When it comes to enterprise resource planning (ERP) systems, SAP S/4HANA and Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management are industry leaders. As businesses strive to create seamless omnichannel experiences, integrating these powerful ERPs with e-commerce platforms becomes essential. However, this integration often presents challenges. Our low-code integration platform offers a fast, flexible, and future-proof solution to bridge this gap, making the process significantly easier.
SAP S/4HANA en Microsoft Dynamics 365 Financiën en Supply Chain Management behoren tot de meest gerenommeerde ERP-systemen op de markt. Nu bedrijven omnichannel-ervaringen willen creëren door deze ERP's te integreren met e-commerceplatforms, biedt ons low-code integratieplatform een unieke oplossing om de verbinding op een snelle, flexibele en toekomstbestendige manier op te bouwen.
Als je een integratieproject start met deze gigantische ERP's, of je nu met consultants of intern werkt, krijg je vaak te maken met een gemeenschappelijke wegversperring. ERP's zoals SAP of Microsoft Dynamics 365 beschikken niet over de datapunten of webservices die nodig zijn om e-commerce-integraties te bouwen.
Natuurlijk hebben deze ERP's de mogelijkheid om webservices aan te bieden, maar met deze optie zijn er helaas geen. Simpel gezegd, een normale ERP- of boekhoudsoftwaretoepassing voor het MKB bevat een grote hoeveelheid data-entiteiten die als webservices worden aangeboden en die in de meeste gevallen ook goed gedocumenteerd zijn. Voorbeelden van data-entiteiten zijn „Klanten, producten, voorraad, prijzen, bestellingen”, die ook noodzakelijke gegevens zijn voor B2B-e-commerce, zoals „Klantspecifieke prijzen, facturen”, enz. Met de conclusie dat ze „leeg” zijn, wordt hier dus bedoeld dat de webservices van de ERP's van deze giganten dergelijke gegevens nog niet kunnen leveren.
Heb je deze ERP-consultants echt nodig om aan boord te zijn?
Alle door e-commerce gewenste gegevens moeten dus door deze ERP-consultants als webservices worden aangemaakt, zodat de digitale omgeving de gegevens uit het ERP kan halen en de gegevens terug kan sturen naar het ERP, om een naadloze omnichannel-ervaring te verkrijgen. Dynamics 365 FO is iets anders, maar mist ook de gegevens die nodig zijn om uw e-commerceplatform voor B2B e-commerce te automatiseren, ze lijken gegevens te hebben voor B2C-e-commerce... maar webservices presteren niet en vragen om catalogusgegevens. Daarom zullen de Microsoft-consultants adviseren om een pushbestand te configureren zodat de webservices geen prestatieproblemen veroorzaken. Een tweede probleem dat de Microsoft-consultants proberen op te lossen, is het feit dat de dynamische aangepaste velden van de catalogus niet in kaart worden gebracht in de standaard beschikbare webservice.
Zoals gezegd zijn er geen gegevens beschikbaar voor B2B-e-commerce, wat bovendien betekent dat er geen gegevens beschikbaar zijn voor B2B-klantspecifieke prijsinformatie, realtime ordersimulatie voor het presenteren van de juiste kortingen, prijzen, btw en winkelmandtoeslagen, wat er bovendien toe bijdraagt dat u de bestellingen, leveringen en facturen van al uw klanten niet kunt verzenden in een pushbestand dat alleen de gegevens kan oproepen, wat resulteert in prestatieproblemen.
Als u deze weg inslaat, zonder dat er webservices of gegevens beschikbaar zijn, blijft er een complex SAP- of Dynamics-project over, een tijdspanne van 3-6 maanden voordat het integratieproject zelfs maar begint, uw klant besteedt drie dagen aan een individuele webserviceconfiguratie via een ERP-consultant en een trial-and-error-project dat geen vruchten afwerpt. Natuurlijk lijkt drie dagen niet zo problematisch, maar stel je voor dat je voor een volledig e-commerceproject 20 webservices nodig hebt, dus het is essentieel om te beseffen dat 20 webservices vermenigvuldigd met 3 dagen bijdragen aan het benodigde budget voor de ERP-consultants van +/- 60 dagen of in termen van een uurtarief, opgeteld bij ongeveer 200, wat vervolgens resulteert in een budget van 120.000, ondanks alle problemen die ERP-consultants creëren door te proberen 'te zijn digitale experts', wat niet het geval is. Wij zijn van mening dat digitale processen moeten worden geleid en begeleid door de juiste cijfers.
Het koppelen van de bedrijfsvarianten van SAP en Microsoft Dynamics aan e-commerce kan resulteren in:
- Een SAP- of Dynamics-project waar geen webservice/data beschikbaar zal zijn
- Een complexe SAP of Dynamics waar ERP-consultants bij betrokken zijn
- Een klant die een enorm bedrag betaalt voor het configureren van zijn webservices
- Een verspilde 3 tot 6 maanden voordat het project zelfs maar van start kan gaan
- Een test, een foutproject dat je onvermijdelijk niet verder brengt van waar je bent begonnen
Dus nu je weet dat je „slimmer en niet harder wilt werken, wil je waarschijnlijk beginnen met een project dat niet zo complex en duur is, en je tegelijkertijd gedocumenteerde webservices aanbieden die je van alle gegevens voorzien. Het spreekt voor zich: „Waar een wil is, is een weg!”
Gelukkig... Deze ERP-consultants heb je NIET nodig!
De soepele oplossing: Hoe verbind je SAP en Dynamics met E-commerce!
Alumio maakt al meer dan 20 jaar verbinding met SAP en Microsoft en heeft unieke en native software ontwikkeld die in deze ERP's kan worden geïnstalleerd. De software biedt configuratiefuncties zodat de gegevensobjecten van de ERP's binnen enkele dagen kunnen worden geconfigureerd. Tussen dag één en dag drie beschikt u over 21 goed gedocumenteerde webservices en push-datapunten die in wezen kunnen worden verbonden met het eCommerce-platform.
Maar hoe verbinden we ons met E-commerce?
Je kunt de gegevens nu koppelen aan je ontwikkelteam door aangepaste code te gebruiken voor e-commerce. Een snellere en toekomstbestendige manier is om het integratieplatform van Alumio te gebruiken. De integratieroutes zijn al beschikbaar als integratiesjablonen, dus je integratieproject is van start gegaan. Je kunt nu de routes aanpassen aan de behoeften van je klant, junior ontwikkelaars de integraties laten doen en je beschikt over automatische registratie- en bewakingsfuncties!
De kosten van de API-plug-ins
Het belangrijkste is dat API-plug-ins kosteneffectieve oplossingen zijn om uw integratieproject een vliegende start te geven met alle benodigde en gewenste webservices. Voor de volledige versie die 21 webservices omvat, betaalt u iets meer dan voor de 8 dataroutes die nodig zijn voor B2C-e-commerce.
Daarnaast is er ook een variante optie bestemd voor E-Invoicing, EDI en Message Broker. In wezen kost de installatie en configuratie van de SAP API-plug-in een beperkt bedrag als een integratieproject met een vaste prijs, waardoor de totale eigendomskosten van een driejarig project op een fractie komen van de op maat gemaakte versie door ERP-consultants. Misschien nog belangrijker, je hebt binnen een tijdsbestek van drie dagen een werkende versie.
Vind het wiel niet opnieuw uit, draai het om zijn as en kijk hoe het ronddraait met deze combinatie van Alumio — e-commerce en zie hoe je e-commercedromen tot leven komen!
Andere blogs waarin je misschien geïnteresseerd bent!
