Intégrer les systèmes d'enseignement supérieur à un iPaaS
Présentation
En ce qui concerne les établissements d'enseignement supérieur (EES), vous avez entendu parler de la carte étudiante, de la carte de santé, de la carte de transport, de la carte de bibliothèque, etc. Mais avez-vous déjà entendu parler de l'iPaaS ? Alerte spoiler : cela n'a rien à voir avec les passes susmentionnées. Il s'agit plutôt d'un vaste labyrinthe complexe de systèmes et de processus que les établissements d'enseignement supérieur (EES) doivent rationaliser pour fonctionner efficacement. Les établissements d'enseignement supérieur disposent de nombreux départements et systèmes disparates impliqués dans les admissions, la gestion de l'aide financière, le suivi des performances des étudiants et d'autres processus administratifs. Tous ces éléments fonctionnent en silos et nécessitent des intégrations transparentes et une gestion efficace des données. Et c'est là qu'intervient l'iPaaS !
Le secret pour contourner la complexité liée à la réduction du fossé entre tous les systèmes et départements des établissements d'enseignement supérieur est une solution de nouvelle génération appelée iPaaS.
L'Alumio iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service) est une solution middleware native du cloud pilotée par API que les établissements d'enseignement supérieur modernes peuvent utiliser pour intégrer les derniers logiciels, systèmes internes, applications et sources de données afin de régir l'intégralité des processus académiques et administratifs. Ce livre blanc explore comment les établissements d'enseignement supérieur peuvent utiliser l'Alumio iPaaS pour rationalisez l'échange de données en temps réel entre tous les systèmes HEI, réduisez les erreurs et les doublons grâce à la synchronisation, facilitez la compréhension des données et, surtout, garantissez la conformité en matière de sécurité et de confidentialité.
La nécessité d'une solution d'intégration de systèmes dans l'enseignement supérieur
Connecter les systèmes éducatifs et les données à l'ère numérique
Dans le paysage éducatif contemporain, les établissements d'enseignement supérieur (EES) entreprennent de plus en plus d'initiatives de transformation numérique pour répondre aux demandes changeantes des étudiants, des enseignants et de l'ensemble de la communauté. La récente pandémie de COVID-19 n'a fait qu'accélérer cette nécessité de numériser les systèmes éducatifs et de permettre l'échange de données en temps réel entre eux. Ainsi, alors que le monde numérique s'imbrique progressivement dans le monde de l'enseignement supérieur, les universités et les collèges sont confrontés au défi de gérer des systèmes de données complexes, de multiples canaux de communication et une pléthore de flux de travail.
Recherche EDUCAUSE montre que 13 % des collèges et universités s'engagent dans la transformation numérique aujourd'hui, tandis que 70 % sont encore en train d'élaborer une stratégie ou en sont à la phase exploratoire.
Les établissements d'enseignement supérieur modernes s'appuient sur une myriade d'applications, allant des systèmes de gestion des étudiants et des plateformes d'apprentissage en ligne aux bases de données financières et aux outils de communication. Sans intégration adéquate, ces systèmes fonctionnent souvent de manière isolée, ce qui entraîne des silos de données, des inefficacités et une expérience incohérente pour les étudiants comme pour le personnel.
La méthode traditionnelle pour connecter tous les systèmes et sources de données HEI implique que des équipes informatiques entières soient impliquées dans la création d'intégrations point à point avec un code personnalisé, ce qui est coûteux, long et difficile à gérer. De telles intégrations de code personnalisé font défaut en termes d'échange de données en temps réel, de synchronisation et d'évolutivité, se transformant en un maillage de code et de données progressivement déconnecté et enchevêtré avec chaque nouveau système, processus ou source de données intégré. Cet énorme obstacle à l'intégration a poussé les organisations de tous les secteurs à découvrir des solutions telles que la « plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS) » d'Alumio.
Conçue pour aider les entreprises à éviter les coûts et les tracas liés à la création de leur propre solution d'intégration de systèmes, l'Alumio iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service) fournit une solution d'intégration native du cloud prête à l'emploi qui peut instantanément commencer à connecter tous leurs systèmes et sources de données disparates. Plus important encore, la plateforme d'intégration Alumio offre aux établissements d'enseignement supérieur la flexibilité nécessaire pour connecter un nombre illimité de nouveaux systèmes et flux de données de manière évolutive au fur et à mesure de leur expansion.
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Numérisation et intégration de l'enseignement supérieur avec l'iPaaS
Découvrez la puissance de la connectivité et de l'automatisation numérique
Qu'est-ce que l'Alumio iPaaS ?
L'Alumio iPaaS est une plateforme d'intégration low-code native au cloud qui permet de connecter plusieurs systèmes, applications et sources de données dans des environnements sur site et cloud. Il fournit une interface Web conviviale permettant de développer, de gérer et d'orchestrer des intégrations avec des systèmes existants et nouveaux sans code personnalisé. L'intégration est ainsi suffisamment simple pour que même les non-développeurs, les utilisateurs professionnels et les chefs de projet puissent collaborer avec les développeurs pour créer, gérer et modifier les flux de données et permettre l'automatisation des processus entre les systèmes intégrés.
L'Alumio iPaaS fournit également un espace cloud évolutif et sécurisé pour centraliser toutes vos données et intégrations connectées. En tant que solution pilotée par API, elle permet l'échange de données en temps réel et la synchronisation entre tous les systèmes connectés. Elle fournit également des fonctionnalités d'intégration avancées et conviviales pour les développeurs afin de transformer les données de manière flexible, de créer et de planifier des flux de travail et d'automatiser les alertes de surveillance afin de détecter les erreurs d'intégration ou les incohérences des données.
En résumé : l'iPaaS fait office de pont entre tous les systèmes d'une organisation, permettant le partage de données en temps réel et la collaboration entre les services.
Les avantages de l'iPaaS pour les établissements d'enseignement supérieur (EES)
Imaginez un étudiant qui s'inscrit à un cours et dont les informations sont instantanément disponibles dans les systèmes de l'université, qu'il s'agisse de l'inscription, de la fréquentation des salles de classe ou de la notation. L'Alumio iPaaS rend cela possible en permettant l'intégration et la synchronisation des données en temps réel, en éliminant les erreurs de saisie manuelle des données et en réduisant les goulots d'étranglement administratifs.
Extrapolons ces caractéristiques de l'Alumio iPaaS pour découvrir les avantages qu'il apporte aux établissements d'enseignement supérieur :
1. Rationalisation des systèmes de données complexes : élimination des silos de données
Les établissements d'enseignement supérieur mettent souvent en œuvre de multiples solutions logicielles, applications et systèmes d'entreprise en silos, répartis entre les départements. Par exemple, il pourrait y avoir un système pour l'inscription des étudiants, un autre pour la gestion des cours, un autre pour les finances et les opérations, etc.
L'Alumio iPaaS permet d'intégrer rapidement ces systèmes disparates, facilitant ainsi l'échange de données en temps réel entre eux. De plus, il fournit des fonctionnalités d'intégration avancées pour créer des flux de travail afin d'automatiser les processus entre tous ces systèmes intégrés. Cela réduit considérablement le besoin de saisie manuelle des données, minimise les erreurs et améliore l'efficacité des processus.
2. Améliorer l'expérience des étudiants : activer la synchronisation des données
Les établissements d'enseignement supérieur sont très demandés pour permettre l'accès à des informations en temps réel. Qu'il s'agisse de notes, de changements d'horaires ou d'actualités sur le campus, les étudiants d'aujourd'hui sont des natifs du numérique qui s'attendent à une disponibilité des données en temps réel.
Grâce à l'Alumio iPaaS, les établissements d'enseignement supérieur peuvent s'assurer que les modifications apportées à un système sont instantanément reflétées dans tous les systèmes intégrés. Cette synchronisation immédiate des données améliore l'expérience des étudiants en fournissant des informations précises et opportunes.
3. Faciliter la recherche : analyse des données en temps réel
Lorsqu'il s'agit de recueillir des informations provenant de différentes institutions, la recherche porte souvent sur divers types de données provenant de différentes sources et de différents départements tels que des laboratoires, des bibliothèques, des finances et des institutions externes.
En centralisant toutes les données des systèmes intégrés sur une seule plateforme, l'Alumio iPaaS aide les institutions à consolider et à traiter ces données. Qu'il s'agisse du suivi des performances des étudiants, de l'allocation des ressources ou des résumés financiers, l'Alumio iPaaS permet de tirer des informations pertinentes de ces multiples sources de données afin de prendre des décisions stratégiques éclairées à l'avenir.
4. Optimisation des coûts informatiques : intégrations basées sur le cloud
Les méthodes d'intégration traditionnelles impliquent des investissements informatiques importants, à la fois en termes d'infrastructure, de main-d'œuvre et de dépannage. Cela implique également généralement que les institutions doivent gérer leurs intégrations et leurs données sur site, ce qui augmente les coûts de maintenance et de mise en œuvre.
En tant que solution native du cloud, l'Alumio iPaaS élimine le besoin d'investissements importants dans l'infrastructure. En automatisant la surveillance et la journalisation, il permet de détecter les erreurs en temps réel et de réduire les coûts de dépannage. En outre, il réduit la dépendance vis-à-vis du personnel informatique pour les tâches d'intégration quotidiennes, en fournissant une interface conviviale que même les développeurs débutants ou les chefs de projet peuvent utiliser pour gérer les intégrations. L'Alumio iPaaS fournit également des connecteurs qui permettent d'accélérer considérablement les intégrations des systèmes sans avoir besoin de code personnalisé ou de nombreux ajustements. Et tout cela permet de réaliser d'énormes économies de coûts.
5. Permettre l'intégration, l'évolutivité et la flexibilité
À mesure que les institutions grandissent et évoluent, leurs besoins en matière de gestion des données évoluent. Les méthodes d'intégration traditionnelles peuvent être rigides et ne pas s'adapter correctement au changement. Chaque fois qu'un nouveau système doit être intégré à un code personnalisé ou à l'aide de plugins, cela revient à recommencer le processus de création d'intégrations à partir de zéro, et plus il devient difficile de garantir un échange de données fluide entre tous les systèmes.
L'Alumio iPaaS est intrinsèquement évolutif et permet aux institutions d'augmenter leur charge de données au fur et à mesure de leur croissance. Cela leur permet également d'ajouter ou d'échanger librement des systèmes intégrés sans perdre l'intégrité des données ni modifier l'infrastructure. À cet égard, il fournit aux institutions une plate-forme centrale pour créer des écosystèmes intégrés et à l'épreuve du temps.
6. Renforcer la sécurité et la conformité
Les établissements d'enseignement supérieur traitent sans aucun doute de nombreuses données sensibles, notamment des informations sur les étudiants, des informations financières et des données de recherche. Il est donc primordial d'intégrer tous leurs systèmes et sources de données pour garantir une sécurité optimale des données et le respect de la législation sur la confidentialité.
Natif du cloud, l'Alumio iPaaS tire parti de la puissance de la technologie des microservices en cluster, offrant des performances, une évolutivité et une sécurité des données exceptionnelles. En permettant une isolation basée sur les microservices, la plate-forme d'intégration offre de plus grands avantages en matière de sécurité, tels que la réduction de la surface d'attaque, l'amélioration de la résilience des données, la mise en place de configurations de sécurité personnalisables et la garantie de la conformité réglementaire. Ainsi, l'architecture de la plateforme d'intégration native au cloud Alumio est conçue pour garantir la continuité opérationnelle même en cas d'événements inattendus, tels que des pannes matérielles, des problèmes logiciels ou des cyberattaques.
Plus important encore, Alumio aide les établissements d'enseignement supérieur à se conformer aux des législations cruciales en matière de protection de la vie privée,, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA, etc., ce qui les oblige à expliquer comment ils suivent et gèrent les données clients à chaque étape. Le non-respect de ces réglementations en matière de confidentialité des données peut entraîner des amendes considérables pour les institutions. Par exemple, les entreprises qui ne respectent pas le RGPD peuvent se voir infliger une amende pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % de leur chiffre d'affaires mondial annuel total (le montant le plus élevé étant retenu).
Selon un rapport sur l'expérience numérique 2022, soixante-sept pour cent des étudiants s'attendent à ce que les expériences numériques de leur université soient aussi bonnes que celles proposées sur Facebook, Amazon ou Netflix. De plus, 50 % des étudiants affirment que la qualité de l'expérience numérique de l'université a joué un rôle clé dans leur sélection universitaire. »
L'impact transformateur de l'iPaaS sur l'enseignement supérieur
Comment l'iPaaS se compare-t-il aux solutions ESB ?
Comparé aux ESB, l'iPaaS est une plateforme basée sur le cloud qui utilise une architecture relativement légère et ne nécessite aucune installation sur site. Alors que les ESB et l'iPaaS sont tous deux spécialisés dans l'intégration de systèmes existants, l'iPaaS peut se connecter de manière flexible à de nombreuses autres applications SaaS, applications cloud et sources de données, grandes ou petites, dans des environnements locaux et cloud.
Alors que les ESB mettent en œuvre une architecture de messagerie complexe pour connecter les applications, l'iPaaS adopte une approche axée sur les API. Cela permet à l'iPaaS de créer des intégrations plus rapides et plus flexibles, qui peuvent être facilement modifiées ou soumises à une transformation des données, sans perte d'intégrité des données ou de continuité des activités.
En outre, comme indiqué précédemment, un ESB doit être géré par du personnel informatique expérimenté, soigneusement formé et formé à sa mise en œuvre. En revanche, l'iPaaS fournit une interface Web basée sur le cloud sur laquelle les développeurs et les utilisateurs citoyens (directeurs techniques, chefs de projet, développeurs juniors) peuvent collaborer à distance pour développer, gérer et orchestrer des intégrations.
1. Rationalisation des processus administratifs
Des admissions à la gestion des aides financières, l'Alumio iPaaS simplifie les tâches administratives en automatisant les flux de travail. Cela signifie moins de formalités administratives et plus de temps pour le personnel pour se concentrer sur les initiatives stratégiques.
2. Une expérience étudiante améliorée
Avec l'Alumio iPaaS, les universités peuvent proposer un parcours d'apprentissage personnalisé. Les étudiants peuvent accéder aux ressources, aux devoirs et aux notes de manière fluide via des plateformes intégrées, ce qui favorise l'engagement et la réussite.
3. Faciliter la collaboration croisée
Dans le monde universitaire, la collaboration stimule l'innovation. L'Alumio iPaaS aide à éliminer les silos de données et permet aux différents services de partager des informations sans effort. Cela encourage les projets de recherche et les initiatives interdisciplinaires peuvent fleurir.
4. Intégrer les dernières applications SaaS et cloud
Grâce à l'Alumio iPaaS, les établissements d'enseignement supérieur peuvent intégrer leurs systèmes internes à deux ou plusieurs applications SaaS ou cloud. Par exemple, en intégrant une application CRM et/ou un système d'automatisation du marketing, les établissements d'enseignement supérieur peuvent rationaliser toutes les informations relatives à leurs étudiants et automatiser l'assistance aux étudiants, la planification des e-mails universitaires et l'envoi d'autres supports promotionnels.
... 66 % des entreprises investiront dans des plateformes d'intégration pour relever les défis de l'intégration et de l'automatisation des données ; 27 % l'ont déjà fait... »
Conclusion
L'Alumio iPaaS peut être mis en œuvre par les établissements d'enseignement supérieur (EES) en tant que technologie de base pérenne pour soutenir toutes les initiatives et stratégies de transformation numérique actuelles et futures. Il fonctionne également comme une source unique de vérité, fournissant des fonctionnalités de gestion des données robustes et garantissant la sécurité et la conformité des données.
L'avenir de l'enseignement supérieur est intégratif, adaptatif et axé sur les données. Ainsi, l'adoption de l'iPaaS dans l'enseignement supérieur est bien plus qu'une simple tendance technologique ; il s'agit d'une initiative stratégique qui permet de relever les défis complexes des opérations éducatives modernes. En tirant parti de la puissance de l'iPaaS, les universités et les hautes écoles peuvent améliorer l'efficacité administrative, favoriser l'innovation et fournir aux étudiants un écosystème éducatif prêt pour l'avenir.
