Intégrer les systèmes d'enseignement supérieur avec un iPaaS
Introduction
En ce it concerne les établissements d'enseignement supérieur (EES), vous avez entendu parler de la carte d'étudiant, de la carte de santé, de la carte de transport, de la carte de bibliothèque, etc. Mais avez-vous déjà entendu parler de l'iPaaS? Attention : It n'a rien à voir avec les laissez-passer susmentionnés. Il it 'agit plutôt du labyrinthe complexe de systèmes et de processus que les établissements d'enseignement supérieur (EES) doivent rationaliser pour fonctionner efficacement. Les établissements d'enseignement supérieur disposent de nombreux départements et systèmes disparates impliqués dans les admissions, la gestion des aides financières, le suivi des performances des étudiants et d'autres processus administratifs. Tous ces systèmes fonctionnent en vase clos et nécessitent des intégrations transparentes et une gestion efficace des données. Et c'est là que l'iPaaS entre en jeu !
Le secret pour contourner les complexités liées au rapprochement de tous les systèmes et départements des établissements d'enseignement supérieur est une solution de nouvelle génération appelée iPaaS.
Alumio iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service) est une solution middleware orientée API et native dans le nuage que les EES modernes peuvent utiliser pour intégrer les derniers logiciels, systèmes internes, applications et sources de données afin de régir les processus académiques et administratifs intégraux. Ce livre blanc explore comment les EES peuvent utiliser Alumio iPaaS pour rationaliser l'échange de données en temps réel entre tous les systèmes des EES, réduire les erreurs et les doublons avec la synchronisation, faciliter la compréhension des données et, plus important encore, assurer la sécurité et la conformité à la vie privée.
Le besoin d'une solution d'intégration de systèmes dans l'enseignement supérieur
Connecter les systèmes éducatifs et les données à l'ère numérique
Dans le paysage éducatif contemporain, les établissements d'enseignement supérieur (EES) entreprennent de plus en plus d'initiatives de transformation numérique pour répondre aux demandes changeantes des étudiants, des éducateurs et de la communauté au sens large. La récente pandémie de COVID-19 n'a fait qu'accélérer ce besoin de numériser les systèmes éducatifs et de permettre l'échange de données en temps réel entre eux. Ainsi, alors que le domaine numérique s'imbrique progressivement dans le monde de l'enseignement supérieur, les universités et les établissements d'enseignement supérieur sont confrontés au défi de gérer des systèmes de données complexes, des canaux de communication multiples et une pléthore de flux de travail.
L'étude EDUCAUSE montre que 13 % des établissements d'enseignement supérieur s'engagent aujourd'hui dans la transformation numérique, tandis que 70 % en sont encore à l'élaboration d'une stratégie ou à la phase exploratoire.
Les établissements d'enseignement supérieur modernes s'appuient sur une myriade d'applications, allant des systèmes de gestion des étudiants et des plateformes d'apprentissage en ligne aux databases financières et aux outils de communication. Sans une intégration adéquate, ces systèmes fonctionnent souvent de manière isolée, ce qui conduit à des silos de données, à des inefficacités et à une expérience décousue pour les étudiants et le personnel.
La méthode traditionnelle pour connecter tous les systèmes et sources de données des EES implique des équipes IT entières engagées dans la construction d'intégrations de point à point avec un code personnalisé, ce qui est coûteux, prend du temps et est difficile à maintenir. Ces intégrations de code personnalisé présentent des lacunes en termes d'échange de données en temps réel, de synchronisation et d'évolutivité, et se transforment en un maillage de code et de données progressivement déconnecté et enchevêtré à chaque nouveau système, processus ou source de données intégré. C'est ce blocage massif de l'intégration qui a conduit les entreprises de tous les secteurs à découvrir des solutions telles que la "plateforme d'intégration en tant que serviceiPaaS)" d'Alumio .
Conçue pour aider les entreprises à éviter les coûts et les difficultés liés à la création de leur propre solution d'intégration de systèmes, la plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS ) d'Alumio fournit une solution d'intégration prête à l'emploi et native dans le nuage qui permet de connecter instantanément tous les systèmes et sources de données disparates. Plus important encore, la plateforme d'intégration d'Alumio offre aux EES la flexibilité de connecter un nombre illimité de nouveaux systèmes et de flux de données de manière évolutive au fur et à mesure de leur expansion.
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Numérisation et intégration de l'enseignement supérieur avec l'iPaaS
Introduire la puissance de la connectivité et de l'automatisation numérique
Qu'est-ce que l'iPaaS Alumio ?
L'iPaaS Alumio est une plateforme d'intégration low-code et cloud-native qui permet de connecter plusieurs systèmes, applications et sources de données dans des environnements sur site et cloud. It fournit une interface web conviviale pour développer, gérer et orchestrer des intégrations avec des systèmes existants et nouveaux sans code personnalisé. Cela rend l'intégration suffisamment simple pour que même les non-développeurs, les utilisateurs professionnels et les chefs de projet puissent collaborer avec les développeurs pour construire, gérer et modifier les flux de données et permettre l'automatisation des processus entre les systèmes intégrés.
L'iPaaS Alumio fournit également un espace cloud évolutif et sécurisé pour centraliser toutes vos données et intégrations connectées. En tant que solution basée sur une API, it permet l'échange de données en temps réel et la synchronisation entre tous les systèmes connectés. it fournit également des fonctions d'intégration avancées et conviviales pour les développeurs afin de transformer les données de manière flexible, de construire et de planifier des flux de travail et d'automatiser les alertes de surveillance pour détecter les erreurs d'intégration ou les incohérences de données.
En bref : l'iPaaS sert de pont entre tous les systèmes d'une organisation, permettant le partage des données en temps réel et la collaboration entre les départements.
Les avantages de l'iPaaS pour les établissements d'enseignement supérieur (EES)
Imaginez qu'un étudiant s'inscrive à un cours et que ses informations soient instantanément disponibles dans tous les systèmes de l'université - de l'inscription à la présence en classe et à la notation. L'iPaaS Alumio rend cela possible en permettant l'intégration et la synchronisation des données en temps réel, en éliminant les erreurs de saisie manuelle des données et en réduisant les goulots d'étranglement administratifs.
Extrapolons sur ces caractéristiques de l'iPaaS d Alumio pour découvrir les avantages qu'it offre aux établissements d'enseignement supérieur :
1. Rationaliser les systèmes de données complexes : Élimination des silos de données
Les établissements d'enseignement supérieur mettent souvent en œuvre de multiples solutions logicielles, applications et systèmes d'entreprise en silos, dispersés dans les différents départements. Par exemple, il peut y avoir un système pour l'inscription des étudiants, un autre pour la gestion des cours, un autre pour les finances et les opérations, etc.
L'iPaaS Alumio permet d'intégrer rapidement ces systèmes disparates, en facilitant l'échange de données en temps réel entre eux. De plus, it fournit des fonctions d'intégration avancées pour construire des flux de travail afin d'automatiser les processus entre tous ces systèmes intégrés. Cela réduit considérablement le besoin de saisie manuelle des données, minimise les erreurs et favorise l'efficacité des processus.
2. Améliorer l'expérience des étudiants : Permettre la synchronisation des données
Les établissements d'enseignement supérieur ont une forte demande d'accès à l'information en temps réel. Qu'il it'agisse de notes, de changements d'horaires ou de nouvelles du campus, les étudiants d'aujourd'hui sont des natifs numériques qui s'attendent à ce que les données soient disponibles en temps réel.
Avec l'iPaaS Alumio , les EES peuvent s'assurer que tout changement dans un système est instantanément reflété dans tous les systèmes intégrés. Cette synchronisation immédiate des données améliore l'expérience de l'étudiant en lui offrant des informations timely et précises.
3. Faciliter la recherche : Des données en temps réel
Lorsqu'it s'agit de recevoir des informations sur des données provenant de différentes institutions, la recherche est souvent confrontée à divers types de données provenant de différentes sources et départements tels que les laboratoires, les bibliothèques, les finances et les institutions externes.
En centralisant toutes les données provenant de systèmes intégrés sur une seule plateforme, Alumio iPaaS aide les institutions à consolider et à traiter ces données. Du suivi des performances des étudiants à l'allocation des ressources en passant par les résumés financiers, Alumio iPaaS permet de tirer des enseignements significatifs de ces multiples sources de données afin de prendre des décisions stratégiques éclairées pour l'avenir.
4. Optimisation des dépenses IT : Intégrations basées sur l'informatique en nuage
Les méthodes d'intégration traditionnelles impliquent des investissements IT importants, à la fois en termes d'infrastructure, de main-d'œuvre et de dépannage. It outre, les institutions doivent généralement gérer leurs intégrations et leurs données sur site, ce qui augmente les coûts de maintenance et de mise en œuvre.
En tant que solution "cloud-native", l'iPaaS Alumio élimine la nécessité d'un investissement lourd en matière d'infrastructure. L'automatisation de la surveillance et de la journalisation it de détecter les erreurs en temps réel et de réduire les coûts de dépannage. En outre, it réduit la dépendance du personnel IT pour les tâches d'intégration quotidiennes, en fournissant une interface conviviale que même les développeurs juniors ou les chefs de projet peuvent utiliser pour gérer les intégrations. L'iPaaS Alumio fournit également des connecteurs qui permettent d'accélérer considérablement les intégrations de systèmes sans nécessiter de code personnalisé ou de nombreux ajustements. Tout cela permet de réaliser des économies considérables.
5. Permettre l'évolutivité et la flexibilité de l'intégration
Au fur et à mesure que les institutions se développent et évoluent, leurs besoins en matière de gestion des données changent. Les méthodes d'intégration traditionnelles peuvent être rigides et s'adapter difficilement au changement. Chaque fois qu'un nouveau système doit être intégré avec un code personnalisé ou en utilisant des plugins, itrevient à recommencer le processus de construction des intégrations à partir de zéro, et it devient de plus en plus difficile d'assurer un échange de données transparent entre tous les systèmes.
L'iPaaS Alumio est intrinsèquement évolutif et permet aux institutions d'augmenter leurs charges de données au fur et à mesure qu'elles se développent de manière flexible. It leur permet également d'ajouter ou d'échanger librement des systèmes intégrés sans perdre l'intégrité des données ni modifier l'infrastructure. À cet égard, it fournit aux institutions une plateforme centrale pour construire des écosystèmes intégrés à l'épreuve du temps.
6. Renforcer la sécurité et la conformité
Les établissements d'enseignement supérieur gèrent sans aucun doute un grand nombre de données sensibles, notamment des informations sur les étudiants, des détails financiers et des données de recherche. Il est donc primordial d'intégrer tous leurs systèmes et sources de données pour garantir une sécurité optimale des données et la conformité avec la législation sur la protection de la vie privée.
Native dans le nuage, l'iPaaS Alumio exploite la puissance de la technologie des microservices en grappe, ce qui permet des performances, une évolutivité et une sécurité des données exceptionnelles. En permettant une isolation basée sur les microservices, la plateforme d'intégration offre de plus grands avantages en matière de sécurité, tels que la réduction de la surface d'attaque, l'amélioration de la résilience des données, la possibilité de configurations de sécurité personnalisables et la garantie de la conformité réglementaire. Ainsi, l'architecture de la plateforme d'intégration cloud-native d'Alumio est conçue pour assurer la continuité opérationnelle même face à des événements inattendus, tels que des pannes matérielles, des pépins logiciels ou des cyberattaques.
Plus important encore, Alumio aide les établissements d'enseignement supérieur à se conformer aux législations cruciales en matière de confidentialité telles que GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA, et plus encore, ce qui implique qu'ils fournissent la façon dont ils suivent et gèrent les données des clients à chaque étape du processus. Le non-respect de ces réglementations sur la confidentialité des données peut coûter aux institutions des amendes considérables. Par exemple, les entreprises qui ne se conforment pas au GDRP peuvent se voir infliger une amende allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % de leur chiffre d'affaires annuel mondial total (le montant le plus élevé étant retenu).
Selon un rapport sur l'expérience numérique 2022, 67 % des étudiants s'attendent à ce que l'expérience numérique de leur université soit aussi bonne que celle de Facebook, Amazon ou Netflix. En outre, 50 % des étudiants déclarent que la qualité de l'expérience numérique de l'université a été un facteur clé dans leur choix d'université".
L'impact transformateur de l'iPaaS sur l'enseignement supérieur
Comment l'iPaaS se compare-t-il aux solutions ESB ?
Par rapport aux ESB, l'iPaaS est une plateforme basée sur le cloud qui utilise une architecture relativement légère et ne nécessite aucune installation sur site. Alors que les ESB et l'iPaaS sont tous deux spécialisés dans l'intégration de legacy systems, l'iPaaS peut se connecter de manière flexible à un grand nombre de SaaS, d'applications en nuage et de sources de données, grandes ou petites, dans des environnements sur site ou en nuage.
Alors que les ESB mettent en œuvre une architecture de messagerie complexe pour connecter les applications, l'iPaaS adopte une approche fondée sur les API d'abord. Cela permet à l'iPaaS de construire des intégrations plus rapides et plus flexibles, qui peuvent être facilement modifiées ou subir des transformations de données, sans perte d'intégrité des données ou de continuité de l'activité.
En outre, comme indiqué précédemment, un ESB doit être exploité par un personnel IT expérimenté qui est soigneusement formé à it mise en œuvre. En revanche, l'iPaaS fournit une interface web basée sur le nuage sur laquelle les développeurs et les utilisateurs ordinaires (directeurs techniques, chefs de projet, développeurs juniors) peuvent collaborer à distance pour développer, régir et orchestrer les intégrations.
1. Rationalisation des processus administratifs
Des admissions à la gestion des aides financières, l'iPaaS Alumio simplifie les tâches administratives en automatisant les flux de travail. Cela signifie moins de paperasse et plus de temps pour le personnel pour se concentrer sur les initiatives stratégiques.
2. Amélioration de l'expérience des étudiants
Avec l'iPaaS Alumio , les universités peuvent offrir un parcours d'apprentissage personnalisé. Les étudiants peuvent accéder aux ressources, aux devoirs et aux notes de manière transparente via des plateformes intégrées, ce qui favorise l'engagement et la réussite.
3. Faciliter la collaboration croisée
Dans le monde universitaire, la collaboration alimente l'innovation. L'iPaaS Alumio aide à briser les silos de données et permet aux différents départements de partager des informations sans effort. Cela encourage les projets de recherche et les initiatives interdisciplinaires.
4. Intégrer les dernières applications SaaS et cloud
En utilisant l'iPaaS Alumio , les EES peuvent intégrer leurs systèmes internes avec deux ou plusieurs applications SaaS ou cloud. Par exemple, en intégrant une application CRM et/ou un système d'automatisation du Marketing , les EES peuvent rationaliser toutes leurs informations sur les étudiants et automatiser l'assistance aux étudiants, la programmation de l'e-mailing universitaire et l'envoi d'autres documents promotionnels.
...66% des entreprises investiront dans des plates-formes d'intégration pour relever les défis de l'intégration des données et de l'automatisation ; 27% l'ont déjà fait..."
Conclusion
L'iPaaS Alumio peut être mis en œuvre par les établissements d'enseignement supérieur (EES) en tant que technologie de base à l'épreuve du temps pour soutenir toutes les initiatives et stratégies de transformation numérique actuelles et futures. It fonctionne également comme une source unique de vérité, offrant des fonctions de gestion des données robustes et garantissant la sécurité et la conformité des données.
L'avenir de l'enseignement supérieur est intégratif, adaptatif et axé sur les données. L'adoption de l'iPaaS dans l'enseignement supérieur est donc plus qu'une simple tendance technologique ; it s'agit d'une décision stratégique qui répond aux défis complexes des opérations éducatives modernes. En tirant parti de la puissance de l'iPaaS, les universités et les établissements d'enseignement supérieur peuvent améliorer l'efficacité administrative, favoriser l'innovation et offrir aux étudiants un écosystème éducatif prêt pour l'avenir.
