Eine der frühesten und grundlegendsten Arten von Systemintegrationen, die Entwickler für Unternehmen implementiert haben, ist die Enterprise Resource Planning- oder ERP-Anwendung. Von Finanzen und Buchhaltung bis hin zu Inventar und Logistik bietet eine ERP-Anwendung eine zentrale Plattform zur Rationalisierung der Abläufe. Früher waren Entwickler vielleicht auf die Integration von ERP in ein CRM-System beschränkt, aber jetzt geht es darum, eine Vielzahl von Cloud-Apps wie E-Commerce, PIM, WMS und mehr zu integrieren. Moderne Entwickler verwenden eine „Integrationsplattform als Service (iPaaS)“, um diese Arten der Cloud-ERP-Integration schnell, flexibel und skalierbar zu erstellen. In diesem Blog werden die Grundlagen von ERP-Integrationen untersucht und wie iPaaS die ERP-Systemintegration mit Anwendungen von Drittanbietern vereinfacht.
Aufbau skalierbarer ERP-Integrationen mit dem iPaaS
Im Laufe der Jahre haben sich ERP-Systeme weiterentwickelt und sind zum Rückgrat vieler wachsender Unternehmen geworden. Sie sind entscheidend, um die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle Abteilungen von einer einzigen, genauen Informationsquelle aus arbeiten. Da sich Unternehmen jedoch weiterentwickeln und speziellere Cloud-Anwendungen und SaaS-Lösungen (Software as a Service) implementieren, wird es immer wichtiger integrieren Sie diese verschiedenen Lösungen um Abläufe zu rationalisieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Bevor wir uns mit den verschiedenen Arten wichtiger ERP-Integrationen befassen und darauf eingehen, wie eine Integrationsplattform oder iPaaS beim Aufbau dieser Integrationen hilft, wollen wir uns ein Bild davon machen, wie die ERP-Anwendung und die ERP-Integrationen funktionieren.
Was ist ein ERP-System?
Eine ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning) ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung und Integration der Kernprozesse eines Unternehmens. Zu diesen Prozessen gehören in der Regel Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Fertigung, Dienstleistungen, Beschaffung und andere. Durch die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung dieser Routineaufgaben bieten ERP-Systeme einen einheitlichen Überblick über den Geschäftsbetrieb in Echtzeit und ermöglichen so eine bessere Koordination, Entscheidungsfindung und Effizienz.
Eine ERP-Anwendung hilft zwar dabei, die internen Kernprozesse eines Unternehmens zu integrieren, aber der wahre Wert einer ERP wird erst dann realisiert und maximiert, wenn sie sich nahtlos in andere Anwendungen integrieren lässt.
Was sind ERP-Integrationen?
ERP-Integration bezieht sich auf den Prozess der Verbindung einer ERP-Anwendung mit internen Systemen, Anwendungen und Datenquellen oder mit externen Drittanbieteranwendungen. Diese Integration ermöglicht den nahtlosen Austausch von Daten und Diensten zwischen dem ERP und den verbundenen Anwendungen.
Durch die Integration dieser unterschiedlichen Systeme können Unternehmen die Datenkonsistenz sicherstellen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und haben Zugriff auf Echtzeitdaten für Analysen aus verschiedenen Abteilungen.
Was sind die Herausforderungen von ERP-Integrationen?
ERP-Integrationen sind zwar für wachsende Unternehmen von entscheidender Bedeutung, der Prozess der ERP-Integration kann jedoch komplex sein. Er beinhaltet Hürden wie:
- Bedenken hinsichtlich der Datenqualität: Inkonsistente Datenformate oder ungenaue Informationen in verschiedenen Systemen können eine erfolgreiche ERP-Integration erheblich behindern. Diese Inkonsistenzen können zu Integrationsfehlern führen.
- Kompatibilitätsprobleme: Die Integration älterer ERP-Systeme mit neueren Anwendungen kann eine Herausforderung sein. Außerdem können häufige Softwareupdates etablierte Integrationen stören und eine kontinuierliche Wartung erfordern.
- Technisches Fachwissen: Die Entwicklung und Verwaltung von ERP-Integrationen mit benutzerdefiniertem Code kann schwierig sein. Die Einstellung oder Auslagerung von IT-Fachleuten für die Entwicklung und Verwaltung von ERP-Integrationen ist kostspielig.
Traditionelle Methoden der Systemintegration helfen zwar dabei, ERP-Systeme mit anderen Anwendungen mithilfe von benutzerdefiniertem Code Punkt-zu-Punkt-Weise zu verbinden, aber diese Lösung führt häufig zu den oben genannten Hindernissen und Herausforderungen. Aus diesem Grund entscheiden sich moderne Unternehmen jetzt dafür, schnellere, flexiblere und skalierbarere Interaktionen mit der iPaaS (Integration Platform as a Service) aufzubauen.
Lösung von ERP-Integrationsherausforderungen mit iPaaS
Die iPaaS (Integration Platform as a Service) ist eine Cloud-basierte Middleware, mit der mehrere Anwendungen, Systeme und Datenquellen über APIs nahtlos miteinander verbunden werden können. Sie bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche zum Erstellen, Überwachen und Verwalten von Integrationen ohne umfangreiches technisches Fachwissen. Durch die Zentralisierung von Integrationen ermöglicht iPaaS den Datenaustausch in Echtzeit und die Automatisierung von Workflow-Prozessen über verbundene Systeme hinweg.
Die Integration von ERP-Systemen mit einem iPaaS wird in der heutigen Cloud-basierten Geschäftsumgebung immer vorteilhafter. Durch die Nutzung von iPaaS für die ERP-Integration können Unternehmen komplexe Integrationsprozesse vereinfachen, Zeit und Ressourcen für manuelles Programmieren vermeiden und eine Datensynchronisierung in Echtzeit sicherstellen.
Die Vorteile der Verwendung von iPaaS als ERP-Integrationsplattform
- Vorgefertigte Anschlüsse: Eine iPaaS-Lösung bietet in der Regel eine Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren, die dazu beitragen, schnellere Integrationen zwischen ERP-Anwendungen, E-Commerce-Plattformen, PIM-Systemen und mehr aufzubauen.
- Workflow-Automatisierung: Mit iPaaS können Unternehmen komplexe Workflows automatisieren, die den Datenaustausch zwischen dem ERP und mehreren Anwendungen beinhalten, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
- Datensynchronisierung in Echtzeit: iPaaS gewährleistet den Datenaustausch in Echtzeit zwischen Ihrem ERP und anderen Systemen und fördert so die Datenkonsistenz und Datenintegrität trotz Systemaktualisierungen.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: iPaaS-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre ERP-Integration nahtlos um mehrere neue Systeme und Anwendungen zu erweitern, wenn sie wachsen, ohne den Aufwand von benutzerdefiniertem Code.
- Fehlererkennung in Echtzeit: iPaaS-Lösungen wie Alumio bieten robuste automatische Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen, mit denen ERP-Integrationsfehler erkannt und Benachrichtigungen an Kunden gesendet werden können.
Beschleunigte ERP-Integrationen mit E-Commerce-Apps mithilfe des Alumio API-Plug-ins
Populären ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und Exact Globe fehlen wichtige B2C- und B2B-API-Punkte (Webdienste), die für eine nahtlose Integration in E-Commerce-, PIM-, CRM- und andere Anwendungen erforderlich sind. Die benutzerdefinierte Erstellung dieser API-Punkte ist zeitaufwändig, teuer und fehleranfällig.
Alumio ist eine renommierte iPaaS-Lösung, die auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Integration von ERP-Systemen basiert, um eine einzigartige ERP-API-Plugin-Lösung. Das Alumio API-Plugin hilft bei der direkten Installation der fehlenden B2B- und B2C-API-Punkte in der ERP-Anwendung und bietet ihr die Integrationsfunktionen, die für eine schnelle Verbindung mit E-Commerce-Lösungen und anderen Apps von Drittanbietern erforderlich sind.
Lesen Sie die Fallstudie über wie Pelican Products das Alumio iPaaS- und API-Plugin verwendet hat, um SAP ECC und Adobe Commerce nahtlos zu integrieren →
Was sind einige wichtige Cloud-ERP-Integrationen?
Ein gut integriertes ERP-System fungiert als zentrales Nervensystem Ihres Unternehmens und ermöglicht den abteilungsübergreifenden Datenfluss in Echtzeit. Hier sind einige wichtige ERP-Integrationen, von denen Unternehmen stark profitieren können:
- CRM- und ERP-Integration: Integration einer ERP-Anwendung mit einem CRM, z. B. Verbindung zwischen SAP S/4Hana und Salesforce, hilft bei der Vereinheitlichung von Kundendaten. Integrationen ermöglichen den Datenaustausch zwischen Vertrieb, Marketing und Kundenservice und können so Verkaufsprozesse und personalisierte Dienstleistungen verbessern.
- E-Commerce- und ERP-Integration: ERP-Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Microsoft Dynamis 365 und Shopify Verbindung, ermöglicht die automatische Auftragsabwicklung, Inventaraktualisierungen und die Synchronisation von Kundendaten. Dadurch wird sichergestellt, dass Online-Verkaufs- und Inventardaten immer auf dem neuesten Stand sind, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und die Effizienz der Auftragsabwicklung verbessert wird.
- PIM- und ERP-Integration: ERP-Integration mit einem PIM-System, wie z. B. Exact und Akeneo Die Verbindung stellt sicher, dass alle Produktinformationen, einschließlich Beschreibungen, Spezifikationen, Preise und Verfügbarkeit, auf allen Kanälen und Systemen konsistent korrekt und aktuell sind. Während ERP-Systeme sich hervorragend für die Verwaltung wichtiger Daten wie Rechnungen, Bestellungen, Logistik, Preise usw. eignen, sind PIM-Systeme auf die Verwaltung kalter Daten wie Marketingdaten, Produktinhalte, Produktattribute mit Mehrfachauswahl, Farbtypen usw. spezialisiert.
Die Notwendigkeit von ERP-Integrationen und iPaaS
Die ERP-Integration ist eine strategische Initiative, die den Geschäftsbetrieb verändern kann. Sie ist zwar mit Herausforderungen verbunden, aber die Vorteile überwiegen bei weitem die Kosten, wenn sie korrekt ausgeführt wird. Durch die Befolgung bewährter Verfahren und den Einsatz von Integrationslösungen wie iPaaS können Unternehmen und Entwickler das volle Potenzial von ERP ausschöpfen.
Die Integration von ERP-Systemen mit anderen Anwendungen ist entscheidend für die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Erzielung betrieblicher Effizienz. iPaaS bietet eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung, die ERP-Integrationen vereinfacht und ein einheitliches Geschäftsökosystem fördert. Durch die Nutzung vorgefertigter Konnektoren, intuitiver Benutzeroberflächen und Datensynchronisierung in Echtzeit bietet iPaaS die Skalierbarkeit, um neue Lösungen unbegrenzt mit ihren ERP-Systemen zu verbinden und so die betriebliche Effizienz und Innovation zu verbessern.
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