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7 min de lecture

Connecteur ERP Alumio pour Microsoft Dynamics 365 F&O

Rédigé par
Saad Merchant
Publié le
June 26, 2024
Updated on
September 9, 2024

Pour de nombreuses entreprises, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) tels que Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) constituent l'épine dorsale de leurs opérations, aidant à intégrer et à rationaliser les processus internes dans tous les départements. Cependant, l'intégration des systèmes ERP à des systèmes externes et à des applications tierces, en particulier les plateformes de commerce électronique et les solutions SaaS, est difficile et prend du temps. Pour simplifier et accélérer les intégrations entre ERP et commerce électronique, Alumio & Fresh Dynamics ont développé un connecteur appelé plug-in d'API Alumio pour Microsoft Dynamics 365 F&O. Explorons comment ce plug-in d'API fonctionne et réduit le temps d'intégration de l'ERP au commerce électronique de 50 %.

Accélérer les intégrations de Dynamics 365 avec le commerce électronique : plug-in d'API d'Alumio & Fresh Dynamics

Dans le paysage commercial actuel axé sur les données et axé sur le numérique, l'intégration fluide entre les systèmes d'entreprise et les plateformes de commerce électronique n'est pas seulement un avantage concurrentiel, c'est une nécessité. La connexion efficace du système ERP aux applications de commerce électronique garantit l'échange de données sur les produits en temps réel, améliore la gestion des stocks, rationalise les opérations et comporte plusieurs autres avantages cruciaux que nous examinerons bientôt.

Bien que Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation (alias Finance & Supply Chain Management) permette aux entreprises de créer des intégrations personnalisées avec des applications de commerce électronique à l'aide de points de terminaison Microsoft OData standard, cette méthode est longue et coûteuse et nécessite l'aide de consultants Microsoft. Afin de proposer une alternative plus rapide et plus rationalisée, Alumio et Fresh Dynamics (experts en implémentation de Dynamics 365) ont collaboré pour développer et fournir un connecteur appelé Plug-in d'API pour Microsoft Dynamics 365 F&O qui améliore considérablement les capacités d'intégration de l'ERP avec les applications de commerce électronique.


Qu'est-ce que le plug-in d'API Alumio pour Microsoft Dynamics 365 F&SCM ?

Le plugin d'API Alumio installe nativement des points d'API B2B et B2C supplémentaires directement dans Dynamics 365 F&O, ce qui lui permet de s'intégrer à toutes les applications de commerce électronique deux fois plus rapidement (par rapport au temps d'intégration normal). Alumio fournit ensuite une plateforme d'intégration (iPaaS) pour intégrer de manière transparente Dynamics 365 F&O (amélioré par le plug-in API) à n'importe quelle plateforme de commerce électronique ou solution SaaS.

Développé par Fresh Dynamics et mis en œuvre via la plateforme d'intégration Alumio, le plugin API Alumio pour Dynamics 365 est une solution certifiée dans Source de l'application, la boutique officielle de Microsoft pour les applications professionnelles. Ceci est important car cela signifie que le plugin d'API est non seulement compatible et s'installe correctement avec Dynamics 365 F&O, mais qu'il sera également mis à niveau avec chaque nouvelle version de Dynamics 365 F&O publiée par Microsoft.

Qu'est-ce que la plateforme d'intégration Alumio (iPaaS) ?

Alumio est une intégration low-code native au cloud qui fournit une interface Web conviviale pour développer, gérer et orchestrer de multiples intégrations. En tant que solution pilotée par API, elle permet l'échange de données en temps réel et l'automatisation des flux de travail. Alumio fournit également des mappeurs flexibles et des fonctionnalités de transformation des données qui permettent de personnaliser les intégrations de manière flexible pour répondre à l'évolution des besoins commerciaux. Il fournit également des fonctionnalités de surveillance et de journalisation automatisées pour détecter les erreurs d'intégration et les conflits d'API en temps réel.

Quelles applications le plug-in d'API Alumio aide-t-il à intégrer Dynamics 365 F&SCM ?

Après avoir installé le plug-in d'API Alumio dans Dynamics 365 F&SCM, il disposera de tous les points d'API B2B et B2C nécessaires pour l'intégrer de manière fluide via la plateforme d'intégration Alumio avec :

Les possibilités d'intégration sont infinies, Alumio fournissant une large gamme de connecteurs pour créer des intégrations plus rapides avec des applications populaires de manière flexible et évolutive.

Quelles entités de données le plug-in d'API Alumio installe-t-il dans Dynamics 365 F&O ?

En installant rapidement les points d'API nécessaires à l'intégration du commerce électronique dans Dynamics 365 F&O, le plug-in d'API Alumio aide l'ERP à synchroniser les données des produits, les prix, les informations clients, les détails des stocks, etc. Voici une liste complète des points de terminaison actuels que le plug-in d'API installe dans Dynamics 365 F&O pour l'aider à échanger des données de manière fluide via Alumio en temps réel :

  • Obtenez : Détails de livraison, jours de livraison du client, informations sur la commande client, simulation de la commande client, informations sur les prix et les stocks, stock de l'entrepôt, solde du client, bons de commande EDI.
  • Poussez : Produits, attributs des produits, catégories, clients, stock, prix et remises.
  • Créez : Commandes de vente, commandes RMA, et paiements après commande dans Dynamics 365 F&SCM.

En outre, l'envoi de commandes client depuis une plateforme de commerce électronique vers Dynamics 365 F&O nécessite généralement plusieurs appels d'API, ce qui est fastidieux et lent. Le plug-in d'API Alumio fournit un point de terminaison unique pour gérer la création des commandes client directement dans Dynamics 365 F&O, réduisant ainsi considérablement le temps et la complexité nécessaires. Toutes ces fonctionnalités réduisent considérablement le temps et les coûts liés au développement et à la maintenance des intégrations de Dynamics 365 F&O avec le commerce électronique.

Comment implémenter le plug-in d'API Alumio pour le plug-in d'API Microsoft Dynamics 365

Les entreprises peuvent découvrir le plug-in d'API Fresh Dynamics et Alumio pour Microsoft Dynamics 365 F&O sur Microsoft AppSource ou le Page du plug-in API Alumio. Ensuite, le processus de mise en œuvre du plug-in pour activer les fonctionnalités d'intégration du commerce électronique dans Dynamics 365 F&SCM est le suivant :

  1. Déployez le plugin via un portail sécurisé
    Une fois qu'une entreprise choisit d'utiliser le plugin API, celui-ci est déployé via un portail sur lequel le client obtient un compte spécifique avec un mot de passe et une authentification à deux facteurs. À partir de là, ils peuvent télécharger le plugin ainsi que sa documentation, qui comprend un package déployable (comme l'appelle Microsoft).
  2. Installez le plugin avec un partenaire existant ou un partenaire Alumio
    L'entreprise peut demander à son partenaire d'intégration existant de gérer généralement l'installation technique du plugin, ou elle peut utiliser un Partenaire d'intégration Alumioou à partir de son vaste réseau. Une documentation détaillée est disponible pour configurer le plugin. S'ils rencontrent des problèmes ou ont besoin d'assistance, Fresh Dynamics est là pour les aider et peut également effectuer la configuration si le client le souhaite.
  3. Configurer l'application Azure pour l'authentification
    Il est important de noter que le plugin de l'API Alumio fonctionne via Azure et qu'une application doit être configurée dans Azure pour reconnaître le plugin à des fins d'authentification. Cette configuration doit être effectuée par le partenaire et le client final. Une fois l'application Azure configurée, le partenaire d'intégration, le client et Fresh Dynamics travaillent ensemble pour configurer le plug-in. Le processus de configuration est généralement simple grâce à la documentation fournie, et Fresh Dynamics vous aide à relever des défis inattendus.
  4. Tester la connexion
    Après la configuration, un test de connexion est effectué depuis la plateforme d'intégration Alumio avec l'environnement ERP Dynamics 365 F&SCM de l'entreprise via le plugin API pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
  5. Intégrations de Building Dynamics 365 ERP avec Alumio
    Une fois ces étapes terminées avec succès, la mise en œuvre effective des intégrations Dynamics 365 F&SCM via la plateforme d'intégration Alumio (iPaaS) peut commencer. L'ERP est désormais doté des points d'API dont il a besoin pour s'intégrer de manière transparente à toute application cloud B2B ou B2C ou à toute solution SaaS via Alumio.

Les avantages du plug-in d'API Alumio pour Dynamics 365 F&SCM

La collaboration entre Alumio et Fresh Dynamics a donné naissance à une solution révolutionnaire pour les entreprises utilisant Microsoft Dynamics 365 F&O. En installant directement des points de terminaison d'API B2B et B2C préconfigurés que Dynamics 365 F&O doit intégrer aux solutions de commerce électronique, le plug-in élimine le besoin de configurations d'entités OData complexes et personnalisées et d'un développement personnalisé coûteux. Outre la réduction des coûts d'intégration, elle améliore l'efficacité opérationnelle globale, la flexibilité et les délais de mise sur le marché.

En outre, le plugin API de Fresh Dynamics et Alumio ouvre de nouvelles possibilités pour intégrer Dynamics 365 F&SCM (via la plateforme d'intégration Alumio) à d'autres applications essentielles en plus des plateformes de commerce électronique, telles que les systèmes PIM, les plateformes d'automatisation du marketing, etc. Cela permet de créer un écosystème commercial évolutif dans lequel les entreprises peuvent intégrer de manière fluide toutes les nouvelles applications qu'elles mettent en œuvre à leur ERP Dynamics 365 F&O, via la plateforme d'intégration Alumio, en tant que source unique de vérité.

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What data entities does the Alumio API Plugin install in Dynamics 365 F&O?

Swiftly installing the API points necessary for e-commerce integration within Dynamics 365 F&O, the Alumio API Plugin helps the ERP synchronize product data, pricing, customer info, stock details, and more. Here’s a full list of the current endpoints that the API Plugin installs in Dynamics 365 F&O to help it seamlessly exchange data via Alumio in real-time:

  • Get: Delivery details, Delivery days of the customer, Sales order information, Simulation of sales order, Price and Stock information, Warehouse stock, Customer balance, EDI Purchase orders.
  • Push: Products, Product attributes, Categories, Customers, Stock, Price, and Discount.
  • Create: Sales orders, RMA Orders, and Post Order Payments in Dynamics 365 F&SCM.

Additionally, sending sales orders from an e-commerce platform to Dynamics 365 F&O would usually require multiple API calls, which is cumbersome and slow. The Alumio API Plugin provides a single endpoint to handle the creation of sales orders directly in Dynamics 365 F&O, significantly reducing the time and complexity involved. All these features greatly reduce the time and cost of developing and maintaining Dynamics 365 F&O integrations with e-commerce.

How to implement the Alumio API Plugin for Microsoft Dynamics 365 API Plugin

Businesses can discover the Fresh Dynamics and Alumio API Plugin for Microsoft Dynamics 365 F&O on Microsoft AppSource or the Alumio API Plugin page. After that, the process of implementing the plugin to enable e-commerce integration capabilities within Dynamics 365 F&SCM is as follows:

  1. Deploy the plugin via a secure portal
    Once a business chooses to use the API plugin, it is deployed through a portal to which the customer gets a specific account with a password and two-factor authentication. From here, they can download the plugin along with its documentation, which includes a deployable package (as Microsoft refers to it).
  2. Install the plugin with an existing partner or Alumio partner
    The business can have its existing integration partner typically handle the technical installation of the plugin, or it can employ an Alumio integration partner from its extensive network. There is detailed documentation available for setting up the plugin. If they encounter any issues or need assistance, Fresh Dynamics is ready to help and can also perform the setup if the customer prefers that.
  3. Configure the Azure app for authentication
    It’s important to note that the Alumio API plugin operates through Azure, and an app must be configured in Azure to recognize the plugin for authentication purposes. This configuration needs to be done by the partner and the end customer. Once the Azure app is configured, the integration partner, customer, and Fresh Dynamics work together to set up the plugin. The setup process is usually straightforward with the provided documentation, and Fresh Dynamics helps tackle unexpected challenges.
  4. Testing the connection
    After the setup, a connection test is performed from the Alumio integration platform with the business’s Dynamics 365 F&SCM ERP environment via the API plugin to ensure everything works correctly.
  5. Building Dynamics 365 ERP integrations with Alumio
    Once these steps are completed successfully, the actual implementation of Dynamics 365 F&SCM integrations via the Alumio integration platform (iPaaS) can begin. The ERP is now primed with the API points it needs to seamlessly integrate with any B2B or B2C cloud app or SaaS solution via Alumio.

The benefits of the Alumio API Plugin for Dynamics 365 F&SCM

The collaboration between Alumio and Fresh Dynamics has resulted in a game-changing solution for businesses using Microsoft Dynamics 365 F&O. By directly installing pre-configured B2B and B2C API endpoints that Dynamics 365 F&O needs to integrate with e-commerce solutions, the plugin eliminates the need for complex, custom OData entity configurations and expensive custom development. Apart from reducing integration costs, it enhances overall operational efficiency, flexibility, and time-to-market.

Furthermore, the API plugin by Fresh Dynamics and Alumio opens up new possibilities for integrating Dynamics 365 F&SCM (via the Alumio integration platform) with other essential applications besides e-commerce platforms, such as PIM systems, Marketing Automation platforms, and more. This helps create a scalable commerce ecosystem where businesses can seamlessly integrate any new applications they implement with their Dynamics 365 F&O ERP, via the Alumio integration platform, as a single source of truth.

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