Digital produktpass: definition, brådskande och hur det fungerar
Ett digitalt produktpass är ett omfattande digitalt register som ska göras tillgängligt på produkter (via en QR-kod, streckkod eller någon annan skannbar teknik), som på ett transparent sätt beskriver varje aspekt av en produkts livscykel från råvaror till försörjningskedja till bortskaffande i slutet av livscykeln. En DPP kvantifierar också en produkts totala koldioxidavtryck och det kan också inkludera de miljösäkerhetsstandarder som en produkt uppfyller.
Målet med DPP är att göra konsumenterna medvetna om en produkts hållbarhet och återvinningsbarhet, samtidigt som tillverkare, leverantörer och återförsäljare uppmuntras att minska sin miljöpåverkan och anamma metoder för cirkulär ekonomi. Samtidigt kräver skapandet av DPP att hitta effektivare sätt att förfina, integrera och synkronisera produktlivscykeldata över hela Value Chain. Även om detta kan göras manuellt, hjälper en integrationsplattform avsevärt att påskynda och automatisera de involverade processerna.
När det gäller affärsfördelar hjälper byggandet av digitala produktpass till att effektivisera verksamheten, förbättra effektiviteten i leveranskedjan och lägga till en marknadsdifferentiering till ens varumärke. Genom att säkerställa att företag djupt analyserar miljöpåverkan av sina produkter hjälper skapandet av DPP också till att upptäcka operativa ineffektiviteter, besparingar på produktmaterialkostnader, områden för att minimera slöseri och effektivitetsförbättringar i leveranskedjan. Viktigast av allt, i detta skede kan omfamning av DPP hjälpa organisationer att förvärva fördelen med tidig användning och hjälpa till att avsevärt förbättra deras varumärkesvärde och kundlojalitet.
Det brådskande med att bygga digitala produktpass
EU förväntas anta lagstiftning som kräver digitala produktpass så snart som 2025, och initialt prioriterar efterlevnad för vissa branscher som batterier och fordon, elektronik och IKT, textilier, möbler, plast, konstruktion och kemikalier. Det förväntas dock att DPP så småningom kommer att göras obligatorisk för alla andra branscher senast 2030. AGEC-lagen i Frankrike har redan krävt tillverkare att tillhandahålla omfattande miljöinformation till konsumenterna om sina produkter sedan 2023.
Varumärkestillverkare som skapar sina egna produkter är redan i stånd att övergå sina produktionsprocesser och samla in hållbarhetsrelaterade produktdata för skapande av DPP. Å andra sidan måste detaljhandelskunder arbeta med tillverkare som kan förse dem med relevanta hållbarhetsuppgifter för produkter för att följa lagstiftningen. Företag som redan har kommit före kurvan och skapat sina digitala produktpass använder nu det som effektivt marknadsföringsmaterial och gör det tillgängligt på produkter för att uppmuntra miljömedvetna kunder att skanna och köpa.
När allt kommer omkring är den främsta motivationen bakom att anta lagstiftning som säkerställer att företag antar metoder som digitala produktpass (DPPs) att hjälpa till att begränsa de eskalerande utmaningarna med miljöförstöring och resursbrist över hela världen. Som sådan kräver regeringar, konsumenter och investerare alltmer förbättrad hållbarhet, ansvarsskyldighet och transparens från produkter. DPPs är ett sätt att tillhandahålla denna kritiska synlighet som hjälper till att underlätta mer informerat och hållbart beslutsfattande.
EN Första insiktsrapporten avslöjar att 62% av Gen Z-shoppare föredrar att köpa från hållbara varumärken, och svindlande 73% är villiga att betala mer för hållbara produkter”
Hur man bygger ett digitalt produktpass
Även om byggandet av en DPP kan variera och sträcka sig från flera månader till ett år eller mer, beror det främst på produkternas komplexitet och beredskapen i företagets datainfrastruktur. Medan många företag kan befinna sig i de tidiga stadierna av planering och implementering av DPPs, anpassar tidiga användare redan interna processer för att möta kommande hållbarhetsregler som DPP för att få konkurrensfördelen. Företag med ett mer varierat och komplext produktsortiment kommer också att ta betydligt längre tid att bygga digitala produktpass.
På en grundläggande nivå kommer processen att bygga ett digitalt produktpass att genomgå följande steg:
1. Identifiera relevanta datapunkter
Bestäm de kritiska hållbarhetsrelaterade data som ska inkluderas i DPP, till exempel material, produktionsprocesser, miljöpåverkan och överväganden vid utgången av livscykeln.
2. Dataintegration
All denna data måste sedan konsolideras från olika system som PLM-, ERP- eller PIM-system (vi kommer att utforska dessa i detalj nedan). Dessa data måste sedan standardiseras och integreras manuellt i en central databas, eller helst med hjälp av en molnbaserad integrationsplattform som Alumio.
3. Bestäm DPP-strukturen
DPP måste utformas genom att inkludera nödvändiga datafält, metadata, nya attribut och åtkomstbehörigheter. Det måste utformas så att det är tillgängligt för relevanta intressenter, till exempel tillverkare, återförsäljare, konsumenter och tillsynsmyndigheter, via QR-koder, PDF-filer eller andra medier.
4. Skapande och spridning av DPP
DPP måste sedan skapas genom att sammanställa, berika och publicera relevant data över relevanta medier som produktkataloger, webbplatser och marknadsföringsmaterial, vilket säkerställer noggrannhet och fullständighet. Detta kan göras manuellt eller automatiserat via PIM-appar (Product Information Management).
5. Produktuppdateringar
Under produktens livslängd kan ytterligare information, till exempel reparationsregister eller återvinningsprocesser, läggas till i det digitala passet, vilket säkerställer aktuell transparens. En integrationsplattform som Alumio hjälper till att automatisera den realtidsdatasynkronisering som krävs och ger åtkomstkontroll för att skydda känsliga data och följa sekretessreglerna.
Som identifieras och indikeras ofta under hela processen för skapande av Digital Product Passport, kan det ses att det tråkiga manuella arbetet det innebär kan förenklas avsevärt med verktyg som PLM- och PIM-system och lösningar som Alumio integrationsplattform. Låt oss utforska alla system, applikationer och verktyg som företag behöver använda för att förenkla skapandet av Digital Product Passport.
Vill du få ett förstahandsperspektiv på hur Alumio iPaaS hjälper till att förenkla skapandet av DPP?
Viktiga verktyg och appar för att möjliggöra skapande av Digital Product Passport
Att skapa ett digitalt produktpass (DPP) kräver en uppsättning verktyg och applikationer som underlättar insamling, integration, hantering och spridning av produktdata. Här är några viktiga verktyg och applikationer som behövs för att underlätta skapandet av DPP:
Behovet av ett PLM-system (Product Lifecycle Management) för att skapa DPP:
PLM-programvaran hjälper tillverkare att centralisera all produktrelaterad data, inklusive designspecifikationer, materialkompositioner, efterlevnadsdokument och hållbarhetsmått, vilket säkerställer att varje aspekt av produktens livscykel dokumenteras noggrant. Genom att utnyttja PLM-system som utgångspunkt i processen för att skapa DPP säkerställs holistiska och relevanta produktdata, som kan användas för att spåra och spåra produkten under hela dess livscykel. Integrering av ett PLM-system i processen för att skapa DPP säkerställer aktuell information i realtid och det hjälper till att identifiera komponenter eller produktionsprocesser som behöver ändras eller optimeras för att minska miljöpåverkan av en produkt (eller för att öka dess hållbarhet).
Tillämpningen av ett PDM-system (Product Data Management) för skapande av DPP:
Product Data Management (PDM) -verktyg ingår vanligtvis som en nyckelmodul i holistiska PLM-system och fungerar som ett centralt nav för all produktrelaterad data. De hjälper till att organisera och hantera en mängd information som genereras under produktutvecklingen, inklusive CAD-modeller, tekniska ritningar, materialspecifikationer och versionshistorik. De kan effektivt användas av ingenjörer för att analysera materialsammansättning, tillverkningsprocesser och monteringstekniker för att identifiera områden för förbättring. Detta datadrivna tillvägagångssätt tillsammans med verktygen i en PDM kan användas för att omforma produkter för att minska deras totala koldioxidavtryck, för att hjälpa till att bygga mer lovande digitala produktpass.
Fördelen med ett Enterprise Resource Planning (ERP) -system för skapande av DPP:
ERP-system utgör en kritisk grund för digitala produktpass eftersom de hjälper till att integrera och hantera kärnverksamhets- och produkthanteringsprocesser som upphandling, produktion, lager och försäljning inom en enda, enhetlig plattform. De erbjuder insikter om produktionsprocesser, materialförbrukning, energianvändning och information om försörjningskedjan. Dessa data är ovärderliga för att skapa omfattande DPPs som exakt återspeglar en produkts miljöpåverkan. Genom att integrera ERP-data med andra system som PLM och PDM kan organisationer bygga en helhetssyn på produkter, vilket möjliggör datadrivna beslut och förbättringar av hållbarhetspraxis.
Fördelen med ett PIM-system (Product Information Management) för skapande av DPP:
System för produktinformationshantering (PIM) är ett annat viktigt verktyg som möjliggör skapande av digitala produktpass. De spelar den avgörande rollen att vara den enda källan till sanning för all produktdata. PIM-system centraliserar produktdata och hjälper till att berika dem med attribut, beskrivningar, bilder, specifikationer och översättningar, vilket säkerställer att varje information är korrekt, uppdaterad och konsekvent i alla marknadsförings- och försäljningskanaler. Med andra ord, förutom att hjälpa till att automatisera förfining av produktdata, gör PIM-system det möjligt för företag att enkelt aggregera och distribuera produktdata, vilket är avgörande för skapandet av ett omfattande digitalt produktpass. Viktigast är att PIM-systemet hjälper till att översätta och lokalisera produktdata, vilket möjliggör skapandet av DPP enligt regionala och marknadsspecifika behov.
Medan skapandet av ett robust Digital Product Passport (DPP) bygger på de viktiga roller som spelas av PLM-, PDM-, ERP- och PIM-system, kan den verkliga potentialen i dessa applikationer bara låsas upp och förstärkas genom sömlös integration. För att säkerställa att alla dessa system fungerar tillsammans och utbyter data i realtid kan moderna företag dra största nytta av att implementera Alumio iPaaS (integration Platform as a Service). Förutom att synkronisera data mellan integrerade system erbjuder Alumio iPaaS också flexibiliteten att ansluta fler applikationer till befintliga integrationer (som kan vara relevanta för skapandet av DPP), till exempel - e-handelsapplikationer, business intelligence eller AI-appar, eller någon senaste programvara för spårning och hantering av hållbarhet.
Förenklar skapandet av digitala produktpass med iPaaS
Alumio iPaaS (integrationsplattform som en tjänst) är en molnbaserad, lågkod middleware som hjälper till att ansluta två eller flera system, appar eller datakällor. Som en API-driven lösning hjälper den till att utveckla, styra och orkestrera integrationer från ett användarvänligt gränssnitt. IPaaS hjälper till att importera, exportera och synkronisera data mellan alla anslutna system. Det ger också ett brett utbud av verktyg och kontakter för att bygga snabbare integrationer med populära ERP-system, PLM-, PDM- och PIM-applikationer, leveranskedjelösningar och tillverkningssystem. Allt ovanstående är mycket viktigt för att underlätta skapandet av Digital Product Passport.
Utan Alumio iPaaS skulle integrationen av dessa komplexa system vara besvärlig och benägen för fel, vilket äventyrar noggrannheten och effektiviteten hos Digital Product Passport. Således kan iPaaS ses som en genväg eller förbikoppling för att hoppa över komplexiteten med att framgångsrikt skapa exakta digitala produktpass. Alumio iPaaS gör det möjligt för organisationer att utnyttja hela kraften i sina digitala ekosystem och förenklar skapandet av DPP genom att säkerställa att all relevant produktinformation fångas, omvandlas och synkroniseras korrekt mellan integrerade appar. Det hjälper också till att omvandla data och automatisera arbetsflöden för att sömlöst flytta data mellan integrerade system, vilket är viktigt för att automatisera processen för skapande av DPP. Viktigast är att den synkroniserar realtidsuppdateringar av nya hållbarhetsrelaterade data över integrerade system för att berika DPPs.
Fördelarna med att skapa digitala produktpass med Alumio iPaaS
Genom att utnyttja kraften och skalbarheten hos iPaaS för att skapa DPPs kan organisationer skapa ett robust digitalt ekosystem som inte bara uppfyller lagkrav utan också driver innovation och främjar konsumenternas förtroende. Som sådan är några av de många fördelarna med att använda iPaaS i skapandet av DPP:
1. Förbättrad driftseffektivitet
Alumio iPaaS automatiserar många av de manuella processer som är involverade i skapandet av DPP, till exempel dataaggregering, validering och rapportering. Detta minskar tiden och resurserna som krävs för att skapa DPP.
2. Förbättrad efterlevnad och spårbarhet
Alumio iPaaS tillhandahåller robusta spårbarhetsfunktioner för att säkerställa att all data som integreras i DPP uppfyller lagkrav. Det minskar risken för bristande efterlevnad av säkerhets- och hållbarhetsföreskrifter.
3. Skalbarhet och flexibilitet
Alumio iPaaS är i sig skalbar, vilket gör det möjligt för organisationer att enkelt utöka kapaciteten för att skapa DPP. Oavsett om du lägger till nya produkter, integrerar ytterligare system eller anpassar sig till förändrade regler, ger iPaaS flexibiliteten att skala utan förlust av dataintegritet.
Genom att centralisera och integrera data från flera källor främjar iPaaS bättre samarbete mellan avdelningar och med externa partners. Alla intressenter kan bidra till DPP via iPaaS, förbättra kommunikationen, minska fel och se till att alla arbetar med korrekta data.
5. Snabbare time-to-market
IPaaS påskyndar processen för att skapa DPP genom att möjliggöra snabbare dataintegration, validering och rapportering. Denna hastighet gör det möjligt för företag att föra ut produkter på marknaden snabbare med fullt förberedda DPP.
6. Bättre datakvalitet och noggrannhet
IPaaS säkerställer att data som strömmar in i processen för att skapa DPP är konsekventa, korrekta och uppdaterade. Genom att automatisera datavalidering och minska manuell inmatning minimerar det fel och säkerställer integriteten hos produktinformationen inom DPP.
Vill du lära dig mer om skapandet av digitala produktpass?
Läs mer om hur Alumio iPaaS möjliggör skapande av digitala produktpass.
Läs hela bloggen
Fallstudie för skapande av digitala produktpass: XSARUS & Vogels
Vi intervjuade nyligen Alumio integrationspartner, XSARUS, som är en av de största digitala handelsbyråerna i Nederländerna, att förvärva sitt branschperspektiv för att redan hjälpa kunder att bygga digitala produktpass. De gav oss insikt i deras fallstudie där de hjälpte till att bygga DPPs för Vogels, en ledande utvecklare av högkvalitativa TV-fästen, skärmfästen och LED-upphängningssystem för konsument- och affärsmarknader.
För att minska sin miljöpåverkan samarbetade Vogels med ett varumärke som heter Ecochain för att använda deras Mobius-mjukvarulösning, som hjälper till att kartlägga produkternas koldioxidavtryck i detalj. De tillbringade ungefär ett år med Mobius att analysera alla komponenter och produktionsdetaljer för alla sina produkter, som lagrades i deras produktdatahanteringslösning (PDM) som heter SolidWorks. Detta gjorde det möjligt för Mobius att skapa en detaljerad beräkning av GWO (Global Warming Potential) för sina produkter. Förutom att skaffa de data de behövde för att bygga sina DPPs, gav hela processen också värdefull data som kan användas för att minska miljöpåverkan från deras komponenter, processer, förpackningar och mer.
XSARUS hjälpte till att använda alla hållbarhetsrelaterade produktdata som Mobius genererade för att skapa detaljerade, marknadsförande ekoblad om miljöpåverkan från alla Vogels produkter. Använda PIM-systemet inälv, de skapade 54 nya produktattribut för att tillgodose de nya DPP-relaterade produktdata. Dessa attribut hjälper till att automatisera skapandet av ekoblad som sedan synliggörs online på produktinformationssidan. Hela processen är integrerad med Vogels Bynder DAM-system, där PDF-filerna automatiskt placeras och förses med metadata.
Upptäck vår intervju med XSARUS om ”Bygga digitala produktpass” - för att lära dig mer om fördelarna med att vara en tidig DPP-adopterare.
Läs hela intervjun nu
Sammanfattningsvis
Det brådskande med hållbara ekonomier har aldrig varit större, med tillverkningsindustrin och andra sektorer som erkänner sin roll i att driva miljöpåverkan. Övergången till en cirkulär ekonomi - där produkter, material och resurser hålls i bruk så länge som möjligt - är inte bara ett nödvändigt mål utan ett affärsmässigt imperativ för framtidssäkrade organisationer. Digital Product Passport (DPP) framträder som ett avgörande lagstiftningsverktyg i denna omvandling, vilket möjliggör transparens, spårbarhet och ansvarsskyldighet över hela produktlivscykeln. Genom att dokumentera varje aspekt av en produkts resa, från råvaruinköp till hantering av uttjänta produkter, kommer DPPs att ge företag möjlighet att uppfylla stränga hållbarhetsmål, följa globala regler och främja konsumenternas förtroende i en ny era av hållbar handel.
Emellertid kräver skapandet och hanteringen av DPPs sömlös integration av olika affärssystem, såsom PLM, PDM, ERP och PIM. Det är här Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) spelar en oumbärlig roll. IPaaS förenklar den komplexa processen för att ansluta dessa system, vilket säkerställer att exakta realtidsdata aggregeras i DPP med minimal manuell intervention. Genom att effektivisera arbetsflöden, förbättra samarbetet och automatisera efterlevnaden gör iPaaS inte bara DPPs mer tillgängliga utan ökar också driftseffektiviteten. Företag måste inse att införandet av iPaaS inte bara handlar om teknisk integration — det handlar om att lägga grunden för en hållbar framtid, där digital innovation möter miljöansvar. Utgångspunkten för framtidsfokuserade företag är tydlig: omfamna DPPs, integrerade dataekosystem via iPaaS, och viktigast av allt, hållbarhet.