L'un des types d'intégrations de systèmes les plus anciens et les plus fondamentaux que les développeurs ont mis en œuvre pour les entreprises est l'application Enterprise Resource Planning ou ERP. Des finances et de la comptabilité à l'inventaire et à la logistique, une application ERP offre une plateforme centralisée pour rationaliser les opérations. Traditionnellement, les développeurs se limitaient à intégrer un ERP à un système CRM, mais aujourd'hui, cela implique l'intégration d'une pléthore d'applications cloud, telles que le commerce électronique, le PIM, le WMS, etc. Les développeurs modernes utilisent une « plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS) » pour créer ces types d'intégration ERP dans le cloud de manière rapide, flexible et évolutive. Ce blog explore l'essentiel des intégrations ERP et la manière dont l'iPaaS simplifie l'intégration du système ERP avec des applications tierces.
Création d'intégrations ERP évolutives avec l'iPaaS
Au fil des ans, les systèmes ERP ont évolué pour devenir l'épine dorsale de nombreuses entreprises en pleine croissance. Ils sont essentiels pour maintenir l'efficacité opérationnelle et garantir que tous les départements travaillent à partir d'une source d'information unique et précise. Cependant, à mesure que les entreprises évoluent et mettent en œuvre des applications cloud plus spécialisées et des solutions SaaS (Software as a Service), il devient de plus en plus crucial de intégrer ces différentes solutions afin de rationaliser les opérations, d'améliorer la prise de décisions et d'obtenir des informations précieuses.
Avant de nous pencher sur les différents types d'intégrations ERP essentielles et sur la manière dont une plateforme d'intégration ou iPaaS permet de créer ces intégrations, voyons comment fonctionnent l'application ERP et les intégrations ERP.
Qu'est-ce qu'un système ERP ?
Une application de planification des ressources d'entreprise (ERP) est une solution logicielle complète utilisée pour gérer et intégrer les processus de base d'une entreprise. Ces processus incluent généralement les finances, les ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement, la fabrication, les services, les achats, etc. En centralisant les données et en automatisant ces tâches de routine, les systèmes ERP fournissent une vue unifiée et en temps réel des opérations commerciales, facilitant ainsi une meilleure coordination, une meilleure prise de décision et une meilleure efficacité.
Cependant, alors qu'une application ERP permet d'intégrer les principaux processus internes d'une entreprise, la véritable valeur d'un ERP est réalisée et maximisée lorsqu'il s'intègre parfaitement à d'autres applications.
Que sont les intégrations ERP ?
L'intégration ERP fait référence au processus de connexion d'une application ERP à des systèmes, applications et sources de données internes ou à des applications tierces externes. Cette intégration permet un échange fluide de données et de services entre l'ERP et les applications connectées,
En intégrant ces systèmes disparates, les entreprises peuvent garantir la cohérence des données, réduire la saisie manuelle des données et avoir accès à des données en temps réel à des fins d'analyse provenant de différents services.
Quels sont les défis des intégrations ERP ?
Bien que les intégrations ERP soient cruciales pour les entreprises en pleine croissance, le processus d'intégration ERP peut être complexe. Il comprend des obstacles tels que :
- Problèmes liés à la qualité des données : Des formats de données incohérents ou des informations inexactes entre les différents systèmes peuvent considérablement entraver une intégration ERP réussie. Ces incohérences peuvent entraîner des erreurs d'intégration.
- Problèmes de compatibilité : L'intégration d'anciens systèmes ERP à de nouvelles applications peut s'avérer difficile. De plus, les mises à jour logicielles fréquentes peuvent perturber les intégrations établies et nécessiter une maintenance continue.
- Expertise technique : La création d'intégrations ERP avec un code personnalisé peut être difficile à développer et à gérer. L'embauche ou l'externalisation de professionnels de l'informatique pour développer et gérer des intégrations ERP est coûteuse.
Alors que les méthodes traditionnelles d'intégration de systèmes permettent de connecter les systèmes ERP à d'autres applications de manière point à point grâce à un code personnalisé, cette solution entraîne souvent les obstacles et les défis susmentionnés. C'est pourquoi les entreprises modernes choisissent désormais de créer des interactions plus rapides, plus flexibles et plus évolutives avec l'iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service).
Résoudre les problèmes d'intégration des ERP grâce à l'iPaaS
L'iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service) est un intergiciel basé sur le cloud qui permet de connecter de manière fluide plusieurs applications, systèmes et sources de données via des API. Il fournit une interface Web conviviale pour créer, surveiller et gérer des intégrations sans expertise technique approfondie. En centralisant les intégrations, l'iPaaS permet l'échange de données en temps réel et l'automatisation des processus de flux de travail entre les systèmes connectés.
L'intégration de systèmes ERP à un iPaaS est de plus en plus avantageuse dans l'environnement commercial actuel piloté par le cloud. En tirant parti de l'iPaaS pour l'intégration des ERP, les entreprises peuvent simplifier les processus d'intégration complexes, éviter de consacrer du temps et des ressources au codage manuel et garantir la synchronisation des données en temps réel.
Les avantages de l'utilisation de l'iPaaS comme plateforme d'intégration ERP
- Connecteurs préfabriqués : Une solution iPaaS propose généralement une bibliothèque de connecteurs prédéfinis qui permettent de créer des intégrations plus rapides entre les applications ERP, les plateformes de commerce électronique, les systèmes PIM, etc.
- Automatisation des flux de travail : Grâce à l'iPaaS, les entreprises peuvent automatiser des flux de travail complexes qui impliquent l'échange de données entre l'ERP et plusieurs applications, éliminant ainsi la nécessité de saisir des données manuellement.
- Synchronisation des données en temps réel : L'iPaaS assure l'échange de données en temps réel entre votre ERP et les autres systèmes, favorisant ainsi la cohérence et l'intégrité des données malgré les mises à jour du système.
- Évolutivité et flexibilité : Les solutions iPaaS permettent aux entreprises d'ajouter de manière fluide plusieurs nouveaux systèmes et applications à leur intégration ERP au fur et à mesure de leur croissance, sans les tracas liés à un code personnalisé.
- Détection des erreurs en temps réel : Les solutions iPaaS comme Alumio fournissent de robustes fonctionnalités de surveillance et de journalisation automatisées qui peuvent aider à détecter les erreurs d'intégration ERP et à envoyer des alertes aux clients.
Accélérer les intégrations ERP avec les applications de commerce électronique à l'aide du plug-in API Alumio
Les systèmes ERP populaires tels que SAP, Microsoft Dynamics 365 et Exact Globe ne disposent pas des points d'API (services Web) B2C et B2B essentiels nécessaires pour les intégrer de manière fluide au commerce électronique, au PIM, au CRM et à d'autres applications. La création personnalisée de ces points d'API prend du temps, coûte cher et est source d'erreurs.
Alumio est une solution iPaaS renommée qui a produit une décennie d'expérience dans l'intégration de systèmes ERP, afin de développer un Solution de plug-in d'API ERP. Le plug-in d'API Alumio permet d'installer directement les points d'API B2B et B2C manquants dans l'application ERP, lui donnant les capacités d'intégration nécessaires pour la connecter rapidement aux solutions de commerce électronique et à d'autres applications tierces.
Lisez l'étude de cas sur comment Pelican Products a utilisé le plug-in iPaaS et API Alumio pour intégrer facilement SAP ECC et Adobe Commerce →
Quelles sont les intégrations ERP cloud essentielles ?
Un système ERP bien intégré agit comme le système nerveux central de votre entreprise, facilitant le flux de données en temps réel entre les départements. Voici quelques intégrations ERP essentielles qui peuvent grandement bénéficier aux entreprises :
- Intégration du CRM et de l'ERP : Intégrer une application ERP à un CRM, tel qu'un Connexion SAP S/4Hana à Salesforce, permet d'unifier les données clients. En permettant l'échange de données entre les ventes, le marketing et le service client, les intégrations peuvent améliorer les processus de vente et les services personnalisés.
- Intégration du commerce électronique et de l'ERP : Intégration de l'ERP aux plateformes de commerce électronique, telles que Microsoft Dynamis 365 et Shopify connexion, permet le traitement automatique des commandes, les mises à jour des stocks et la synchronisation des données clients. Cela garantit que les données de vente et d'inventaire en ligne sont toujours à jour, ce qui réduit la saisie manuelle des données et améliore l'efficacité du traitement des commandes.
- Intégration du PIM et de l'ERP : Intégration de l'ERP à un système PIM, tel qu'un Exact et Akeneo connexion, garantit que toutes les informations sur les produits, y compris les descriptions, les spécifications, les prix et la disponibilité, sont toujours exactes et à jour sur tous les canaux et systèmes. Bien que les systèmes ERP soient parfaits pour gérer les données sensibles telles que les factures, les commandes, la logistique, les prix, etc. Les systèmes PIM sont spécialisés dans la gestion des données froides, telles que les données marketing, le contenu des produits, les attributs de produits à sélection multiple, les types de couleurs, etc.
Le besoin d'intégrations ERP et de l'iPaaS
L'intégration ERP est une initiative stratégique qui peut transformer les opérations commerciales. Bien que cela comporte des défis, les avantages l'emportent largement sur les coûts lorsqu'elle est exécutée correctement. En suivant les meilleures pratiques et en utilisant des solutions d'intégration telles que l'iPaaS, les entreprises et les développeurs peuvent exploiter tout le potentiel de l'ERP.
L'intégration des systèmes ERP à d'autres applications est cruciale pour optimiser les processus métier et atteindre l'efficacité opérationnelle. L'iPaaS offre une solution puissante et rentable, qui simplifie les intégrations ERP et favorise un écosystème commercial unifié. En tirant parti de connecteurs prédéfinis, d'interfaces intuitives et de la synchronisation des données en temps réel, l'iPaaS offre l'évolutivité nécessaire pour connecter de manière illimitée de nouvelles solutions à leurs systèmes ERP, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et l'innovation.
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