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iPaaS
6 minutes de lecture

iPaaS vs RPA

Rédigé par
Carla Hetherington
Publié le
19 juin 2023
Mise à jour le
9 septembre 2024

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les entreprises sont souvent confrontées au défi de l'intégration de leurs systèmes et de l'automatisation des processus afin d'améliorer l'efficacité et la productivité. La plateforme d'intégration en tant que serviceiPaaS et l'automatisation robotique des processus (RPA) sont deux solutions populaires qui offrent de puissantes capacités à cet égard. Cet article de blog explore les avantages, les inconvénients et les différences entre ces solutions afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un iPaaS?

Un iPaaS est une plateforme d'intégration basée sur le cloud qui permet aux entreprises de connecter deux ou plusieurs systèmes, solutions SaaS , applications cloud ou sources de données à partir d'un hub central. En tant que telle, it fournit une gamme d'outils et de services pour connecter, cartographier et transformer les données entre diverses applications et systèmes. Les meilleures plateformes iPaaS peuvent connecter le meilleur des deux mondes - les applications surlegacy systems traditionnels et les applications en nuage au sein d'une même entreprise ou entre diverses entreprises.

Quels sont les avantages d'un iPaaS?

  • Efficacité en termes de temps : L'intégration de logiciels avec Alumio est significativement plus rapide que l'intégration de code personnalisé. Les connecteurs pré-construits et les modèles d'intégration agissent comme des raccourcis pour développer des intégrations plus rapidement et connecter les systèmes rapidement.
  • Convivialité : Alumio simplifie les intégrations pour les développeurs et les professionnels qui ne codent pas, ce qui réduit considérablement les coûts opérationnels liés à l'embauche, à l'externalisation et à la dépendance à l'égard de tiers.
  • Évolutivité : Alumio permet aux entreprises d'expérimenter librement l'échange ou l'ajout de multiples intégrations d'applications sans perdre l'intégrité des données. it en fait une solution d'intégration flexible qui peut s'adapter aux besoins émergents.
  • Automatisation : Alumio permet l'automatisation de séquences complexes de flux de travail, telles que l'envoi simultané de mises à jour en temps réel des stocks de produits depuis le système ERP vers la plateforme de commerce électronique et le système PIM .
  • Rentabilité : Alumio aide les entreprises à éviter les coûts élevés, le temps et les risques liés au développement, à la maintenance et au dépannage des solutions d'intégration internes, qui peuvent dévorer le retour sur investissement d'une entreprise. En outre, it élimine les boîtes noires et les dépassements de budget en rendant toutes les intégrations et les flux de données visibles sur une interface conviviale, que les développeurs, les chefs de projet et les propriétaires d'entreprise peuvent comprendre et sur laquelle ils peuvent collaborer.
  • Sécurité et conformité : Avec Alumio, les entreprises peuvent éviter les dépenses liées à la sécurité de la plateforme, aux mises à jour et à la conformité, car la plateforme est constamment mise à jour pour répondre à l'évolution des normes de l'industrie en matière de performance et de sécurité. Ainsi, Alumio garantit les plus hauts niveaux de sécurité des données, une infrastructure évolutive et un espace cloud dédié, évitant aux entreprises d'investir des ressources dans l'amélioration ou l'expansion constante de ces fonctionnalités. En outre, les entreprises restent conformes aux législations cruciales en matière de confidentialité telles que GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA, et plus encore, permettant aux entreprises de prouver comment elles suivent et gèrent les données des clients.
  • Visibilité des données et des intégrations : Grâce à la vue centralisée de toutes les intégrations et données de la plateforme, les entreprises peuvent obtenir une vision à 360 degrés des données, en identifiant où elles perdent de l'argent et quels points de contact doivent être améliorés. Il s'agit notamment de suivre l'engagement global des clients et d'identifier les inefficacités des processus. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser le ciblage des activités de marketing , les dépenses publicitaires et les budgets destinés à l'amélioration de l'entreprise.
  • Fonctionnalités de surveillance et de journalisation : Elles permettent de suivre chaque processus, transfert de données, requête et modification dans l'ensemble de l'intégration, en détectant instantanément toute erreur d'intégration ou conflit d'API, que les utilisateurs peuvent rapidement dépanner et résoudre via un tableau de bord intuitif, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des coûts de main-d'œuvre considérables.

Quels sont les inconvénients d'un iPaaS?

  • Engagement dans un abonnement : les solutionsiPaaS nécessitent des coûts d'abonnement permanents, ce qui n'est pas toujours possible pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources nécessaires. Par exemple : s'il s'agit d'une petite entreprise qui n'a besoin que d'une intégration point à point, l'iPaaS n'est peut-être pas le meilleur choix pour elle, car l'iPaaS est mieux adapté à la gestion de projets d'intégration complexes. Avant de souscrire à un iPaaS, les entreprises doivent évaluer leurs ressources et leurs priorités pour déterminer si un iPaaS leur convient.

Qu'est-ce que l'APR ?

La RPA (Robotic Process Automation) est une technologie qui implique l'utilisation de robots logiciels ou "bots" pour automatiser des tâches et des processus répétitifs et basés sur des règles au sein des organisations. Les robots logiciels RPA imitent les interactions humaines avec les systèmes et applications informatiques pour effectuer des tâches telles que la saisie et l'extraction de données, le remplissage de formulaires, les calculs, la génération de rapports, etc.

Portrait de Leonie Becher Merli, 
représentante du développement commercial, Alumio, pointe vers la droite avec les deux mains - sur un fond circulaire blanc.

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Comment fonctionne la RPA ?

Les robots RPA interagissent avec l'interface utilisateur des applications, en utilisant des techniques telles que le grattage d'écran, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intégration avec des interfaces de programmation d'applications (API). Ils suivent des règles et des instructions prédéfinies pour naviguer dans les systèmes, extraire et manipuler des données et exécuter des tâches avec rapidité et précision.

Les principales caractéristiques de la RPA sont l'automatisation des tâches répétitives qui nécessitent une prise de décision minimale, une intégration non invasive qui ne requiert pas de changements importants au niveau du système ou de l'infrastructure, une meilleure détection des erreurs et une précision accrue, ainsi qu'une efficacité opérationnelle améliorée.

Quels sont les avantages de la RPA ?

  • Efficacité accrue : La RPA automatise les tâches manuelles, réduit les erreurs et améliore la vitesse, la précision et la productivité des processus.
  • Réduction des coûts : En éliminant la nécessité d'une intervention manuelle, la RPA réduit les coûts de main-d'œuvre et permet d'affecter les ressources à des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Compatibilité : La RPA peut fonctionner avec les systèmes existants sans nécessiter de changements majeurs dans l'infrastructure, it qui en fait une option intéressante pour les entreprises qui souhaitent une mise en œuvre rapide.

Quels sont les inconvénients de la RPA ?

  • Capacités cognitives limitées : Les robots RPA excellent dans l'exécution de tâches structurées, mais peuvent avoir des difficultés avec les données non structurées ou la prise de décision qui nécessite un jugement humain.
  • Défis liés à l'évolutivité : La gestion et la maintenance de nombreux bots RPA peuvent devenir complexes et nécessiter des ressources supplémentaires.
  • Complexité des flux de travail : La conception, le test et le déploiement de solutions RPA efficaces peuvent nécessiter beaucoup d'efforts et de temps pour les flux de travail complexes.

Quelles sont les principales différences entre iPaaS et RPA ?

Si l iPaaS et la RPA offrent tous deux des capacités d'automatisation, ils diffèrent par leur portée et leur objectif :

  • Intégration ou automatisation : les solutionsiPaaS se concentrent sur l'intégration des systèmes, permettant le flux de données et la connectivité entre les applications, tandis que la RPA met l'accent sur l'automatisation des processus par le biais de robots logiciels.
  • Personnalisation ou standardisation : les solutions iPaaS permettent une plus grande personnalisation grâce à des connecteurs et des API, ce qui permet de répondre à divers scénarios d'intégration, tandis que la RPA suit une approche standardisée pour automatiser les tâches répétitives.
  • Implication humaine : les solutions iPaaS facilitent la collaboration et le partage des données entre les équipes, tandis que la RPA vise à remplacer l'intervention manuelle en exécutant les tâches de manière autonome.

Quelle solution choisir ?

Le it de la bonne solution pour votre entreprise est essentiel, et tout dépend des exigences et des objectifs de votre entreprise :

Vous devriez choisir un iPaaS si...

  • Vous avez besoin d'une intégration et d'une connectivité transparentes entre les systèmes.
  • Vos flux de travail d'intégration impliquent diverses applications et nécessitent une personnalisation.
  • La collaboration et le partage des données entre les équipes sont essentiels pour votre entreprise.

Vous devriez choisir la RPA si...

  • Vous souhaitez automatiser les tâches répétitives, basées sur des règles, dans l'ensemble des systèmes.
  • Votre objectif principal est d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de réduire les interventions manuelles.
  • La prise de décision complexe ou les données non structurées ne constituent pas une part importante de vos besoins d'automatisation.

Conclusion

L'iPaaS et la RPA présentent tous deux des avantages et des inconvénients uniques et répondent à des besoins différents. iPaaS excelle dans l'intégration et la collaboration transparentes, tandis que la RPA se spécialise dans l'automatisation efficace des processus. Pour faire le bon choix, vous devez évaluer vos besoins en matière d'intégration et d'automatisation, prendre en compte la complexité de vos flux de travail et évaluer l'évolutivité à long terme et les implications en termes de coûts.

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