive Shopware och Dynamics ERP, samtidigt som man säkerställer effektiv samordning med Synetic som implementeringspartner.
Före omvandlingen arbetade Zorgboodschap med Reflex ERP, Drupal e-handel och en serie direkta punkt-till-punkt-integrationer. Denna installation var utmanande att skala och komplicerad att underhålla. Genom att flytta till ett nytt digitalt ekosystem med Shopware, Dynamics ERP, WISE WMS, Inriver PIM och Slimstock lagerhantering placerade Zorgboodschap Alumio i centrum som det primära integrationslagret. Denna inställning gav en enhetlig plattform som effektiviserade dataflödet, minimerade felpunkter och satte en grund för framtida skalbarhet.
Alumios lösning erbjöd dynamiska integrationer över system, vilket möjliggör insyn i processer i realtid och ger Zorgboodschap möjlighet att snabbt svara på operativa behov. Denna centrala navstruktur var till exempel mycket effektiv för att hantera årliga prisuppdateringar, vilket minskade tiden som krävdes från tre veckor till bara några timmar - en avgörande effektivitetsvinster för Zorgboodschap.
Implementeringen balanserade strukturerad planering med smidiga, responsiva justeringar för att möta föränderliga affärsbehov. Inledningsvis krävde integrationen omfattande samordning mellan Zorgboodschap, Synetic och Alumio, eftersom varje organisation stod inför en inlärningskurva när de etablerade arbetsflöden. Alumios flexibilitet blev en stor tillgång och möjliggjorde snabba tillägg till integrationer när oförutsedda behov uppstod.
Genom att möjliggöra kontinuerlig kommunikation och iterativa justeringar kunde teamet övervinna initiala utmaningar. Den flexibla konfigurationen av Alumios plattform möjliggjorde ändringar i mitten av implementeringen, vilket säkerställde att Zorgboodschaps unika affärskrav uppfylldes utan dröjsmål.
Zorgboodschaps partnerskap med Alumio har förändrat det digitala landskapet och skapat en flexibel, effektiv och skalbar integrationslösning som uppfyller kraven för en komplex B2B-matservering. Genom att effektivisera integrationer över kritiska plattformar har Alumio hjälpt Zorgboodschap att uppnå betydande tidsbesparingar, förbättrad datasynlighet och en solid grund för framtida tillväxt.