Upptäck de 7 användningsområdena för iPaaS

‍Upptäckde 7 användningsområdena för iPaaS

Att skapa applikationsintegrationer är en del av historien, men hur du hanterar, övervakar och lägger till nya integrationer är huvuddelen av utmaningen. Till exempel kan integrationer som skapas med anpassad kod endast förstås eller övervakas av seniora utvecklare eller yrkesverksamma med kodningsexpertis. Å andra sidan ökar integrationer som skapas av plugins ditt tredjepartsberoende när du vill ändra eller felsöka dina integrationer. Ju fler programvaruanslutningar du lägger till med anpassad kod, desto fler datasilos skapas och desto mer invecklat kommer ditt IT sannolikt att bli.

Nästa generations lösning, iPaaS (integration Platform as a Service), är en molnbaserad eller molnbaserad, API-ledd middleware med eller no-code. It är utformad för att ge ett mer holistiskt sätt att skapa, hantera och övervaka integrationer från en och samma plattform. En av anledningarna till att byråer och systemintegratörer använder iPaaS är faktiskt att it bidrar till att dramatiskt förenkla och påskynda utvecklingen och hanteringen av integrationer. iPaaS har utvecklats för att överskrida begränsningarna för plug-in-baserade integrationer eller punkt-till-punkt, skräddarsydda kodade integrationer, och erbjuder avancerade integrationsfunktioner som möjliggör en mängd olika affärsanvändningar. Detta hjälper företag att gå längre än att bara integrera applikationer och hjälper dem att orkestrera hela ekosystem för processautomatisering från ett användarvänligt webbgränssnitt.
‍

För företag som vill påskynda sin digitala omvandling och automatisera processer hjälper iPaaS dem att uppfylla följande 7 viktiga användningsområden: 

1. Integrera två eller flera system
2. Centralisera integrationer på en plattform
3. Anslut B2B-data via EDI, cXML och JSON
4. Migrera gamla system till nya
5. Automatisera affärsprocesser
6. Skapa datainsikter för BI, ML och AI
7. Övervakning (kvalitetsnav)
   ‍

1. Snabbt integrera två eller flera system

Som en molnbaserad integrationsplattform med low-code eller no-code tillhandahåller iPaaS ett användarvänligt webbgränssnitt som gör det möjligt för företag att utveckla, styra och orkestrera programvaruintegrationer med minimalt IT . It gör det möjligt att anta API-drivna affärsstrategier och integrera nya tekniker som AI och maskininlärning i teknikstacken.

‍

‍

Som en API-driven lösning hjälper iPaaS till att integrera flera system, SaaS, applikationer eller datakällor utan anpassad kod. Med andra ord, där du tidigare behövde seniora utvecklare för att skapa och hantera programvaruintegrationer med anpassad kod, förenklar iPaaS integrationer även för affärsanvändare. Med andra ord kan även icke-kodande proffs som dataexperter och juniora utvecklare användas för att styra och orkestrera integrationer genom att klicka genom en intuitiv instrumentpanel.

Detta gör att seniora utvecklare kan fokusera på att bygga avancerade lösningar och anpassningar, vilket gör det möjligt för företag att utöka sina integrationer med minimalt IT . Genom att göra datautbytet mellan integrerade system synligt och tillgängligt på en intuitiv instrumentpanel gör iPaaS det dessutom möjligt för utvecklare och kunder att bokstavligen vara på samma sida när de planerar integrationer.

Några viktiga applikationer som återförsäljare och tillverkare integrerar med hjälp av en iPaaS ERP , e-handelsplattformar, PIM, CRM, WMS, POS, Marketing Automation-system och andra molnapplikationer. Genom att centralisera alla integrationer och data på en säker och skalbar molnplattform hjälper iPaaS till att sömlöst byta ut eller lägga till nya applikationsintegrationer utan att förlora dataintegriteten.

För att förenkla integrationen av två eller flera system tillhandahåller iPaaS :

• Synliga drag-och-släpp- eller klick-och-konfigurationsverktyg för att skapa, hantera och ändra integrationer
• Connectors (förkonfigurerad appdata) för att snabbare ansluta populära applikationer
• En arbetsflödesbyggare för att automatisera processer och datautbyte mellan integrerade system
• Automatisk loggning och övervakningsfunktioner för feldetektering i realtid

‍

2. Centralisera integrationer på en plattform

Undvik datasilos genom att centralisera alla data- och applikationsintegrationer via en enda plattform. Skapa ett framtidssäkert och säkert IT . Centralisera datasäkerheten och möjliggör efterlevnad av sekretess.

Medan företag traditionellt byggde olika punkt-till-punkt-integrationer, skapade och hanterade via flera integrationspartner, ledde detta till att datasilos bildades. iPaaS hjälper företag att organisera alla sina systemintegrationer från en central plattform, vilket möjliggör synkronisering och effektiviserar datautbyte i realtid över hela IT .

Företag, myndigheter och systemintegratörer kan därför använda iPaaS för att utöka sitt IT på ett flexibelt och skalbart sätt och integrera applikationer i det oändliga utan att behöva vara rädda för inkonsekvenser och dataförvirring. Det användarvänliga webbgränssnittet iPaaS ger en visuell översikt över alla dataflöden, holistiska datainsikter och integrationsverktyg som kan användas för att omvandla data och automatisera arbetsflöden.

‍

‍

iPaaS hjälper inte bara till att integrera de senaste SaaS och molnapparna it utan ger också möjlighet att integrera äldre, lokala system eller att migrera data från dessa system till molnet. På så sätt kan företag använda iPaaS för att förena alla väsentliga delar av sitt IT , samtidigt som de lägger till nya applikationer och tekniker för att digitalt omvandla sina processer.

Några av de viktigaste fördelarna med iPaaS och dess centralisering av integrationer på en och samma plattform är

• Fullständig datakontroll, avancerad datasäkerhet och efterlevnad av sekretesslagstiftningen.
• Automatiserad övervakning och loggning för att upptäcka integrationsfel i realtid
• Cachelagring av data, buffring och återaktiveringsprocedurer för att säkerställa kontinuitet i verksamheten
• Effektivisering av externa och interna arbetsflöden
• Avlägsna datasilos och leverera viktiga datainsikter över integrerade system

3. Anslut B2B-kunder och leverantörer

Vill du skapa en anslutning via cXML? Vill din organisation digitalisera processer genom att skapa fil-till-fil-anslutningar mellan dina applikationer och affärspartners? Implementera Message Broker-funktioner med iPaaS. ‍

De flesta B2B-företag kretsar kring relationer med handelspartner och kundkontakter. Utmaningen med att integrera kunder och leverantörer är dock att deras data lagras i olika filformat. XML och cXML (commerce eXtensible Markup Language) är till exempel språkprotokoll som är utformade för att underlätta datautbyte mellan företag. Förutom att hjälpa till att integrera alla typer av system och applikationer gör iPaaS det också möjligt att mappa data över många filformat, t.ex. JSON, EDIFACT, X12, CSV, XML och cXML. Detta underlättar sömlöst digitaliserat datautbyte mellan leverantörer, partners och tillverkare, vilket möjliggör snabbare och mer exakt datautbyte i hela IT . It minskar därmed risken för kostsamma fel och bristande efterlevnad av handelspartners krav eller branschstandarder.

iPaaS hjälper till att koppla samman B2B-relationer och digitalisera affärsprocesser via:

• Visuella mappningsverktyg för att koppla samman dataformat som EDI, cXML, XML, JSON, CSV
• Autentiseringsformat som AS2, SFTP, SSH, HotFolders, REST, Soap och mail
• Stöd för populära EDI som EDIFACT och X12
• Omfattande funktioner för validering av meddelanden för att säkerställa att EDI överensstämmer med kraven
  ‍

4. ETL: migrera och importera data

När man kopplar samman olika system är det fortfarande nödvändigt att importera och migrera data från en källa till en annan för många användningsfall. Det traditionella sättet att genomföra datamigrering innebär att man använder ETL-programvara (Extract, Transform, Load). Förutom att möjliggöra datautbyte i realtid erbjuder iPaaS också en mer holistisk uppsättning tekniker för datamigrering, vilket gör it till nästa generations efterträdare till ETL-verktyg. 

‍

‍

‍Som namnet antyder innebär datamigrering att data flyttas från en punkt till en annan utan förlust av data och med minimal återskapande av data. Som molnbaserade integrationslösningar stöder vissa iPaaS som Alumio datamigrering från on-premise-system, oavsett operativsystem. iPaaS hjälper till att låsa upp och förena data från legacy systems och hjälper företag att migrera överbelastningen av data och konton, kontakter och möjligheter på ett korrekt sätt, vilket säkerställer att data är konsekventa i det nya systemet.

iPaaS kan inkludera anpassade fält och dataobjekt i datamigreringsprocessen. iPaaS ger tillgång i realtid till data som lagras i alla applikationer och på alla platser och kan enkelt migrera eller integrera data från en fil eller olika system. Samtidigt tar it hänsyn till schema och andra datamodelleringsöverväganden. It kan kombinera olika dataobjekt och datakällor samtidigt som den tillhandahåller funktioner för att transformera data vid behov. It är också utrustad med effektiva funktioner för datastyrning och tillhandahåller en användarvänlig instrumentpanel för att mäta datakvalitet, dataprofilering och metadatahantering. Dessutom tillhandahåller iPaaS anslutningar via standardprotokoll som RestAPI, GraphQL och SOAP, för att förenkla och påskynda integrationer och datamigrering. 

Hur en iPaaS hjälper till att migrera eller importera data:

• Mappa dataobjekt som XLS, CSV, XML, cXML, JSON 
• Kombinera och omvandla data på ett flexibelt sätt
• Lagra data temporärt
• Import från och till FTP, sFTP, API, webbtjänster, databases etc. 
• Uppgradera enskilda import- eller migreringsskript (konfigurationer) till realtidsanslutningar
• Få tillgång till Alumio som en aktiv streamingtjänst i realtid som fortsätter att köra
  ‍

Upptäck mer om skillnaderna mellan ETL och iPaaS som dataintegrationslösningar ->.

5. Automatisera affärsprocesser

I takt med den snabba digitaliseringen är det enda sättet för företag att hänga med i utvecklingen att optimera och automatisera affärsprocesserna. Att ersätta manuella, repetitiva uppgifter som kan leda till mänskliga fel blir betydligt lättare att hantera genom att integrera programvara eller molnapplikationer som automatiserar dessa uppgifter.

‍Genom att göra det möjligt för företag att bygga komplexa arbetsflöden över alla integrerade applikationer hjälper iPaaS till att effektivisera och automatisera repetitiva manuella processer som e-post till system, Excel-arbete, fakturahantering, rekrytering och onboarding, lagerhantering, löner eller kundsupport och många andra processer. Förutom att integrera automatiserade datautbytesuppgifter mellan system kan iPaaS också integrera processautomatiseringssystem som RPA.

RPA eller Robotic Process Automation innebär programvara som använder robotarbetare (A.I.) för att automatisera regelbaserade, manuella och repetitiva uppgifter i ett gränssnitt som en mänsklig medarbetare vanligtvis skulle arbeta med. RPA kan till exempel automatisera chatbots så att de levererar människoliknande svar på objektiva frågor i livechatten. It kan också automatisera en mängd andra uppgifter som datainmatning, datavalidering, fakturahantering och uppdatering av användarinformation. iPaas kan hjälpa företag att sömlöst integrera RPA-programvara för att öka automatiseringen av verksamheten.

‍

Hur kan iPaaS annars hjälpa till att automatisera processer med hjälp av robotprogramvara? Här är några exempel på verktyg som implementerar robotprogramvara för att automatisera affärsprocesser, som en iPaaS kan hjälpa till att integrera med andra system:

• Programvara som automatiskt skickar Excel-filer till ett API
• OCR (Optical Character Recognition) - digitalisering av handskriven text
• Handscanners
• Mobila skannrar
• NCR-chips 
• Programvara för skanning
• IoT-sensorer, t.ex. värmesensorer, sensorer för automatiska dörrar som är stängda osv.
• Kameror
• Alla videor kan användas för att starta en process

Genom att integrera robotapplikationer kan företag spara mycket tid, pengar och resurser genom att automatisera uppgifter som kräver stora volymer eller är tidsbegränsade. Automatisering genom robotprogramvara och skapande av arbetsflöden med en iPaaS leder också till utmärkt kundnöjdhet. Förutom att automatisera processer och ge insikter om data i realtid kan företag kombinera olika tjänster it en holistisk kundupplevelse.

Hur iPaaS och RPA kan utlösa automatisering tillsammans 

Ett scenario där iPaaS och RPA kan arbeta tillsammans för att automatisera processer är fakturering. It är vanligt att fakturor kommer via olika kanaler och ska konverteras till önskat format.

Till exempel digitaliseras fakturor som skickas på papper med hjälp av OCR-programvara, och fakturor som skickas via e-post i PDF konverteras via intelligent programvara till ett digitalt formatJSON, som sedan skickas till API:et för en iPaaS. Dessa digitaliserade fakturor matchas sedan mot inköpsorder och måste ofta godkännas av olika personer för att kunna betalas. Med hjälp av iPaaS kan du implementera RPA-applikationer för att skapa effektiva arbetsflöden, som kan hjälpa till att automatisera sändningen av fakturor till rätt person för godkännande. Du kan också automatisera processen för matchning av inköpsorder för att markera eventuella fel för ytterligare granskning innan du skickar betalningen.

Det är bara ett exempel. Tänk på all datainmatning och manuell bearbetning som sker inom redovisning och finans. Det finns många användningsområden för RPA, vilket gör it till en bra utgångspunkt för många organisationer som försöker automatisera.

Hur iPaaS hjälper dig att automatisera affärsprocesser och skala upp verksamheten på ett framgångsrikt sätt:

• Anslut Excel- och XML-filer direkt från start
• Lägga till logik i data för att skapa affärsprocesser
• Skapa arbetsflöden över integrerade system
• Skapa meddelanden baserade på data och händelser
  ‍

**Note: Inte alla iPaaS har möjlighet att skicka åtgärder till personer baserat på data. Många iPaaS (som Alumio) erbjuder ett API som gör det möjligt för utvecklare/organisationer att skapa sådana gränssnitt.
‍

6. Skapa datainsikter och datasjöar för BI, ML och AI

Förmågan att ta emot data - förstå, bearbeta och utvinna värde ur it, och sedan visualisera och kommunicera it för maskininlärning och artificiell intelligens - kommer att vara en viktig tjänst under de kommande årtiondena.

‍

‍

För att kunna använda data på ett effektivt sätt måste it extraheras från alla anslutna system utan datasilos och svarta lådor. Därför är it också nödvändigt att organisera ett IT där alla anslutna system kommunicerar med varandra och data kan hämtas från ett centralt nav. Det är där en iPaaS kommer in i bilden. 

Att vara medveten om vikten av mjukvaruintegrationer, API-anslutningar, data och AI är avgörande för att ett företag ska kunna skala upp. Prestanda är avgörande för integrationer. En datasjö gör det möjligt för företag att lagra alla sina strukturerade och ostrukturerade data i alla skalor. iPaaS hjälper organisationer att generera affärsvärde från sina data och ger 360-graders datainsikter över alla integrationer.

iPaaS är utvecklad för:

• Centralisering av integrationer
• Tillgängliggörande av data
• Konfigurera kombinerade dataflöden till flera anslutningar
• Prestanda för obegränsad skalbarhet
• Utformning av affärsprocesser

Framtidens teknik är AI och maskininlärning, som är oerhört beroende av holistisk datatillgång. Förutom att iPaaS hjälper dig att integrera med vilken programvara eller vilket system som helst, är det därför iPaaS förmåga att centralisera och normalisera data i alla anslutna system och program i ditt IT som gör it framtidssäker.

Så här hjälper iPaaS dig att skapa en datasjö eller att vara redo för BI, ML och AI:

• Lägger till ansluten data till lagringsutrymmen
• Möjliggör gemensam dataenhetsfunktion för att normalisera data
• Sammanfoga dataströmmar med mappare
• Använd våra connectorer för att integrera data lake-verktyg som redshift, Azure, sql etc.

‍

7. Övervakning (kvalitetsnav) för nuvarande och nya integrationer    

Hur kan företag övervaka flera applikationsintegrationer, skapade via olika tekniska lösningar, som körs samtidigt? iPaaS hjälper till att organisera alla integrationer på en och samma plattform. It tillhandahåller robusta övervaknings- och loggningsfunktioner som ger dig en fullständig översikt över all din anslutna programvara på en plattform.

Som nämnts fungerar iPaaS som en central integrationsplattform genom vilken du kan distribuera, styra och orkestrera dina integrationer och data via ett användarvänligt gränssnitt. Därför är en av de viktigaste aspekterna av en iPaaS dess instrumentpanel och de övervakningsfunktioner som it tillhandahåller.

Instrumentpanelen iPaaS ger en fullständig realtidsöversikt över alla fungerande integrationer, misslyckade integrationer, logs, logs och diskutrymme. It ger också en detaljerad översikt över alla datarutter, som ansvarar för att flytta dataenheter från ett anslutet system till ett annat. Om du till exempel integrerar ett ERP med en e-handel kan du använda iPaaS för att skapa route "Priser" för att ta emot prisuppdateringar från ERP i e-handelsplattformen. 

Genom att ge dig holistisk loggningsinformation om alla dina integrationer hjälper iPaaS dig dessutom att omedelbart upptäcka integrationsfel och identifiera orsaken till dem. It ger dig också uppdateringar i realtid om system som ligger nere eller inte klarar av att hantera de data som skickas till dem. På så sätt hjälper iPaaS kontrollpanel dig att ligga steget före integrationsfel, vilket hjälper dig att skapa effektiva tweaks och förbättringar av dina integrationer för att förhindra vägspärrar.

Vissa avancerade iPaaS som Alumio gör det också möjligt för företag att skapa anpassade varningar, så att de kan få meddelanden om integrationsfel, anomalier, misslyckade uppgifter eller datahämtning eller framgångsrikt datautbyte etc. i realtid.

Hur iPaaS hjälper till att övervaka dina (nuvarande och nya) integrationer:

• ‍‍Levereraen proxyfunktion som kan användas för gamla, aktuella integrationer
• Automatisk loggning och övervakningsfunktioner för feldetektering i realtid
• Anmälningsfunktioner & cockpit
• Temporär lagring av data

‍

Slutsats

iPaaS har framgångsrikt etablerat sig som en ledande nästa generations middleware för applikationsintegrationer. Men it vänder sig också till olika användningsfall för att hjälpa företag att skapa ett framtidssäkert IT . Som sådan hjälper iPaaS företag att centralisera alla sina integrationer på en plattform. It hjälper till att koppla samman kunddata i olika format. It möjliggör effektiv datamigrering. Och it ger en visuell översikt över hela IT it vilket hjälper företag att växa på ett flexibelt, skalbart och framtidssäkert sätt.

För information om de fördelar och användningsområden som Alumio iPaaS erbjuder, läs vår iPaaS .