Malgré l'émergence de nouvelles technologies chaque jour, de nombreuses organisations s'appuient toujours sur des logiciels et du matériel obsolètes, appelés systèmes existants. Bien que ces systèmes aient pu bien fonctionner par le passé, ils peuvent entraver la croissance et l'efficacité de nos jours. À ce titre, la migration des systèmes existants est une préoccupation très répandue dans les organisations modernes, même si ce n'est pas toujours le bon choix. Examinons ce que sont les systèmes existants, les raisons de la migration des systèmes existants et comment Alumio peut assurer une transition fluide entre les anciens et les nouveaux systèmes tout en réduisant le risque de perte de données.
L'avenir des systèmes existants
Les systèmes existants, qui constituaient autrefois l'épine dorsale de l'infrastructure technologique de nombreuses organisations, sont de plus en plus obsolètes dans notre monde numérique en évolution rapide. Cependant, malgré l'avènement de nouvelles technologies qui promettent des performances et une efficacité accrues, les systèmes existants contiennent des données historiques précieuses et une logique métier essentielle à la poursuite des opérations. Alors que les entreprises s'efforcent d'intégrer ces anciens systèmes à des innovations de pointe, elles sont confrontées à une multitude de défis. Par conséquent, les technologies capables d'intégrer rapidement les anciens systèmes aux nouveaux sans perturber le paysage technologique gagnent en popularité.
Que sont les anciens systèmes ?
Les systèmes existants sont des systèmes informatiques, des logiciels ou des applications obsolètes qui sont toujours utilisés malgré la disponibilité d'alternatives plus récentes et plus efficaces. Ces systèmes constituent souvent l'épine dorsale des opérations d'une entreprise, mais leur maintenance peut être difficile et coûteuse.
Généralement caractérisés par une technologie obsolète, les systèmes existants utilisent d'anciens langages de programmation, logiciels ou matériels, une incompatibilité due à la difficulté de les intégrer aux systèmes modernes, des coûts de maintenance élevés car ils sont coûteux à entretenir et à mettre à niveau ; et une évolutivité limitée car ils ne peuvent pas soutenir la croissance de l'entreprise ou de nouvelles fonctionnalités.
Cependant, il est important de savoir que les systèmes existants ne sont pas tous des technologies obsolètes. En fait, la plupart des systèmes existants sont capables de remplir leurs fonctions malgré leur obsolescence, et les entreprises continuent souvent à utiliser des systèmes existants qui sont essentiels à leurs fonctions quotidiennes et à leurs besoins commerciaux pour diverses raisons.
Quels sont les types de systèmes existants ?
Les différents types de systèmes existants incluent les ordinateurs centraux, les anciens systèmes ERP, les logiciels propriétaires tels que les applications personnalisées qui ne sont plus prises en charge par les développeurs d'origine, et les systèmes d'exploitation obsolètes tels qu'IBM AS/400, Oracle E-Business Suite, Windows XP ou d'anciennes distributions Linux toujours utilisées pour des applications spécifiques.
Qu'est-ce que la migration des systèmes existants ?
La migration des systèmes existants implique le transfert de données, d'applications et de processus depuis des systèmes obsolètes vers des plateformes modernes. Cette migration peut impliquer le déplacement de systèmes locaux vers un infrastructure cloud ou simplement moderniser les anciens systèmes en mettant à jour l'infrastructure matérielle.
Ce processus peut être complexe et nécessite une planification et une exécution minutieuses afin de minimiser les perturbations et les pertes de données. La migration des systèmes existants comprend généralement le transfert de données de l'ancien système vers le nouveau, la réingénierie des applications, telle que la mise à jour ou la réécriture des applications pour qu'elles fonctionnent sur des plateformes modernes, et l'intégration du système pour garantir que le nouveau système se connecte parfaitement au système existant.
Pourquoi devriez-vous migrer les systèmes existants ?
Bien que ce soit souvent un choix, la migration des systèmes existants est la pierre angulaire de la transformation numérique et constitue une excellente option pour les organisations qui souhaitent investir dans une stratégie numérique à long terme et pérenne. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises migrent leurs systèmes existants :
Supports ou production interrompus : La raison la plus courante à l'origine de la migration des systèmes existants est que l'ancien système est tellement obsolète que le fournisseur du logiciel ne fournit plus de support, n'est plus disponible à l'achat ou dépend d'une technologie obsolète pour son fonctionnement et sa maintenance, connue sous le nom de EOL (End of Life).
Besoins et attentes technologiques différents : Une autre raison de migrer les systèmes existants est que le système existant ne fonctionne plus comme prévu et ne peut plus répondre aux besoins technologiques d'une organisation.
Problèmes de sécurité : La plupart des systèmes existants sont surexposés à des failles de sécurité et sont donc la cible de cyberattaques car ils ne peuvent pas être mis à jour pour se conformer aux normes modernes de cybersécurité. Cela est principalement dû au fait que de nombreux logiciels existants ont subi d'importants correctifs pour essayer de les maintenir à jour.
Meilleures options sur le marché : Il se peut également qu'il existe sur le marché de nouvelles technologies capables d'exécuter des tâches plus efficacement et constituent peut-être un meilleur choix pour une stratégie pérenne, car elles ne deviendront pas obsolètes de si tôt.
Dépenses excessives : En raison de leur caractère obsolète, la réparation et la maintenance des systèmes existants représentent souvent un investissement important et impliqueront probablement l'embauche de professionnels de l'informatique hautement qualifiés pour les entretenir.
Pourquoi les organisations utilisent-elles toujours des systèmes existants ?
C'est une question valable. Si un logiciel ou un système est considéré comme existant, pourquoi les organisations continueraient-elles à les utiliser ? Dans la plupart des cas, c'est généralement pour l'une des raisons suivantes :
- Ils fonctionnent toujours (mais pas parfaitement)
Bien qu'ils soient obsolètes, de nombreux systèmes et applications existants fonctionnent toujours et jouent un rôle essentiel dans les activités quotidiennes d'une entreprise. Il n'est donc pas toujours nécessaire de vouloir remplacer des systèmes et des technologies qui fonctionnent encore simplement parce qu'ils sont obsolètes, surtout si une entreprise ne dispose pas du budget nécessaire.
- Manque de ressources
Les coûts liés au remplacement d'un système ou d'une application existants peuvent être importants, en particulier à court terme. À long terme, la maintenance des systèmes existants finira par coûter cher aux organisations plus de l'argent plutôt que de migrer, mais certaines entreprises peuvent tout simplement ne pas disposer des ressources nécessaires à court terme et préfèrent donc retarder le processus de migration autant que possible.
- Manque d'expertise technique
La modernisation des systèmes existants peut être une entreprise complexe, surtout si l'on ne dispose pas de l'expertise technique interne ou externalisée nécessaire. En termes simples, certaines organisations n'ont pas les compétences requises pour moderniser leurs systèmes et relever les défis potentiels qui pourraient en découler. Dans ce cas, la migration ne sera peut-être pas une option pour elles tant qu'elles ne seront pas mieux équipées pour y faire face.
Comment migrer les anciens logiciels ?
L'un des meilleurs moyens pour les entreprises modernes de migrer leurs anciens logiciels est de tirer parti d'un Plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS) comme Alumio. La migration de logiciels existants comporte ses propres défis, et il est essentiel de s'assurer qu'il n'y a pas de perte de données pendant le processus de migration pour garantir une transition fluide. C'est là qu'Alumio entre en jeu.
Alumio est une plateforme d'intégration low-code native au cloud qui permet de connecter les dernières applications SaaS et cloud, ainsi que les systèmes sur site et existants. Cependant, en tant que solution hautement personnalisable pilotée par API, Alumio est également conçue pour s'intégrer à tout logiciel ou technologie futur. Ainsi, Alumio peut rationaliser considérablement le processus de migration et garantir un minimum de pertes et de perturbations de données. Voici comment procéder :
1. Intégration fluide
La plateforme Alumio est conçue pour s'intégrer facilement à divers systèmes, anciens et nouveaux. Cette compatibilité garantit que votre ancien système peut communiquer efficacement avec les plateformes modernes, facilitant ainsi le processus de migration.
2. Migration automatique des données
La migration manuelle des données peut être source d'erreurs et prendre beaucoup de temps. Alumio automatise le processus de transfert des données, en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité. Cela réduit le risque de perte de données et minimise le temps nécessaire à la migration.
3. Surveillance et gestion en temps réel
Alumio fournit des outils de surveillance en temps réel qui permettent aux entreprises de suivre de près le processus de migration. Cette visibilité permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes, garantissant ainsi une transition en douceur.
4. Évolutivité et flexibilité
L'architecture flexible d'Alumio permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations sans effort. Que vous migriez une seule application ou une suite complète de systèmes, Alumio s'adapte à vos besoins, garantissant une compatibilité et un support à long terme.
5. Sécurité renforcée
La sécurité des données est primordiale lors de la migration. Alumio utilise des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles tout au long du processus, garantissant ainsi la conformité aux normes et réglementations de l'industrie.
En savoir plus sur l'engagement d'Alumio à respecter les normes de sécurité les plus strictes ici →
Conclusion
La migration depuis les systèmes existants est une étape cruciale vers la modernisation des opérations commerciales. Cependant, ce n'est pas toujours la bonne décision pour les entreprises, mais plutôt une option à envisager en fonction de leur capacité à s'adapter à la migration. Bien que le processus de migration des systèmes existants puisse être difficile, l'utilisation d'un iPaaS comme Alumio peut simplifier et accélérer la transition, en minimisant les pertes de données et les interruptions opérationnelles. En adoptant les technologies modernes, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, leur sécurité et leur évolutivité, afin de se positionner pour leur croissance et leur succès futurs.
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