Integrering av system för högre utbildning med en iPaaS
Inledning
När it gäller högre utbildningsinstitutioner (HEI) har du hört talas om studentpass, sjukvårdspass, transportpass, bibliotekspass och så vidare. Men har du någonsin hört talas om iPaaS? Spoilervarning: It har inget att göra med de ovannämnda passen. Snarare har it mer att göra med den större komplexa labyrint av system och processer som högre utbildningsinstitut måste effektivisera för att kunna fungera effektivt. Lärosätena har många olika avdelningar och system som är involverade i antagning, hantering av ekonomiskt stöd, spårning av studenternas prestationer och andra administrativa processer. Alla dessa fungerar i silos och kräver sömlösa integrationer och effektiv datahantering. Och det är där iPaaS kommer in i bilden!
Hemligheten med att kringgå komplexiteten i att överbrygga klyftan mellan alla system och avdelningar på lärosäten är en nästa generations lösning som kallas iPaaS.
Alumio iPaaS (integration Platform as a Service) är en molnbaserad, API-driven middleware som moderna lärosäten kan använda för att integrera den senaste mjukvaran, interna system, appar och datakällor för att styra integrerade akademiska och administrativa processer. Detta white paper utforskar hur lärosäten kan använda Alumio iPaaS för att effektivisera datautbyte i realtid mellan alla lärosätessystem, minska fel och dubbleringar med synkronisering, underlätta datainsikt och, viktigast av allt, säkerställa efterlevnad av säkerhet och integritet.
Behovet av en systemintegrationslösning inom högre utbildning
Koppla samman utbildningssystem och data i den digitala tidsåldern
I dagens utbildningslandskap genomför lärosätena i allt högre grad initiativ för digital transformation för att möta de förändrade kraven från studenter, lärare och samhället i stort. Den senaste tidens covid-19-pandemi har bara påskyndat behovet av att digitalisera utbildningssystemen och möjliggöra datautbyte i realtid mellan dem. I takt med att den digitala världen gradvis sammanflätas med den högre utbildningen står universitet och högskolor inför utmaningen att hantera komplexa datasystem, flera kommunikationskanaler och en uppsjö av arbetsflöden.
Forskning från EDUCAUSE visar att 13% av högskolorna och universiteten arbetar med digital transformation idag, medan ytterligare 70% fortfarande håller på att utveckla en strategi eller befinner sig i den undersökande fasen.
Moderna lärosäten förlitar sig på en mängd olika applikationer, allt från studenthanteringssystem och e-learningplattformar till finansiella databases och kommunikationsverktyg. Utan ordentlig integration fungerar dessa system ofta isolerat, vilket leder till datasilos, ineffektivitet och en osammanhängande upplevelse för både studenter och personal.
Den traditionella metoden för att ansluta alla lärosätens system och datakällor innebär att hela IT ägnar sig åt att bygga punkt-till-integrationer med anpassad kod, vilket är dyrt, tidskrävande och svårt att underhålla. Sådana integrationer med anpassad kod saknar datautbyte i realtid, synkronisering och skalbarhet, och förvandlas till ett alltmer frånkopplat och intrasslat nät av kod och data för varje nytt system, process eller datakälla som integreras. Detta massiva hinder för integration är vad som har fått organisationer i alla branscher att upptäcka lösningar som Alumio "integrationsplattform som en tjänstiPaaS".
Alumio iPaaS (integrationsplattform som tjänst) är utformad för att hjälpa organisationer att hoppa över kostnaderna och besväret med att bygga sin egen systemintegrationslösning och tillhandahåller en färdig att använda, molnbaserad integrationslösning som omedelbart kan börja ansluta alla deras olika system och datakällor. Viktigast av allt är att Alumio integrationsplattform ger lärosätena flexibiliteten att ansluta obegränsat med nya system och dataflöden på ett skalbart sätt i takt med att de fortsätter att expandera.
Ange din e-postadress för att fortsätta läsa denna sida
Digitalisering och integrering av högre utbildning med iPaaS
Vi presenterar kraften i uppkoppling och digital automation
Vad är Alumio iPaaS?
Alumio iPaaS är en molnbaserad integrationsplattform med low-code som hjälper till att ansluta flera system, applikationer och datakällor i lokala miljöer och molnmiljöer. It tillhandahåller ett användarvänligt webbgränssnitt för att utveckla, styra och orkestrera integrationer med befintliga och nya system utan anpassad kod. Detta gör integrationen tillräckligt enkel för att även icke-utvecklare, affärsanvändare och projektledare ska kunna samarbeta med utvecklare för att bygga, hantera och ändra dataflöden och möjliggöra processautomatisering mellan integrerade system.
Alumio iPaaS levererar också ett skalbart och säkert molnutrymme för att centralisera alla dina anslutna data och integrationer. Som en API-driven lösning möjliggör it datautbyte och synkronisering i realtid mellan alla anslutna system, och it tillhandahåller också utvecklarvänliga, avancerade integrationsfunktioner för att flexibelt omvandla data, bygga och schemalägga arbetsflöden och automatisera övervakningsvarningar för att upptäcka integrationsfel eller datainkonsekvenser.
I ett nötskal: iPaaS fungerar som en bro mellan alla system i en organisation, vilket möjliggör datadelning i realtid och samarbete mellan avdelningar.
Fördelarna med iPaaS för högre utbildningsinstitutioner (HEI)
Föreställ dig en student som anmäler sig till en kurs och har sin information omedelbart tillgänglig i universitetets system - från registrering till närvaro i klassrummet och betygsättning. Alumio iPaaS gör detta möjligt genom att möjliggöra dataintegration och synkronisering i realtid, eliminera manuella fel vid datainmatning och minska administrativa flaskhalsar.
Låt oss extrapolera dessa funktioner i Alumio iPaaS för att upptäcka de fördelar som it ger lärosätena:
1. Effektivisering av komplexa datasystem: Eliminera datasilos
Högskolor och universitet implementerar ofta flera olika mjukvarulösningar, applikationer och affärssystem i silos, utspridda över olika avdelningar. Det kan till exempel finnas ett system för studentregistrering, ett annat för kurshantering, ett annat för ekonomi och drift, och så vidare.
Alumio iPaaS hjälper till att snabbt integrera dessa olika system, vilket underlättar datautbyte i realtid mellan dem. Dessutom tillhandahåller it avancerade integrationsfunktioner för att bygga arbetsflöden för att automatisera processer mellan alla dessa integrerade system. Detta minskar avsevärt behovet av manuell datainmatning, minimerar fel och främjar processeffektivitet.
2. Förbättra studentupplevelsen: Möjliggör datasynkronisering
Det finns en stor efterfrågan på att lärosäten ska kunna ge tillgång till information i realtid. Oavsett om it gäller betyg, schemaförändringar eller campusnyheter är dagens studenter digitala infödingar som förväntar sig tillgång till data i realtid.
Med Alumio iPaaS kan lärosäten säkerställa att alla ändringar i ett system omedelbart återspeglas i alla integrerade system. Denna omedelbara datasynkronisering förbättrar studentupplevelsen genom att erbjuda timely och korrekt information.
3. Underlätta forskning: Insikter om data i realtid
När it gäller att få insikter om data från olika institutioner hanterar forskning ofta olika typer av data som kommer från olika källor och avdelningar som laboratorier, bibliotek, ekonomi och externa institutioner.
Genom att centralisera all data från integrerade system på en plattform hjälper Alumio iPaaS institutioner att konsolidera och bearbeta dessa data. Från att spåra studenternas prestationer till resursallokering och finansiella sammanfattningar hjälper Alumio iPaaS till att få fram meningsfulla insikter från dessa många datakällor för att möjliggöra välgrundade strategiska beslut framöver.
4. Kostnadsoptimering av IT : Molnbaserade integrationer
Traditionella integrationsmetoder innebär betydande IT , både när det gäller infrastruktur, arbetskraft och felsökning. It innebär också vanligtvis att institutionerna måste hantera sina integrationer och data lokalt, vilket ökar underhålls- och implementeringskostnaderna.
Alumio iPaaS är en molnbaserad lösning som eliminerar behovet av tunga infrastrukturinvesteringar. Genom att automatisera övervakning och loggning möjliggörs feldetektering it realtid och minskar kostnaderna för felsökning. Dessutom minskar beroendet av IT för dagliga integrationsuppgifter, eftersom it tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt som även juniora utvecklare eller projektledare kan använda för att hantera integrationer. Alumio iPaaS tillhandahåller också connectorer som hjälper till att avsevärt påskynda systemintegrationer utan behov av anpassad kod eller många justeringar. Och allt detta leder till enorma kostnadsbesparingar.
5. Möjliggöra skalbarhet och flexibilitet i integrationen
I takt med att institutioner växer och utvecklas förändras deras behov av datahantering. Traditionella integrationsmetoder kan vara stela och kanske inte anpassar sig så bra till förändringar. Varje gång ett nytt system måste integreras med anpassad kod eller med hjälp av plugins är itdetsamma som att börja bygga integrationer från grunden, och desto svårare blir it att säkerställa ett sömlöst datautbyte mellan alla system.
Alumio iPaaS är i sig skalbar och gör det möjligt för institutioner att öka sina datalaster när de växer flexibelt. It kan också fritt lägga till eller byta ut integrerade system utan att förlora dataintegriteten eller behöva se över infrastrukturen. I detta avseende ger it institutionerna en central plattform för att bygga framtidssäkrade, integrerade ekosystem.
6. Förbättrad säkerhet och efterlevnad
Institutioner för högre utbildning hanterar utan tvekan mycket känslig data, inklusive studentinformation, finansiella detaljer och forskningsdata. Därför är det av största vikt att integrera alla deras system och datakällor för att säkerställa optimal datasäkerhet och efterlevnad av sekretesslagstiftningen.
Alumio iPaaS är molnbaserad och utnyttjar kraften i klustrad mikrotjänstteknik, vilket möjliggör exceptionell prestanda, skalbarhet och datasäkerhet. Genom att möjliggöra mikrotjänstbaserad isolering ger integrationsplattformen större säkerhetsfördelar, såsom minskad attackyta, förbättrad dataresiliens, möjlighet till anpassningsbara säkerhetskonfigurationer och säkerställande av regelefterlevnad. Arkitekturen i Alumio molnbaserade integrationsplattform är utformad för att säkerställa driftskontinuitet även vid oväntade händelser, såsom hårdvarufel, programvarufel eller cyberattacker.
Alumio hjälper framför allt högre utbildningsinstitutioner att följa viktiga sekretesslagstiftningar som GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA och mer, vilket innebär att de måste tillhandahålla hur de spårar och hanterar kunddata varje steg på vägen. Att inte följa dessa dataskyddsbestämmelser kan kosta institutionerna enorma böter. Företag som inte följer GDRP kan till exempel få böter på upp till 20 miljoner euro eller 4 % av sin totala årliga globala omsättning (beroende på vilket som är högst).
Enligt Digital Experience Report 2022 förväntar sig 67% av studenterna att deras universitets digitala upplevelser ska vara lika bra som de på Facebook, Amazon eller Netflix. Dessutom säger 50% av studenterna att kvaliteten på universitetets digitala upplevelse var en nyckelfaktor i deras val av universitet."
iPaaS :s omvälvande inverkan på högre utbildning
Hur står sig iPaaS jämfört med ESB ?
I jämförelse med ESB är iPaaS en molnbaserad plattform som använder en relativt lätt arkitektur och inte behöver någon lokal installation. Medan både ESB och iPaaS är specialiserade på att integrera legacy systems, kan iPaaS flexibelt ansluta till många fler stora eller små SaaS, molnapplikationer och datakällor, både i lokala miljöer och i molnmiljöer.
Medan ESB implementerar en komplex meddelandearkitektur för att ansluta applikationer, antar iPaaS en API-första strategi. Detta hjälper iPaaS att bygga snabbare och mer flexibla integrationer, som enkelt kan ändras eller genomgå datatransformation, utan att dataintegriteten eller affärskontinuiteten går förlorad.
Som tidigare nämnts måste en ESB dessutom drivas av erfaren IT som är noggrant utbildad och tränad i att implementera it. iPaaS tillhandahåller däremot ett molnbaserat webbgränssnitt som både utvecklare och vanliga användare (CTO:er, projektledare, juniora utvecklare) kan samarbeta med på distans för att utveckla, styra och orkestrera integrationer.
1. Effektivisering av administrativa processer
Alumio iPaaS förenklar administrativa uppgifter genom att automatisera arbetsflöden, från antagning till hantering av ekonomiskt stöd. Detta innebär mindre pappersarbete och mer tid för personalen att fokusera på strategiska initiativ.
2. Förbättrad studentupplevelse
Med Alumio iPaaS kan universitet erbjuda en personlig inlärningsresa. Studenter kan få tillgång till resurser, uppgifter och betyg sömlöst via integrerade plattformar, vilket främjar engagemang och framgång.
3. Underlätta samarbete över gränserna
I den akademiska världen är samarbete en viktig drivkraft för innovation. Alumio iPaaS hjälper till att bryta ner datasilos och gör det möjligt för olika avdelningar att dela information på ett enkelt sätt. Detta uppmuntrar forskningsprojekt och tvärvetenskapliga initiativ kan blomstra.
4. Integrera de senaste SaaS och molnapparna
Med hjälp av Alumio iPaaS kan lärosäten integrera sina interna system med två eller flera SaaS eller molnapplikationer. Genom att till exempel integrera en CRM och/eller ett Marketing Automation-system kan lärosätena effektivisera all sin studentinformation och automatisera studentstöd, schemaläggning av universitetets e-postutskick och utskick av annat reklammaterial.
...66% av företagen kommer att investera i integrationsplattformar för att hantera dataintegration och automatiseringsutmaningar; ytterligare 27% har redan..."
Slutsats
Alumio iPaaS kan implementeras av lärosäten som en framtidssäker, grundläggande teknik för att stödja alla nuvarande och framtida initiativ och strategier för digital transformation. It fungerar också som en enda källa till sanning, tillhandahåller robusta datahanteringsfunktioner och säkerställer datasäkerhet och efterlevnad.
Framtiden för högre utbildning är integrativ, adaptiv och datadriven. Därför är införandet av iPaaS inom högre utbildning mer än bara en teknisk trend; it är ett strategiskt drag som tar itu med de komplexa utmaningar som modern utbildningsverksamhet innebär. Genom att utnyttja kraften iPaaS kan universitet och högskolor förbättra den administrativa effektiviteten, främja innovation och ge studenterna ett framtidsklart utbildningsekosystem.
